Miglior software di stima delle costruzioni del 2022 per la gestione dei progetti

La stima della costruzione è una delle parti più importanti durante l'atterraggio di un progetto di costruzione. Fai un'offerta troppo alta e perdi denaro, ma un'offerta troppo bassa e perdi il lavoro. Dalle attrezzature ai membri dell'equipaggio, le stime di costruzione sono uno degli aspetti di costo più complicati da considerare. È qui che il software di gestione dei progetti di costruzione può aiutarti a rendere le tue previsioni il più accurate possibile.

Prendere la decisione di investire in software di stima delle costruzioni è la parte facile. Il mercato, tuttavia, è saturo di prodotti. La parte più difficile è capire quale strumento è giusto per te , uno in grado di stimare con precisione e portarti attraverso il progetto, monitorando i costi per mantenerti nel budget. Diamo un'occhiata più da vicino ai primi cinque prodotti software per stime di costruzione disponibili per aiutarti a prendere la tua decisione.

Che cos'è la stima della costruzione?

La stima della costruzione è il modo in cui i costruttori prevedono i costi relativi alla costruzione di una struttura. Il processo inizia all'inizio del progetto e può estendersi attraverso le fasi di ideazione e progettazione. Tuttavia, il processo di stima della costruzione deve essere completato prima della consegna del documento finale del piano di gestione del progetto di costruzione.

L'appaltatore generale è solitamente la parte responsabile della stima del costo del progetto di costruzione. I costi dei materiali e della manodopera non sono gli unici inclusi; un valore in dollari deve anche essere assegnato a rischi come requisiti, ordini di modifica e altro. In generale, i preventivi di costruzione sono suddivisi in due categorie: costi diretti o diretti (materiali, manodopera, attrezzature, onorari, ecc.) e costi flessibili o indiretti (onorari di architettura e ingegneria, spese legali, permessi, tasse, ecc.).

Caratteristiche indispensabili del software per la stima delle costruzioni

Quando stai cercando un software per la stima delle costruzioni, ne vorrai uno basato su cloud per fornirti dati in tempo reale per monitorare e monitorare meglio i costi durante l'esecuzione del progetto. Ciò ti consente di lavorare in ufficio, in loco o anche a casa. Il software basato su cloud connette anche tutti i membri del team e consente la condivisione di file e commenti in tempo reale.

Avrai anche bisogno di un solido diagramma di Gantt, uno strumento di pianificazione che funzioni come un foglio di calcolo con una sequenza temporale visiva per vedere l'intero progetto. Questo strumento consente di gestire i costi per tutte le attività, comprese le risorse umane e non umane. Man mano che gli stati si aggiornano, Gantt online aggiornerà automaticamente i costi dei tuoi prodotti per aiutarti a rispettare il tuo budget.

È importante che, indipendentemente dalle funzionalità, il software sia flessibile e consenta agli utenti di lavorare come desiderano, che si tratti di un diagramma di Gantt, di un elenco di attività, di un calendario, di un foglio di calcolo o di una lavagna kanban. Sono necessari strumenti di reporting per aiutarti a tenere d'occhio i costi durante l'esecuzione del progetto e un dashboard che offra una vista di alto livello, in modo da poter rilevare e correggere eventuali problemi prima che diventino problemi.

2022 Migliori classifiche software per la stima delle costruzioni

Abbiamo appena scalfito la superficie della stima delle costruzioni, ma è chiaro che tenere traccia di così tante variabili è più di quanto un foglio di calcolo tradizionale possa supportare. Se stai ancora cercando di stimare i costi di costruzione in Excel, amerai la facilità, la velocità e l'accuratezza del software di stima delle costruzioni.

Di seguito sono riportati alcuni dei nomi più importanti nella gestione dei progetti di costruzione. Li abbiamo esplorati tutti, incluso quanto costano, se hanno una versione gratuita e se hanno un'app mobile. Le app sono importanti poiché i lavori di costruzione vengono eseguiti sul campo e il software di stima delle costruzioni ti consente di portare il tuo lavoro con te.

1. Project Manager

ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti basato su cloud che aiuta a creare e organizzare tutti i costi associati ai progetti di costruzione. Offre viste multiple del progetto per condividere facilmente i budget con team interfunzionali e connette il personale in tempo reale per favorire la collaborazione, sia in sede che in ufficio. È in cima alla nostra lista di software per stime di costruzione grazie alla sua facilità d'uso e alle potenti funzionalità per la pianificazione, il monitoraggio e la creazione di report. È un software completo che ti aiuta a rispettare il tuo budget con schede attività sicure e offre funzionalità di gestione delle risorse e delle attività per evitare spese eccessive.

Crea il tuo budget sui diagrammi di Gantt interattivi

ProjectManager calcola automaticamente i costi delle risorse quando pianifichi le ore del tuo team. I costi delle risorse pianificati ei costi delle risorse non umane vengono visualizzati automaticamente nel diagramma di Gantt in cui gli utenti possono filtrare il percorso critico e impostare una linea di base per tenere traccia dei costi pianificati rispetto ai costi effettivi. Questo accesso ai dati in tempo reale ti aiuta a rispettare il budget.

Tieni traccia dei costi con dashboard e report in tempo reale

Quando si imposta una linea di base, è possibile monitorare i costi su Gantt e dashboard in tempo reale che forniscono una visione di alto livello dell'avanzamento e delle prestazioni. A differenza di altri software di stima della costruzione, la dashboard di ProjectManager non richiede alcuna configurazione e fornisce metriche dei costi in tempo reale. Per un'analisi più approfondita dei dati, genera e filtra i report premendo un tasto e condividili facilmente con le parti interessate. Le potenti funzionalità di reporting per questo software di stima delle costruzioni sono senza dubbio all'avanguardia.

Gestisci il carico di lavoro dei tuoi team e tieni traccia del tempo speso per le attività

Mantenere la tua squadra al lavoro è un altro modo per assicurarti di rimanere nel budget stimato che hai stabilito nella fase di pianificazione del progetto di costruzione. Le funzionalità di gestione delle risorse di ProjectManager gestiscono i costi delle risorse e il carico di lavoro per mantenere le squadre equilibrate e produttive. Puoi tenere traccia della tua squadra e della disponibilità del materiale, delle competenze, dei costi e dell'allocazione in tempo reale per evitare che il tuo progetto spenda eccessivamente.

ProjectManager non è solo il principale software di stima delle costruzioni, ma supera in termini di pianificazione, buste paga e ogni altro aspetto del progetto che devi gestire per rispettare i tempi e rispettare il tuo budget. Inizia oggi stesso gratuitamente.

Prezzo

• Piano iniziale: $ 0 utente/mese
• Piano del team: $ 11,50 utente/mese
• Piano aziendale: $ 20,50 utente/mese
• Impresa: contattare le vendite

Domande e risposte

• ProjectManager offre una prova gratuita? Sì, ProjectManager ha una prova gratuita di 30 giorni
• ProjectManager offre una versione gratuita? Sì, ProjectManager offre un piano gratuito
• ProjectManager ha un'app mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

2. Procore

Procore è un software di gestione della costruzione utilizzato dalle aziende per gestire tutte le fasi dei loro progetti. Si integra con software finanziari di terze parti come Saleforce e offre offerte accurate ed efficienti. Se tale offerta viene aggiudicata, può essere integrata nelle funzionalità di gestione del progetto per pianificare ed eseguire il progetto.

Sono disponibili funzionalità che consentono di organizzare i disegni costruttivi, nonché la richiesta di informazioni (RFI), la richiesta di preventivo (RFQ) e gli eventi di modifica. Questo software è in cima alla lista grazie soprattutto al fatto che i clienti hanno risposto in modo così positivo all'attenzione dell'azienda sull'assistenza clienti.

Detto questo, per quanto sofisticato sia il software, è anche complesso e difficile da usare dal punto di vista dell'utente. È adatto per progetti più grandi ma non è così conveniente se lavori in imprese più piccole. Inoltre, non esiste una distribuzione in sede che potrebbe non essere l'ideale per i team più piccoli.

Prezzo

• Procore richiede un preventivo personalizzato

Domande e risposte

• Procore offre una prova gratuita? No, Procore non offre una prova gratuita
• Procore offre una versione gratuita? No, non esiste una versione gratuita
• Procore ha un'app mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

3. CoCostrutto

CoConstruct è un software utilizzato per gestire qualsiasi cosa, dai costruttori di case personalizzate ai rimodellatori. Ha funzionalità per gestire i dati finanziari e i clienti, sincronizzando i dati delle stime e delle specifiche. Il software fa offerte e budget con strumenti di terze parti come QuickBooks.

I preventivi possono essere completati con il sistema di gestione finanziaria a voce unica del software che crea schede, proposte, budget, richieste di offerta e ordini di acquisto. Tutti questi aspetti possono essere aggiornati per gli ordini di modifica. Questo software offre modelli preesistenti che possono essere personalizzati, il che semplifica l'avvio di un progetto.

Ci sono molte caratteristiche che sono sia buone che cattive. Il software può sembrare opprimente e l'interfaccia utente sembra obsoleta. I clienti si sono lamentati del prezzo elevato e il modello di prezzo stesso può essere frustrante. CoConstruct offre una tariffa più conveniente per due mesi prima che aumenti di prezzo, ma i team possono impiegare così tanto tempo per iniziare semplicemente un progetto.

Prezzo

• Piano standard: a partire da $ 99 al mese e poi aumenta a $ 299 al mese dopo 2 mesi
• Piano Plus: a partire da $ 200 al mese e poi aumenta a $ 299 al mese dopo 3 mesi

Domande e risposte

• CoConstruct offre una prova gratuita? No, non c'è una prova gratuita
• CoConstruct offre una versione gratuita? No, non esiste una versione gratuita
• CoConstruct ha un'app mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

4. Generatore elettronico

e-Builder è un software di costruzione basato su cloud con una suite di funzionalità che coprono tutto, dall'organizzazione, pianificazione, acquisizione, sviluppo e operazioni di progetti di costruzione. Il software è noto per la pianificazione del budget e l'organizzazione dei documenti. Gli utenti apprezzeranno l'audit e la supervisione del budget, consentendoti di supervisionare la pianificazione del budget per un progetto o per tutto il tuo portafoglio.

Ciò di cui molti clienti si lamentano è il prezzo elevato associato a e-Builder, soprattutto perché può sembrare un organizzatore di file superiore. Le sue funzionalità di pianificazione non sono flessibili e possono rappresentare un problema. C'è anche una curva di apprendimento ripida che perde alcuni utenti prima che vedano il pieno potenziale del software.

Prezzo

• e-Builder richiede un preventivo personalizzato

Domande e risposte

• e-Builder offre una prova gratuita? No, e-Builder non offre una prova gratuita
• e-Builder offre una versione gratuita? No, non esiste una versione gratuita
• e-Builder ha un'app mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

5. Foglio intelligente

Smartsheet è unico in quanto il suo software di stima della costruzione che imita Microsoft Excel con i suoi potenti fogli di calcolo. A causa di questa familiarità, la maggior parte degli utenti lo trova facile da usare per la gestione dei progetti di costruzione.

Un altro aspetto del software apprezzato dagli utenti è che è molto personalizzabile e potente e supporta anche l'automazione. In termini di stima delle costruzioni, offre strumenti per aiutare a costruire un modello dettagliato di stima dei costi ed è facile da condividere con le parti interessate.

Tuttavia, se vuoi tenere traccia del tempo, utilizzare il software per il budget o la gestione delle risorse, dovrai affrontare costi aggiuntivi. Inoltre, le pagine non si aggiornano in tempo reale, il che renderà più difficile rispettare il budget rispetto a qualsiasi altra recensione del software in questa carrellata.

Prezzo

• Piano Pro: $ 7 utente/mese
• Piano aziendale: $ 25 utente/mese

Domande e risposte

• Smartsheet offre una prova gratuita? Sì, Smartsheet ha una prova gratuita di 30 giorni
• Smartsheet offre una versione gratuita? No, Smartsheet non offre un piano gratuito
• Smartsheet ha un'app mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS.

ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti basato su cloud che collega i team ibridi e aumenta la produttività. Viene utilizzato nei settori dell'edilizia, dell'IT e della produzione fino ai servizi professionali. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.