Miglior software di gestione delle risorse del 2022 (gratuito e a pagamento)

Il software di gestione delle risorse aiuta i project manager a tenere traccia delle risorse umane, delle materie prime e delle attrezzature necessarie per completare un progetto. I progetti sono costituiti da molte attività e tutti hanno bisogno di risorse. Ciò crea la necessità di pianificare come allocare le risorse disponibili, nota come pianificazione delle risorse.

Una volta che sai quali risorse sono necessarie per ogni attività, dovrai creare una pianificazione delle risorse, in modo che i membri del tuo team abbiano ciò di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno. La gestione delle risorse può comportare molti grattacapi per i project manager che cercano di bilanciare le proprie risorse disponibili con le capacità del team. E, naturalmente, la pianificazione delle risorse deve adattarsi al piano del progetto, al budget e alla pianificazione.

Puoi vedere la necessità di un software di gestione delle risorse, che include funzionalità di pianificazione e allocazione delle risorse per assicurarsi che i team dispongano di ciò di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno. È attraverso la gestione delle risorse che i progetti rispettano i propri budget e rispettano i tempi previsti.

Prima di esaminare una serie di strumenti che affermano di essere il miglior software di gestione delle risorse, definiamo in modo approfondito la gestione delle risorse. Quindi arriveremo alle migliori classifiche dei software di gestione delle risorse del 2022.

Che cos'è la gestione delle risorse?

La gestione delle risorse consiste nell'ottenere i materiali, le forniture, le attrezzature e le persone necessarie per eseguire un progetto. Implica il modo in cui pianifichi, pianifichi, allochi e gestisci tali risorse per servire al meglio il progetto.

Assicurarsi che le risorse vengano utilizzate in modo efficace è la spina dorsale della gestione delle risorse, indipendentemente dal fatto che tali risorse provengano internamente o esternamente. Ciò significa lavorare con fornitori, subappaltatori e i propri team, coordinare il loro lavoro e assicurarsi che le risorse siano sempre bilanciate con la pianificazione della capacità per mantenere alta la produttività.

Chiaramente, la gestione delle risorse è una parte fondamentale della pianificazione del progetto. L'utilizzo di troppe risorse può essere costoso e l'utilizzo di poche risorse può rallentare la produzione o influire sulla pianificazione del progetto e sul piano del progetto. Spenderai troppo o mancherai le tue scadenze. Nessuna delle due opzioni è consigliabile. Fortunatamente, il software di gestione delle risorse può aiutare.

Di seguito sono riportati alcuni dei migliori software di gestione delle risorse attualmente disponibili. Uno di questi dovrebbe soddisfare le tue esigenze di gestione delle risorse.

Classifica 2022 dei migliori software di gestione delle risorse

1. Project Manager

ProjectManager è un software completo di gestione dei progetti e del lavoro che è in cima alla nostra lista dei migliori software di gestione delle risorse perché gestisce e tiene traccia delle risorse del tuo progetto con una facilità d'uso che manca ai suoi concorrenti. Questo software di gestione delle risorse organizza le tue risorse, attività, progetti e team consentendoti di pianificare, programmare e riallocare le loro risorse secondo necessità. I dati in tempo reale offrono agli utenti una maggiore visibilità sulla pianificazione delle risorse, monitorando i costi di manodopera, il carico di lavoro e l'avanzamento delle attività in tempo reale. Nessun altro software ti aiuta a pianificare e programmare meglio le risorse.

I dati in tempo reale offrono ai team una maggiore visibilità sulle proprie risorse, in modo che possano tenere traccia dei costi di manodopera, del carico di lavoro e dell'avanzamento delle attività in tempo reale. Ciò significa che hai le informazioni più aggiornate per pianificare e pianificare meglio le risorse.

Pianifica e monitora le risorse con i diagrammi di Gantt

La pianificazione delle risorse è uno degli aspetti più impegnativi della gestione di un progetto. Fortunatamente, ProjectManager semplifica l'identificazione e la categorizzazione di team, forniture, attrezzature e altre risorse per una facile pianificazione e programmazione sul diagramma di Gantt. Inoltre, il diagramma di Gantt pianifica le risorse in base alla loro disponibilità e alle loro competenze. Quindi, monitora i costi e il carico di lavoro in tempo reale per rispettare il tuo budget ed evitare di esaurire il tuo team. In effetti, questo software di gestione delle risorse è ottimo per tenere traccia della varianza del progetto una volta impostata la linea di base, aiutandoti a monitorare i progressi in tempo reale per rimanere nei tempi previsti.

Imposta disponibilità e bilanciamento del carico di lavoro

I team sono la tua risorsa più preziosa e hai bisogno di uno strumento di gestione delle risorse che sappia quanto sono impegnati senza intralciarli. Un diagramma del carico di lavoro con codice colore offre ai manager trasparenza su quante o poche attività vengono assegnate al proprio team. È quindi possibile bilanciare il carico di lavoro direttamente dalla stessa pagina. Quando riallochi le risorse, tuttavia, devi conoscere la disponibilità del tuo team, soprattutto se è ibrido o remoto.

ProjectManager è un ottimo software di pianificazione delle risorse perché consente di definire giorni lavorativi, ferie e orari pianificati, bloccare i giorni e impostare parametri per aiutare con la gestione delle attività e la pianificazione dei progetti. Puoi persino filtrare per progetto, team o mese, se stai utilizzando lo strumento per la gestione del portfolio di progetti o la gestione del programma.

Monitora e tieni traccia delle risorse in tempo reale

La gestione delle risorse non riguarda solo la pianificazione e la programmazione; si tratta anche di monitorare l'utilizzo delle risorse. ProjectManager dispone di dashboard in tempo reale, a differenza di altri strumenti che richiedono una configurazione dispendiosa in termini di tempo, e report con un clic per un monitoraggio approfondito del carico di lavoro, della disponibilità, delle schede attività e delle attività. Le schede attività sicure tengono traccia di quanto tempo il tuo team dedica alle attività. Inoltre, quando i team aggiornano il proprio stato, i dati sull'utilizzo delle risorse vengono condivisi nel software in tempo reale.

Con queste funzionalità e altre come una visualizzazione foglio, kanban e altro, nessun software gestisce le risorse meglio di ProjectManager. La parte migliore? Puoi iniziare subito gratuitamente. Inizia la tua prova gratuita di ProjectManager facendo clic qui.

Prezzo

• Principiante: $ 0 utente/mese
• Squadra: $ 11,50 utente/mese
• Business: $ 20,50 utente/mese

Domande e risposte

• ProjectManager offre una prova gratuita? Sì, ProjectManager ha una prova gratuita di 30 giorni
• ProjectManager offre una versione gratuita? Sì, ProjectManager offre un piano gratuito
• ProjectManager dispone di un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

2. Galleggia

Float è un software di gestione delle risorse utilizzato da agenzie, studi e aziende per tenere traccia di chi sta lavorando su cosa e quando. Può gestire più di un progetto alla volta, così puoi vedere tutti i tuoi progetti e le relative pietre miliari concorrenti in un'unica vista, il che aiuta con la pianificazione e la pianificazione. Puoi monitorare i tuoi budget in tempo reale e prevedere le ore, il che ti aiuta a evitare spese eccessive. Il software di gestione delle risorse si integra con Slack, Google Calendar e altre app, il che riempie alcuni buchi. Ma eccelle nella gestione della capacità, nella previsione della domanda e nel monitoraggio delle competenze.

Un problema con il software di gestione delle risorse è che se più di una persona lo utilizza, cose come i nomi delle attività e le descrizioni dei lavori non sono controllati centralmente e possono variare man mano che le persone li modificano. Sebbene possa aiutare a organizzare le risorse, mancano alcune funzionalità vitali di pianificazione delle risorse, come una ricerca decente e una dashboard ben progettata. I report sull'utilizzo delle risorse sono complicati e non visivi, il che li renderebbe più facili da digerire a colpo d'occhio. Tuttavia, il fatto che possa funzionare con più progetti lo rende una buona scommessa per il portfolio di progetti o la gestione del programma.

Prezzo

• Pianificazione delle risorse: $ 6 utente/mese
• Pianificazione delle risorse + monitoraggio del tempo: $ 10 utente/mese

Domande e risposte

• Float offre una prova gratuita? Sì, Float ha una prova gratuita di 30 giorni
• Float offre una versione gratuita? No, Float non offre un piano gratuito
• Float ha un'app mobile di gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

3. Guru delle risorse

Resource Guru è progettato per gestori di risorse e project manager. È un software per la pianificazione dei progetti e la gestione delle risorse. L'aggiunta, la modifica, lo spostamento o l'eliminazione di elementi nella pianificazione è semplice e veloce. Ottieni visibilità sull'utilizzo delle risorse nella visualizzazione del calendario e un monitoraggio del tempo del personale ti aiuta a rimanere aggiornato su ferie, giorni di malattia, congedo di maternità, ecc. Il calendario si sincronizza con una dashboard di pianificazione delle risorse in modo che tutti nel progetto siano sulla stessa pagina e i rapporti visivi forniscono dati sull'allocazione delle risorse.

Oltre a ciò, il software di gestione delle risorse ha funzionalità limitate. Ad esempio, non ci sono avvisi o pianificazione di appuntamenti. C'è anche poca automazione, che aiuterebbe a semplificare notevolmente il processo. La funzione di segnalazione potrebbe essere migliore e, sebbene ci siano soluzioni alternative per l'integrazione, sarebbe bello avere tutto funzionante sotto lo stesso tetto. Ma il fatto che mantenga i tuoi team nei tempi previsti è una vittoria nella gestione delle risorse.

Prezzo

• Grasshopper: $ 2,50 utente/mese
• Cintura nera: $ 4,16 utente/mese
• Master: $ 6,65 utente/mese

Domande e risposte

• Resource Guru offre una prova gratuita? Sì, Resource Guru ha una prova gratuita di 30 giorni
• Resource Guru offre una versione gratuita? No, Resource Guru non offre un piano gratuito
• Resource Guru ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

4. Secchio d'argento

Silverbucket è uno strumento di pianificazione delle risorse per progetti di facile utilizzo che aiuta a pianificare e allocare le risorse. Consente di evitare conflitti e gestire carichi e capacità. Progetti, persone e pianificazione della capacità sono tutti monitorati in un'unica vista, quindi le decisioni sulla pianificazione delle risorse si basano su dati concreti, il che porta a una maggiore redditività. C'è una ricerca filtrata, che è utile, e il monitoraggio delle abilità per i membri del team. Inoltre, si integra in molte altre app di gestione dei progetti.

Alcuni problemi includono che il software di gestione delle risorse non ha funzionalità di trascinamento della selezione, il che può renderlo un po' complicato da usare. Il dashboard di pianificazione delle risorse è tutt'altro che ideale e devi fare clic per ottenere i dati sull'allocazione dei membri del team. Anche il reporting sull'utilizzo delle risorse è problematico e lascia un grosso buco nel software che si spera venga colmato un giorno. Nonostante tutte le sue carenze, abbiamo apprezzato la facilità con cui si è integrato con altre app di gestione dei progetti.

Prezzo

• Pianificazione delle risorse: 7,5€ utente/mese
• Pianificazione delle risorse + monitoraggio del tempo: 11€ utente/mese

Domande e risposte

• Silverbucket offre una prova gratuita? Sì, Silverbucket ha una prova gratuita di 30 giorni
• Silverbucket offre una versione gratuita? No, Silverbucket non offre un piano gratuito
• Silverbucket dispone di un'app di gestione dei progetti mobile? No

5. Progetti facili

Easy Projects è un software di gestione delle risorse per team di livello medio-impresa. Viene utilizzato in progetti che vanno dal marketing, IT, operazioni, sviluppo software a servizi professionali. Un grande vantaggio qui è che questo software automatizza i flussi di lavoro, il che consente di risparmiare tempo. I team possono creare automaticamente progetti o attività basati su modelli in base alle risorse disponibili e alle richieste in arrivo. Easy Projects offre un'interfaccia utente più visiva per la pianificazione delle risorse e la creazione di report sui progetti. Dispone di strumenti di collaborazione in team, diagrammi di Gantt e schede kanban, che lo rendono più una soluzione di pianificazione del progetto completa.

Tuttavia, Easy Projects potrebbe non essere il miglior software di gestione dei progetti per la comunicazione o la collaborazione in team. Ad esempio, se due persone stanno lavorando a un'attività e una finisce perché continuano a ricevere notifiche fino a quando l'altra non completa il compito. Si sono verificati problemi anche con i rapporti sull'allocazione delle risorse, poiché le parti interessate del progetto non ottengono la visualizzazione completa del diagramma di Gantt a meno che non abbiano una licenza. Sebbene ci fossero alcune ammaccature, lo stile visivo generale era molto accattivante e rende l'utilizzo di questo software di gestione delle risorse del progetto divertente e funzionale.

Prezzo

• Squadra: $ 24 utente/mese
• Impresa: prezzi personalizzati

Domande e risposte

• Easy Projects offre una prova gratuita? Sì, Easy Projects ha una prova gratuita di 30 giorni
• Easy Projects offre una versione gratuita? No, Easy Projects non offre un piano gratuito
• Easy Projects ha un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

6. Paymo

Paymo è un'app di gestione delle risorse che aiuta ad allineare i team e mantenerli coinvolti. La sua pianificazione delle risorse funziona con funzionalità di pianificazione del progetto, monitoraggio dei tempi e fatturazione. Sono disponibili strumenti di gestione delle attività per la gestione della capacità, del carico di lavoro e della disponibilità del team e prenotazioni fantasma automatiche in base alle date delle attività già aggiunte al piano di progetto. Altre caratteristiche chiave includono diagrammi di Gantt e schede attività che tengono traccia del tempo di lavoro pianificato rispetto a quello effettivo.

Gli utenti si sono lamentati della ripida curva di apprendimento nell'utilizzo di questa app di gestione delle risorse. Ma anche se ti prendi il tempo e ti sforzi per imparare a usarlo, ci sono dei limiti che potrebbero farti cercare strumenti di gestione delle risorse più solidi. Ad esempio, la dashboard è più orientata alla fatturazione che alla gestione delle risorse. C'è un timer per le attività web, ottimo per la gestione dei lavoratori remoti, solo che non rileva i tempi di inattività o si spegne automaticamente quando viene lasciato in esecuzione, il che può causare alcune discrepanze con il tuo team.

Prezzo

• Gratuito: funzionalità limitate per un massimo di 10 utenti
• Small Office: $ 11,95 utente/mese
• Business: $ 18,95 utente/mese
• Impresa: prezzi personalizzati

Domande e risposte

• Paymo offre una prova gratuita? Sì, Paymo ha una prova gratuita di 15 giorni
• Paymo offre una versione gratuita? Sì, Paymo offre un piano gratuito
• Paymo ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

7. Previsioni

Forecast è un software di gestione delle risorse utilizzato in tutto il mondo principalmente nei settori dei servizi professionali, delle agenzie, della consulenza e del software. Alcuni dei suoi vantaggi includono il fatto che offre dati in tempo reale che possono aiutare le aziende con la pianificazione delle risorse aziendali e per migliorare i KPI. È uno dei nuovi strumenti che applica l'IA per aiutare con la pianificazione delle risorse e la selezione dei membri del team più adatti a lavorare su un particolare compito o progetto.

Come per molte delle opzioni del nostro elenco dei migliori software di gestione delle risorse del 2022, Forecast può essere difficile da usare. Uno dei principali deficit è la mancanza di strumenti di rendicontazione, il che significa scarsa tracciabilità e difficoltà ad apprendere dalle lezioni dei progetti passati. Alcuni utenti lo elogiano come strumento di previsione, ma criticano la visualizzazione del progetto che crea confusione quando si ha a che fare con team più grandi in organizzazioni più grandi. Infine, il software è adatto per i modi più tradizionali di lavorare con la gestione delle risorse e quei settori o team creativi che lavorano in una metodologia agile di gestione dei progetti tendono a essere frustrati dallo strumento.

Prezzo

• Luce: $ 29 utente/mese
• Pro: $ 49 utente/mese
• Inoltre: prezzi personalizzati

Domande e risposte

• Forecast offre una prova gratuita? Sì, Forecast ha una prova gratuita di 14 giorni
• Previsione offre una versione gratuita? No, Forecast non offre un piano gratuito
• Previsione ha un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

8. Compiti di Hubstaff

Hubstaff Tasks è un software di gestione delle risorse progettato per una gestione agile dei progetti. In effetti, l'intero strumento si basa su una metodologia agile per favorire la collaborazione e la comunicazione del team. La sua interfaccia utente visiva attirerà sicuramente la folla agile e le funzionalità kanban li renderanno felici. È facile da usare e dispone di molteplici funzionalità di gestione delle attività, inclusi i diagrammi di Gantt, per la pianificazione delle risorse. I flussi di lavoro personalizzabili aiutano i team a sapere che tutte le loro attività vengono elaborate.

Il problema con questa app di gestione delle risorse che prende di mira gli utenti agili è che le sue bacheche kanban non hanno limiti di lavoro in corso (WIP), corsie, campi personalizzati o anteprime di immagini nella visualizzazione bacheca. Questo sicuramente spegnerà gli appassionati di agilità. Un altro difetto del software è la mancanza di integrazioni. La maggior parte delle organizzazioni desidera che il proprio strumento di gestione delle risorse si integri perfettamente con altre app di gestione dei progetti che utilizzano. Non avere questa funzione o una molto limitata potrebbe essere un rompicapo.

Prezzo

• Gratuito: funzionalità limitate per un massimo di cinque utenti
• Premium: $ 5 utente/mese

Domande e risposte

• Hubstaff Tasks offre una prova gratuita? Sì, Hubstaff Tasks ha una prova gratuita di 14 giorni
• Hubstaff Tasks offre una versione gratuita? Sì, Hubstaff Tasks offre un piano gratuito
• Hubstaff Tasks ha un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

9. Mavenlink

Mavenlink è un software di gestione delle risorse con contabilità di progetto, integrazioni e business intelligence. Questo strumento è stato progettato per aiutare i manager con la pianificazione e la pianificazione delle risorse a semplificare i processi aziendali e di progetto. Il dashboard funge anche da canale di comunicazione tra il project manager e il manager delle risorse. Il software dispone di uno strumento di raccomandazione delle risorse configurabile che è un ottimo modo per ottimizzare le risorse analizzando i processi e offrendo suggerimenti.

I prezzi non sono disponibili sul sito Web, quindi i potenziali utenti devono richiedere i prezzi all'azienda, il che dovrebbe essere una bandiera rossa che i prezzi possono diventare costosi, soprattutto per le piccole imprese. Il software ha un'app mobile, ma solo per utenti di alto livello, ed è in realtà solo un sito Web ottimizzato per dispositivi mobili. Un altro problema con Mavenlink è la mancanza di una funzione di chat o di strumenti di comunicazione robusti. Mentre il sito Web potrebbe essere più facile da navigare, ci sono alcune caratteristiche forti che dovrebbero motivare la maggior parte degli utenti a lottare attraverso l'interfaccia utente.

Prezzo

• Contatta l'azienda per i dettagli sulle sue edizioni professionali e squadre

Domande e risposte

• Mavenlink offre una prova gratuita? Sì, Mavenlink ha una prova gratuita di 10 giorni
• Mavenlink offre una versione gratuita? Sì, Mavenllink offre un piano gratuito
• Mavenlink ha un'app di gestione dei progetti mobile? In un certo senso, è disponibile per gli utenti premier

10. Gantico

Gantic è un software di gestione delle risorse online ideale per la gestione del portafoglio. Gantic visualizza le attività in una matrice, che offre agli utenti una vista completamente personalizzata del progetto. Non solo puoi fare brainstorming, pianificare e allocare attività al tuo team, ma anche monitorare l'utilizzo delle risorse sul tuo dashboard. Oltre a eccellere nella gestione del carico di lavoro e delle risorse, ha anche l'ottimizzazione del portafoglio e può aiutarti a scegliere le risorse giuste per il lavoro insieme ai progetti giusti per la tua organizzazione.

Sono molte le funzionalità di gestione delle risorse, ma ci vuole molto tempo per arrivarci. L'installazione è lunga a causa di tutta la personalizzazione dei dati univoci del cliente richiesta. Inoltre, non è il software di gestione delle risorse più semplice da utilizzare. Ad esempio, non è possibile fare clic e trascinare la puntualità per spostare un intervallo di tempo assegnato nella sequenza temporale. Può anche essere problematico su alcuni browser Web, come Chrome. Non puoi creare una bozza privata fino alla pubblicazione, il che potrebbe disattivare alcuni potenziali utenti. Alcuni utenti si sono lamentati della complessità dei suoi strumenti di monitoraggio del tempo e di gestione delle attività. Ci sono ancora alcuni bug nell'interfaccia utente, ma questo è normale e non dovrebbe scoraggiare coloro a cui piacciono le funzionalità del portfolio.

Prezzo

• Gratuito: fino a 10 risorse
• Pro 20: risorsa $ 1,25/mese, massimo 20 risorse
• Pro 50: risorsa $ 1,18/mese, massimo 50 risorse
• Pro 150: 0,99 centesimi risorsa/mese, massimo 150 risorse
• Pro 250: 0,92 centesimi risorsa/mese, massimo 250 risorse
• Pro 500: 0,76 centesimi risorsa/mese, massimo 500 risorse
• Pro 1000: 0,50 centesimi risorsa/mese, massimo 1000 risorse

Domande e risposte

• Gantic offre una prova gratuita? Sì, Mavenlink ha una prova gratuita di 10 giorni
• Gantic offre una versione gratuita? Sì, Gantic offre un piano gratuito
• Mavenlink ha un'app di gestione dei progetti mobile? In un certo senso, è disponibile per gli utenti premier

Qual è il miglior software di gestione delle risorse per te?

Ci sono molte scelte di software di gestione delle risorse. Quello giusto per te dipende da cosa stai cercando in uno strumento di gestione delle risorse. Alcuni progetti non saranno ricchi di risorse, ma la maggior parte dei progetti richiede molte risorse e ciò significa molta gestione.

Ottenere uno strumento di gestione delle risorse che ti aiuti a pianificare, programmare e allocare è fondamentale. Avere uno che è online e ti fornisce dati in tempo reale per tracciare le tue risorse è ancora più importante, soprattutto nell'ambiente di lavoro del 2022. Sia che tu lo usi ora o che ci cresci, non ti pentirai dell'investimento.

ProjectManager è lo sportello unico per tutte le tue esigenze di gestione dei progetti. Il suo software basato su cloud ha i dati più aggiornati possibili, quindi la gestione delle risorse è in tempo reale. La gestione delle risorse di ProjectManager fa parte di una suite di strumenti per la gestione dei progetti più ampia che controlla l'intero progetto dalla pianificazione al monitoraggio e al reporting. Scopri come può gestire le risorse sul tuo prossimo progetto usufruendo oggi di questa prova gratuita di 30 giorni.