Miglior software Kanban del 2022: i 10 migliori strumenti Kanban gratuiti ea pagamento

Kanban, che significa cartellone o cartello in giapponese, è un sistema di gestione del lavoro sviluppato da Taiichi Ohno, un ingegnere industriale di Toyota. Il metodo kanban viene eseguito con un tabellone e una raccolta di carte che si muovono su una serie di colonne, che indicano il progresso e lo stato.

Mentre le schede kanban possono essere schede fisiche con schede su di esse, questo agile strumento di gestione dei progetti e produzione snella è migrato nel regno digitale dove l'utilità del software kanban è cresciuta esponenzialmente in una vasta gamma di settori. Il mondo del project management ha preso atto e sono nati numerosi strumenti software kanban.

Ma prima, per contestualizzare lo strumento, esploriamo le schede kanban, cosa sono e come il miglior software kanban del 2022 porta lo strumento al livello successivo.

Utilizzo del software Kanban

La metodologia kanban è un ottimo modo per gestire il flusso di lavoro. Aiuta a definire, gestire e migliorare il modo in cui il lavoro viene consegnato. Visualizzando il flusso di lavoro, si scoprono le efficienze e si può ottimizzare il processo di produzione. L'efficacia delle schede kanban è incorporata nel suo processo: la capacità di guardare costantemente a come migliorare il flusso di lavoro. Kanban in definitiva riguarda la produttività e il miglioramento continuo. In quanto strumento di produzione snella, cerca di eliminare gli sprechi e le strozzature per mantenere il lavoro costante.

L'utilizzo del software kanban visualizza chiaramente il flusso di lavoro e offre trasparenza in un ambiente online. I team tradizionali, Scrum e Agile possono utilizzarlo per gestire il proprio lavoro e i manager hanno una finestra su quel lavoro. A seconda della robustezza del software kanban, possono utilizzare questa chiarezza per individuare i problemi e riallocare le risorse per evitare che diventino problemi.

Chi può trarre vantaggio dall'utilizzo del software Kanban?

Il software Kanban è uno strumento di gestione delle attività molto versatile che viene utilizzato in molti settori diversi. Ecco alcuni esempi degli usi più comuni di un sistema kanban.

• Scrum e Agile Team: la metodologia kanban aiuta i team Scrum e Agile a pianificare i propri sprint.
• Project Manager: i project manager utilizzano le schede kanban per gestire gli elementi di lavoro, i limiti dei lavori in corso (limiti WIP), le attività ricorrenti e il product backlog.
• Team di sviluppo software agile: la maggior parte dei team di sviluppo software utilizza un framework agile per pianificare ed eseguire il lavoro. Le bacheche Kanban sono perfette per controllare le storie degli utenti, gli elementi del backlog e i limiti WIP.
• Team di Project Management Scrum, Lean e Agile: i team di Project Management possono utilizzare un framework kanban per gestire i propri progetti. I project manager supervisionano il processo mentre i membri del team possono gestire facilmente le loro attività anche con le loro bacheche kanban personali.

Allora, qual è il miglior software kanban da usare? Dipende da quali sono le tue esigenze. Alcuni forniscono una versione elettronica essenziale della scheda kanban e delle carte, mentre altri integrano il kanban nel loro set completo di funzionalità per ampliarne i vantaggi. Per restringere il campo, abbiamo testato molti dei software kanban più interessanti sul mercato. Ecco la nostra classifica dei migliori software kanban del 2022.

2022 Migliori classifiche software Kanban

1. Project Manager

ProjectManager è un software di gestione dei progetti e del lavoro che è in cima alla nostra classifica dei migliori software kanban perché è uno strumento potente con tutte le funzionalità indispensabili del software kanban che è anche facile da usare con schede kanban intuitive e una suite completa di funzionalità di pianificazione, monitoraggio e reporting. Questo software kanban dinamico riunisce i team per lavorare in modo più produttivo con flussi di lavoro personalizzati e funzionalità di approvazione delle attività. Organizza tutto in un unico posto e fornisce trasparenza nel progetto.

Crea flussi di lavoro con le schede Kanban

ProjectManager è il miglior software kanban grazie alla facilità con cui è possibile creare flussi di lavoro personalizzati e impostare l'automazione per l'approvazione delle attività e altro ancora. La funzionalità drag-and-drop rende il kanban facile da usare, intuitivo e persino divertente. Ma più che divertente, i team kanban sono sempre aggiornati poiché i dati vengono aggiornati istantaneamente attraverso questo strumento di gestione dei progetti, quindi c'è una fonte di verità. Questi aggiornamenti in tempo reale offrono ai gestori trasparenza per riallocare le risorse ed evitare colli di bottiglia. Nel frattempo, i team kanban possono gestire gli elementi del backlog e pianificare in modo collaborativo gli sprint, rimanendo aggiornati con e-mail e notifiche in-app. Ogni scheda kanban non è solo un'attività, ma un hub di comunicazione, in cui commenti e allegati sono conservati in un unico posto. I team ricevono avvisi e-mail e notifiche in-app quando vengono aggiunti commenti o aggiornate le attività, ovunque e in qualsiasi momento. L'impostazione delle priorità e i tag personalizzati facilitano l'ordinamento.

Integra Kanban con diagrammi di Gantt interattivi

La scheda kanban è solo una delle molteplici viste di gestione dei progetti che ti consentono di lavorare come desideri. Ciò che rende davvero eccezionale ProjectManager è il modo in cui il suo strumento kanban funziona di pari passo con il resto del software. Ad esempio, una delle altre viste di progetto è un diagramma di Gantt, che è il cavallo di battaglia della gestione dei progetti. I manager preferiscono pianificare i loro progetti su diagrammi di Gantt, che possono collegare dipendenze, impostare pietre miliari, adattare il percorso critico, impostare una linea di base per tenere traccia della varianza del progetto e fornire una sequenza temporale visiva dell'intero progetto. Tutti questi dati si riflettono nella visualizzazione della bacheca kanban, che è più adatta per i team che eseguono tali attività.

Tieni traccia dei progressi in tempo reale con il software Kanban

Un'altra caratteristica che si sincronizza con il software kanban è la dashboard del progetto in tempo reale. Con la dashboard, i manager ottengono una visione di alto livello del piano di progetto: è come un rapporto di stato istantaneo. Altri software kanban leggeri ti fanno configurare il dashboard (se ne hanno uno), ma ProjectManager è incorporato e pronto per l'uso. Tieni traccia dei costi, delle attività, del carico di lavoro del tuo team, del tempo e altro ancora.

A differenza delle altre opzioni in questo elenco, ProjectManager è un software completo di gestione dei progetti e del lavoro. Questo miglior software kanban ha strumenti di gestione delle risorse, pianificazione e monitoraggio del tempo, tutti integrati con le schede kanban. ProjectManager è sufficientemente diversificato per funzionare in un ambiente a cascata, agile o ibrido. Scopri come ProjectManager può migliorare la gestione dei tuoi progetti oggi con questa prova gratuita di 30 giorni.

Prezzo

• Principiante: $ 0 utente/mese
• Squadra: $ 11,50 utente/mese
• Business: $ 20,50 utente/mese

Domande e risposte

• ProjectManager offre una prova gratuita? Sì, ProjectManager ha una prova gratuita di 30 giorni
• ProjectManager offre una versione gratuita? Sì, ProjectManager offre un piano gratuito
• ProjectManager dispone di un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

2. Trello

Trello è un software kanban flessibile che aiuta i team a lavorare in modo collaborativo mentre gestiscono le attività con bacheche, elenchi e schede. Questo software kanban mette tutte le sue uova in un paniere per dare una migliore priorità ai progetti. Offre automazione, schede e schede kanban personalizzate, pulsanti, calendari, comandi per la data di scadenza e trigger basati su regole ai suoi flussi di lavoro.

Tuttavia, Trello non è ottimo per progetti su larga scala. Inoltre, se stai cercando uno strumento kanban che ti aiuti a gestire le dipendenze delle attività, Trello non è quello che stai cercando. Sorprendentemente, per un software kanban che è orgoglioso della collaborazione, le comunicazioni potrebbero essere migliori, poiché è facile perdere di vista le conversazioni. Ma Trello eccelle davvero nell'offrire un'esperienza di pianificazione kanban semplice. Se è quello che ti serve, provalo.

Prezzo

• Standard: $ 5 utente/mese
• Premium: $ 10 utente/mese
• Impresa: $ 17,50 utente/mese

Domande e risposte

• Trello offre una prova gratuita? Sì, Trello ha una prova gratuita di 14 giorni
• Trello offre una versione gratuita? Sì, Trello offre un piano gratuito
• Trello ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

Correlati: 5 migliori alternative a Trello nel 2022

3. Strumento Kanban

Kanban Tool è un altro software kanban che si concentra esclusivamente sulle bacheche kanban per la collaborazione in tempo reale, in modo che team e clienti possano lavorare a stretto contatto condividendo attività, commenti e altro. La maggior parte degli utenti ha trovato l'interfaccia relativamente intuitiva e facile da usare. Offre una certa flessibilità e le sue corsie kanban sono utili per le attività di gruppo. Ha il monitoraggio delle attività e limiti WIP per evitare colli di bottiglia, report e un diagramma di flusso cumulativo.

Sul lato negativo, le schede possono diventare ingestibili se contengono troppi dati. Anche se le informazioni da gestire sono poche, la funzione di ricerca non è eccezionale: non è rapida né approfondita. Kanban Tool è davvero uno strumento di gestione delle attività nel cuore, che lascia dietro di sé molti altri aspetti della gestione dei progetti, come la gestione delle risorse o la pianificazione a lungo termine. Ma le sue schede kanban sono piuttosto dinamiche e possono compensare l'assenza di altre funzionalità di gestione dei progetti kanban.

Prezzo

• Squadra: $ 5 utente/mese
• Impresa: $ 9 utente/mese

Domande e risposte

• Lo strumento Kanban offre una prova gratuita? Sì, lo strumento Kanban ha una prova gratuita di 14 giorni
• Lo strumento Kanban offre una versione gratuita? Sì, lo strumento Kanban offre un piano gratuito
• Lo strumento Kanban ha un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

4. Kanbanizzare

Kanbanize si definisce un agile software di gestione dei progetti. Come altri software kanban, è uno strumento kanban semplice e facile, quindi gli utenti possono eseguire rapidamente l'onboarding. Tuttavia, uno dei suoi vantaggi esclusivi è che ti aiuta a vedere il quadro generale, suddividendo le iniziative chiave in più livelli di elementi di lavoro gerarchici. Dispone inoltre di funzionalità collaborative, trigger automatizzati e monitoraggio del tempo per tenere sotto controllo le ore trascorse su una singola attività o sull'intero progetto.

Sfortunatamente, non esiste una tradizionale funzionalità di gestione delle risorse: non esiste un modo semplice per visualizzare tutte le attività assegnate a un membro del team o assegnare correttamente la priorità al carico di lavoro quotidiano. Inoltre, ci sono state lamentele sul fatto che la funzione di segnalazione non fosse sufficientemente dinamica, quindi gli utenti potrebbero dover segnalare utilizzando un software esterno. Pertanto, le aziende più piccole potrebbero amare Kanbanize, ma le aziende più grandi potrebbero aver bisogno di qualcosa di più sostanziale.

Prezzo

• Squadra: $ 149 15 utenti/mese
• Il prezzo aumenta in base al set di funzionalità scelto.

Domande e risposte

• Kanbanize offre una prova gratuita? Sì, Kanbanize ha una prova gratuita di 30 giorni
• Kanbanize offre una versione gratuita? No, Kanbanize non offre un piano gratuito
• Kanbanize ha un'app mobile di gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

5. Compito superiore

MeisterTask è un software kanban personalizzabile per vari flussi di lavoro. Può essere utilizzato in un framework agile dai team di sviluppo software per gli sprint, ma serve anche altri settori, come il marketing e le pubblicazioni. Un software collaborativo semplice da usare con funzionalità di reporting, raccoglie feedback, assegna priorità e dispone di tracciamento delle tappe fondamentali e roadmap del prodotto. Importerà anche da altri software kanban.

Sebbene sia ottimo per l'importazione, non è così eccezionale con le integrazioni, dove le tue opzioni sono limitate. Non è facile nemmeno impostare promemoria che non siano scadenze. Tuttavia, il software kanban deve essere collaborativo e questo software mantiene quella promessa. Anche il fatto che tu possa personalizzarlo è carino.

Prezzo

• Pro: $ 4,19 utente/mese
• Business: $ 10,39 utente/mese
• Impresa: prezzi personalizzati

Domande e risposte

• MeisterTask offre una prova gratuita? Sì, MeisterTask ha una prova gratuita di 14 giorni
• MeisterTask offre una versione gratuita? Sì, MeisterTask offre un piano gratuito
• MeisterTask ha un'app mobile di gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

6. Fiore

Blossom sta cercando di conquistare il mercato con team distribuiti che lavorano all'interno di una struttura agile. Ad esempio, il suo software kanban è stato progettato pensando alle riunioni stand-up, indipendentemente dal fatto che il tuo team si trovi nella stessa stanza o stia telefonando da una posizione remota. Questo strumento kanban fornisce informazioni dettagliate per la distribuzione continua con le sue analisi delle prestazioni e tende a inclinarsi verso questo tipo di team.

Come molti strumenti kanban simili, non può essere considerato uno dei migliori software di gestione dei progetti perché non offre molte altre funzionalità di gestione dei progetti, come la gestione del budget, i diagrammi di Gantt e il monitoraggio di tempi e spese. Sebbene possa essere utilizzato per metodologie più tradizionali, il software si concentra sui team che lavorano con framework snelli o agili. Ma se ti piace molto l'agilità e la compatibilità con quello stile è solo ciò che stai cercando, Blossom può aiutarti a configurare il tuo sistema kanban.

Prezzo

• Prezzi personalizzati

Domande e risposte

• Blossom offre una prova gratuita? Sì, Blossom offre una prova gratuita
• Blossom offre una versione gratuita? Sì, Blossom non offre un piano gratuito
• Blossom ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

7. ZenHub

ZenHub è un software kanban che si concentra sulla collaborazione in team utilizzando le bacheche kanban in tandem con le roadmap dei piani, le bacheche delle attività e la possibilità di creare report automatici. È stato creato per funzionare con GitHub, quindi è l'ideale per i team kanban che lavorano in quell'ambiente. Gli spazi di lavoro possono essere automatizzati una volta definiti e sincronizzati con le richieste pull. Il software kanban può aiutare a identificare i bloccanti ed è adatto agli sviluppatori che hanno già familiarità con GitHub con il quale può connettersi per aiutare con grafici di burndown, tracciamento della velocità, ecc. Ci sono anche funzionalità di reporting.

Naturalmente, se il tuo team non utilizza GitHub, molti dei vantaggi di questo software kanban non ti gioveranno. Lo strumento kanban è anche limitato solo alla gestione dei progetti kanban e, anche così, non puoi avere schede diverse per team diversi. Tutti lavorano fuori dalla stessa tavola. Se c'è un modo per farlo, non è evidente e può frustrare gli utenti. Personalizzare le schede per, diciamo, sprint agili non è facile. Tuttavia, per i team agili collegati a GitHub questo è meglio dell'illuminazione.

Prezzo

• Crescita: $ 7,95 utente/mese
• Business: $ 12,45 utente/mese

Domande e risposte

• ZenHub offre una prova gratuita? Sì, ZenHub ha una prova gratuita di 14 giorni
• ZenHub offre una versione gratuita? Sì, ZenHub offre un piano gratuito
• ZenHub ha un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

8. Asana

Asana è un software kanban che ti aiuta a tracciare i flussi di lavoro e supporta la collaborazione per i team agili, che possono gestire le proprie attività vedendole tutte in un unico posto. I project manager supervisionano il processo di pianificazione del kanban e si assicurano che le attività vengano eseguite in tempo. Le fasi del flusso di lavoro sono gestite con colonne di etichette e le schede kanban sono ricche di dettagli, come date di scadenza, assegnatari e attività secondarie. Tutto questo viene visualizzato in tempo reale per mantenere i team Scrum, Kanban, Agile e Hybrid a lavorare insieme e consentire ai manager di evitare colli di bottiglia. Le bacheche kanban hanno regole che automatizzano i flussi di lavoro. Ma Asana ha anche altre viste di gestione del progetto, come un diagramma di Gantt, un elenco o un calendario in cui gestire il lavoro.

Per quanto riguarda il software kanban, non è tutto chiaro. Un problema che gli utenti hanno dovuto affrontare con Asana è che i suoi strumenti kanban e l'interfaccia utente possono essere travolgenti, specialmente per i nuovi utenti. Ci sono molte funzionalità che potrebbero essere utili ai project manager esperti, ma i neofiti dovranno impostare una formazione per utilizzare al meglio l'app, il che ovviamente è un impegno finanziario e di tempo. Ecco perché Asana è eccessivo per piccoli team kanban o singoli progetti. Molto peggio, è che può esserci un solo proprietario dell'attività e non c'è traccia del tempo. Ci sono più funzionalità se integrate in app di terze parti, ma non è certo una soluzione ideale.

Prezzo

• Piano Premium: $ 10,99 utente/mese
• Piano aziendale: $ 24,99 utente/mese

Domande e risposte

• Asana offre una prova gratuita? Sì, Asana ha una prova gratuita di 30 giorni
• Asana offre una versione gratuita? Sì, Asana offre un piano gratuito
• Asana ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

9. Lunedì

Monday.com è un software kanban che aiuta i team di Scrum, Kanban, Agile e Hybrid a gestire le proprie attività e flussi di lavoro. Ha un'interfaccia utente moderna ed è altamente personalizzabile, il che è un vantaggio per molti utenti. Ci sono anche automazioni che aggiungono efficienza e modelli per aiutare i nuovi utenti a iniziare. La scheda kanban non è che una vista del progetto. C'è anche un grafico e una sequenza temporale, ma non è un vero Gantt, che manca dal software.

Questo potrebbe essere il più grande aspetto negativo di Monday.com. Ha strumenti kanban, ma la sequenza temporale è solo un'ombra di ciò che è un diagramma di Gantt. È un'omissione sorprendente considerando che i diagrammi di Gantt sono quasi il DNA per i project manager e il project management. L'apparente disprezzo dell'app per i diagrammi di Gantt è ancora più confuso se si considera l'alto costo dell'utilizzo di questo strumento kanban. Aggiungi a ciò una navigazione difficile da usare, nessuna app mobile iOS e un breve periodo di prova, è comprensibile il motivo per cui alla gente non piace il lunedì.

Prezzo

• Base: $ 8 utente/mese
• Standard: $ 10 utente/mese
• Pro: $ 16 utente/mese

Domande e risposte

• Il lunedì offre una prova gratuita? Sì, lunedì ha una prova gratuita di 14 giorni
• Monday offre una versione gratuita? Sì, il lunedì offre un piano gratuito
• Monday ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

10. Progetti Zoho

Zoho Projects è un software di gestione delle attività con schede kanban che offre diversi modi per comunicare nell'app. Ci sono anche molte opzioni di configurazione e un forte monitoraggio del tempo, che sono grandi punti di forza per i team kanban e agili. Oltre alle bacheche kanban, ci sono diagrammi di Gantt ed elenchi di attività. Ma sono le schede kanban che attirano gli utenti con colonne personalizzabili. Tuttavia, anche altre funzionalità chiave del software kanban come i rapporti sull'utilizzo delle risorse (solo per gli abbonamenti di livello superiore), il monitoraggio di bug e problemi e l'integrazione con altre app, sono grandi vantaggi.

Anche gli svantaggi sono piuttosto grandi. Ad esempio, non ci sono modelli di pianificazione kanban predefiniti, che possono essere un punto di ingresso molto utile per coloro che non hanno familiarità con il software kanban. Coloro che lavorano in una metodologia agile o ibrida non troveranno molto da apprezzare in Zoho Projects, in quanto non ha capacità agili o scrum.

Prezzo

• Premium: $ 5 utente/mese
• Impresa: $ 10 utente/mese

Domande e risposte

• Zoho Projects offre una prova gratuita? Sì, Zoho Projects ha una prova gratuita di 10 giorni
• Zoho Projects offre una versione gratuita? Sì, Zoho Projects offre un piano gratuito
• Zoho Projects ha un'app di pianificazione dei progetti mobile? Sì, Zoho Projects offre un'app mobile

Ora tocca a te: qual è il miglior software Kanban?

I migliori strumenti kanban là fuori sono stati messi alla prova. Hai letto cosa possono e non possono fare. Ci sono alcuni che ti danno solo una tavola e delle carte, mentre altri addolciscono l'affare aggiungendo altre funzionalità di gestione del progetto.

Quale è giusto per te? Probabilmente uno basato su cloud, per mantenere il tuo team connesso e i tuoi dati aggiornati. Se stai lavorando a quasi tutti i progetti, vorrai anche avere uno strumento che ti dia il potere di pianificare, monitorare e riferire sui tuoi progressi. Non iscriverti a dozzine di strumenti quando uno può fare il lavoro.

ProjectManager è l'ultimo strumento della scheda kanban. Ha tutto ciò che un project manager e il suo team vorranno nel software kanban e aggiunge tutte le altre funzionalità chiave per la gestione di un progetto di successo. ProjectManager ha report con un clic, un dashboard in tempo reale, una piattaforma collaborativa per i team, gestione delle risorse, pianificazione, programmazione e molto altro ancora. Prova subito il nostro strumento kanban effettuando questa prova gratuita di 30 giorni oggi.