5 migliori plugin e strumenti di contabilità WooCommerce gratuiti e a pagamento

Avere una conoscenza pratica della contabilità può proteggere la tua azienda da potenziali frodi e problemi di dichiarazione fiscale. Procedure contabili solide e la capacità di tenere traccia dei flussi di cassa in modo accurato hanno solo un buon senso per gli affari. Per evitare registrazioni finanziarie imprecise e per tenere sotto controllo entrate e spese nel tuo negozio WooCommerce, hai bisogno di un eccellente strumento di contabilità WooCommerce.

Ora è il momento perfetto per iniziare a utilizzare la giusta soluzione di contabilità per il tuo negozio WooCommerce se non l'hai già fatto. Può aiutarti a dedicare meno tempo alle attività di contabilità .

Quel tempo può essere speso meglio aiutando la tua azienda a continuare a crescere e prosperare. All'inizio, tenere e conservare i registri delle transazioni può sembrare un po' intimidatorio. Ecco perché sono state create moderne risorse contabili per aiutare le aziende di tutte le dimensioni.

Puoi utilizzare alcune di queste risorse per connetterti al tuo sito Web WooCommerce. Le informazioni possono essere importate e aggiornate automaticamente. Non devi più preoccuparti di inserire gli articoli a mano. Inoltre, non vi è alcun rischio di errore umano nell'inserimento dei dati o di informazioni chiave potenzialmente mancanti.

Plugin e strumenti di contabilità WooCommerce

Fortunatamente, ci sono molti utili strumenti di contabilità che possono essere di grande utilità per le aziende di qualsiasi settore. Tuttavia, solo un piccolo numero di essi viene altamente raccomandato per la loro semplicità ed efficacia.

Daremo un'occhiata ad alcune di queste soluzioni e come puoi usarne una nel tuo negozio WooCommerce per risparmiare tempo e denaro.

1. Finpose

Pagamenti, spedizioni, spese e tasse sono solo alcune delle cose che i proprietari di negozi online devono gestire quotidianamente. Con così tante cose che accadono allo stesso tempo, può essere sempre più difficile vedere dove è diretta la tua attività o cosa sta realmente accadendo.

Gli strumenti di contabilità possono aiutarti a comprendere meglio le tue operazioni mentre continui a pianificare la crescita futura della tua organizzazione. Fortunatamente, Finpose è un pratico plugin per la contabilità di WooCommerce.

Fornisce un'efficace risorsa di monitoraggio e contabilità finanziaria tramite la dashboard di WordPress. Il plug-in può essere utilizzato per il monitoraggio degli account, i rapporti sui prodotti, i rapporti sui tempi e molto altro.

Puoi utilizzare la dashboard di Finpose per eseguire attività contabili di base e vedere come sta andando finanziariamente l'azienda monitorando efficacemente le spese di acquisizione, le spese e i costi. Avrai anche una buona idea di quali dovrebbero essere le tasse previste per il negozio.

Finpose è l'ideale per le organizzazioni di piccole e medie dimensioni. È uno dei migliori plugin di contabilità in circolazione.

2. QuickBooks

QuickBooks è probabilmente ciò a cui la maggior parte delle persone pensa quando viene utilizzato il termine "software di contabilità per piccole imprese". Il prodotto è stato lanciato da Intuit 20 anni fa. È cresciuto fino a diventare una delle piattaforme di gestione finanziaria più popolari e più utilizzate oggi. Xero è la loro unica vera concorrenza ravvicinata.

Oltre l'80% di tutte le piccole imprese attualmente utilizza QuickBooks. È una risorsa molto ricercata per molte piccole e medie imprese. QuickBooks può essere utilizzato per soddisfare le esigenze di contabilità, reporting e fatturazione . Offre inoltre vari componenti aggiuntivi che possono essere utilizzati per l'elaborazione delle carte di credito, il monitoraggio dell'inventario e l'elaborazione delle buste paga.

Una cosa importante da sapere è che QuickBooks e WooCommerce non si connettono direttamente tra loro. Sono necessarie estensioni di terze parti per rendere possibile l'integrazione (controlla il mio post sull'integrazione di WooCommerce QuickBooks).

Diverse risorse possono svolgere questo compito. Conoscere le differenze nel modo in cui trasmettono i dati tra WooCommerce e QuickBooks è il primo passo per scegliere la soluzione giusta per la tua attività.

MyWorks, Zapier e altri plugin di terze parti rendono possibile la connessione tra WooCommerce e QuickBooks. L'integrazione può essere attività semplici come le informazioni sulle vendite o più complicate come l'aggiornamento del tuo inventario in tempo reale man mano che si verificano i cambiamenti. Il plug-in o l'estensione che scegli dovrebbe essere basato sulle esigenze della tua attività.

Prima di poter effettuare qualsiasi tipo di connessione, avrai bisogno di un account QuickBooks attivo che possa essere integrato con il tuo negozio WooCommerce. QuickBooks Online è una soluzione ideale per molte piccole aziende.

È una soluzione basata su cloud che può essere utilizzata per tenere traccia di clienti, spese, entrate e transazioni di vendita. Puoi anche utilizzare QuickBooks Online per controllare l'inventario, le fatture, gli acquisti e molto altro. È una risorsa molto conveniente, con prezzi che partono da $ 20 al mese.

Le integrazioni QuickBooks e WooCommerce si connettono e si scambiano informazioni in due modi diversi:

1. Integrazioni di trasferimento unidirezionale: queste connessioni sono piuttosto semplici. Trasferiscono automaticamente i dati per attività come la registrazione dell'ordine in WooCommerce come ricevuta di vendita in QuickBooks. C'è una tariffa una tantum a basso costo associata alle integrazioni di trasferimento unidirezionale. Sono un ottimo modo per gestire attività di base come l'invio di informazioni su ordini o clienti in WooCommerce a QuickBooks.
2. Integrazioni di sincronizzazione bidirezionale: queste integrazioni sono generalmente più complicate. Sono sincronizzazioni multiple di informazioni tra i due sistemi che avvengono in tempo reale. Sia WooCommerce che QuickBooks vengono aggiornati quando vengono apportate modifiche ai dati dei clienti, ai numeri di inventario, ai dettagli sugli ordini e alle tasse, alle descrizioni dei prodotti e ad altre categorie vitali. Queste integrazioni sono più costose dei semplici trasferimenti di sola andata.

Sapere cosa è essenziale per la tua attività ti aiuterà a trovare la giusta soluzione QuickBooks. Una ditta individuale o una piccola start-up potrebbe aver bisogno solo di un plug-in unidirezionale con una piccola commissione una tantum per far pubblicare automaticamente i propri ordini WooCommerce in QuickBooks.

Le organizzazioni più grandi o le aziende con volumi di ordini elevati potrebbero richiedere un'integrazione bidirezionale per mantenere le informazioni il più aggiornate possibile. Questa è una funzione conveniente, ma spesso ha un prezzo più alto in termini di canone mensile per questi servizi.

3. Software di contabilità Xero

Xero è uno dei programmi di contabilità più semplici ed efficaci oggi sul mercato. Puoi usarlo per aiutarti con le riconciliazioni bancarie, i rapporti finanziari, i rapporti sull'inventario , l'elaborazione delle buste paga e altre funzioni essenziali di contabilità di WooCommerce.

Puoi configurare le fatture da creare automaticamente per ogni ordine nel tuo negozio WooCommerce. Una volta attivato, installato e configurato il modulo, tutti gli ordini WooCommerce verranno trasmessi al tuo account Xero in modo che i tuoi record siano aggiornati.

Le informazioni vengono inviate in modo sicuro per salvaguardare i dati sensibili. Il tuo account Xero riceverà dettagli su tasse, spedizione e sconti/coupon. Eventuali pagamenti effettuati dai tuoi clienti verranno applicati alle fatture appropriate. Questa funzione aiuta a mantenere tutto in perfetto equilibrio.

Zapier o l'estensione WooThemes Xero possono essere utilizzati per fornire la connessione tra il tuo negozio WooCommerce e il tuo account Xero (controlla l'integrazione con WooCommerce Xero). Ogni opzione è intuitiva e facile da usare.

Xero è elegante e offre una vasta gamma di funzioni impressionanti . Può essere utilizzato per la creazione automatica di fatture, riconciliazioni bancarie, report finanziari, monitoraggio dell'inventario e molte altre attività amministrative e finanziarie. È stato creato per supportare le operazioni del negozio WooCommerce. Xero ha una trasmissione dati crittografata ed è molto semplice da configurare.

4. Libri freschi

Puoi utilizzare il tuo account FreshBooks per connetterti automaticamente al tuo sito Web WooCommerce.

FreshBooks consente di impostare le seguenti funzioni:

• Le fatture vengono generate automaticamente in FreshBooks ogni volta che viene effettuato un ordine nel sito WooCommerce. Verrà creato un account cliente e tutti i pagamenti corrispondenti verranno registrati per tale account.
• Puoi determinare quali account vuoi collegare a FreshBooks in base alla fonte dell'ordine, allo stato di evasione o allo stato del pagamento. Le opzioni avanzate ti danno più libertà su come vuoi che i tuoi account vengano integrati.
• I codici fiscali possono anche essere mappati automaticamente su FreshBooks.
• I prodotti negli ordini online di WooCommerce creano automaticamente nuovi articoli nell'account FreshBooks.
• Puoi designare un conto di compensazione specifico per i pagamenti oppure puoi assegnare vari metodi di pagamento attualmente accettati.
• Gli articoli possono essere creati nell'account FreshBooks ogni volta che i prodotti vengono aggiornati o creati nel negozio WooCommerce.

5. Akaunting per WooCommerce

Akaunting (esiste anche una versione gratuita) è un utile strumento di contabilità online che elimina il tempo e gli errori associati alla necessità di inserire ed elaborare manualmente le informazioni contabili e contabili.

Questo plugin per WordPress vale l'investimento se vuoi gestire le tue entrate e le tue spese in modo accurato. Il loro team di supporto tecnico esperto può aiutarti a superare qualsiasi sfida che potresti incontrare.

Contabilità per la conclusione di WooCommerce

Ogni azienda deve disporre di un eccellente sistema di registrazione finanziaria in atto. Avere una struttura contabile definita rende più facile il processo decisionale per i dirigenti e i proprietari dell'azienda. Le informazioni aggiornate sono essenziali per il successo di un'organizzazione. Questo successo può continuare solo utilizzando le migliori risorse disponibili per sviluppare buone pratiche commerciali.

Molti imprenditori potrebbero non godere necessariamente delle funzioni di contabilità, ma comprendono la loro importanza per l'azienda. Vogliono tutti vedere come sta andando l'azienda . Ottenere questi risultati di solito richiede un sacco di immissione di dati, calcoli numerici e aggiornamento dei livelli di inventario. Ognuna di queste attività richiede tempo, soprattutto se stai eseguendo ciascuna funzione da solo. Se stai facendo fare la contabilità a qualcun altro, c'è anche un costo monetario associato.

Tutte le aziende devono disporre di buoni sistemi contabili e registri accurati, indipendentemente da quanto tempo sono in attività. Non puoi analizzare con precisione tendenze, redditività e prestazioni senza dati aggiornati. WooCommerce fornisce alcuni strumenti di reporting. Tuttavia, queste risorse non dispongono di gestione delle fatture, analisi approfondite e previsioni delle prestazioni su cui le aziende fanno affidamento.

Le soluzioni di contabilità WooCommerce sono più che semplici strumenti di registrazione finanziaria. Possono aiutarti a controllare e automatizzare particolari compiti della pipeline di acquisto. Ti consentono di concentrarti sull'aumento delle entrate e di garantire la redditività il più a lungo possibile.