Miglior software di gestione del portfolio di progetti del 2023

Il software di gestione del portfolio di progetti differisce dal software di gestione del progetto in quanto il primo deve supervisionare molti progetti mentre il secondo coinvolge solo un progetto. Ciò richiederà specifici strumenti di gestione del portafoglio di progetti in grado di gestire tutti quei progetti contemporaneamente.

Per capire qual è il miglior software di gestione del portafoglio di progetti per la tua organizzazione, elenchiamo innanzitutto gli strumenti di gestione del portafoglio di progetti indispensabili e perché sono così importanti. Quindi classificheremo i primi 10 prodotti software per la gestione del portfolio di progetti, specificando ciascuno di essi.

Quali caratteristiche rendono il miglior software di Project Portfolio Management?

Il project portfolio management (PPM) non è drasticamente diverso dal project management. Condividono molti degli stessi strumenti, solo gli strumenti per un software di gestione del portafoglio di progetti devono funzionare su molti progetti. Dovrebbero disporre di un archivio centralizzato per acquisire i documenti relativi ai progetti per garantire che tutti i progetti lavorino insieme per raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi dell'organizzazione.

Naturalmente, gli strumenti di gestione del portafoglio progetti dovrebbero essere semplici da usare, con un'interfaccia funzionale. Anche una piattaforma collaborativa è essenziale. La comunicazione è fondamentale nella gestione di un progetto e in modo esponenziale nella gestione di molti. Ti consigliamo di cercare strumenti in grado di visualizzare i progetti e aiutarti a organizzarli, come le roadmap; questi sono simili a un diagramma di Gantt ma con ogni progetto nel portfolio mostrato dall'inizio alla fine.

Poi c'è il monitoraggio. Avrai bisogno di rapporti e analisi affidabili. Il reporting dovrebbe essere in grado di fornirti un rapporto sullo stato del portfolio che può essere condiviso con dirigenti e altre parti interessate per tenerli aggiornati sui progressi. Ma ti consigliamo anche di disporre di uno strumento di gestione del portfolio di progetti con una dashboard del portfolio per una visione di alto livello dell'avanzamento e delle prestazioni del progetto. Queste sono solo alcune delle nozioni di base. Vediamo quali applicazioni hanno gli strumenti e le funzionalità giuste al giusto prezzo.

Classifiche del miglior software di gestione del portfolio di progetti 2023

Ora esamineremo i 10 migliori software di gestione del portafoglio di progetti e vedremo dove eccellono e dove mancano negli strumenti di gestione del portafoglio di progetti. L'elenco inizia con i migliori e scende ai nostri meno favoriti del gruppo. Tutti sono buoni prodotti software per la gestione del portfolio di progetti, ma solo uno può essere il migliore.

1. Responsabile di progetto

• Il miglior software di gestione del portfolio di progetti per robusti strumenti PPM
• Potenti report sullo stato del portfolio, dashboard e roadmap
• Strumento flessibile e collaborativo

ProjectManager è un software di gestione del portfolio di progetti che controlla tutte le caselle, motivo per cui è in cima alla nostra lista dei migliori. Consente agli utenti di raggruppare e organizzare tutti i loro progetti, gestendo le risorse di tali progetti e raccogliendo report approfonditi per prendere decisioni migliori. Questo software online fornisce aggiornamenti in tempo reale per tenere traccia dei progressi e delle prestazioni in tempo reale, in modo che i gestori di portafoglio possano rispondere rapidamente per mantenere i loro progetti in carreggiata con una piattaforma flessibile e collaborativa.

Raggruppa e monitora i progetti con gli strumenti del portfolio

Una delle cose che abbiamo notato per la prima volta sono state le funzionalità del portfolio che consentono agli utenti di tenere traccia di tutti i progetti che stanno gestendo, acquisendo informazioni preziose che informano i gestori di portfolio su come allocare al meglio le risorse. Puoi organizzare i tuoi progetti inserendoli in cartelle ed evidenziando quelli che sono di maggiore interesse in modo che siano sempre in primo piano. Puoi anche filtrare le informazioni del progetto con filtri per vedere solo i dati che ti interessano. Per una panoramica di alto livello del tuo portfolio, il software ha una dashboard live che acquisisce sei metriche, inclusi tempi, costi, ecc. A differenza di altri in questo elenco, non è necessaria alcuna configurazione che richiede tempo. Devi solo alternare ogni volta che vuoi avere una panoramica del tuo portafoglio. Sono disponibili anche rapporti personalizzabili, come i rapporti sullo stato del portafoglio, che possono essere filtrati per evidenziare lo stato, il cliente e altro ancora.

Gestisci le risorse del portfolio con le roadmap

Uno degli strumenti di Project Portfolio Management (PPM) più impressionanti di ProjectManager sono le sue potenti e intuitive roadmap PPM, che offrono agli utenti una panoramica di tutti i progetti nel loro portfolio in un unico posto. La roadmap ha funzionalità di gestione delle risorse, nonché il monitoraggio del tempo e la gestione delle attività. Può essere filtrato per assegnatario, project manager o clienti per aiutare i gestori di portafoglio a fare previsioni migliori. È facile vedere quali progetti sono aperti e i membri del team assegnati alle attività in tali progetti. Le metriche chiave possono essere evidenziate per mantenere aggiornate le parti interessate. In termini di risorse umane, esiste un grafico del carico di lavoro con codice colore che consente di vedere facilmente quante attività ha ciascun membro del team nel portfolio. Puoi quindi riallocare le tue risorse dal grafico per bilanciare il loro carico di lavoro e mantenere i team al lavoro a pieno regime e produttivi.

Questi strumenti di gestione del portafoglio di progetti rendono ProjectManager il miglior software di gestione del portafoglio di progetti sulla nostra lista. Aggiungi le sue robuste funzionalità di gestione del rischio, l'automazione del carico di lavoro, con le impostazioni di approvazione delle attività e le integrazioni e il software è perfetto per gestire il tuo portfolio, programma o progetto. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Prezzi

• Piano team: $ 13 utente/mese
• Piano aziendale: $ 24 utente/mese

I fatti in breve

• ProjectManager offre una prova gratuita di 30 giorni
• ProjectManager dispone di un'app per la gestione del portfolio di progetti mobile per Android e iOS

2. Progetto Microsoft

• Il miglior software di gestione del portfolio di progetti per gli utenti Microsoft
• Gestione centralizzata delle risorse
• Collaborazione a livello aziendale

Microsoft Project è un software di gestione del portafoglio di progetti con il nome di Microsoft PPM, che dispone di un server centrale che funziona con Microsoft Project Professional Client e la sua app Project Web. Supporta la collaborazione, l'archiviazione centralizzata dei dati e la gestione delle risorse. È anche vantaggioso per coloro che utilizzano l'altra suite di app MS in quanto si integra perfettamente con esse. Altre funzionalità includono la pianificazione, la gestione dei costi, il flusso di lavoro e i report.

Come molte delle soluzioni di gestione dei progetti offerte da Microsoft, anche questa è complessa e richiede tempo per l'apprendimento. Ci vorranno tempo e impegno per far funzionare efficacemente lo strumento di gestione del portfolio di progetti. Poi c'è la spesa, che può soffocare le squadre più piccole, ma anche sommarsi a quelle più grandi per renderla sconsigliabile. Stranamente, il software di gestione del portfolio di progetti non è sempre compatibile con altre versioni del prodotto o altri strumenti che i membri del team potrebbero utilizzare. Semplicemente non è adatto per progetti più piccoli e potrebbe diventare un ostacolo troppo alto per essere superato da quelli più grandi.

Prezzi

• Piano di progetto 1: $ 10 utente/mese
• Piano di progetto 3: $ 30 utente/mese
• Piano di progetto 5: $5 utente/mese

I fatti in breve

• Microsoft Project ha una prova gratuita di 30 giorni
• Microsoft Project non dispone di un'app per la gestione del portfolio di progetti per dispositivi mobili

3. Vista in pianta

• Miglior software di gestione del portfolio di progetti per la gestione del flusso di valore
• Automatizza lo sviluppo del prodotto
• Una fonte di verità

Planview è un software di gestione del portafoglio di progetti in grado di automatizzare il processo di sviluppo del prodotto controllato, ridurre i costi e mitigare i rischi. Non richiede la raccolta manuale dei dati, ma dispone di un'unica fonte di verità e funzionalità di reporting per la visibilità dei dirigenti e un processo decisionale più approfondito. Aiuta gli utenti ad allineare il proprio portfolio con la strategia, il marchio e altro ancora della propria organizzazione. È uno strumento di gestione del portfolio di progetti molto orientato al prodotto che cattura la voce del cliente per promuovere l'innovazione di nuovi prodotti.

Sebbene ci siano molte funzionalità, gli strumenti possono essere travolgenti per gli utenti, che si sono lamentati della complessità e di uno spazio di lavoro disordinato. Questo non è un rompicapo, ma significa che i potenziali clienti dovranno considerare la grande quantità di tempo e impegno necessari per acquisire familiarità con lo strumento abbastanza da renderlo sensato per il loro portafoglio. Sebbene non costringa gli utenti a raccogliere i dati manualmente, è necessario inserire molti dati per iniziare. Ciò, combinato con il prezzo, può portare a un grande investimento iniziale che potrebbe impedire agli utenti persino di iniziare con Planview, soprattutto perché ci sono molte altre alternative che non presentano questi problemi.

Prezzi

• Contatta Planview per la struttura dei prezzi

I fatti in breve

• Planview ha una prova gratuita di 30 giorni
• Planview ha un'app per la gestione del portfolio di progetti mobile per Android e iOS

4. Progetti Zoho

• Il miglior software di gestione del portafoglio di progetti a basso costo
• Visualizzazione elenco progetti
• Funzionalità di dashboard e reportistica

Zoho Projects è un software di gestione del portfolio di progetti relativamente economico che dispone di vari modi per tenere traccia dell'avanzamento dei progetti in un portfolio. Lo fa in base ai singoli clienti. Ad esempio, c'è una visualizzazione dell'elenco dei progetti che mostra tutti i progetti, che possono quindi essere visualizzati per cliente, titolo, percentuale di completamento, stato, budget, registri temporali e altro. Altri strumenti di gestione del portafoglio di progetti includono la dashboard e il report del cliente che delinea i registri temporali e i budget per ciascun progetto.

Forse è a causa del suo prezzo basso, ma gli utenti si sono lamentati dei materiali di supporto scadenti per aiutarli a iniziare con il software di gestione del portafoglio di progetti. Manca anche l'assistenza clienti. Semplicemente non avrai molta mano a questo prezzo. Questo è un problema perché Zoho Projects non è il software di gestione del portfolio di progetti più semplice sul mercato. È un po' confuso perché è inutilmente complesso, il che rende ancora più vergognoso il debole servizio clienti.

Prezzi

• Premium: $5 utente/mese, fino a 50 utenti
• Enterprise: $10 utente/mese, utenti illimitati

I fatti in breve

• Zoho Projects ha una prova gratuita di 10 giorni
• Zoho Projects ha un'app per la gestione del portfolio di progetti mobile per Android e iOS

5. Foglio intelligente

• Miglior software di gestione del portfolio di progetti per i modelli di progetto
• Analisi dei dati e reportistica automatizzata
• Tante integrazioni

Smartsheet è un software di gestione del portafoglio di progetti che dispone di analisi dei dati e report automatizzati per aiutare gli utenti a stabilire le priorità, identificare i compromessi e prendere decisioni più informate. Offre visibilità in tempo reale e valutazione dei dati per aggiungere valore e implementare rapidamente i progetti. Ci sono anche integrazioni con popolari app di terze parti come Google, Microsoft e Slack. Ha caratteristiche collaborative e standardizza i processi per la coerenza nella pianificazione e nell'esecuzione. Uno dei migliori vantaggi è la sua vasta libreria di modelli, dalla pianificazione strategica alla gestione delle risorse.

Come molti degli strumenti di gestione del portafoglio di progetti classificati qui, Smartsheet è complicato, soprattutto per i principianti. Gli ci vorrà un po' per riacquistare le loro gambe da mare. Ma cosa ti aspetti da uno strumento di gestione del portfolio di progetti che si progetta dopo il foglio di calcolo notoriamente frustrante? Un altro ostacolo sulla strada per l'acquisto di Smartsheet è la sua struttura dei prezzi. Ad esempio, il suo piano Pro potrebbe sembrare conveniente fino a quando non ti rendi conto che esiste un numero minimo e massimo di utenti. Probabilmente dovrai passare al piano aziendale, che è quasi quattro volte più costoso.

Prezzi

• Pro: $9 utente/mese, da un minimo di tre fino a un massimo di 10 utenti
• Business: $32 utente/mese, minimo tre utenti

I fatti in breve

• Smartsheet ha una prova gratuita di 30 giorni
• Smartsheet ha un'app per la gestione del portfolio di progetti mobile per Android e iOS

6. Scrivi

• Miglior software di gestione del portfolio di progetti per le integrazioni
• Strumento PPM in tempo reale
• Funzionalità di gestione delle attività

Wrike è un software di gestione del portfolio di progetti che ti aiuta a ottimizzare i tuoi progetti con funzionalità PPM in tempo reale, che aiutano con le previsioni e la collaborazione per abbattere i silos e ridurre il rischio del portfolio fornendo una visione chiara delle scadenze, delle risorse disponibili e altro ancora. Wrike ha molti modelli per iniziare e integrazioni per connetterti con altre app che potresti utilizzare con i tuoi strumenti di gestione del portfolio di progetti. Sono inoltre disponibili funzionalità di gestione delle attività che automatizzano processi, dashboard e funzionalità di reporting per assicurarti di essere sulla buona strada.

Un piccolo svantaggio di questo strumento di gestione del portfolio di progetti è che non ha una funzione per prendere appunti. Più di un problema è la spesa, più funzioni vuoi (e hai bisogno per la gestione del portafoglio), più alto è il prezzo. Sebbene ci siano molte integrazioni associate a Wrike, le notifiche sono spesso ritardate, il che vanifica molti dei motivi per cui le app di terze parti sono integrate nel software di gestione del portafoglio di progetti. Il filtro predefinito deve essere modificato manualmente per visualizzare tutte le attività, il che è frustrante, così come la mancanza di chat. Anche il carico di lavoro e la disponibilità delle risorse richiedono lavoro. Non è abbastanza completo o consolidato.

Prezzi

• Piano professionale: $ 9,80 utente/mese, 2-25 utenti
• Piano aziendale: $ 24,80 utente/mese, 5-200 utenti

I fatti in breve

• Wrike offre una prova gratuita di 14 giorni
• Wrike ha un'app per la gestione del portfolio di progetti mobile per Android e iOS

7. Monday.com

• Miglior software di gestione del portfolio di progetti per la gestione del flusso di lavoro
• Utilizza modelli per PPM
• Funzionalità di punteggio e classifica

Monday.com è un software di gestione del portfolio di progetti che richiede di creare una piattaforma con i modelli giusti. Ma una volta iniziato, puoi utilizzare la visualizzazione del carico di lavoro e il suo modello di gestione delle risorse per identificare le risorse assegnate ai tuoi progetti e assicurarti di averne abbastanza per portare a termine il lavoro in modo tempestivo. Ci sono punteggi e classifiche per conoscere i progetti che offrono i maggiori benefici e il minor rischio. I dashboard possono anche misurare l'allineamento e le prestazioni del progetto.

Come con altri prodotti in questo elenco dei migliori software di gestione del portafoglio di progetti, Monday.com ha prezzi confusi. Esistono requisiti minimi per gli utenti che fanno sembrare il prezzo più ragionevole di quanto non sia in realtà. Non puoi nemmeno verificarlo, davvero, dato che la prova gratuita è di soli 14 giorni. Poi ci sono le migliori funzionalità nascoste dietro un piano tariffario di livello superiore, come il monitoraggio del tempo. Devi avere un abbonamento Pro per questo, che aggiunge più soldi al prezzo. Monday.com è attraente, ma i gestori di portafoglio si preoccupano poco dell'aspetto e più di ciò che il software può fare.

Prezzi

• Base: $ 30/mese, minimo tre utenti
• Standard: $36/mese, minimo tre utenti
• Pro: $ 60/mese, minimo tre utenti

I fatti in breve

• Monday.com ha una prova gratuita di 14 giorni
• Monday.com ha un'app per la gestione del portfolio di progetti mobile per Android e iOS

8. Cantata

• Miglior software di gestione del portfolio di progetti per la gestione delle risorse
• Funzionalità di monitoraggio del tempo
• Ha i cartellini

Kantata è un software di gestione del portfolio di progetti che ti aiuta a gestire tutti i tuoi progetti e risorse. Le informazioni sul portafoglio di progetti vengono raccolte in un unico posto in modo che gli utenti possano controllare lo stato delle attività e dei risultati finali, stabilire le priorità e allineare le risorse e tenere d'occhio la pianificazione e il budget. Sono disponibili funzionalità di gestione del tempo come cartellini, monitoraggio delle ore fatturabili e non fatturabili e monitoraggio di tempo, spese e costi.

Un problema che gli utenti dovranno affrontare è che ci sono poche opzioni per la personalizzazione. Sebbene esista un'app mobile, non è la più intuitiva da usare. È sempre una preoccupazione quando i prezzi non sono delineati sul sito Web del prodotto. Il prezzo personalizzato offerto da Kantata è costoso, soprattutto se sei un'azienda più piccola. Inoltre, ci sono costi di manutenzione annuali che allontaneranno molti utenti. Un altro colpo contro di esso è quanto sia complesso da usare. Ciò significa dedicare molto tempo solo per imparare a utilizzare il software di gestione del portafoglio di progetti, inclusa la formazione, che impedisce agli utenti di iniziare rapidamente.

Prezzi

• Inserisci le informazioni sulla tua azienda per vedere i prezzi personalizzati

I fatti in breve

• Kantata non offre una prova gratuita
• Kantata non offre un'app per la gestione del portafoglio di progetti mobili

9. Fronte di lavoro

• Miglior software di gestione del portfolio di progetti per la pianificazione degli scenari
• Gestione del flusso di lavoro
• Panoramica del portafoglio

Workfront è un software di gestione del portfolio di progetti che dispone di funzionalità di pianificazione degli scenari, panoramica del portfolio, reporting e gestione delle risorse. È facile identificare tutti i progetti in un portfolio e vedere l'impatto di ogni progetto su risorse, costi e ricavi. Workfront dispone di strumenti di gestione del portfolio di progetti che aiutano gli utenti a prendere decisioni strategiche più informate durante l'assegnazione di priorità, la selezione o la rimozione di progetti dal proprio portfolio. Ha anche funzionalità di gestione del flusso di lavoro che possono assumere un portafoglio di progetti.

Sarebbe bello se Workfront fosse più facile da usare. La sua interfaccia non è facile da usare e non ha una modalità offline affidabile. Questa complessità rende l'organizzazione di tutti i tuoi progetti più difficile di quanto dovrebbe essere. Gli utenti lo consigliavano solo a gestori di portafogli molto esperti. Questo creerà un muro tra Workfront e gli utenti in organizzazioni di piccole e medie dimensioni che desiderano gestire portafogli più semplici, ma è più adatto per il lavoro a livello aziendale. Inoltre, coloro che desiderano svolgere il proprio lavoro in movimento scopriranno che la versione mobile del prodotto non è tutto ciò che potrebbe essere. Gli utenti dicono che ci sono problemi con esso. Potresti voler cercare altrove.

Prezzi

• Tipi di licenza Enterprise, Business e Pro disponibili, prezzi su richiesta

I fatti in breve

• Workfront non offre una prova gratuita
• Workfront offre un'app per la gestione del portfolio di progetti sia per Android che per iOS

10. Chiarezza PPM

• Miglior software di gestione del portfolio di progetti per roadmap strategiche
• Gestione finanziaria e budget
• Per medie e grandi imprese

Clarity PPM è un software di gestione del portfolio di progetti con funzionalità di gestione finanziaria, definizione del budget, monitoraggio del tempo e reportistica. Viene utilizzato dalle imprese medio-grandi, in particolare da quelle alla ricerca di strumenti di analisi finanziaria. Dispone di previsioni per la gestione di risorse, progetti, programmi e portfolio, con più report in tempo reale per maggiori approfondimenti.

Alcuni utenti si sono lamentati del fatto che le sue schede attività presentassero un'interfaccia utente confusa e che i rapporti finanziari di cui è orgoglioso potrebbero essere migliorati. Sebbene il prezzo non sia condiviso sul sito, gli utenti si sono lamentati del costo, che può essere di centinaia di migliaia di dollari. Ma questo è un progetto fatto per aziende più grandi con tasche profonde. Di tutti i prodotti nel nostro elenco di prodotti software per la gestione del portafoglio di progetti, questo si distingue da solo come il più costoso e focalizzato sui clienti aziendali più grandi.

Prezzi

• Contatta l'azienda

I fatti in breve

• Clarity PPM non offre una prova gratuita
• Clarity PPM ha un'app per la gestione del portfolio di progetti per Android e iOS

Quale software di gestione del portfolio di progetti è giusto per te?

La decisione è tua. Abbiamo scelto 10 dei migliori strumenti di gestione del portafoglio di progetti e li abbiamo valutati, sia in termini di successo che di fallimento. Di tutti i prodotti che abbiamo testato, ProjectManager è il chiaro vincitore. Colpisce tutti i punti deboli in termini di funzionalità, prezzo ed esperienza utente. Usalo per gestire il tuo portafoglio, grande, piccolo o intermedio.

ProjectManager è un pluripremiato software di gestione del portfolio di progetti che offre ai gestori di portfolio gli strumenti necessari per pianificare, gestire e tenere traccia dei propri portfolio in tempo reale. Con roadmap, diagrammi di Gantt, bacheche kanban, visualizzazioni elenco e calendario, ha più visualizzazioni di progetto per offrire a tutti i membri del team gli strumenti desiderati. Inoltre, i manager ottengono dashboard di portfolio, grafici del carico di lavoro e report per raccogliere dati preziosi per allocare meglio le risorse. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.