Le migliori alternative a Smartsheet del 2022 (gratuite e a pagamento)

Smartsheet è un popolare strumento di gestione dei progetti che si descrive come una "piattaforma di esecuzione del lavoro". Questa applicazione basata sul Web è nota soprattutto per il suo uso esclusivo di fogli di calcolo per la gestione dei progetti. Tuttavia, i fogli di calcolo potrebbero non essere il miglior strumento di gestione dei progetti per gestire il monitoraggio del tempo, la gestione delle risorse o la gestione delle attività, il che fa sì che i project manager cerchino alternative a Smartsheet.

Esistono molti strumenti software di gestione dei progetti sul mercato che offrono set di funzionalità simili. Se stai cercando un'alternativa a Smartsheet, non cercare oltre. Abbiamo dato un'occhiata ad alcune delle migliori opzioni alternative a Smartsheet per te, ma prima esaminiamo rapidamente le funzionalità chiave di Smartsheet.

Come funziona Smartsheet

Smartsheet estrae i dati dalle righe e dalle colonne dei fogli di calcolo dell'utente per tenere traccia delle attività, creare report e altro ancora. Questo approccio “a foglio” ha lo scopo di rendere lo strumento più accessibile agli utenti. Qualcuno potrebbe non avere familiarità con alcuni strumenti di gestione dei progetti, come un diagramma di Gantt o una lavagna kanban, ma è probabile che si sentano a proprio agio con i fogli di calcolo.

È importante notare che Smartsheet non si limita alle sue funzionalità di foglio di calcolo. Lo strumento di gestione del progetto consente inoltre ai membri del team di collaborare sui contenuti, assegnare attività, visualizzare le scadenze e altro ancora. Detto questo, questa "piattaforma di esecuzione del lavoro" presenta degli svantaggi.

Motivi per cercare un'alternativa a Smartsheet

Forse la critica più comune è che Smartsheet non offre una funzione di monitoraggio del tempo. Per la maggior parte delle squadre, questa capacità è indispensabile. Senza il monitoraggio del tempo, è difficile tenere il passo con i dettagli del tempo impiegato dalle diverse parti di un progetto per essere eseguite. Questo significa non sapere cosa aspettarsi nei progetti futuri.

Inoltre, Smartsheet non si integra con molte soluzioni di monitoraggio del tempo di terze parti. Ciò può significare che i membri del team devono completare un passaggio aggiuntivo per tenere traccia del tempo, piuttosto che avere tutto ciò di cui hanno bisogno in un unico strumento.

A suo merito, Smartsheet si concentra fortemente sulla collaborazione. Sebbene queste funzionalità collaborative siano di livello superiore, le loro capacità di pianificazione e gestione delle attività non sono così estese come strumenti comparabili. Questo è un peccato, soprattutto considerando che sono uno degli strumenti di gestione dei progetti più costosi sul mercato.

Che tu sia un utente Smartsheet di lunga data o qualcuno che sta considerando lo strumento, dai un'occhiata a queste migliori alternative a Smartsheet e decidi qual è la soluzione migliore per le tue esigenze. Conoscere tutte le tue opzioni è il modo migliore per trovare la soluzione giusta e prepararti al successo.

Classifica 2022 delle migliori alternative a Smartsheet per software

1. Project Manager

ProjectManager mette tutti gli strumenti necessari per pianificare il tuo progetto dall'inizio alla fine in un'unica posizione, il che lo colloca in cima alle nostre migliori classifiche di software alternativi Smartsheet. Con ProjectManager è facile gestire le attività, monitorare i progressi, tenere traccia del tempo, creare report e molto altro. Ancora più importante, questo premiato software di gestione dei progetti facilita la collaborazione del team in ogni fase del processo.

A differenza di molte soluzioni di gestione dei progetti, questo software è stato realizzato sia per project manager esperti che per principianti. Ciò significa che qualsiasi utente è in grado di ottenere il massimo dallo strumento, indipendentemente dal fatto che stia lavorando in ufficio, a casa o in loco, indipendentemente dal suo livello di abilità e, soprattutto, più visualizzazioni del progetto ti consentono di lavorare come tu vuoi.

Visualizza l'intero progetto con i diagrammi di Gantt online

Ad esempio, molti utenti di software di gestione dei progetti non utilizzano funzionalità oltre alle schede kanban e alle visualizzazioni del dashboard. Con ProjectManager, i principianti possono ancora utilizzare le bacheche kanban e gli elenchi di attività, ma anche padroneggiare lo strumento del diagramma di Gantt online. Il diagramma di Gantt funziona come un foglio di calcolo sul lato sinistro del grafico e visualizza le scadenze e le dipendenze delle attività sulla destra in modo da poter pianificare e monitorare i progressi. Inoltre, filtra il percorso critico senza dover eseguire calcoli dispendiosi in termini di tempo e imposta una linea di base per tenere traccia della varianza del progetto in tempo reale per mantenere il progetto nei tempi previsti.

Ottieni una visualizzazione foglio del tuo progetto a differenza di altre alternative Smartsheet

E, se sei un fan dell'attenzione di Smartsheet sull'uso dei fogli di calcolo per la gestione dei progetti, ProjectManager offre la visualizzazione foglio. La visualizzazione foglio consente di lavorare esclusivamente nelle colonne della griglia dati, senza la visualizzazione diagramma di Gantt. Personalizza questi elenchi di attività in base alle tue preferenze con righe vuote e colonne personalizzate a discesa, il tutto utilizzando le scorciatoie da tastiera che non rallenteranno il tuo flusso di lavoro.

Inoltre, se si desidera utilizzare insieme la visualizzazione diagramma di Gantt e la visualizzazione foglio, tutti i dati di pianificazione del progetto immessi nel foglio si riflettono nella visualizzazione di Gantt e viceversa. Crea colonne specifiche nella vista Gantt e nella Vista foglio che si aggiornano automaticamente in entrambe e personalizza le viste a seconda del caso d'uso. Se consideri il diagramma di Gantt, la visualizzazione Foglio, i dashboard, le bacheche kanban, gli elenchi di attività e altro, è chiaro che ProjectManager è la migliore alternativa a Smartsheet. Verifica tu stesso con questa prova gratuita di 30 giorni.

Prezzo

• Principiante: $ 0 utente/mese
• Squadra: $ 11,50 utente/mese
• Business: $ 20,50 utente/mese

Domande e risposte

• ProjectManager offre una prova gratuita? Sì, ProjectManager ha una prova gratuita di 30 giorni
• ProjectManager offre una versione gratuita? Sì, ProjectManager offre un piano gratuito
• ProjectManager dispone di un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

2. Progetto Microsoft

Microsoft Project è uno degli strumenti di gestione dei progetti più antichi e conosciuti in circolazione. Questa soluzione basata su cloud fa parte della suite MS Office, il che significa che funziona perfettamente con Microsoft Planner e altre applicazioni Microsoft. Per molti, questo significa anche navigare in MS Project in modo familiare e confortevole, il che lo rende lo strumento di produttività ideale. MS Project è una valida alternativa a Smartsheet grazie alle sue capacità di pianificazione del progetto. Ma queste caratteristiche sono generali e lo strumento non offre molte soluzioni specifiche del settore. Ciò significa che un team di costruzione o un team software potrebbe trovarlo carente nelle loro specifiche esigenze di pianificazione e reporting.

Sebbene Microsoft Project sia un ottimo strumento di produttività, è anche frenato dalle sue limitate integrazioni con applicazioni di terze parti. Per chi usa app al di fuori di Microsoft Office, questo significa che salterai avanti e indietro tra gli strumenti. MS Project non è inoltre compatibile con macOS. Quindi, se sei abituato a usare un Mac, dovrai imparare un nuovo software di gestione dei progetti su un sistema operativo completamente diverso. In conclusione: i project manager esperti lo troveranno utile, altri molto probabilmente si sentiranno frustrati e si impantaneranno.

Per qualcuno senza una conoscenza esperta della gestione dei progetti, questo strumento potrebbe persino rallentarli piuttosto che renderli più efficienti.

Prezzo

• Piano di progetto 1: $ 10 utente/mese
• Piano di progetto 3: $ 30 utente/mese
• Piano di progetto 5: $ 55 utente/mese

Domande e risposte

• Microsoft Project offre una prova gratuita? Sì, ha una prova gratuita di 1 mese
• Offre una versione gratuita? No, Microsoft Project non dispone di una versione gratuita

3. Lunedì

Monday.com è un software di gestione dei progetti specificamente mirato a far sentire gli utenti connessi. Ciò è in gran parte dovuto al design dell'interfaccia utente. Il lunedì è un'applicazione estremamente visiva. Tutte le sue funzionalità si collegano a una "vista" centrale in cui i membri del team possono visualizzare una panoramica di dettagli importanti e collaborare. Quello stile visivo ottiene lunedì molte ottime recensioni come alternativa a Smartsheet per la sua capacità di organizzare le informazioni. Gli utenti vedono enormi quantità di dati e decidono come gestirli con bacheche kanban, elenchi di attività, sequenze temporali e altro ancora.

Sfortunatamente, in quell'elenco di funzionalità di gestione del progetto manca l'importantissimo diagramma di Gantt. Gli elementi visivi di lunedì sono ciò che lo distingue dal pacchetto, ma molti utenti si sentono incasellati da elementi visivi che possono distrarre o confondere. Queste persone hanno riferito di ritenere che la grafica sia schiacciante e che la chiarezza sia sacrificata in nome dell'estetica, che potrebbe compromettere aree chiave come la gestione delle risorse, il monitoraggio del tempo o la pianificazione del progetto. In definitiva, Monday è stato creato pensando a un tipo di utente: il visual project manager, ma per coloro che non funzionano bene con gli strumenti visivi, potrebbe non essere la soluzione giusta.

Prezzo

• Base: $ 8 utente/mese
• Standard: $ 10 utente/mese
• Pro: $ 16 utente/mese

Domande e risposte

• Il lunedì offre una prova gratuita? Sì, lunedì ha una prova gratuita di 14 giorni
• Monday offre una versione gratuita? Sì, il lunedì offre un piano gratuito
• Monday ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

4. nAttività

nTask è stato creato pensando a team di ogni dimensione e settore. È fortemente incentrato sulla gestione delle attività e offre persino funzionalità di gestione delle riunioni. Mentre molte alternative a Smartsheet consentono agli utenti di creare solo un'attività alla volta, nTask ha un'opzione per le attività ricorrenti. La parte migliore? nTask ha un'opzione gratuita! Potresti non avere tutte le funzionalità di freebee, ma ci sono diagrammi di Gantt e visualizzazioni dashboard di facile comprensione che rendono allettanti gli aggiornamenti. Un'altra caratteristica interessante è il calendario, che consente ai membri del team di visualizzare facilmente il proprio flusso di lavoro e di tenersi aggiornati sulle date di scadenza delle attività.

Le funzionalità offerte da nTask sono estremamente efficaci e accessibili a tutti i tipi di utenti. Detto questo, ci sono molte funzionalità di gestione dei progetti che nTask non offre. Ad esempio, nTask non offre funzionalità di monitoraggio delle spese, gestione del tempo o gestione delle risorse. Queste lacune spesso portano a piani di progetto e rapporti incompleti che non dipingono un quadro completo.

Prezzo

• Premium: $ 3 utente/mese
• Business: $ 8 utente/mese

Domande e risposte

• nTask offre una prova gratuita? Sì, nTask offre una prova gratuita di 14 giorni
• nTask offre una versione gratuita? Sì, nTask offre un piano gratuito
• nTask ha un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

5. Hub di prova

ProofHub è ampiamente considerato una delle alternative Smartsheet più intuitive Non solo è stato progettato per i principianti, ma offre anche l'accesso a suggerimenti e trucchi lungo il percorso. Questo lo rende un'ottima opzione per i team composti da persone che non sono esperte nei metodi tradizionali di gestione dei progetti. Aiuta il fatto che il software si concentri su una facile navigazione e comunicazione tra manager, membri del team e clienti, che possono facilmente rimanere aggiornati, apportare approvazioni, fornire feedback e richiedere modifiche. Ciò impedisce alle persone di passare costantemente dallo strumento alla propria posta elettronica.

Sfortunatamente, ProofHub è notoriamente "glitch" e molte delle fantastiche funzionalità di gestione delle attività, monitoraggio del tempo e gestione delle risorse che offre non sempre funzionano. Ad esempio, le attività e i messaggi spesso scompaiono, rallentando il flusso di lavoro di tutti. Inoltre, ProofHub non ha capacità di budgeting, il che significa che i piani di budget e i report devono aver luogo altrove, anche se questa è una parte enorme del processo di pianificazione. Questi inconvenienti sono sicuramente qualcosa di cui essere consapevoli quando si sceglie il miglior software di gestione dei progetti per il proprio team.

Prezzo

• Essenziale: $ 45 al mese, prezzo fisso.
• Controllo definitivo: $ 89 al mese, prezzo fisso.

Domande e risposte

• ProofHub offre una prova gratuita? Sì, ProofHub offre una prova gratuita di 14 giorni
• ProofHub offre una versione gratuita? No, ProofHub non offre un piano gratuito
• ProofHub ha un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

6. Campo base

Basecamp è un'alternativa a Smartsheet che si autodefinisce uno strumento per i team remoti. Ciò significa che mantiene la collaborazione del team in alto nella sua gerarchia di importanti funzionalità di gestione dei progetti. Lo fa centralizzando tutti i dati del tuo progetto nel suo strumento di pianificazione del progetto per tenerti organizzato. Dispone inoltre di condivisione di file, bacheche e chat room di gruppo che collegano i membri del team indipendentemente da dove stanno lavorando. Un portale clienti è una bella funzionalità per integrare le parti interessate e mantenerle aggiornate e in comunicazione con il team di progetto. Oltre a ciò ci sono elenchi di cose da fare e funzionalità di pianificazione delle attività e report di progetto per tenere traccia dell'avanzamento.

Sebbene Basecamp abbia funzionalità di gestione dei progetti di base, non offre la gestione delle attività ricorrenti o il monitoraggio del tempo con le attività, il che lo pone in svantaggio rispetto ad altre alternative Smartsheet in questo elenco. La funzione di chat è stranamente carente per un prodotto software che è orgoglioso della collaborazione. Detto questo, molte delle funzionalità di gestione dei progetti che offre non sono all'altezza delle loro promesse. Ad esempio, i report sono limitati e non sono disponibili strumenti di correzione. Il prezzo è giusto per le piccole o medie imprese, ma se hanno bisogno di strumenti più robusti potrebbero ritrovarsi a cercare altrove.

Prezzo

• Personale: gratuito per tre progetti e fino a 20 utenti
• Affari: tariffa fissa di $ 99

Domande e risposte

• Basecamp offre una prova gratuita? Sì, Basecamp offre una prova gratuita di 30 giorni
• Basecamp offre una versione gratuita? Sì, Basecamp offre un piano gratuito
• Basecamp ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

7. Jira

Jira è l'alternativa Smartsheet più favorita dai team agili che lavorano nello sviluppo di software. Naturalmente ha schede kanban per facilitare la mischia, gli sprint e il backlog grooming. Le potenti funzionalità di reporting forniscono i dati che aiutano i team agili a rispondere rapidamente ai cambiamenti. Jira è un prodotto di Atlassian ed è passato da una soluzione di monitoraggio alla creazione e al monitoraggio di problemi software. Il lancio di Atlassian Marketplace ha offerto agli sviluppatori la possibilità di creare plug-in per estendere ciò che l'alternativa Smartsheet può fare.

Non sono tutte rose, ci sono spine, come un'app mobile che è solo l'ombra della versione web più robusta e funzionante dello strumento. Alcune delle integrazioni sono problematiche, secondo gli utenti, e il download dei report grafici di Jira mentre le immagini vengono scaricate a quella che sembra una bassa risoluzione, rendendole difficili da leggere. L'interfaccia utente può sembrare disordinata e alcune funzionalità di gestione delle attività non sono facili da usare, tuttavia, ciò non sembra infastidire la comunità agile, che si è radunata attorno a questo strumento.

Prezzo

• Gratuito per un massimo di 10 utenti
• Standard: $ 7,50 per utente
• Premium: $ 14,50 per utente
• Impresa: prezzi personalizzati

Domande e risposte

• Jira offre una prova gratuita? Sì, Jira offre una prova gratuita di 7 giorni
• Jira offre una versione gratuita? Sì, Jira offre un piano gratuito
• Jira ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

8. Asana

Asana è un'altra alternativa a Smartsheet che ha funzionalità di gestione dei progetti che vanno dalla sequenza temporale alla visualizzazione della bacheca e del calendario che vengono condivise con il team per far lavorare tutti sulla stessa pagina. I report di gestione delle attività in tempo reale sono utili per mantenere il lavoro nei tempi previsti, così come la funzione che definisce gli obiettivi strategici e ne tiene traccia dei progressi. I team possono collaborare con la condivisione di file e commenti a livello di attività. Ai membri del team piace anche la gestione del backlog. I project manager apprezzano le funzionalità di rilevamento dei punti cardine, dei problemi e dei bug per aiutarli a rispettare i tempi.

Ciò che non piace ai manager di questa alternativa a Smartsheet è che non ha funzionalità di gestione del rischio, il che è davvero un grosso buco nel software. Un altro problema è che le attività possono essere assegnate solo a una persona del team, il che non è realistico per la gestione dei progetti di oggi. I creativi che lavorano in un ambiente ad alta intensità grafica troveranno lo strumento privo delle loro esigenze. Possono utilizzare la visualizzazione bacheca e aggiungere immagini di copertina, ma non sono disponibili strumenti di markup o altre funzionalità per provare e collaborare su file grafici.

Prezzo

• Base: gratis per sempre
• Premium: $ 13,49 utente/mese
• Business: $ 30,49 utente/mese
• Impresa: prezzi personalizzati

Domande e risposte

• Asana offre una prova gratuita? Sì, Asana ha una prova gratuita di 30 giorni
• Asana offre una versione gratuita? Sì, Asana offre un piano gratuito
• Asana ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

9. Mavenlink

Mavenlink offre più degli strumenti minimi di gestione dei progetti che hanno altri in questo elenco alternativo di Smartsheet. Ha un diagramma di Gantt decente per la pianificazione dei progetti e funzionalità di gestione del portafoglio di progetti per renderlo diverso dal resto. Sono disponibili gli strumenti di collaborazione previsti per connettere i team e altre funzionalità di gestione delle risorse, ma anche un bel monitoraggio del tempo con schede attività e modelli per aiutarti a iniziare con il piede giusto.

Questa è una suite abbastanza completa di funzionalità di gestione dei progetti, ma questa alternativa a Smartsheet non è all'altezza dei rapporti avanzati sulla gestione dei progetti, che sono disponibili solo con abbonamenti più costosi. Ciò potrebbe alienare le piccole imprese con un budget limitato. Non aiuta il fatto che il software sia difficile da imparare e richieda molto tempo per essere al passo con tutto ciò che può fare, il che spesso significa pagare per la formazione. Il sito Web è ottimizzato per dispositivi mobili, il che è carino. Non è così bello che non ci sia una vera app mobile.

Prezzo

• Contatta l'azienda per i dettagli sulle sue edizioni professionali e squadre

Domande e risposte

• Mavenlink offre una prova gratuita? Sì, Mavenlink ha una prova gratuita di 10 giorni
• Mavenlink offre una versione gratuita? Sì, Mavenllink offre un piano gratuito
• Mavenlink ha un'app di gestione dei progetti mobile? In un certo senso, è disponibile per gli utenti premier

10. Trello

Trello è una popolare alternativa a Smartsheet per collaborare, gestire progetti e aumentare la produttività. Lo fa quasi esclusivamente con schede kanban che possono essere completamente personalizzate per la gestione del lavoro e dei flussi di lavoro sia con i team interni che con i partner esterni. Questa flessibilità lo rende adatto per una gestione agile dei progetti e la sua interfaccia intuitiva rende lo strumento facile da usare. È bello che tu possa stampare i dati e che le informazioni siano sincronizzate su tutti i dispositivi che usi.

Tuttavia, l'attenzione di Trello su una caratteristica ne lascia fuori gli altri. Ad esempio, non esiste uno strumento per la gestione e il riequilibrio delle risorse. Anche per uno strumento kanban ci sono omissioni evidenti, come swimlands e limiti WIP (work-in-progress). Inoltre, non esiste un diagramma di Gantt. La visualizzazione della sequenza temporale è la soluzione alternativa di Trello, ma è leggera rispetto a molte delle funzionalità del diagramma di Gantt in questo elenco alternativo di Smartsheet. Ciò rende questo strumento adatto per la gestione delle attività ma non ideale per il monitoraggio del tempo, la gestione delle risorse e la pianificazione dei progetti, il che rende improbabile che serva quelli grandi e complessi.

Prezzo

• Standard: $ 5 utente/mese
• Premium: $ 10 utente/mese
• Impresa: $ 17,50 utente/mese

Domande e risposte

• Trello offre una prova gratuita? Sì, Trello ha una prova gratuita di 14 giorni
• Trello offre una versione gratuita? Sì, Trello offre un piano gratuito
• Trello ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

ProjectManager fa sì che ogni utente si senta sicuro della propria capacità di utilizzare lo strumento nella massima misura possibile. Sebbene molte alternative si concentrino principalmente su alcune funzionalità chiave, ProjectManager è uno "sportello unico" per tutti gli strumenti PM necessari per qualsiasi team o progetto. Dai il via al tuo progetto con gli strumenti di pianificazione del progetto online, monitora i progressi, gestisci tempo e risorse e crea qualsiasi tipo di report di cui hai bisogno, il tutto comunicando senza sforzo con i membri del team. Iscriviti oggi per una prova gratuita di 30 giorni.