Le migliori alternative di Workfront del 2022 (gratuite e a pagamento)

Workfront si posiziona come una "piattaforma di gestione dei progetti che consente ai team e alle aziende di funzionare in modo efficiente". Ma lo fa? Anche se il software è noto, le persone che lo hanno utilizzato o coloro che cercano un software di gestione dei progetti sono alla ricerca di alternative a Workfront.

Come mai? Beh, ci deve essere una ragione. Se sei una di quelle persone, sei arrivato sulla pagina giusta. Abbiamo esaminato varie alternative di Workfront e abbiamo stabilito quelle che riteniamo siano le 10 migliori. Prenditi un momento per leggere cos'è Workfront e perché gli utenti cercano un'alternativa a Workfront in modo da poter scegliere quella più adatta a te.

Come funziona Workfront

Workfront è un software di gestione dei progetti acquisito da Adobe nel 2000. È uno strumento online che connette i team e il loro lavoro in tutta l'azienda. Si vende come uno strumento in grado di semplificare i processi e aiutare i team a fare di più con informazioni accurate e in tempo reale.

È adatto per aziende di medie e grandi dimensioni ed è personalizzabile. Workfront offre una sequenza temporale oltre alle funzioni di gestione delle attività e del tempo. Promuove inoltre la trasparenza e offre ai manager visibilità sul lavoro del proprio team durante la pianificazione, il monitoraggio e la misurazione dei progressi.

Queste sono tutte buone funzionalità, ma se gli utenti e coloro che cercano un software di gestione dei progetti cercano un'alternativa a Workfront, un motivo deve esserci.

Motivi per cercare un'alternativa a Workfront

Un motivo per cercare altrove è se non sei un'azienda più grande. Workfront è più adatto per le aziende, non per le organizzazioni più piccole e agili. L'esperienza utente è particolarmente scarsa se la tua azienda è organizzata su un organigramma piatto.

Inoltre, non è molto intuitivo e il layout è difficile da capire. C'è una curva di apprendimento ripida e anche dopo aver utilizzato lo strumento per molto tempo, molti si sono lamentati del fatto che sia ancora confuso per loro. Ciò include il processo di installazione, che richiede più tempo di quanto dovrebbe, doppiamente se hai già stabilito dei processi in atto.

Ancora più dannoso e probabilmente un motivo importante per cui le persone cercano un'alternativa a Workfront è che mancano i suoi diagrammi di Gantt. I diagrammi di Gantt sono notoriamente difficili da lavorare e ancora più difficili da modificare. Sembra che Workfront abbia incluso tutti gli aspetti negativi dei diagrammi di Gantt e solo alcuni degli aspetti positivi.

Stranamente, per il software che vuole connettere i team, può essere frustrante trovare le tue attività sullo strumento. Non esiste una funzionalità di ricerca globale, quindi se non sei sicuro del progetto in cui si trova la tua attività, dovrai cercare in ogni progetto finché non lo trovi. Questo da solo ti farà sicuramente cercare un'alternativa a Workfront.

2022 Migliori classifiche software alternative di Workfront

Le seguenti sono quelle che consideriamo la migliore delle migliori alternative di Workfront. Sono elencati in ordine decrescente, con il migliore in cima.

1. Project Manager

ProjectManager è un software di gestione dei progetti che snellisce i processi e offre più viste del progetto, inclusi diagrammi di Gantt, fogli, elenchi di attività, calendari e bacheche kanban. Ciascuno consente a diversi reparti di utilizzare gli strumenti con cui sono a proprio agio su una piattaforma collaborativa che condivide file e consente commenti a livello di attività. È in cima alla nostra lista di alternative a Workfront grazie alla sua facilità d'uso, alle potenti funzionalità che ti aiutano in ogni fase del tuo progetto e ai suoi dati in tempo reale con dashboard e strumenti di reporting.

Pianifica con solidi diagrammi di Gantt interattivi

ProjectManager ha tutte le funzionalità che rendono interessante Workfront, come il monitoraggio del tempo, ma dove si distingue davvero dalle nostre altre alternative di Workfront è con i suoi diagrammi di Gantt online. Questo punto di facile utilizzo della gestione dei progetti può essere impostato in un istante e modificato rapidamente. Meglio ancora, queste modifiche vengono aggiornate nel software e in tutte le viste del progetto. Aggiungi a ciò un filtro per il percorso critico, le dipendenze collegate e l'impostazione di una linea di base per tenere traccia della varianza del progetto in tempo reale e avrai un chiaro vincitore nella competizione del diagramma di Gantt.

Automatizza il flusso di lavoro e imposta le approvazioni delle attività

ProjectManager snellisce anche i processi, rendendolo la migliore alternativa a Workfront in termini di automazione e qualità. Per prima cosa, puoi automatizzare i flussi di lavoro, il che libera i team dal lavoro intenso e consente loro di concentrarsi su quelle attività che richiedono la loro esperienza. Puoi impostare tutti i trigger necessari per creare azioni automatiche, come modificare l'assegnatario, lo stato dell'attività e altro ancora. Parlando di modifiche allo stato, per assicurarti di soddisfare le aspettative di qualità, puoi autorizzare l'approvazione delle attività in modo che solo coloro che sono in grado di approvare il lavoro possano far avanzare l'attività nel processo.

Abbiamo riscontrato che ProjectManager è pieno zeppo di funzionalità che desiderano coloro che cercano un'alternativa a Workfront. Dalla gestione di attività e risorse a schede attività e integrazioni sicure, questo è il tuo punto di riferimento per tutte le esigenze del tuo progetto. C'è anche una funzione di ricerca globale in modo da non strapparti mai i capelli alla ricerca del tuo lavoro o di un'attività specifica. È chiaro perché ProjectManager è la migliore alternativa a Workfront per il 2022. Provalo tu stesso. Inizia gratuitamente.

Prezzo

• Principiante: $ 0 utente/mese
• Squadra: $ 11,50 utente/mese
• Business: $ 20,50 utente/mese

Domande e risposte

• ProjectManager offre una prova gratuita? Sì, ProjectManager ha una prova gratuita di 30 giorni
• ProjectManager offre una versione gratuita? Sì, ProjectManager offre un piano gratuito
• ProjectManager dispone di un'app di gestione dei progetti mobile? Sì, è disponibile per Android e iOS

2. Foglio intelligente

Smartsheet afferma che è il moderno strumento di gestione del lavoro e, come alternativa a Workfront, è chiaro che questo è vero. Come suggerisce il nome, Smartsheet ha creato il suo software come un foglio di calcolo di grandi dimensioni, che gli conferisce familiarità poiché la maggior parte dei project manager ha iniziato su Excel. Ma è meglio di Excel perché è molto più personalizzabile e potente. Il software può supportare l'automazione, inserire moduli Web e consentire prove e approvazioni, il che contribuisce al suo posizionamento elevato.

Ciò non significa che sia la migliore alternativa a Workfront. Se hai bisogno di monitoraggio del tempo, budgeting e gestione delle risorse (e chi no?), allora dovrai utilizzare un software complementare che aggiunge commissioni, il che potrebbe rendere lo strumento proibitivo. Inoltre, le pagine non si aggiornano in tempo reale e non si salvano automaticamente ad ogni battitura come in Google Drive; questi sono dei brutti voti contro il software. Smartsheet inoltre non è lo strumento più semplice da gestire, quindi dovrai investire tempo e fare uno sforzo per ottenere il massimo dal software.

Prezzo

• Piano Pro: $ 7 utente/mese
• Piano aziendale: $ 25 utente/mese

Domande e risposte

• Smartsheet offre una prova gratuita? Sì, Smartsheet ha una prova gratuita di 30 giorni
• Smartsheet offre una versione gratuita? No, Smartsheet non offre un piano gratuito
• Smartsheet ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

3. Monday.com

Monday.com è un popolare software di gestione del lavoro che si rivolge al grande pubblico, il che lo rende una delle alternative più ampie di Workfront in questo elenco. Come altri prodotti in questa classifica, ha più viste del progetto, tra cui un diagramma di Gantt, una sequenza temporale, un calendario, ecc. Monday.com ha il monitoraggio del tempo, che i project manager apprezzeranno e può integrarsi con molti dei software di terze parti che tu probabilmente stai già utilizzando per gestire il tuo lavoro. C'è anche l'automazione.

Ma a volte, quando lanci una rete troppo ampia, finisci per perdere le funzionalità da cui dipendono i project manager. Ad esempio, proprio come Workfront, il suo diagramma di Gantt non è all'altezza di ciò di cui avrai bisogno per gestire al meglio il tuo progetto. Ha anche dipendenze di attività limitate che puoi impostare solo con date, il che non è utile per la gestione di un progetto. Naturalmente, puoi ottenere più funzionalità con piani più costosi, ma i prezzi sono così confusi che potresti rivolgerti altrove per la gestione dei progetti. Poi c'è la navigazione, che è troppo confusa per essere compresa dal grande pubblico. Per quanto riguarda le alternative di Workfront, ha i suoi vantaggi ma più svantaggi quando si tratta di una vera gestione dei progetti.

Prezzo

• Base: $ 8 utente/mese
• Standard: $ 10 utente/mese
• Pro: $ 16 utente/mese

Domande e risposte

• Il lunedì offre una prova gratuita? Sì, Monday.com ha una prova gratuita di 14 giorni
• Monday offre una versione gratuita? Sì, Monday.com offre un piano gratuito
• Monday ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

4. Scrivere

Wrike è un software di gestione dei progetti che sembra imitare il gorilla sul mercato, ovvero Microsoft Project. Questa alternativa a Workfront ha molteplici funzionalità, come bacheche kanban e diagrammi di Gantt. Ci sono funzionalità di segnalazione, essenziali per rimanere in pista, e si integra con altri strumenti come Google Drive e Dropbox. C'è anche una dashboard, un'altra caratteristica chiave per una visione di alto livello del tuo progetto oltre a un motore di ricerca.

Tutte queste funzionalità sono fantastiche, ma non sono facili da imparare. Ci vorrà molto tempo prima che tu e il tuo team siate a vostro agio nell'usare il software. Quando inizi a integrare il tuo team, un processo che deve essere eseguito manualmente, probabilmente sentirai lamentele su quanto sia difficile da usare lo strumento. Ottieni molti dati, ma non puoi filtrarli per vedere quello che vuoi, il che è frustrante. Anche frustrante è la velocità; le pagine sono lente da caricare a causa delle dimensioni del software. C'è poca priorità delle attività e non è facile modificare lo stato di un'attività. Tutto ciò mette questa alternativa a Workfront al centro delle nostre classifiche.

Prezzo

• Piano professionale: $ 9,80 utente/mese
• Piano aziendale: $ 24,80 utente/mese

Domande e risposte

• Wrike offre una prova gratuita? Sì, Wrike ha una prova gratuita di 14 giorni
• Wrike offre una versione gratuita? Sì, Wrike non offre un piano gratuito
• Wrike dispone di un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS.

5. Vista in pianta

Planview è uno strumento di gestione dei progetti che mette tutte le sue uova in un unico paniere, un rischio che ripaga. Come Trello, questa alternativa a Workfront è un potente software incentrato sul kanban. Le schede Kanban sono strumenti di flusso di lavoro visivi e tendono ad essere facili da apprendere e utilizzare. Questo viene fornito con tutti i campanelli e i fischietti che vorresti per una scheda kanban, inclusi campi personalizzati, limiti WIP (work-in-progress) e diagrammi di corsia di nuoto.

Tuttavia, se stai cercando un'alternativa a Workfront che abbia più visualizzazioni del progetto rispetto alle schede kanban, sei sfortunato. Per i team, le bacheche kanban possono essere molto utili, soprattutto in un ambiente agile. Ma se il tuo management utilizza i diagrammi di Gantt, non collaboreranno facilmente. Per aggiungere la beffa al danno, il monitoraggio del tempo non è incluso e puoi ricevere avvisi sugli aggiornamenti nel progetto solo via e-mail. Non ci sono opzioni in-app come con gli altri in questo elenco. Ciò significa che devi saltare fuori dallo strumento, il che è frustrante.

Prezzo

• Un piano tariffario parte da $ 20 per utente/mese con fatturazione annuale

Domande e risposte

• Planview offre una prova gratuita? Sì, Planview ha una prova gratuita di 30 giorni
• Planview offre una versione gratuita? Sì, Planview non offre un piano gratuito
• Planview dispone di un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS.

6. Progetto Microsoft

Microsoft Project è il software di gestione dei progetti ideale per le aziende. È uno strumento potente che ha stabilito lo standard per il settore. È comprensibile in quanto fa di tutto, dalla gestione dei progetti al portfolio e alla gestione delle risorse. Ci sono schede, diagrammi di Gantt e schede attività, tutte le funzionalità che i project manager si aspettano. Poiché si integra perfettamente con le altre app Microsoft, è una valida alternativa a Workfront.

Ma Microsoft Project ha i suoi svantaggi. Innanzitutto, è così grande e complesso che avrai senza dubbio bisogno di formazione solo per iniziare. Questo non è un software intuitivo e anche project manager esperti e certificati hanno espresso confusione sull'utilizzo dello strumento. Non solo devi investire una grande quantità di tempo per imparare a usare il software, ma pagherai anche per il privilegio. Più persone nel tuo team hanno bisogno di utilizzare il software, più diventa costoso. Se qualcuno del tuo team utilizza prodotti Apple, non sarà in grado di utilizzare MS Project poiché non funziona su piattaforme iOS. A causa di questo e di altri problemi con la condivisione dei suoi file proprietari, è chiaro che Microsoft Project non è la migliore alternativa a Workfront.

Prezzo

• Piano di progetto 1: $ 10 utente/mese
• Piano di progetto 3: $ 30 utente/mese
• Piano aziendale: $ 55 utente/mese

Domande e risposte

• Microsoft Project offre una prova gratuita? Sì, Microsoft Project ha una prova gratuita di 30 giorni
• Microsoft Project offre una versione gratuita? No, Microsoft Project non offre un piano gratuito
• Microsoft Project dispone di un'app di gestione dei progetti mobili? No.

7. Mavenlink

Mavenlink si definisce un "cloud industriale per servizi professionali". Dispone di funzionalità di gestione delle risorse, gestione dei progetti e strumento di collaborazione e offre business intelligence. Si è recentemente unito a Kimble Applications, uno strumento di Salesforce. Questa alternativa a Workfront è destinata a crescere e gli utenti possono aspettarsi di vedere miglioramenti nel suo software.

C'è sicuramente spazio per miglioramenti, motivo per cui si classifica più in basso nei nostri elenchi di alternative di Workfront. Una cosa su cui possono lavorare è il prezzo, che può essere elevato per le organizzazioni e le startup più piccole. Non esiste un'app mobile, che la cancellerà sicuramente da alcuni elenchi e la comunicazione è carente. Questo potrebbe essere il più grande meno nella nostra equazione. Se non puoi chattare con il tuo team, devi superare grandi ostacoli per collaborare semplicemente.

Prezzo

• Inserisci le informazioni sulla tua azienda per vedere i prezzi personalizzati

Domande e risposte

• Mavenlink offre una prova gratuita? No, non offrono una prova gratuita
• Mavenlink offre una demo gratuita? Sì, Mavenlink ha una demo gratuita
• Mavenlink ha un'app di gestione dei progetti mobile? No, non offrono un'app di pianificazione del progetto mobile

8. Fare clic su

ClickUp dice che è "un'app per sostituirli tutti" e si avvicinano. È un software basato su cloud che funziona per tutti i tipi di team e dispone di funzionalità per aiutare con la gestione dei processi, la gestione delle attività, la gestione del tempo e la collaborazione con strumenti di reporting che ti tengono in pista e le parti interessate informate. Come la maggior parte delle alternative di Workfront nel nostro elenco, c'è una dashboard per una visione di alto livello dei tuoi progressi e il layout è facile da capire a colpo d'occhio.

Se sei ansioso di provare questa alternativa a Workfront, esiste una versione gratuita, ma probabilmente deluderà. Lo spazio di archiviazione è limitato e altre funzionalità non sono completamente funzionanti. Anche se paghi il piano di abbonamento e accedi agli strumenti necessari per gestire un progetto, scoprirai che è necessaria una grande quantità di personalizzazione per ottenere tutti i vantaggi del software. Non è plug-and-play. Abbiamo notato che il prezzo è in aumento, che è un altro aspetto negativo. È anche frustrante che tu non possa ordinare il tuo lavoro; i nuovi progetti vengono visualizzati in fondo a un elenco e non puoi cambiarlo.

Prezzo

• Illimitato: $ 5 utente/mese
• Business: $ 9 utente/mese
• Business Pro: $ 19 utente/mese

Domande e risposte

• ClickUp offre una prova gratuita? No, ClickUp non ha una prova gratuita
• ClickUp offre una versione gratuita? Sì, ClickUp offre un piano gratuito
• ClickUp ha un'app mobile per la pianificazione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

9. Campo base

Basecamp è noto come un ottimo strumento per la collaborazione, motivo per cui entra nel nostro elenco di alternative di Workfront. È uno strumento flessibile e facile da configurare, che è un altro vantaggio. Anche se hai bisogno di qualcosa di più della semplice collaborazione, per quanto importante sia, il software supporta molte integrazioni per riempire quei buchi.

Un buco che non può essere riempito facilmente è la mancanza di diagrammi di Gantt. La collaborazione è essenziale, ma lo sono anche gli strumenti necessari per gestire la pianificazione, le risorse e così via. Anche le funzionalità di comunicazione di Basecamp, che è il punto di forza, possono riempire un silos e non sono l'ideale per favorire la collaborazione. I rapporti sono limitati e non ci sono strumenti di correzione se il tuo lavoro richiede tali cose. Ecco perché questa alternativa a Workfront si trova in fondo alla nostra lista. È bravo in una cosa, ma manca delle funzionalità di cui i project manager hanno bisogno per avere successo.

Prezzo

• Personale: gratuito per tre progetti e fino a 20 utenti
• Affari: tariffa fissa di $ 99

Domande e risposte

• Basecamp offre una prova gratuita? Sì, Basecamp offre una prova gratuita di 30 giorni
• Basecamp offre una versione gratuita? Sì, Basecamp offre un piano gratuito
• Basecamp ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

10. Trello

Trello è un software collaborativo che dipende dalle schede kanban per la gestione dei progetti e l'aumento della produttività. Come le app kanban, questa è molto facile da usare e ti consente di personalizzare le schede, rendendola ideale per la gestione del lavoro oltre ai flussi di lavoro del tuo team e dei partner esterni. Trello ha un'interfaccia intuitiva e il suo focus su uno strumento chiave lo rende la giusta alternativa a Workfront per chi cerca quel tipo di specialità.

Stranamente, per un'alternativa a Workfront incentrata sulle bacheche kanban per la gestione dei progetti, le sue bacheche non hanno corsie di nuoto. Per ampliare la portata delle sue funzionalità, dovrai ottenere molti componenti aggiuntivi. Ad esempio, non ci sono funzionalità di rilevamento del tempo e fatturazione. Anche le sue carte, o le attività che viaggiano su tutta la linea mentre si muovono attraverso il ciclo di produzione, sono limitate a una sola tavola o progetto. C'è anche spazio di archiviazione limitato, quindi dimentica di usarlo come hub per la documentazione del tuo progetto. Trello potrebbe funzionare per piccoli progetti, ma non è sufficiente per la maggior parte degli altri progetti.

Prezzo

• Standard: $ 5 utente/mese
• Premium: $ 10 utente/mese
• Impresa: $ 17,50 utente/mese

Domande e risposte

• Trello offre una prova gratuita? Sì, Trello ha una prova gratuita di 14 giorni
• Trello offre una versione gratuita? Sì, Trello offre un piano gratuito
• Trello ha un'app mobile per la gestione dei progetti? Sì, è disponibile per Android e iOS

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