Miglior software di gestione del team del 2022 per la gestione dei progetti

La gestione dei team, indipendentemente dalle loro dimensioni, è un compito incredibilmente complesso. Implica la conoscenza delle capacità e dei carichi di lavoro di ciascun membro del team e la creazione di un piano per far sì che gli individui agiscano come ingranaggi in un meccanismo più ampio.

Questo tipo di precisione richiede il miglior software di gestione del team. Ci sono molte opzioni tra cui scegliere, ma qual è quella giusta per te? Ecco alcune delle migliori opzioni del settore e i pro e i contro di ciascuna.

Classifiche 2022 del miglior software di gestione del team

1. Project Manager

ProjectManager è una soluzione di gestione del lavoro front-to-back senza alcuna configurazione complicata. È progettato per tenere conto di tutti gli aspetti di un progetto, dalla fase di pianificazione fino alla fine del progetto, nonché di tutto il necessario per la gestione del team.

Ogni funzionalità di ProjectManager è stata progettata pensando ai team perché una gestione efficace del team è essenziale per realizzare i risultati finali. La sua caratteristica include:

• Diagrammi di Gantt
• Tavole Kanban
• Dashboard di progetto
• Elenchi di attività
• Vista calendario

Ora, dai un'occhiata a tre dei modi più importanti in cui ProjectManager porta il software di gestione del team al livello successivo.

Vedi su cosa stanno lavorando i membri del team

La funzione di gestione del team di ProjectManager è stata creata per far avanzare i team. Questa pagina mostra tutte le informazioni di cui hai bisogno su chi sta lavorando su quali attività e progetti in modo da sapere quanto è pesante il loro carico di lavoro. Significa anche che sai esattamente dove indirizzare le tue domande sui dettagli.

Che tu sia un manager o un membro del team, puoi utilizzare la pagina del team come directory per connetterti con altre parti interessate e rimanere sulla stessa pagina. Perché quando sai a cosa stanno lavorando tutti e quanto c'è nel loro piatto, è più semplice formare squadre più forti.

Collabora in tempo reale

Ogni aspetto di ProjectManager è stato progettato pensando ai team, quindi tutte le nostre funzionalità sono progettate per incoraggiare e supportare la collaborazione. Uno di questi è la nostra funzione di gestione delle attività. Che tu stia lavorando da un elenco di attività o da una bacheca kanban, puoi aggiungere altri membri del team semplicemente cercando il loro nome o dipartimento. I membri del team ricevono gli aggiornamenti automaticamente, quindi nessuna modifica passa inosservata.

Hai bisogno di chattare direttamente con un membro del team? Mantieni questa corrispondenza nell'attività stessa lasciando un commento e taggando membri del team specifici. I giorni di alternanza tra catene di posta elettronica e progetti sono finiti. Ora, tutte le informazioni di cui hai bisogno sono in un'unica posizione.

Bilancia i carichi di lavoro con facilità

La funzione del carico di lavoro di ProjectManager elimina la necessità di memorizzare chi sta lavorando su cosa. Questo strumento offre una rappresentazione visiva di ciò su cui stanno lavorando i membri del team, da quanto tempo sono stati e continueranno a lavorarci, le imminenti lacune nel carico di lavoro e altro ancora. Queste informazioni sono necessarie per assegnare le persone giuste ai compiti.

Per gestire una squadra in modo efficace, è fondamentale sapere quanto ognuno ha nel proprio piatto. Quando i carichi di lavoro diventano troppo pesanti, ciò può portare a esaurimento, frustrazione e, nei casi peggiori, al mancato completamento delle attività.

Se si considera la capacità di ProjectManager di organizzare i team, assegnare il lavoro, bilanciare le risorse e tenere traccia dei progressi in un unico software facile da usare, è chiaro che è il miglior software di gestione del team del 2022. Pronto a provarlo tu stesso? Clicca qui per iniziare gratuitamente.

Prezzo

• Piano iniziale: $ 0 utente/mese
• Piano del team: $ 11,50 utente/mese
• Piano aziendale: $ 20,50 utente/mese

Domande e risposte

• ProjectManager offre una prova gratuita? Sì, ProjectManager ha una prova gratuita di 30 giorni
• ProjectManager offre una versione gratuita? Sì, ProjectManager offre un piano gratuito
• ProjectManager dispone di un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

2. Microsoft Team

Microsoft Teams è un membro della famiglia Microsoft Office 365 ed è stato sviluppato per fungere da piattaforma di comunicazione per i team che utilizzano MS Office. Offre funzionalità come:

• Messaggistica istantanea
• Chat di gruppo
• Videoconferenze e chiamate
• Programmazione delle riunioni

MS Teams è interamente orientato verso una comunicazione facile e veloce, proprio come Slack. Strumenti come questi sono molto utili per integrare altri software e aumentare la comunicazione tramite una rete di chat e canali. Ciò consente ai dipendenti di creare e seguire diversi thread per rimanere aggiornati sulle ultime informazioni. Non tutti i messaggi, e soprattutto le domande rapide, sono degni di un'e-mail e, in questo caso, MS Teams è particolarmente utile.

Lo svantaggio di MS Teams

Sfortunatamente, per utilizzare MS Teams per scopi di gestione dei progetti, gli utenti devono alternare tra MS Teams e MS Project. Questo continuo avanti e indietro può portare a problemi di comunicazione, messaggi invisibili e confusione generale. Inoltre, devi impegnarti per la suite completa di applicazioni di Office 365 per accedere a MS Teams.

E, se il tuo team desidera utilizzare un software di gestione del team diverso da MS Teams, è bloccato utilizzando un'applicazione per la comunicazione e una per la gestione dei progetti. Questo può diventare scomodo, soprattutto per i grandi team.

Prezzo

• Piano gratuito: $ 0 utente/mese
• Microsoft Teams Essentials: $ 4 utente/mese
• Microsoft 365 Business Basic: $ 5 utente/mese
• Microsoft 365 Business Standard: $ 12,50 utente/mese

Domande e risposte

• Microsoft Teams offre una versione gratuita? Sì, ProjectManager offre un piano gratuito
• ProjectManager dispone di un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

3. Asana

Asana è un software di gestione del lavoro con capacità di gestione del team. Molti team scelgono Asana per la sua semplicità e l'interfaccia apparentemente intuitiva. Le sue tre caratteristiche di gestione dei progetti più importanti sono:

• Cronologia del progetto
• Elenchi di attività
• Tavole Kanban

Ognuno di questi sono pietre miliari della gestione del progetto e, per alcuni team, questo è del tutto adeguato. Ma, per la maggior parte, queste caratteristiche sono estremamente limitanti, sia per i progetti stessi che per la collaborazione in team.

Il lato negativo di Asana

Le attività possono essere assegnate a una sola persona, anche se l'attività richiede un team di individui. In questo caso, ogni membro del team deve essere assegnato a un compito separato ma individuale. Ciò significa che i membri del team non possono lasciarsi messaggi a vicenda all'interno delle attività o condividere documenti e informazioni importanti.

Inoltre, mentre Asana ora offre i diagrammi di Gantt come "caratteristica della sequenza temporale", questi diagrammi di Gantt non sono completamente funzionali e quindi non così robusti. Lo stesso vale per altre funzionalità avanzate del software di gestione dei progetti, come la gestione del carico di lavoro e le schede attività.

Prezzo

• Piano Premium: $ 10,99 utente/mese
• Piano aziendale: $ 24,99 utente/mese

Domande e risposte

• Asana offre una prova gratuita? Sì, Asana ha una prova gratuita di 30 giorni
• Asana offre una versione gratuita? Sì, Asana offre un piano gratuito
• Asana ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS.

4. Lavoro di squadra

Teamwork è un software di gestione del team progettato per facilitare team più forti e uniti. Proprio come Asana, Teamwork consente agli utenti di creare attività e gestire i carichi di lavoro con le schede kanban. Detto questo, Teamwork semplifica ulteriormente le cose, rendendolo famoso per la sua interfaccia semplice e intuitiva. Questo strumento offre funzionalità come:

• Elenchi di attività
• Vista tabella
• Tavole Kanban

Il lato negativo del lavoro di squadra

Come abbiamo detto, il lavoro di squadra ruota attorno alla semplicità. Ma a un certo punto, questo significa sacrificare la funzionalità. Sfortunatamente, è qui che il lavoro di squadra si trova nei guai. Lo strumento non è all'altezza come soluzione di gestione del team, poiché non c'è molto più utenti che possono lasciare oltre ad alcune funzionalità di gestione del lavoro e comunicazione. Anche per i team più piccoli, questo pone un grosso problema e costituisce un precedente per una scarsa collaborazione.

Inoltre, Teamwork è simile a Office 365, in quanto comprende una suite di strumenti. Perché è una cosa così brutta? Perché per pianificare e gestire un progetto dall'inizio alla fine, oltre a chattare con i membri del team, gli utenti devono passare da uno strumento all'altro. Questo è un passaggio aggiuntivo completamente non necessario che rallenta i team, piuttosto che autorizzarli a fare di più insieme.

Prezzo

• Piano di consegna: $ 10 utente/mese
• Piano di crescita: $ 18 utente/mese

Domande e risposte

• Teamwork offre una prova gratuita? Sì, c'è una prova gratuita di 30 giorni
• Teamwork offre una versione gratuita? Sì, c'è un piano gratuito con un massimo di 5 utenti
• Teamwork ha un'app mobile di gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS.

5. Campo base

Basecamp è uno strumento di project management con una forte attenzione alla gestione del team e, in particolare, alla comunicazione del team. È pensato per essere il "campo base" unico per l'intero team per riunirsi e collaborare, aumentando al contempo la produttività individuale. Queste caratteristiche includono:

• Liste di cose da fare
• Bacheca
• Notifiche

La caratteristica più notevole di Basecamp sono le sue bacheche, che lo rendono un buon strumento di comunicazione. Le conversazioni sono organizzate per progetto, piuttosto che per utenti, in modo che tutto ciò che riguarda un progetto possa essere trovato in un'unica posizione. Questa struttura non è comune, ma può essere adatta per la squadra giusta (probabilmente una piccola squadra).

Il lato negativo del campo base

Il principale punto debole di Basecamp sono le sue capacità limitate. Per quanto riguarda uno strumento di produttività, è molto efficace. Gli utenti possono collaborare e lavorare con facilità su elenchi di cose da fare personali. Ma, per quanto riguarda la gestione dei progetti, Basecamp è gravemente carente.

Basecamp non offre alcuna funzionalità per creare e seguire piani di progetto dettagliati, come diagrammi di Gantt, elenchi di attività, schede kanban e altro. Ciò significa che i membri del team sono costretti a gestire il proprio carico di lavoro solo dalle liste di cose da fare. Come puoi immaginare, questo può rendere estremamente difficile vedere il quadro generale e comprendere il progetto nel suo insieme. Inoltre, richiede ai membri del team di passare da uno strumento all'altro, uno per la messaggistica e un altro per funzionalità di gestione dei progetti più avanzate.

Prezzo

• Basecamp Business: $ 99 al mese

Domande e risposte

• Basecamp offre una prova gratuita? Sì, c'è una prova gratuita di 30 giorni
• Basecamp offre una versione gratuita? Sì, esiste un piano gratuito noto come Basecamp Personal con 3 progetti, 20 utenti, 1 GB di spazio di archiviazione
• Basecamp ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS.

Il software di gestione del team è una parte cruciale per gestire con successo qualsiasi progetto e, senza una gestione diligente del team, i progetti possono fallire del tutto. Per questo motivo, gli strumenti di gestione del team intuitivi sono una caratteristica indispensabile di qualsiasi soluzione PM completa. ProjectManager mette tutto ciò di cui hai bisogno in un'unica posizione, consentendo ai team di pianificare e gestire i progetti, migliorando al contempo la collaborazione all'interno di ogni funzionalità. Scopri come integriamo la gestione del team in tutti i nostri strumenti provandolo tu stesso gratuitamente.