10 migliori strumenti per la gestione remota del team

L'idea del lavoro a distanza era il sogno ad occhi aperti di un sognatore che si è trasformato in realtà. Grazie alla tecnologia, tramite software remoto, ora puoi lavorare da casa o praticamente da qualsiasi luogo. Tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione Internet per rimanere in contatto con il tuo team. Ciò che conta di più è l'interazione di lavoro all'interno dell'ufficio, senza dover perdere ore a fare il pendolare avanti e indietro dal tuo ufficio. Le tue ore di pendolarismo noiose e frustranti possono essere utilizzate per lavorare, migliorare la vita familiare e/o la tua responsabilità sociale.

La cultura del lavoro a distanza negli Stati Uniti è in aumento e i dipendenti di oltre il 38% delle aziende utilizzano gli strumenti di gestione dei team a distanza. Ciò che è più evidente è che i lavoratori remoti registrano più ore di lavoro rispetto alle loro controparti che lavorano nella cultura dell'ufficio. Un altro vantaggio può essere pensato per essere il comfort che si ottiene lavorando da casa propria.

Le migliori app per la gestione del tempo

La prossima domanda naturale è come fa un manager ad essere sicuro dell'andamento del lavoro della sua squadra? La produzione dell'azienda dipende dall'equazione lavoro e produttività. Tuttavia, quando disponi di strumenti software remoti, tenere traccia del lavoro del progetto con l'aiuto di schermate, notifiche e avvisi diventa facile. A parte questo, fornire feedback immediati attraverso la comunicazione visiva offre alla gestione remota del team un volto completamente nuovo.

Quindi, abbiamo selezionato 10 software e strumenti che rendono molto conveniente la gestione remota del team o il lavoro a distanza, ecco l'elenco:

1. Trello per la gestione delle attività del team remoto

Trello è uno strumento di gestione remota del team perseguito con fervore da una vasta comunità di liberi professionisti. La sua accettazione come strumento di gestione remota del team è molto diffusa, non solo per il suo servizio di base gratuito ma anche per le sue impareggiabili funzionalità. Trello ha una scheda software Kanban che elenca le attività, avvia idee e invia notifiche a ciascun membro del team.

Trello aiuta a condividere pagine wiki, grafici e grafici per la presentazione dei dati, tramite tag. Produce contenuti nel nostro editor e allega HTML insieme ai codici nelle tue carte, che possono anche essere facilmente mescolati. L'integrazione di Trello con il software Mingle e Git è molto controproducente per un agile team building remoto e aiuta a migliorare la produttività complessiva.

In quanto strumento collaborativo di gestione remota del team, Trello consente ai membri del team di interagire insieme allo stato di avanzamento del lavoro. Continua a inviare informazioni relative al progetto tramite registro attività, e-mail e avvisi. I membri possono essere aggiunti al consiglio dove possono votare e contribuire con le idee. Puoi ottenere 1 mese di Trello Gold gratuitamente qui

2. Hubstaff: strumento di monitoraggio dell'attività del team in remoto

Se utilizzi più app per gestire il team remoto, stai utilizzando poco il tuo tempo. Hubstaff offre il massimo per i tuoi soldi, essendo uno dei migliori strumenti di gestione remota del team. Hubstaff sulla sua piattaforma ti dà totale libertà ma mantiene costantemente tutti visibili mentre lavori.

Hubstaff è un team building remoto, un'app per il monitoraggio e la gestione dei team remoti, oltre alle attività dei singoli membri del team. Viene installato per tenere traccia del tempo delle ore uomo in tempo reale, tracciare il livello delle attività dei liberi professionisti, acquisire schermate di volta in volta. Hubstaff aiuta a preparare automaticamente i registri di lavoro e le buste paga in tempo reale.

Hubstaff gestisce in modo efficace il team di liberi professionisti remoti. Questa piattaforma può tenere sotto controllo tutti i dipendenti in qualsiasi parte del mondo. È un risparmio di tempo e denaro e un vero artista che porta avanti la cultura del lavoro professionale a distanza. Potrebbe costare più denaro a una squadra più grande, ma per l'utente a schermo singolo solo una misera somma. Ha un piano di base che viene calcolato in base al numero di persone che operano Hubstaff.

3. Digital Ocean – Soluzione di hosting cloud per team remoti

Digital Ocean è relativamente un nuovo arrivato negli strumenti di gestione dei team a distanza. Il suo cloud hosting è stato creato anche per gli sviluppatori. Digital Ocean fornisce servizi di base come Virtual Private Server in cloud, Domain Name Servers (DNS) che è una rubrica online.

Digital Ocean ti aiuta a gestire le tue risorse grazie a una delle sue funzionalità "Gocce". Non è necessario condividere le credenziali di accesso o i dettagli di fatturazione con gli altri membri del team. Digital Ocean è utile per gli imprenditori e i team leader che gestiscono il team di liberi professionisti remoti. Il controllo della configurazione del server può essere condiviso con l'amministratore fidato, gli sviluppatori o i collaboratori.

Digital Ocean ha anche unità SSD funzionanti, velocità del server 1 Gbps, immagini pronte per poche app come word press, ecc., KVM per Linux, SLA massimo tempo di attività con fornitori di servizi, ha un'interfaccia del programma applicativo (API). È un modo economico per provare il cloud e la sua infrastruttura a basso costo.

4. Hackpad – Strumento di collaborazione in team da remoto

Uno strumento di gestione remota del team Hackpad è un taccuino collaborativo online acquisito da Dropbox alcuni anni fa. In poche parole, è un notebook che puoi organizzare, modificare insieme e gestire i team remoti in una sola volta. Può aiutarti a interagire con sviluppatori e designer in tempo reale. Ci sono altre funzionalità come blocchi di codice, incorporamenti di video, stile delle intestazioni di markdown per gestire i liberi professionisti remoti.

Puoi prendere e condividere note, commenti, note collaborative. Ogni nota aderisce al nome dell'autore, quindi il riferimento non va mai perso. Interrompe il progetto in diverse attività secondarie e le assegna al tuo team. Per gestire il team remoto, creare traguardi, obiettivi, dati di supporto e fornire loro il contesto acquisito. L'autorizzazione granulare alla privacy ti consente di connetterti con un singolo utente o un gruppo più ampio di liberi professionisti di team remoti e persino follower su Twitter.

Questo strumento di gestione del team in remoto ti aiuta a lavorare da qualsiasi luogo. I tuoi contenuti sono archiviati in Cloud e puoi lavorare o gestire offline anche sul tuo PC, mobile Android o tablet. Hackpad dà quello che vuoi e ignora quello che non fai. Per gli sviluppatori c'è la formattazione del codice monospace, per i designer, incorporamenti multimediali e drop-box per l'integrazione con file di qualsiasi dimensione, screenshot e gestione dei dati.

5. GitHub – Strumento di gestione del codice per sviluppatori remoti

L'investimento di 100 milioni di dollari non è una piccola somma che è stata pompata in GitHub qualche mese fa da un gruppo Andreessen Horowitz . L'investimento di questo volume da parte di Andreessen Horowitz è indicativo del valore permanente di GitHub. Ora milioni di sviluppatori utilizzano GitHub per creare i propri progetti, lavorare sulle tecnologie open source e gestire il lavoro del team di freelance remoti per migliorare il business.

Il veloce, flessibile e collaborativo sono i mantra che ti consentono di lavorare con i freelance del tuo team remoto o di assumere sviluppatori freelance. Puoi ospitare e gestire comodamente il tuo codice su GitHub, hai la possibilità di mantenere il tuo lavoro privato o aperto a tutti. È perfetto anche per professionisti, sviluppatori e hobbisti. GitHub aiuta gli sviluppatori a semplificare il software per un uso intuitivo.

GitHub mantiene positivamente milioni di progetti open source. Può ispirarti a concretizzare il tuo concetto per creare il tuo progetto. GitHub è utile per tutti gli individui, le comunità e le grandi o piccole imprese. I suoi progetti pubblici sono gratuiti e per il resto, costa $ 7, basta integrarsi e crescere con GitHub.

6. Skype – Strumento di comunicazione per i team remoti

Skype di Microsoft è già un nome da non sottovalutare nelle telecomunicazioni online. Skype è uno strumento di gestione remota del team che ha utilizzato la sua interfaccia utente (UI) con Lync di Microsoft, la sua piattaforma di comunicazione aziendale. Questo viene fornito con le chiamate, le videochiamate, le videoconferenze, il traduttore Skype e Skype per le aziende basato sul Web.

I liberi professionisti del team remoto fino a 10 persone, può trarre enorme vantaggio dalla video chat di Skype tramite riunione Skype. Le app mobili semplificano la vita, poiché possono essere utilizzate ovunque. Lo strumento di gestione del team remoto ha funzionalità come la condivisione dello schermo durante la riunione, il collegamento con Outlook per salvare la conversazione, inviare e-mail quando non ci si trova, accesso remoto tramite condivisione dello schermo, collegamento remoto di centinaia di utenti al momento della riunione. Prompt discussioni "clicca per chiamare" tra i team e opzione di inoltro di chiamata.

Il clou del modello di business Skype basato sul Web è la sua videochiamata e conferenza. Il fattore di costo è anche molto rilassante per le tasche. Con le sue funzionalità, il modello di business di Skype aiuta nella creazione di team da remoto e nelle riunioni anche in movimento.

7. Drop box: strumento di condivisione cloud sicuro per i team remoti

Dropbox è uno strumento di gestione remota del team con sincronizzazione dei file, archiviazione su cloud, cloud personale e software client remoto. Dropbox è una piattaforma software semplificata ma efficace che può darti accesso da remoto a tutti i tuoi file, indipendentemente dalle loro dimensioni. Consente agli utenti di archiviare i file online tramite i propri computer. Gli utenti possono ricreare la propria cartella sul proprio computer tramite l'accesso remoto.

Drop box è accettato come uno dei migliori del settore, in quanto supporta la collaborazione in tempo reale dei liberi professionisti del team remoto. Consente a tutto il team remoto di accedere al progetto e di guardarne le visualizzazioni, le modifiche e le notifiche. Drop box è facilmente accessibile da computer, iPhone, Android o tablet.

Lo strumento di gestione del team remoto di Drop box ha funzionalità come un sistema di sicurezza avanzato per salvaguardarti. Si integra facilmente con qualsiasi software e cartella di file che rimane sempre aggiornata. Lo spazio di archiviazione flessibile per la sicurezza che puoi archiviare nel cloud al posto del tuo computer. È un'opzione di segregazione che mantiene separati i file personali e ufficiali. L'ottimo servizio costa qualche soldo, la Drop box ha anche caratteristiche e prezzi in correlazione.

8. Slack: il miglior strumento di comunicazione del team remoto

Slack è un interessante strumento di gestione del team remoto che offre una comunicazione meravigliosa al team remoto. La messaggistica tramite Slack è amata da tutto il team remoto. La messaggistica positiva significa un migliore coordinamento tra il team remoto. Questa comunicazione è migliore dell'e-mail. Lo strumento di gestione remota del team Slack dovrebbe essere integrato con altri software per migliorare la sua efficienza di collaborazione.

La piattaforma Slack può essere integrata con altre app per migliorare le prestazioni. Come se volessi gestire al meglio le attività integrandoti con Wunderkist, Trello, Asana e Jira. Per le idee di brainstorming sulla lavagna virtuale collabora con Sketchboard . Condividi meglio gli schermi con Screenhero . Combinalo con lodi e premia i dipendenti con Bonusly e Leo Slackpot . Puoi collaborare con i progetti con InVision, Zeplin o UXPin . Per l'ispirazione del design, combinalo con Dribbling .

Slack conta sulla normale comunicazione per inserirla nel contesto del flusso di lavoro. Un collegamento inserito riceve una risposta da informazioni più dettagliate, i video possono essere riprodotti dalla chat room. Un'immagine pubblicata è accompagnata da una miniatura e la condivisione come le playlist di shopify può essere eseguita facilmente. È possibile integrare più di 100 app. Esistono due piani di pagamento, il piano di base è gratuito e il piano standard tra $ 6,67 e $ 12,50 al mese.

9. Evernote: strumento di condivisione delle idee per i team remoti

Evernote, uno strumento di condivisione di idee multipiattaforma, ti aiuta a creare un ambiente di lavoro produttivo offrendoti una piattaforma facile da usare per condividere la tua creatività con il tuo team che è là fuori, gestito da te in remoto. Ti aiuta a creare una cultura trasparente e collaborativa all'interno del tuo team che porta, direttamente o indirettamente, efficienza. Può essere sfruttato dai membri del team per contribuire allo sforzo del team ritagliando articoli Web, acquisendo note scritte a mano e condividendo schermate. Lo strumento è perfetto per la comprensione iniziale del contesto di un progetto o di un'idea, dimostrandosi un ottimo strumento per principianti e stagisti.

Poiché il tempo è molto importante per la gestione remota del team, Evernote ti consente di sfruttare al massimo il tuo tempo prezioso. Guardando il prezzo, ha recentemente aumentato il prezzo di $ 1 al mese.

10. Skitch: strumento visivo per team remoti

Skitch è un altro prodotto Evernote per l'acquisizione, la modifica e la condivisione di screenshot. Ti consente di aggiungere forme e testo allo screenshot acquisito. Questa funzione di modifica e annotazione degli screenshot aiuta a mettere in evidenza il tuo punto in modo più chiaro. Ti aiuta a comunicare visivamente consentendoti di gestire i team remoti. Skitch può anche essere sincronizzato con il tuo taccuino Evernote. Lo strumento si è dimostrato molto utile nella creazione di manuali utente, nella fornitura di feedback su creatività, ecc. Ti aiuta a esprimere le tue opinioni e idee in modo rapido e semplice, soprattutto quando sai che il tuo team si trova a metà strada in tutto il mondo da voi.

Skitch offre opzioni di annotazioni di facile comprensione come frecce, testo, forme, evidenziazioni, timbri per rifiuto o approvazione e i diversi colori che costituiscono un'eccellente cassetta degli attrezzi durante la comunicazione visiva. Attualmente, Skitch è disponibile solo per utenti Mac.

Conclusione

Assumere team remoti o assumere liberi professionisti remoti è un modo molto flessibile e conveniente per svolgere un lavoro di qualità. Le start-up e le piccole e medie imprese stanno risparmiando sui costi in termini di spese generali fisse, costi di sviluppo, ecc. L'assunzione di liberi professionisti ti dà la flessibilità di assumere risorse qualificate su richiesta e secondo necessità (tempo pieno / part-time). Di sicuro, la gestione dei team remoti non è un compito facile, quindi spero che questi strumenti rendano la gestione del tuo team remoto un vero toccasana.

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