Cos'è una distinta base? Componenti, scopo e tipi

La produzione è il processo di assemblaggio di un prodotto. Sì, ci sono molti altri fattori, come costi, tempo, qualità e altro. Ma tutte queste preoccupazioni sono legate alla distinta base, che raccoglie i pezzi che verranno utilizzati per costruire il prodotto finale.

Una distinta base, tuttavia, è più di un semplice elenco. Se stai producendo qualcosa, allora devi sapere cos'è una distinta base, a cosa serve e i tipi di distinte base che troverai in produzione. Includeremo anche un modello di distinta base gratuito per facilitare il processo.

Che cos'è una distinta base (BOM)?

Una distinta materiali è l'elenco completo di tutti i materiali, componenti e parti necessari per la fabbricazione di un prodotto. La distinta base include la quantità necessaria per ciascun articolo, con il nome, una descrizione e i costi dell'articolo.

Come abbiamo notato sopra, la lista dei materiali è più di una litania di ciò che è necessario per costruire il prodotto che viene fabbricato. È anche una sorta di manuale di istruzioni, che spiega come ottenere questi materiali e come verranno utilizzati sulla linea di produzione.

Pertanto, la distinta dei materiali può essere la tua registrazione centrale di tutto ciò che è necessario per costruire il tuo prodotto. Ti aiuta a pianificare ciò che devi acquistare stimando i costi. La distinta base può anche aiutare nella pianificazione e nel controllo dell'inventario al fine di evitare ritardi e sprechi.

Più accurata è la tua distinta base, più è probabile che rilevi problemi con i prodotti sulla linea di produzione e sarai in grado di sostituire la parte, il materiale o il componente difettoso che non funziona velocemente e ridurre i ritardi di produzione.

In un certo senso, la distinta base è la base del piano di produzione, che include risorse e costi. Li programmerai quindi per rispettare la scadenza per l'immissione del prodotto sul mercato. ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti con robusti diagrammi di Gantt che ti aiutano a pianificare, gestire e tenere traccia della tua distinta base in tempo reale. Organizza il tuo lavoro con le risorse associate e i relativi costi, quindi imposta una linea di base per acquisire lo sforzo pianificato in modo da poterlo confrontare con lo sforzo effettivo e monitorare la variazione di produzione. Inizia subito con ProjectManger gratuitamente.

A cosa serve la distinta base?

La distinta base ha molteplici usi come abbiamo spiegato sopra. Viene utilizzato per aiutare i produttori a pianificare i propri acquisti di materiali, stimare i costi, pianificare e controllare l'inventario e aiutare a evitare ritardi e sprechi di produzione.

È utile per identificare le parti necessarie per assemblare un prodotto spedibile, incluso l'imballaggio, ma va oltre in quanto può indicare come inserire gli articoli nella distinta base e come utilizzarli. Prende quello che può essere un processo molto complesso e fornisce trasparenza in modo che tutti coloro che sono coinvolti nel processo di approvvigionamento, assemblaggio o riparazione sappiano per cosa viene utilizzato ogni articolo.

Una distinta base è utile anche per la gestione dell'inventario. Mostra ciò di cui hai bisogno in magazzino e aiuta a prevedere gli ordini per assicurarti che siano disponibili quando necessario. Ciò aggiunge efficienza alla catena di approvvigionamento. Gli articoli che si presentano in tempo hanno meno probabilità di creare ritardi nella produzione, consentendoti di ottimizzare il tuo stock, il che significa meno capitale impegnato nell'inventario e relativi costi di trasporto.

Tipi di distinte base

Esistono molti tipi diversi di distinte base e alcuni sono unici per specifici settori di attività, ad esempio. Come punto di riferimento, gli elementi principali sono assembly di livello superiore che contengono elementi, che sono componenti di livello inferiore necessari per creare un elemento principale. Ecco alcuni dei tipi più comuni di distinte base.

Distinta materiali a livello singolo

Questo è per prodotti che potrebbero avere qualche costruzione, ma non è complicato. Non ci sono sottoassiemi, per esempio. Una distinta base a un livello elenca tutte le parti utilizzate per assemblare il prodotto, che viene ordinato numericamente e utilizzato come istruzioni per la costruzione.

Distinta materiali multilivello

Quando hai a che fare con assemblaggi più complicati, utilizzerai una distinta base a più livelli. Include sottoassiemi ed è talvolta ulteriormente suddiviso in sottocategorie. Ad eccezione dell'articolo di livello più alto, tutti i numeri di articolo saranno collegati a un articolo padre.

Distinta materiali ingegneristica (EBOM)

Questo viene fatto durante la fase di progettazione del progetto e di solito si basa su strumenti di progettazione assistita da computer (CAD) o di automazione della progettazione elettronica (EDA). La distinta dei materiali di ingegneria elenca articoli, parti, componenti, sottoassiemi e altro progettato dal team di ingegneri.

Distinta base vendite (SBOM)

La distinta base di vendita differisce dalle altre in questo elenco in quanto dettaglia il prodotto finito prima che venga assemblato nella fase di vendita. Il prodotto finito ei componenti sono articoli separati in un ordine di vendita e l'elemento padre viene elencato solo come articolo di vendita, non magazzino.

Distinta base di produzione (MBOM)

Viene utilizzato per mostrare tutte le parti e gli assiemi necessari per realizzare il prodotto finito. Qualsiasi parte che deve essere lavorata prima dell'assemblaggio è inclusa nella distinta base. L'MBOM viene quindi condiviso con tutti i sistemi aziendali integrati che ordinano le parti e costruiscono il prodotto.

Distinta materiali configurabile

Qui troverai ogni componente necessario per progettare e realizzare materiali che soddisfino le esigenze del cliente. Questo tipo di distinta base si trova nelle industrie con prodotti altamente configurabili come le officine, i macchinari pesanti e i macchinari industriali.

Distinta base di produzione

Elenca i componenti e i sottoassiemi che compongono il prodotto finito ma include anche prezzi, descrizioni, quantità e unità di misura. Quindi, durante il processo di produzione, questi componenti vengono trasformati in prodotti finiti.

Distinta materiali di assemblaggio

Invece di essere elencato come articolo di magazzino, l'articolo padre viene elencato come articolo di vendita simile a una distinta base di vendita. Ma a differenza della distinta base di vendita, solo il prodotto finito è nel documento di vendita. I bambini non vengono visualizzati come elementi secondari. Questa distinta base può essere a livello singolo o multilivello.

Cosa dovrebbe essere incluso in una distinta base?

Esistono molti tipi diversi di distinte base, ma la maggior parte include gli stessi elementi chiave. Abbiamo una breve descrizione dei componenti, parti e altro che si possono trovare in una distinta base. Si noti che una distinta base non include la manodopera.

• Livello DBA: mostra dove l'articolo si inserisce nella gerarchia più ampia della distinta base. È designato con un numero univoco.
• Materie prime: sono le materie prime necessarie per la produzione di un prodotto finito.
• Assiemi e sottoassiemi: parti di un assieme o prodotto più grande accompagnate da un disegno che mostra come verrà assemblato l'assieme.
• Numero di parte: ogni parte o gruppo ha un numero corrispondente per renderlo facilmente identificabile.
• Nome della parte: proprio come ogni parte ha bisogno di un numero, dovrebbero avere un nome univoco che ne renda facile l'identificazione.
• Descrizione della parte: elenca il produttore della parte, le specifiche e altri dettagli generali per facilitare la distinzione tra parti simili.
• Costo unitario: il costo standard per un particolare articolo.
• Costo totale: moltiplica i costi unitari per l'importo necessario per ogni componente o parte e sommali per ottenere il costo totale.
• Quantità: il numero di ciascun articolo o parte che verrà utilizzato per l'assieme o il sottoassieme.
• Dettagli dell'approvvigionamento: mostra come la parte o il componente verrà acquistato, prodotto o fabbricato dai subappaltatori.

Modello di distinta base

Se stai cercando un documento che elenchi già gli elementi essenziali chiave che si troverebbero in una distinta base, ti consigliamo di scaricare il nostro modello gratuito di distinta base. È uno delle dozzine di modelli di gestione dei progetti gratuiti per Word ed Excel disponibili gratuitamente sul nostro sito. Troverai modelli gratuiti per ogni fase del tuo progetto e anche per molti settori.

Usa ProjectManager per monitorare il tuo processo di produzione

Avere una distinta base è fondamentale per la produzione di qualsiasi prodotto. Ma una volta che hai l'elenco, devi implementare tali informazioni nel processo di produzione per costruire il tuo progetto. Per rispettare i tempi, gestire le attività e tenere traccia delle risorse, avrai bisogno di un software di gestione dei progetti. ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che ti aiuta a pianificare, gestire e monitorare in tempo reale.

Tieni traccia delle risorse con dashboard, grafici del carico di lavoro e schede attività

La distinta base è risorse e le risorse devono essere monitorate in tempo reale per essere sicuri di rispettare i traguardi di produzione. Puoi ottenere una visione di alto livello con la nostra dashboard in tempo reale che tiene traccia di costi, tempi e altro. Non c'è nessuna configurazione che richiede tempo come con altri strumenti. È pronto quando lo sei tu. Ci sono anche grafici del carico di lavoro con codice colore per mantenere il carico di lavoro bilanciato e produttivo, nonché schede attività sicure per vedere quanto tempo ognuno sta impiegando il proprio lavoro.

Gestisci attività e pianificazioni con più strumenti

Sebbene i manager utilizzeranno probabilmente i nostri robusti diagrammi di Gantt per pianificare i programmi di produzione, non tutti nella linea di produzione vorranno utilizzare questo strumento. Ecco perché disponiamo di più visualizzazioni di progetto che condividono dati in tempo reale in modo che tutti lavorino sempre con le informazioni più aggiornate. La pianificazione della produzione può essere eseguita anche su tabelloni kanban che visualizzano i flussi di lavoro e riducono gli sprechi. I lavori possono essere assegnati con solidi elenchi di attività che mostrano la percentuale completata.

I manager possono anche controllare la propria supply chain con visibilità in tempo reale, offrire ai team la piattaforma collaborativa di cui hanno bisogno per lavorare meglio insieme e ottenere report personalizzabili per ottenere dati approfonditi quando la dashboard non è sufficiente. Tutto ciò, in più, ottieni un'archiviazione di file illimitata in modo che la tua distinta base, le richieste di modifica, le fatture e altro ancora siano tutte in un unico hub centrale.

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