Le migliori app di gestione del tempo per aiutarti ad aumentare la produttività e raggiungere i tuoi obiettivi

Ti distrai facilmente? Il multitasking ti sembra una missione impossibile? Desideri spesso che ci sia più tempo in un giorno? Sogni di spuntare tutte le caselle della tua lista di cose da fare anche prima che si avvicini una scadenza?

Se la tua risposta è "Sì" a una o più di queste domande, non preoccuparti, perché non sei solo.

Molte persone lottano con battaglie interiori simili. In effetti, la persona media utilizza in genere 13 metodi diversi per gestire il proprio tempo e stare al passo con le attività.

Una gestione efficace del tempo in un ambiente di lavoro frenetico e un sano equilibrio tra lavoro e vita privata possono sembrare sfide impossibili da risolvere, ma non lo sono.

La soluzione può essere semplice come una buona app di gestione del tempo per aiutarti a tenere traccia dei tuoi progressi, aumentare la tua produttività e raggiungere i tuoi obiettivi giornalieri, settimanali e mensili.

Abbiamo trovato le migliori app per la gestione del tempo e le abbiamo suddivise in quattro categorie per aiutarti a trovare la soluzione giusta per le tue esigenze e il tuo budget.

Nell'interesse di risparmiare tempo, saltiamoci dentro.

Che cos'è un'app per la pianificazione degli orari?

Un'app per la pianificazione degli orari è un software che aiuta le persone a gestire il tempo che dedicano al lavoro e alle attività personali in modo più efficace ed efficiente.

Ecco una rapida panoramica dell'importanza delle app di pianificazione del tempo e di come possono aiutarti nella gestione del tempo.

Secondo Erich C. Dierdorff, professore di management e imprenditorialità presso il Richard H. Driehaus College of Business della DePaul University, ci sono tre abilità che possono aiutarti a gestire con successo il tuo tempo:

L'utilizzo di un'app di pianificazione del tempo può essere un modo molto efficace per prendere coscienza del tempo che dedichi alle attività e per organizzare la tua pianificazione in modo più efficiente e aiutarti ad adattarti rapidamente a cambiamenti imprevisti.

Le app per la pianificazione degli orari possono aiutarti:

• Pianifica in anticipo
• Pianifica ogni attività
• Monitora la tua produttività
• Tieni traccia del tempo speso in attività specifiche
• Valuta la tua efficienza
• Gestisci i tuoi progetti
• Riduci al minimo le distrazioni
• Dai priorità alle attività quotidiane
• Concentrati su ciò che conta
• Abbassa il tuo livello di stress
• Bilancia il lavoro e la vita domestica
• Prevenire il burnout

Varie app di gestione del tempo sono dotate di funzionalità diverse, quindi diamo un'occhiata a ciò che le migliori hanno da offrire per aiutarti a trovare la soluzione perfetta.

Le 3 migliori app per la gestione del tempo in assoluto

1. Toggl: un'app per la gestione del tempo all-in-one

Con tre strumenti separati - Toggl Track, Toggl Plan e Toggl Hire - Toggl è un'app di gestione del tempo all-in-one adatta a project manager, team creativi, esperti di marketing, designer e sviluppatori, nonché a liberi professionisti a tempo pieno, agenzie e più grandi organizzazioni.

Puoi usare Toggl per:

• Tieni traccia del tempo che dedichi a ogni attività
• Pianifica i tuoi giorni e le tue settimane in anticipo
• Organizza i tuoi progetti con un team, un cliente o un tag
• Aggiungi note alle voci per richiamarle in seguito
• Gestisci il carico di lavoro del tuo team
• Recluta e imbarca facilmente nuovi membri del team
• E altro ancora

Per sincronizzare i tuoi dati su tutti i dispositivi, c'è un'app web Toggl, un'app desktop, un'app mobile e un'estensione del browser.

Puoi usare Toggl per progetti personali o per lavoro. In ogni caso, riceverai rapporti dettagliati che ti mostreranno dove trascorri la maggior parte del tuo tempo.

Disponibile su: iOS, macOS e Android

Prezzo: esiste una versione gratuita di ogni strumento Toggl mentre il piano Premium varia da $ 9 per utente al mese a $ 259 al mese, a seconda dello strumento

2. Calendario: una soluzione basata sull'intelligenza artificiale per combinare tutti i tuoi calendari

Calendar è un'app di pianificazione e gestione del tempo che offre un'esperienza personalizzata basata sull'intelligenza artificiale e sull'apprendimento automatico.

Ti consente di riunire Google Calendar, Outlook Calendar e Apple Calendar (iCal) in un'unica dashboard personalizzabile.

Questa è una soluzione unica che può assicurarti di non prenotare mai più e aiutarti ad analizzare il tempo che dedichi a compiti, riunioni e progetti.

Il suo software basato sull'intelligenza artificiale ti offre persino un assistente virtuale che può apprendere le tue abitudini e iniziare a pianificare il tuo programma per te.

Se esegui l'upgrade a una versione a pagamento, puoi anche ottenere trascrizioni delle riunioni e rapporti di analisi per sapere quanto tempo trascorri nelle riunioni, ma anche per aiutarti a risparmiare tempo, essere più produttivo e iniziare a dare priorità alle tue attività in modo efficace.

Disponibile su: iOS e Android

Prezzo: il piano Basic è gratuito sia per gli individui che per i team, mentre il piano Pro per gli individui costa $ 10 al mese e per i team il costo è di $ 8 per utente al mese

3. Clockify: un semplice tracker per migliorare la tua routine di lavoro

Clockify è dotato di un tracker del tempo semplice e facile da usare che ti consente di tenere traccia e regolare le tue ore di lavoro tra progetti e team.

Puoi utilizzare questa app per la scheda attività per potenziare la tua produttività, migliorare la tua routine di lavoro e migliorare le tue capacità di gestione del tempo.

È uno dei time tracker più popolari al mondo. È gratuito per un numero illimitato di utenti ed è già utilizzato da milioni di persone e da diverse aziende note come HP, Amazon, American Express e altre.

Alcune delle caratteristiche includono:

• Rilevamento inattività
• Modalità offline
• Promemoria
• Timer Pomodoro

Puoi passare dalla modalità timer alla modalità manuale e, una volta completato il lavoro, puoi generare riepiloghi, insieme a rapporti dettagliati e mensili.

Disponibile su: Firefox, Chrome, Android, Windows, macOS, iOS e Linux

Prezzo: gratuito

Le 3 migliori app di gestione del tempo per il lavoro

1. Tempestivo: confronta le tue stime con il tempo effettivo che spendi

Timely fornisce schede attività e pianificazione automatiche per team remoti, agenzie digitali, consulenti, contabili e liberi professionisti.

Questa app ti consente di pianificare le tue attività in pochi secondi e gestire il tuo lavoro con soluzioni innovative di monitoraggio del tempo.

Puoi impostare una previsione di quanto tempo pensi ti servirà per una determinata attività o progetto e, una volta terminato il lavoro, puoi confrontare il tempo effettivamente impiegato.

Questo è un ottimo modo per diventare più consapevoli del tempo effettivo che dedichi alle attività.

Timely può anche aiutarti:

• Visualizza ogni progetto fino a 60 giorni in anticipo
• Collabora con i tuoi compagni di squadra in modo più accurato
• Confronta le pianificazioni tra i team e assegna
• Modifica e riassegna le attività con una semplice funzione click-and-drop

Disponibile su: iOS, macOS, Windows e Android

Prezzo: dopo una prova gratuita di 14 giorni, il piano Starter costa $ 10 per utente al mese, il pacchetto Premium costa $ 18 per utente al mese, il piano Unlimited costa $ 26 per utente al mese e il piano Enterprise ha un prezzo personalizzato

2. Raccolto: oltre 100 integrazioni integrate

Harvest è un semplice strumento di monitoraggio del tempo online utilizzato da oltre 50.000 aziende.

Se gestisci un'attività o gestisci una squadra e apprezzi l'equilibrio tra lavoro e vita privata, potresti voler sapere se qualcuno ha troppo da fare. Harvest può aiutarti in questo.

Con il tracker di tempi e spese di Harvest, saprai dove sta andando il tuo tempo, quanto costano i tuoi progetti e quanto denaro portano dentro. Puoi anche estrarre report visivi dalle schede attività per gestire il tuo tempo e il tuo team in modo più efficiente.

Le integrazioni integrate con Slack, Asana, Jira, Zapier, Zendesk, Xero, Google Calendar, QuickBooks, Stripe, GitHub e oltre 100 app possono aiutarti a connetterti facilmente con tutti gli strumenti che già utilizzi.

In alternativa, puoi creare una nuova integrazione con l'API Harvest.

Disponibile su: Android, Windows, iOS e macOS

Prezzo: gratuito per un utente e due progetti, mentre il piano Pro costa $ 12 per utente al mese (dopo una prova gratuita di 30 giorni)

3. Time Doctor: ti fa risparmiare tempo e aumenta la tua produttività

Probabilmente hai sentito il detto "il tempo è denaro". Secondo Time Doctor, le persone che utilizzano lo strumento possono risparmiare in media $ 37.000 all'anno in tempo perso. In altre parole, questa app può aumentare la tua produttività del 22%.

Maggiore produttività e risparmio di denaro sono solo alcuni dei vantaggi che questa app può offrire.

Fornisce inoltre screenshot automatici per tenere traccia delle attività, una funzione Clienti per tenere traccia del tempo sui progetti, insieme a rapporti dettagliati e un tracker web per mostrare il tuo utilizzo delle app web.

Time Doctor funziona su qualsiasi dispositivo. Si integra con tutti i principali strumenti di gestione dei progetti e attiva avvisi per ricordarti di stare lontano da Facebook e da altre distrazioni.

Disponibile su: iOS, macOS, Android, Windows, Chrome e Linux

Prezzo: dopo una prova gratuita di 14 giorni, il prezzo è di $ 10 per utente al mese

Le 3 migliori app di pianificazione personale

1. TeuxDeux: una semplice app per le tue attività quotidiane

TeuxDeux offre una soluzione semplice per la pianificazione di elenchi di attività personali e professionali. La sua interfaccia chiara ricorda un calendario cartaceo, il che rende questa app intuitiva e facile da usare.

Con questa app, puoi facilmente pianificare le cose da fare ricorrenti, personalizzare i tuoi calendari con il colore che preferisci, esportare i dati in qualsiasi momento e fare affidamento sui promemoria giornalieri via e-mail. Inoltre, le cose da fare incompiute si sposteranno automaticamente al giorno successivo, a mezzanotte.

TeuxDeux è una scelta perfetta per tutti coloro che desiderano essere più organizzati ogni giorno o creare liste dei desideri categorizzate "un giorno".

Disponibile per: web e iOS

Prezzo: dopo una prova gratuita di 30 giorni, il prezzo è di $ 2 al mese

2. MyLifeOrganized: organizza i tuoi piani giornalieri con gli elenchi intelligenti

MyLifeOrganized è un software di organizzazione personale, un task manager e un'app di pianificazione che ti consente di organizzare facilmente i tuoi piani quotidiani.

Puoi aggiungere, contrassegnare e suddividere le tue attività in sottoattività. Inoltre, puoi facilmente trascinarli e rilasciarli per riorganizzare le tue liste di cose da fare.

La versione a pagamento include anche i cosiddetti elenchi intelligenti, elenchi automatici che ti avvisano delle attività che richiedono la tua attenzione immediata in base alle scadenze e alle priorità impostate.

Offre anche avvisi attivati ​​dalla geolocalizzazione, ad esempio una volta che ti avvicini a un luogo dell'evento indicato nel tuo calendario.

Puoi utilizzare questa app per creare semplici elenchi di controllo o per raggruppare elenchi complessi in tabelle gerarchiche con dipendenze tra le attività.

Disponibile su: Windows, iOS e Android

Prezzo: a seconda del dispositivo e del servizio scelto, questa app può essere gratuita o può costare da $ 9,95 a $ 59,95

3. Clear Todos: un'interfaccia intuitiva a tutti i gesti per un controllo rapido

Clear Todos è una semplice app mobile con un aspetto unico. Ciò che la differenzia dalle altre app è la sua interfaccia senza pulsanti che funziona con i gesti di tocco, scorrimento, trazione, pizzicamento e allontanamento.

Puoi scorrere l'elenco verso il basso per aggiungere un nuovo elemento, scorrere verso destra per completare un'attività o scorrere verso sinistra per eliminarlo. Ciascuna delle voci deve contenere una lunghezza massima di 30 caratteri, il che ti aiuta a essere conciso e a gestire rapidamente le tue attività.

Oltre agli efficaci controlli di gestione del tempo e agli elenchi di cose da fare, l'interfaccia con tutti i gesti e le voci codificate a colori con elenchi color arcobaleno rendono questa app divertente da usare. Il sistema colorato consente di rilevare rapidamente quali attività sono urgenti e quali possono attendere.

Disponibile su: iOS e Android

Prezzo: $ 4,99

Le 3 migliori app gratuite per la gestione del tempo

1. Flusso di lavoro: un'app personalizzabile progettata per semplificarti la vita

Workflow è un'app di gestione del tempo personalizzabile che raggruppa tutte le tue app e ti aiuta ad automatizzare le attività che svolgi ogni giorno. Utilizza semplici comandi drag-and-drop per aiutarti a organizzare la tua vita e smettere di perdere tempo.

Creando scorciatoie sulla schermata iniziale del tuo smartphone, Workflow ti consente di recuperare automaticamente le indicazioni stradali da Google Maps, ad esempio, o aggiungere una nota a te stesso, inviare messaggi, eseguire il backup delle tue foto, avviare una playlist e altro ancora, con un solo tocco.

Puoi anche utilizzare Workflow con alcune delle app più popolari e utilizzarlo per pubblicare su Twitter o Facebook, creare PDF, salvare file su Dropbox o integrarlo con l'app IFTTT per connettere i tuoi dispositivi in ​​base alle tue esigenze.

Disponibile su: iOS

Prezzo: gratuito

2. Shift: semplifica le tue attività utilizzando oltre 500 app contemporaneamente

Shift è un'altra app di gestione del tempo che ti aiuta a spostarti all'interno di varie app senza passare da un account all'altro.

Puoi scegliere tra oltre 500 app che puoi connettere a Shift per semplificare il tuo flusso di lavoro e la tua routine quotidiana in modo fluido ed elegante.

Shift ha un sistema di ricerca integrato che ti consente di cercare nella tua e-mail, calendario e app di archiviazione basate su cloud senza accedere e uscire da esse.

Puoi utilizzare Shift per gestire anche più account Google, inclusi Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Ads e altro.

Questa app ti aiuta a rilevare un metodo nel caos, a connettere le app che usi di più e a gestirle da un'unica dashboard. Puoi usarlo per gestire le tue attività lavorative, organizzare i tuoi eventi personali e creare un equilibrio tra lavoro e vita privata.

Disponibile su: Windows, macOS e Linux

Prezzo: gratuito

3. Microsoft To Do (ex-Wunderlist): ti aiuta a rimanere in linea con i tuoi piani

Quella che un tempo era nota come app Wunderlist ora si chiama "Microsoft To Do", ma include ancora alcune delle stesse funzionalità di prima. Puoi utilizzare questa app di gestione e pianificazione del tempo per aggiungere attività e sottoattività, creare elenchi con codice colore e scegliere tra temi di elenchi preimpostati per personalizzare la tua esperienza.

Offre un pianificatore giornaliero all'interno della sezione La mia giornata e ti fornisce suggerimenti per rivedere ciò che è più importante ogni giorno. Puoi anche impostare promemoria e scadenze, creare attività ricorrenti, allegare file, aggiungere note e assegnare priorità alle attività.

Microsoft To Do si sincronizza su tutti i dispositivi e ti aiuta a tenere traccia delle tue attività quotidiane. Se lo usi per lavoro, puoi creare elenchi di gruppi e condividerli con i tuoi compagni di squadra per una collaborazione semplificata e in tempo reale.

Disponibile su: Windows, macOS, iOS e Android

Prezzo: gratuito

Come utilizzare le app di pianificazione giornaliera come organizzatore del tempo

Una volta scelte le app adatte alle tue esigenze, puoi usarle per migliorare le tue capacità di gestione del tempo e organizzare il tuo calendario.

Le app di pianificazione possono aiutarti ad analizzare il tempo che dedichi alle attività ed essere più intenzionale nella gestione dei tuoi progetti e delle tue routine quotidiane.

Puoi anche utilizzare queste app per rilevare il tuo tempo di picco delle prestazioni, ridurre le distrazioni e le perdite di tempo e modificare le tue liste di cose da fare per diventare più produttivo su base giornaliera.

Per organizzare il tuo tempo in modo ancora più efficiente, puoi utilizzare queste app per dare priorità alle attività, programmare il tempo protetto per i tuoi impegni personali, programmare il tempo di buffer in caso di ritardi ed imprevisti o puoi semplicemente usarle per riconoscere le aree in cui devi migliorare.

Takeaway sulle migliori app di gestione del tempo

Se ti destreggi costantemente tra più attività e fai fatica a rispettare i tuoi piani e raggiungere i tuoi obiettivi, sia personali che professionali, forse una (o più) delle migliori app di gestione del tempo che abbiamo presentato qui può offrirti una soluzione.

Ad esempio, se gestisci un'attività, puoi utilizzare un'app all-in-one come Toggl per gestire il tuo team e pianificare con mesi di anticipo o potresti trovare un semplice tracker temporale come Clockify per essere più efficiente per te.

In alternativa, puoi scegliere Timely per sapere quanto tempo dedichi a ogni attività relativa al lavoro e provare Clear Todos per divertirti mentre organizzi il tuo tempo personale.

Se hai un budget limitato, puoi provare app gratuite come Workflow o Shift per semplificare le tue attività quotidiane e iniziare a raggiungere i tuoi obiettivi.

Ognuna di queste migliori app per la gestione del tempo è progettata specificamente per aiutarti a diventare più efficiente, produttivo e concentrato nelle tue attività quotidiane.

Per sfruttarli al meglio, trova l'app più adatta alle tue esigenze attuali e inizia a organizzare il tuo calendario!