Le migliori app di posta elettronica iOS per gli utenti di iPhone per comunicare facilmente con i clienti aziendali
Pubblicato: 2018-05-24Ricordi quando avevi un solo indirizzo email? È stato bello, vero? Ora abbiamo e-mail personali, e-mail di lavoro, e-mail di spam: conosci quella che usi quando vuoi scaricare un omaggio ma non vuoi dare agli editori l'accesso alla tua vera e-mail? Ma indipendentemente dai trucchi che usiamo per ripulire la nostra casella di posta, tutto si accumula comunque.
E non sorprende che i fedelissimi di Apple iPhone comprendano alcuni dei più grandi gruppi di utenti di smartphone. Attualmente, vengono utilizzati attivamente 700 milioni di iPhone e si prevede che tale numero supererà a breve il miliardo.
In termini di app di posta elettronica compatibili con Apple, sulla base degli 1,29 miliardi di e-mail aperte, il 31% ha utilizzato l'app di posta elettronica nativa di iOS. Gmail è stato utilizzato dal 22% delle persone e il resto è distribuito ad altri client di posta elettronica, il che significa che il 47% delle persone non utilizza app native fornite con il telefono, ma sceglie provider di applicazioni di posta elettronica di terze parti.
Considerando il fatto che molte persone controllano la posta per prima cosa al mattino (l'80% delle persone prende il telefono al mattino, anche prima di lavarsi i denti o alzarsi dal letto) e che l'ansia da posta elettronica è il vero affare, nessuno vuole svegliarsi con una casella di posta ingombra. Il novantadue percento dei dipendenti mostra segni di pressione sanguigna e frequenza cardiaca elevate quando usa la posta elettronica al lavoro. Aggiungi le statistiche che mostrano che il lavoratore medio controlla la propria posta 74 volte al giorno, non c'è da meravigliarsi se così tanti di noi sono stressati. Troppe e-mail indicano agli utenti che hanno molto da fare, anche se molte di queste e-mail sono puramente promozioni e newsletter che in realtà non richiedono la tua attenzione.
Quindi, al fine di eliminare lo spam dalla nostra vita e gestire le nostre e-mail in modo più efficace, senza lo stress aggiunto, presenteremo 10 app di posta elettronica iOS e le loro caratteristiche di progettazione che semplificano le funzionalità, organizzano le caselle di posta e rendono la comunicazione digitale un gioco da ragazzi .
Le migliori app di posta elettronica per iPhone con una forte esperienza utente
1. Posta in arrivo di Gmail per iOS
L'applicazione di posta in arrivo per iOS di Google è una delle migliori app di posta elettronica per gli utenti di iPhone perché integra con successo forma e funzione nell'utilizzo quotidiano della posta elettronica. La cosa migliore è che non è destinato esclusivamente agli utenti di Gmail. Oltre all'account Google, puoi aggiungere account iCloud, Windows Outlook, Hotmail e Windows Live, Office 365, Yahoo e tutti gli altri account IMAP. La funzionalità principale è la capacità di determinare le email importanti da quelle non importanti.
Nell'App Store, Google Inbox è etichettato come un'app per la produttività ed è assolutamente vero. Le informazioni più importanti vengono visualizzate senza nemmeno aprire l'e-mail: gli allegati possono essere visualizzati direttamente con un clic senza entrare nei messaggi di posta elettronica. Ad esempio, se i tuoi amici ti inviano per email una serie di immagini, puoi sfogliarle facilmente. Inoltre, le informazioni sono raggruppate in segmenti, consentendoti di filtrare facilmente i diversi gruppi di e-mail, come le promozioni, con un solo passaggio. Alcuni segmenti in bundle includono tutte le e-mail relative ai tuoi account di social media, aggiornamenti, notizie e articoli di editori noti a cui sei iscritto, istituti finanziari e altro ancora.
Se hai un volo imminente, puoi vedere le informazioni sul volo, le informazioni sulla prenotazione, il numero del volo, le date, gli aeroporti, tutto direttamente nell'app. Se fai clic sulla scheda del volo, la espandi e visualizzi la durata del volo, il posto, il numero di conferma, inclusi gate e terminal.
Utilizzando algoritmi avanzati di intelligenza artificiale, Inbox ti consente di creare promemoria direttamente dall'app a seconda del contenuto dell'email. Se stai negoziando una riunione, Inbox ti consentirà di creare un promemoria per quella riunione. Stai pensando di prenotare un hotel e un viaggio? Puoi facilmente creare un promemoria per l'acquisto dei biglietti.
Quando si tratta di produttività e pulizia della posta in arrivo, gli utenti possono selezionare facilmente quali messaggi sono importanti e puoi persino appuntarli nella parte superiore della posta in arrivo. Quindi, puoi scorrere ciascun messaggio verso sinistra o verso destra. Quando scorri verso sinistra, scegli di posticiparlo finché non ritieni opportuno, e scorrendo verso destra significa che hai visto il messaggio e lo hai contrassegnato come archiviato. Una pressione prolungata consente di selezionare più messaggi.
In basso a destra si può scegliere di salvare nella posta in arrivo l'ultimo link copiato o di condividerlo via email, e premendo il pulsante rosso con il segno più si apre un menù rapido che permette di inviare una mail ai più contatti recenti o creare un promemoria istantaneo.
Dal punto di vista del design, l'app di posta elettronica iOS di Google Inbox accentua tutte queste funzionalità con un design impeccabile. Tutti i pulsanti sono presentati attraverso icone ben progettate e piccole etichette, tuttavia, l'area toccabile è piuttosto grande, quindi è difficile perdere il pulsante desiderato. L'uso di molti spazi negativi rende l'app di posta elettronica ordinata da sola, il che è davvero difficile da realizzare dal punto di vista del design poiché le app di posta elettronica sono per natura molto disordinate e disordinate.
I semplici passaggi sono ottimi per ripulire rapidamente l'intera casella di posta e i tag colorati e i loghi riconoscibili dei marchi noti aiutano l'esperienza dell'utente. Le schede espandibili e la vista a fisarmonica sono un ottimo modo per migliorare la funzionalità e ridurre i passaggi necessari per completare un'azione. C'è anche un pulsante di commutazione nella parte superiore che ti consente di vedere l'intera casella di posta o solo i messaggi appuntati che sono più importanti per te. Il design minimalista, i colori caratteristici e l'abbondanza di spazio bianco migliorano l'esperienza dell'utente, anche se le informazioni visualizzate sono il più condensate possibile, senza danneggiare l'interfaccia.
2. E-mail Edison
Anche l'app di posta elettronica Edison per gli utenti iOS è in cima alla nostra lista grazie al suo design e alle sue funzionalità stellari.
La caratteristica migliore dell'app Edison Email è la possibilità di annullare istantaneamente l'iscrizione e interrompere la ricezione di e-mail da editori e marchi infastiditi. Anche se Posta in arrivo di Google ti offre anche di etichettare alcuni mittenti come spam, abbiamo notato che continuerai a ricevere i messaggi da quegli account. Edison è una buona scelta se hai troppe email indesiderate. Puoi anche personalizzare le notifiche e disattivare l'audio dei mittenti di tua scelta. Edison è molto simile a Inbox, in termini di assistente integrato, risposte intelligenti e funzionalità aggiuntive come l'organizzazione di viaggi, intrattenimento, finanza, bollette e il resto degli smart bundle di Inbox. Un'altra bella differenza tra Posta in arrivo ed Edison sono le impostazioni di scorrimento personalizzate di Edison.
Quando si tratta di design, Edison copia anche Google qui. A parte la diversa tipografia, anche la tavolozza dei colori è molto simile, fino al logo dell'app di Edison che è composto da una lettera e uno sfondo blu. All'interno dell'app, Edison ha scelto di visualizzare l'aspetto normale dell'app di posta elettronica, senza le icone accanto all'e-mail, il che rende la casella di posta un po' più disordinata.
3. App di posta elettronica Microsoft Outlook per iOS
L'app di posta elettronica di Microsoft Outlook è in circolazione da un po', ma è stata riprogettata per migliorare l'esperienza iOS. Ora sembra simile ad altre moderne app di posta elettronica e ha anche caratteristiche simili. C'è una casella di posta per tutti gli account o una casella di posta separata per account in cui è possibile passare facilmente da uno all'altro. A differenza di altre app di posta elettronica iOS, Outlook visualizza messaggi di posta elettronica più grandi e non li condensa. Dà un tipo di display piacevole e quasi SMS con molto spazio negativo. Ciò lascia anche ogni messaggio di posta elettronica con un'ampia superficie toccabile che è più facile da gestire e scorrere.
All'interno dell'e-mail di Outlook, è presente una vista del calendario integrata nell'app, in cui gli utenti possono aggiungere direttamente piani ed eventi e persino taggare altri utenti. La funzione di ricerca apre una dashboard in cui è possibile cercare parole chiave o accedere direttamente all'elenco dei contatti con i contatti più recenti, visualizzare i voli e gli eventi imminenti o persino sfogliare l'elenco dei file. Ulteriori funzionalità che fanno risaltare Outlook sono la possibilità di modificare i documenti di Office allegati e allegarli nuovamente nell'e-mail e condividere la disponibilità di una riunione con altre persone. Inoltre, puoi taggare le persone all'interno di un'e-mail, invece di aggiungerle semplicemente all'elenco dei destinatari.
4. Newton Mail
Newton Mail è un'app di posta elettronica iOS che ha l'aspetto del dashboard dei messaggi di testo. Non è una questione di funzionalità, perché questa app di posta elettronica è funzionale, ma è più un approccio che ha lati positivi e lati negativi, ma tutto dipende comunque dalle tue preferenze. Newton offre alcune interessanti funzionalità: puoi vedere un doppio segno di spunta quando i destinatari leggono le tue e-mail.
È una buona idea utilizzare etichette completamente colorate per diverse e-mail e notifiche: nella posta in arrivo di Newton, le e-mail di Facebook verranno visualizzate in blu, le e-mail di destinazione in rosso e così via. È un modo intelligente di usare i colori invece di ingombrare lo spazio con loghi e icone più grandi. Newton supporta anche risposte e-mail istantanee in cui ti verranno servite diverse opzioni per la tua risposta.
L'app di posta elettronica Newton per iOS ti consente di integrare le tue app di produttività preferite come Todoist, Pocket, Instapaper, Asana, Trello, Salesforce, Evernote e molte altre. Un'altra caratteristica interessante offerta dall'app di posta Newton è il data mining che hanno abilmente mascherato per fornire maggiori informazioni sui mittenti. Utilizzando l'indirizzo e-mail del mittente, Newton crea schede di contatto che contengono profili di social media e ruoli professionali, organizzazioni per cui lavorano, posizione e altro ancora. Come altre app di posta elettronica che abbiamo menzionato, Newton viene fornito con la funzione di posticipo della posta elettronica, invia in seguito e annulla anche le e-mail inviate.
Guardando il design dell'app di posta elettronica di Newton, è difficile non notare la somiglianza con il design di Windows: tutto è a carte e al quadrato. Anche la tavolozza dei colori ricorda quella che siamo abituati a vedere nelle app Windows e Windows.
5. Spark di Readdle
Spark è un'app di posta elettronica iOS che ha caratteristiche davvero uniche e un design eccezionale che rende l'esperienza utente davvero brillante. Ad esempio, Spark ti consente di discutere di determinate e-mail in privato con l'intero team e, dopo averle discusse, puoi persino lavorare su una singola e-mail insieme. Queste funzionalità collaborative sono un aggiornamento per un'app di posta elettronica iOS. Inoltre, puoi creare collegamenti personalizzati a determinate e-mail e condividerli con i colleghi. Parlando di altre funzionalità offerte da Spark, il resto è già visibile in altre app di posta elettronica: abbiamo un programma di pianificazione della posta elettronica e un calendario di posta elettronica integrato.
È facile collegare Spark e altre app di produttività come Trello, Dropbox, OneDrive, Google Drive, Todoist, Box e altre. La funzione di ricerca è molto avanzata, poiché riconosce il significato dietro le parole chiave: può riconoscere l'ora, il tipo di file che cerchi e i mittenti. Spark lo commercializza come: "cerca nel modo in cui pensi" e non potremmo essere più d'accordo. Se digiti nella barra di ricerca: Docx da Jenny oggi, i risultati della ricerca mostreranno davvero tutti i file docx , da un mittente Jenny, nell'intervallo di tempo di quella data.
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La parte collaborativa è ben progettata e la forma segue la funzione, dai colori diversi per i diversi membri del team alle voci del calendario di colore diverso. Questo tipo di design in cui il colore accentua i punti salienti importanti è un ottimo modo per rappresentare le caratteristiche in modo minimalista e ordinato. Spark gioca bene con la profondità delle possibilità e il design semplicistico che influenzano positivamente l'esperienza dell'utente. La grande facilità d'uso è riscontrabile nelle risposte e nelle firme e-mail predefinite, che consentono anche di risparmiare tempo e ridurre al minimo la digitazione. Per creare un'esperienza di app di posta elettronica completamente nuova, Spark ti consente persino di inviare emoji come risposta. Inoltre, puoi persino personalizzare quale azione eseguirà uno scorrimento e aggiungere un tocco personale all'app.
6. VMware Boxer
VMware Boxer non è solo un'app di posta elettronica, è uno strumento di produttività 3 in 1 che integra e-mail, calendario e contatti in un'unica app iOS. La bellezza di VMware risiede nelle sue opzioni di personalizzazione, che la rendono un'app ideale per gli utenti aziendali che desiderano personalizzare la propria esperienza di posta elettronica in base alle proprie esigenze. Puoi personalizzare qualsiasi cosa, dalle firme HTML, ai colori dell'account, ai gesti di scorrimento specificati (12 diverse opzioni tra cui scegliere), risposte rapide personalizzate e altro ancora.
L'algoritmo AI imparerà a conoscerti più utilizzerai l'app, quindi raggrupperà le tue e-mail in cartelle intelligenti. Dalle funzionalità note, Boxer supporta anche più account in una casella di posta condivisa, disponibilità di riunioni tramite il calendario e messaggi di posta elettronica di risposta rapida quando non hai tempo per digitare la risposta, ma puoi confermare il messaggio di posta elettronica.
Dal punto di vista del design, Boxer non porta in tavola alcuna innovazione, ma serve allo scopo. L'esperienza dell'utente è fluida e, sebbene non rivoluzionaria, il design segue perfettamente la funzionalità. Dal punto di vista dell'interfaccia utente, è una buona idea utilizzare pulsanti grandi per risposte istantanee e icone piccole ma distinguibili per rappresentare mittenti, posizione, ora e disponibilità.
7. Valutazione
Rispetto a Boxer, Triage non offre assolutamente una singola opzione di personalizzazione e questa è la caratteristica migliore. Triage è una semplice applicazione iOS per ordinare le e-mail e riordinare la tua casella di posta, senza essere effettivamente un client di posta elettronica. L'idea alla base del nome appropriato Triage è semplice: determinare l'importanza delle e-mail e rimuovere rapidamente quelle importanti dal disordine, il tutto in un unico passaggio. L'obiettivo principale è ripulire e raggiungere zero inbox.
È divertente come la semplice funzione e la mancanza di scelte si aggiungano effettivamente all'esperienza dell'utente: questo è un perfetto esempio del design semplicistico e della funzione ancora più semplice. La posta in arrivo si presenta come una pila di carte e scorrendo verso l'alto è possibile archiviare, eliminare o contrassegnare l'e-mail letta, mentre scorrendo verso il basso si mantengono i messaggi come non letti, che è possibile visitare in seguito. Toccando la scheda si apre una nuova schermata in cui è possibile inoltrare l'e-mail o inviare una breve risposta. E – questo è tutto.
Un design così elegante e un'animazione di transizione di scorrere fisicamente l'e-mail e cancellarla dall'elenco danno una sensazione di realizzazione. Inoltre, poiché le e-mail vengono visualizzate come un mazzo di carte, c'è solo un'e-mail per carta, il che è rinfrescante perché non sei accolto da centinaia di e-mail non aperte che ti fissano. Inoltre, un'e-mail per scheda significa che l'e-mail viene presentata sull'intero schermo.
8. ProtonMail - Email crittografata per iOS
Alla luce del recente scandalo sulla privacy riguardante Facebook, sempre più persone sono preoccupate per la protezione della propria privacy. Inoltre, stanno emergendo così tanti usi diversi per la tecnologia crittografata blockchain. Ecco perché ti presentiamo l'app iOS di posta elettronica crittografata che protegge i tuoi messaggi dove solo tu e il mittente/destinatario potete leggerli.
Anche Forbes afferma che il design e le funzioni sono simili a Gmail, apposta. La loro idea era solo quella di creare un sistema di posta elettronica sicuro in cui nemmeno ProtonMail può accedere o leggere le e-mail degli utenti. Altre funzionalità includono e-mail in scadenza e gesti di scorrimento personalizzabili. Gli utenti possono inviare e-mail protette da password e crittografate anche agli utenti non ProtonMail. Il lato negativo di ProtonMail? Gli utenti devono creare il proprio indirizzo e-mail @protonmail.com se desiderano utilizzare il sistema di posta elettronica crittografato.
Poiché l'attenzione è posta sulla privacy, è comprensibile che il design mancherà di bellezza e raffinatezza. Ma gli utenti non sembrano preoccuparsene perché sono disposti a scambiare il bellissimo design con un sistema di posta elettronica sicuro: il numero di download dell'app di 1 milione di utenti lo attesta. Tuttavia, la combinazione di colori grigia è una scelta perfetta per l'app di posta elettronica protetta da crittografia per iOS, perché offre un'atmosfera di segretezza e sicurezza.
9. mia posta
Un'altra app di posta elettronica che utilizza le opzioni di personalizzazione come Proposta di vendita unica. Ma myMail offre davvero un controllo completo delle notifiche push: niente più e-mail di lavoro quando torni a casa o notifiche costanti sulla posta spam. Con myMail è facile programmare il "tempo di quiete" per diversi account e separare la posta di lavoro dalla posta personale. Gli utenti possono anche impostare le notifiche per ciascun mittente separatamente: scegli di ricevere notifiche dal contatto e-mail di tua scelta e imposta l'ora esatta in cui desideri vederle.
Quando si tratta di design, myMail cerca di imitare la Posta in arrivo di Google, con avatar grandi e personalizzabili. Gli avatar vengono visualizzati sia nella visualizzazione della posta in arrivo che nella barra del destinatario nell'e-mail. Tuttavia, a differenza di Posta in arrivo, puoi scegliere se vuoi vedere gli avatar e persino selezionare il modo di visualizzare i messaggi di anteprima.
Dal momento che è difficile distinguersi tra le app di posta elettronica iOS più importanti, myMail utilizza abilmente tonalità rosse opache per il suo logo basato su icone. È un colore audace e sicuramente fa risaltare l'app myMail. Inoltre, lo stesso rosso viene utilizzato per accentuare le funzionalità e le icone interne delle app.
10. Astro - App di posta elettronica e calendario per account Gmail
Astro è sicuramente un'app mobile per la gestione della posta elettronica, ma non è tutto: è anche il tuo assistente AI per la posta elettronica. Viene fornito con Astrobot, un assistente chatbot che ti aiuta a gestire il disordine della posta in arrivo e il calendario. Ciò significa che la dashboard è sicuramente innovativa e sembra una vera chat. L'editore afferma che Astrobot comprende più di 100 comandi scritti e parlati. Astro supporta anche Amazon Echo. Un'altra caratteristica interessante? Il client di posta elettronica Astro può monitorare il tasso di apertura della posta elettronica.
Una caratteristica ancora migliore sono le informazioni sull'intelligenza artificiale di Astro: questa app iOS analizzerà l'utilizzo della posta elettronica e quindi ti fornirà consigli. Ad esempio, se ricevi molte email da un mittente specifico e non le apri, Astro ti chiederà se desideri annullare l'iscrizione a quel mittente. Astro è inoltre dotato di una funzione Posta prioritaria basata sull'intelligenza artificiale e di un sistema di gestione della posta in arrivo in cui puoi facilmente scegliere di essere avvisato solo delle e-mail importanti e persino posticipare le e-mail fino a raggiungere il tuo laptop o desktop.
Il design è incentrato sull'utilizzo di molti colori sul cruscotto e pulsanti colorati. Tuttavia, i pulsanti a volte sono troppo piccoli. Ha senso perché Astro è fatto principalmente per i comandi vocali, tuttavia, a volte hai bisogno di privacy o semplicemente non vuoi parlare con il tuo assistente di posta elettronica. Quindi, quelle piccole etichette e pulsanti cliccabili non sono davvero all'altezza. Sebbene i pulsanti siano un po' problematici, la dashboard di anteprima dell'e-mail è ben progettata e l'intera e-mail è un'area selezionabile e scorrevole che è difficile non notare. Un altro aspetto negativo di questo assistente di posta elettronica altrimenti sorprendente è la mancanza di supporto per gli account iCloud: finora Astro supporta solo gli account di posta elettronica di Gmail e Office 365. Tuttavia, nell'ottobre 2017, gli sviluppatori hanno affermato che stanno lavorando agli aggiornamenti e all'integrazione di altri account come Outlook, Hotmail, Yahoo Mail, FastMail, iCloud e altri, ma non sono sicuri della tempistica e dell'implementazione.
I migliori progetti di app di posta elettronica iOS e cosa possiamo imparare da loro
Le app di posta elettronica e altre app di produttività dovrebbero essere intuitive in termini di funzionalità e presentare soluzioni alle azioni previste dagli utenti. Tuttavia, consentire agli utenti di personalizzare il modo in cui desiderano utilizzare l'app aggiunge ulteriore valore all'esperienza utente complessiva. Abbiamo anche visto che un'idea semplice può essere supportata da un design ancora più semplice e, in quei casi, il minimal è la soluzione migliore. Un'interfaccia ordinata è sicuramente la scelta numero uno per tutte queste app.
Al primo avvio di un'app di posta elettronica mobile, le persone faranno la prima impressione in base all'aspetto iniziale dell'interfaccia. Le semplici opzioni di accesso sono anche un ottimo modo per catturare gli utenti dall'inizio: apprezzeranno lo sforzo per ridurre al minimo la digitazione. Dopotutto, perché digitare quando puoi fare di più con uno swipe o un tocco del pulsante? Inoltre, gli avatar sono un modo divertente e coinvolgente per visualizzare istantaneamente i messaggi di mittenti conosciuti.
In termini di design di app di posta elettronica iOS, la funzionalità e l'interfaccia utente sono gli ingredienti chiave per un'app di posta elettronica di successo. Le migliori app di posta elettronica per iPhone pongono l'accento su queste funzioni:
- Aiutare gli utenti a ottenere una casella di posta pari a zero.
- Assicurarsi che le aree e i pulsanti toccabili siano facilmente accessibili e sufficientemente grandi
- Incorporando vari schemi di colori per differenziare funzionalità ed etichette.
- Garantire che la funzione di ricerca sia facile da usare, intuitiva e naturale.
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