Il miglior software di gestione delle attività del 2022 per i team

La gestione delle attività è essenziale per la gestione del progetto, il lavoro di squadra e semplicemente per portare a termine il lavoro. La produttività viene persa se un team perde il controllo dei propri compiti e scadenze. I team utilizzano il software di gestione delle attività per eseguire le attività in tempo, rispettando il budget e con le risorse giuste. Ma ci sono molte soluzioni software di gestione delle attività tra cui scegliere e può essere difficile sapere quale sia la migliore.

Ci siamo presi il tempo per esaminare molti strumenti di gestione delle attività, ma prima di classificarli, assicuriamoci di comprendere le funzionalità di gestione delle attività di base offerte da queste alternative software.

Che cos'è il software di gestione delle attività? Comprendere i diversi tipi

Il software di gestione delle attività è uno strumento che ti aiuta a gestire le attività pianificando le scadenze, identificando le dipendenze, allocando risorse, impostando pietre miliari e prendendo la decisione giusta per mantenere il progetto in carreggiata. Naturalmente, la gestione delle attività può essere ottenuta con un foglio di calcolo, un elenco di cose da fare o un software di gestione dei progetti online. Allora, qual è il miglior software di gestione delle attività?

Dipende da cosa ti serve. I progetti più piccoli che sono semplici potrebbero richiedere nient'altro che un elenco di cose da fare per tenere traccia del lavoro, mentre un foglio di calcolo di base può rispondere a una maggiore complessità. Ma la maggior parte dei progetti richiede uno strumento in grado di monitorare i progressi, gestire le risorse e mantenere i team connessi per lavorare in modo più efficace.

Un'applicazione di gestione dei progetti basata su cloud può aumentare l'efficienza e ridurre gli sprechi collegando pianificazione, pianificazione, gestione delle risorse e collaborazione sotto lo stesso tetto. Quindi, dato tutto ciò, classifichiamo il miglior software di gestione delle attività del 2022.

Classifica 2022 dei migliori software di gestione delle attività

1. Project Manager

ProjectManager è un software pluripremiato che organizza attività, team, risorse e progetti in una piattaforma online facile da usare. Le sue funzionalità consentono agli utenti di assegnare, gestire e tenere traccia delle attività, in modo che i progetti vengano completati in tempo e sotto budget. A differenza di altri software di gestione delle attività, ProjectManager è un pacchetto completo con tutti gli strumenti necessari per le tue attività e progetti.

Gestisci le attività come vuoi

Non esiste un solo modo per gestire le attività e ProjectManager lo comprende. Hanno più viste del progetto, così i team possono vedere le loro attività con un elenco di attività, un calendario o una bacheca kanban.

Naturalmente, c'è anche il premiato diagramma di Gantt. Il diagramma di Gantt con una sequenza temporale del progetto e la visualizzazione del foglio, che ha solo la griglia, per i manager che devono eseguire una solida pianificazione del progetto, pianificare il lavoro e stabilire le dipendenze. Il diagramma di Gantt dinamico di ProjectManager è stato uno dei motivi principali per cui è arrivato in cima alla lista. In qualsiasi modo visualizzi le tue attività, tuttavia, è facile aggiungere date di scadenza, livelli di priorità, allegati, note e tag per aiutarti a ordinare il tuo lavoro.

Strumenti di collaborazione che funzionano davvero

Le attività non vengono eseguite nel vuoto e ProjectManager mantiene i team connessi. Grazie alla sua piattaforma online, le attività possono essere aggiornate ovunque e in qualsiasi momento, nonché condivise con chiunque.

In termini di collaborazione, gli utenti possono allegare note, file e collegamenti durante la discussione delle attività. Questi commenti possono essere facilmente rintracciati e non cadranno mai attraverso le crepe. Tagga chiunque nello strumento per coinvolgerlo nella conversazione. Anche i membri del team non perdono mai il conto delle scadenze, grazie agli avvisi e-mail e alle notifiche in-app.

Gestione delle risorse per eliminare i colli di bottiglia

I manager vogliono essere in grado di monitorare e regolare il carico di lavoro, le ferie, la presa di forza e il programma di lavoro del proprio team. ProjectManager consente loro di farlo con le sue funzionalità di gestione delle risorse. Imposta la disponibilità del tuo team per semplificare gli incarichi. Puoi anche vedere esattamente a quali attività sta lavorando il team durante la settimana o per un giorno specifico con la funzione team.

Un diagramma del carico di lavoro con codice colore mostra chi ha troppo lavoro e chi ha troppo pochi incarichi. Bilancia il carico di lavoro direttamente dalla pagina del carico di lavoro e fai in modo che tutti lavorino al massimo senza intaccare il morale.

ProjectManager copre tutte le basi durante la gestione delle attività e aggiunge più strumenti di gestione dei progetti da monitorare e segnalare per mantenere aggiornati gli stakeholder. Inizia a gestire le tue attività in modo più efficace, iscriviti oggi stesso per una prova gratuita di 30 giorni.

Prezzo

• Piano iniziale: $ 0 utente/mese
• Piano del team: $ 11,50 utente/mese
• Piano aziendale: $ 20,50 utente/mese

Domande e risposte

• ProjectManager offre una prova gratuita? Sì, ProjectManager ha una prova gratuita di 30 giorni
• ProjectManager offre una versione gratuita? Sì, ProjectManager offre un piano gratuito
• ProjectManager dispone di un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

2. Lunedì

Monday è un software di gestione delle attività che aiuta i team a lavorare insieme sulla pianificazione e l'esecuzione per consegnare i progetti in modo più efficace. Gran parte delle attività banali che richiedono tempo prezioso possono essere automatizzate, quindi i team sono liberi di lavorare sulle cose importanti.

Il software si integra con gli strumenti esistenti. Ha un'interfaccia pulita e colorata, con personalizzazione e modelli che consentono anche di risparmiare tempo nella creazione di nuovi progetti. È utile per i team che lavorano insieme su attività che non richiedono molti dettagli.

Le notifiche non sono eccezionali, tuttavia, e possono essere difficili da gestire. Inoltre non ha una funzione di attività ripetuta. Anche la condivisione e il download di file possono essere problematici, il che potrebbe farti cercare software di terze parti per condividere file. Anche il monitoraggio non è l'ideale, poiché non offrono funzionalità di reporting approfondite.

La funzione di pianificazione è più adatta per progetti più piccoli, non per quelli con una pianificazione più complessa. Non si integra con i servizi online, come Dropbox, per la gestione dei file. Non ha potenti strumenti di gestione delle risorse. Ma i team adorano il lunedì quando lavorano solo sulla gestione delle proprie attività, il che è di grande aiuto.

Diamo una rapida occhiata ai principali pro e contro dell'utilizzo di questo strumento di gestione delle attività.

Professionisti

• Strumenti di gestione delle attività: diagrammi di Gantt, schede kanban, elenchi di attività e calendari

contro

• Funzionalità limitate di reporting e condivisione di file
• Manca di funzionalità avanzate di gestione dei progetti e di gestione aziendale

Prezzo

• Base: $ 8 utente/mese
• Standard: $ 10 utente/mese
• Pro: $ 16 utente/mese

Domande e risposte

• Il lunedì offre una prova gratuita? Sì, lunedì ha una prova gratuita di 14 giorni
• Monday offre una versione gratuita? Sì, il lunedì offre un piano gratuito
• Monday ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

3. Asana

Asana è un software di gestione delle attività che aiuta i team a pianificare e gestire i progetti con elenchi di attività e scadenze. Aiuta a tenere traccia dei membri del team e dei team fornendo loro gli strumenti per lavorare meglio nella gestione e nell'esecuzione delle loro attività.

Oltre a tenere traccia delle attività, consente ai manager di delegare attività secondarie ai compagni di squadra, impostare scadenze e dare priorità al lavoro. Tutte le tue attività sono in un unico posto, quindi il lavoro non va perso nel miscuglio. Sono disponibili diverse visualizzazioni delle attività, come elenchi, bacheche, calendari e sequenze temporali.

Poiché si concentrano principalmente su elenchi di attività e gestione delle attività, i progetti possono diventare complicati e indisciplinati nel software. Inoltre, le attività possono essere assegnate solo a una persona, il che è un problema quando è necessario collaborare su attività complesse. Ma questo non avrà un impatto su tutte le squadre. Per i team in cui questo non è un problema, Asana può essere una buona soluzione di gestione delle attività.

Esaminiamo i principali pro e contro dell'utilizzo di questo strumento di gestione delle attività.

Professionisti

• Strumenti di gestione delle attività: diagrammi di Gantt, schede kanban, elenchi di attività e calendari
• Asana promuove la collaborazione in team con strumenti di facile utilizzo per la gestione delle attività e il monitoraggio del tempo

contro

• Diagramma di Gantt leggero privo di importanti funzionalità di gestione delle attività
• Funzionalità di gestione delle risorse limitate per la gestione dei progetti e la gestione aziendale
• Funzionalità di gestione del portafoglio di progetti limitate

Prezzo

• Piano Premium: $ 10,99 utente/mese
• Piano aziendale: $ 24,99 utente/mese

Domande e risposte

• Asana offre una prova gratuita? Sì, Asana ha una prova gratuita di 30 giorni
• Asana offre una versione gratuita? Sì, Asana offre un piano gratuito
• Asana ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

4. Lavoro di squadra

Il lavoro di squadra è un altro software di gestione delle attività creato per aiutare i team a fare di più. Ciò include collaborazione, visibilità, responsabilità e risultati, secondo il suo sito.

La sua caratteristica essenziale è la sua visibilità multi-progetto di alto livello che centralizza tutte le informazioni sul progetto, in modo che gli utenti possano tenere traccia di tutto in un unico posto. La sua interfaccia user-friendly ha strumenti analitici integrati. Ha funzionalità collaborative che consentono ai team di inviare messaggi e note condivisibili, assegnare priorità alle attività, tag e persino creare pietre miliari e fatture. Con Teamwork, i flussi di lavoro possono essere personalizzati e le autorizzazioni individuali possono essere impostate con le impostazioni sulla privacy.

Sebbene il software si senta pieno di funzionalità, non sono sempre della migliore qualità e alcune modifiche per concentrarsi su ciò che funziona meglio avrebbero aiutato. Ciò si aggiunge alla straordinaria qualità del lavoro nel software, che può essere sia confuso che noioso.

Una delle carenze è che non puoi importare attività in Teamwork. Devi inserirli manualmente, il che è un problema per le persone che devono lavorare molto con fogli Excel e utenti di Microsoft Project. Ciò porta via tempo prezioso che potrebbe essere meglio servito altrove.

Esaminiamo i principali pro e contro dell'utilizzo di questo strumento di gestione delle attività.

Professionisti

• Strumenti di gestione delle attività: diagrammi di Gantt, schede kanban, elenchi di attività e calendari
• Il lavoro di squadra si concentra sull'offerta di una piattaforma di gestione delle attività di facile utilizzo

contro

• Funzionalità limitate di condivisione di file e collaborazione in team per i team remoti
• È uno strumento di gestione delle attività di base privo di funzionalità avanzate di rilevamento delle attività come il percorso critico e il rilevamento delle dipendenze

Prezzo

• Piano di consegna: $ 10 utente/mese
• Piano di crescita: $ 18 utente/mese

Domande e risposte

• Teamwork offre una prova gratuita? Sì, Teamwork ha una prova gratuita di 30 giorni
• Teamwork offre una versione gratuita? Sì, Teamwork offre un piano gratuito
• Teamwork ha un'app mobile di gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

5. Wimi

Wimi si autodefinisce una soluzione di lavoro di squadra semplice ed efficiente. È impostato per la collaborazione e utilizza le schede kanban per gestire le attività. Ma ha anche una sequenza temporale del diagramma di Gantt per una gestione visiva snella e le dipendenze delle attività.

Canali di discussione, messaggi diretti e interazioni in tempo reale favoriscono la collaborazione. C'è anche la condivisione di file e le funzionalità di gestione delle attività offrono agli utenti il ​​controllo per creare categorie, commentare le attività e ricevere aggiornamenti. Tiene traccia degli stati delle attività, ha promemoria delle scadenze imminenti e offre una cronologia delle attività.

Ci sono note tipo Post-it per aiutare con la gestione delle attività, ma spesso questo rende solo le cose più confuse e meno facili da organizzare e segnalare. Gli utenti si sono lamentati del fatto che le funzionalità potrebbero utilizzare perfezionamenti, come chat, gestore delle notifiche e gestore della riunione. Ma la semplicità alla fine ci ha conquistato. Wimi è utile per la gestione delle attività, ma non è il miglior software di gestione dei progetti per la pianificazione o il monitoraggio.

Verifichiamo i principali pro e contro dell'utilizzo di questo strumento di gestione delle attività.

Professionisti

• Strumenti di gestione delle attività: diagrammi di Gantt, schede kanban, elenchi di attività e calendari
• Wimi si concentra su strumenti collaborativi come condivisione di file, messaggistica in tempo reale e videoconferenza

contro

• Sebbene Wimi faciliti le comunicazioni del team, manca di funzionalità avanzate di gestione dei progetti o di gestione aziendale

Prezzo

• Pro: 6€ per utente/mese
• Business: 9€ utente/mese

Domande e risposte

• Wimi offre una prova gratuita? Sì, Wimi ha una prova gratuita di 30 giorni
• Wimi offre una versione gratuita? Sì, Wimi offre un piano gratuito
• Wimi ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

6. Cabina rossa

Redbooth è un software che aiuta i team a gestire attività e comunicazioni. È uno strumento semplice per organizzare attività e file. Il software consente agli utenti di organizzare le attività nelle visualizzazioni scheda, elenco e sequenza temporale.

Puoi monitorare la produttività con dashboard e report. È facile da usare e offre ai team gli strumenti necessari per controllare e aggiornare le attività del progetto su cui stanno lavorando. Ha un diagramma del carico di lavoro per visualizzare lo stato di avanzamento di tutte le attività.

Ma come un software di gestione delle attività, non ci sono funzionalità avanzate, come il collegamento delle dipendenze delle attività o la creazione di attività ricorrenti. Inoltre, non consente la personalizzazione, quindi se desideri avere la flessibilità per creare uno spazio di lavoro attraente per te, Redbooth potrebbe non essere quello che desideri nel software di gestione delle attività. Ma se stai cercando una soluzione software che ti dia il controllo sulle attività e aiuti con le comunicazioni del team, va bene.

Diamo un'occhiata ai principali pro e contro dell'utilizzo di questo strumento di gestione delle attività.

Professionisti

• Strumenti di gestione delle attività: diagrammi di Gantt, schede kanban ed elenchi di attività
• Redbooth offre un'interfaccia intuitiva per la gestione delle attività, il monitoraggio del tempo e la collaborazione in team

contro

• Diagramma di Gantt leggero privo di importanti funzionalità di gestione delle attività
• Funzionalità di gestione delle risorse limitate per la gestione dei progetti e la gestione aziendale

Prezzo

• Pro: $ 9 utente/mese
• Business: $ 15 utente/mese

Domande e risposte

• Redbooth offre una prova gratuita? Sì, Redbooth ha una prova gratuita di 30 giorni
• Redbooth offre una versione gratuita? Sì, Redbooth offre un piano gratuito
• Redbooth ha un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

Hai visto le classifiche: quale software di gestione delle attività è il migliore?

Ormai è evidente che la gestione delle attività è uno dei pilastri che sostengono la gestione del progetto per qualsiasi progetto di successo. Sebbene sia disponibile un'ampia gamma di strumenti, con una varietà di funzionalità, è chiaro che un software online con funzionalità di gestione delle risorse ti darà il massimo controllo.

Qualunque sia il software che scegli, speriamo che questo elenco dei migliori software di gestione delle attività ti abbia aiutato con il tuo processo decisionale. Meglio gestisci le tue attività, più è probabile che consegnerai il tuo progetto in tempo, rispettando il budget e soddisfacendo le aspettative degli stakeholder. Ecco di cosa si tratta.

ProjectManager è un software di gestione delle attività ideale, che fornisce strumenti per aiutare i project manager a gestire il carico di lavoro e far collaborare i membri del team per una maggiore produttività. Ma questo è solo un aspetto di ProjectManager, che può anche aiutare i project manager a pianificare, monitorare e riferire sui loro progetti. Perché utilizzare componenti aggiuntivi costosi o più di un software quando ProjectManager ha tutto? Prova il nostro strumento di gestione delle attività con questa prova gratuita di 30 giorni.