Che cos'è un grafico Burn Up nella gestione agile dei progetti?

Pubblicato: 2023-02-15

La capacità di misurare i progressi è il modo in cui i project manager tengono traccia dei progetti. La metodologia Waterfall si basa fortemente sui diagrammi di Gantt. Ma se lavori in un ambiente agile, il diagramma di Gantt non è lo strumento giusto per il tuo approccio iterativo alla gestione dei progetti. Ciò di cui hai bisogno è una tabella di bruciatura.

Non hai familiarità con un grafico di burn up? Definiamolo, spieghiamo quando viene utilizzato ed esploriamo come crearne uno. Anche se conosci il termine, probabilmente ci sono parti sconosciute. Ti guideremo attraverso chi utilizza un grafico di burn-up e in che modo differisce da un grafico di burn-down mentre inseriamo alcuni modelli gratuiti.

Che cos'è un grafico Burn Up?

Un grafico di burn up è uno strumento utilizzato nella gestione agile dei progetti per misurare i progressi. È uno strumento visivo che consente ai project manager e ai loro team di vedere facilmente quanto lavoro è stato svolto e quanto lavoro è rimasto. Viene utilizzato per tenere traccia del lavoro in una pianificazione del progetto o durante uno sprint in una mischia.

Per mostrare i progressi nel tempo, il grafico è diviso in due righe; uno tiene traccia del lavoro pianificato o del lavoro totale e l'altro tiene traccia del lavoro che è stato completato a quel punto del progetto. Questi due punti dati consentono ai project manager di determinare l'efficienza del loro team confrontando il lavoro che hanno svolto con la quantità totale di lavoro pianificato. Ciò consente loro anche di stimare il tempo rimasto nello sprint o nel progetto.

Questo è un modo semplice ma efficace per misurare i progressi e stimare quanto tempo è rimasto nello sprint o nel progetto. Ma un grafico di burn up deve essere aggiornato manualmente e non riflette mai ciò che sta effettivamente accadendo nel progetto al momento attuale. Per questo, hai bisogno di un software di gestione dei progetti online.

ProjectManager è un software di gestione dei progetti online in grado di generare report personalizzabili che mostrano dati in tempo reale per aiutarti a vedere i tuoi progressi e prendere decisioni più approfondite. Puoi creare report sullo stato del progetto, attività, carico di lavoro, scostamento e altro ancora. Tutti i report possono essere filtrati per mostrare solo i dati che desideri visualizzare e condivisi con le parti interessate per mantenerli aggiornati. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Filtro del rapporto sullo stato di ProjectManager
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Quando dovresti usare un grafico Burn Up?

I team Scrum che lavorano in un ambiente agile utilizzano un grafico di burn up per aiutarli a misurare i progressi. Come affermato, i grafici di burn up sono strumenti popolari nella gestione agile dei progetti in cui i project manager possono vedere rapidamente se saranno in grado di completare il loro lavoro nei tempi previsti.

I team di sviluppo software e sviluppo prodotto utilizzano un grafico di burn out poiché questi campi tendono a funzionare in modo più iterativo e agile. Usano il grafico di burn up per vedere i problemi nel progetto e quindi determinare le soluzioni per risolverli. Naturalmente, è anche utile stimare quando il progetto sarà completato, come indicato sopra.

Ma è anche uno strumento per aiutare gli sviluppatori di software e gli sviluppatori di prodotti a migliorare la loro comunicazione e creare trasparenza nel progetto. Il team di mischia può prendere decisioni migliori sull'ambito della consegna disponendo di un grafico con dati aggiornati che vengono chiaramente comunicati.

Esempio di grafico Burn Up

Poiché un grafico di burn up è uno strumento visivo, aiuta a capirlo vedendone un esempio. Quello che segue è un semplice grafico di burn up che mostra il lavoro completato di uno sprint e lo confronta con l'ambito totale del progetto.

Il grafico di burn up è misurato dalla linea verticale che traccia il numero di attività, ore o story point, che misurano lo sforzo richiesto per implementare una user story (un requisito del prodotto dal punto di vista dell'utente). C'è anche una linea orizzontale che rappresenta il tempo, solitamente misurato in giorni.

Esempio di grafico di burn up
Brucia l'esempio di grafico da pm.stackexchange.com.

Come fare un grafico Burn Up

Sai cos'è, cosa fa e quando usarlo, ma tutto ciò è discutibile finché non sai come creare un grafico di combustione. Se ti occupi di sviluppo software, sviluppo prodotto o preferisci lavorare in un ambiente agile, essere in grado di creare un grafico di burn up ti aiuta a rispettare i tempi se segui questi cinque passaggi.

1. Definire l'ambito

Conoscere la portata del tuo progetto significa essere in grado di elencare le attività necessarie per realizzarlo. Queste attività sono il tuo product backlog. Il product backlog viene gestito e prioritizzato dal product owner durante il prodotto mentre lo scrum team si prepara per i suoi sprint. Definendo l'ambito del progetto, puoi evitare lo scorrimento dell'ambito, ovvero quando vengono aggiunte funzionalità non necessarie alla versione.

2. Stimare la durata

Ora che hai elencato le attività, il team di prodotto o il team di scrum esaminerà il lavoro da svolgere e prevederà quanti sprint o iterazioni saranno necessari per completare tutto nel backlog del prodotto. Ogni sprint dovrebbe avere all'incirca la stessa durata. Questo tende a durare non più di 2-4 settimane. Dopo aver stimato la quantità totale di sprint o iterazioni, hai la durata del progetto.

3. Dividi il carico di lavoro

Hai i compiti e la durata del progetto, ora devi capire quanto impegno e tempo ti serviranno per completare i compiti. I team Scrum stimeranno il punto della storia per ogni attività per capire il carico di lavoro. Questo viene poi tradotto in ore di lavoro, che possono poi essere divise tra il team di mischia.

4. Crea il grafico Burn Up

Hai le informazioni di cui hai bisogno per costruire il tuo grafico di burn up. Questo può essere fatto in un foglio di calcolo, come Excel. Due colonne saranno per il tempo e le unità di lavoro. L'asse orizzontale è il tempo e l'asse verticale sono le unità di lavoro. Mentre lavori al progetto e compili il grafico di burn up, sarai in grado di vedere quanto velocemente sta lavorando il team di scrum.

5. Revisione e revisione

Non hai ancora finito. Vuoi continuare ad aggiornare il grafico di burn up. I progetti cambiano e il tuo grafico di burn up dovrebbe riflettere quelle evoluzioni o non sarà accurato. Idealmente, aggiornerai il grafico di burn up come parte della tua routine quotidiana come proprietario del prodotto o project manager.

Quando hai finito dovrebbe assomigliare all'esempio del grafico di masterizzazione che abbiamo condiviso sopra. Probabilmente vorrai rendere la linea del tempo di un colore diverso da quella dell'unità di lavoro.

Chi dovrebbe usare un grafico Burn Up?

Ci sono molte persone nella gestione agile dei progetti che usano un grafico di burn up. Quasi tutti i membri del team di mischia lo useranno per vedere se il loro impegno effettivo è in linea con lo sforzo pianificato. In caso contrario, devono recuperare il ritardo per mantenere il progetto nei tempi previsti, il che significa che il team di sviluppo dovrebbe tenere d'occhio il grafico di burn up.

Uno scrum master è lì per consigliare lo scrum team in un progetto agile che potrebbe utilizzare il grafico di burn up per monitorare l'efficienza del lavoro del team da uno sprint all'altro. Se ci sono modi in cui lo scrum master può aiutare ad aumentare la loro efficienza, lo faranno. Ciò dovrebbe quindi riflettersi sul grafico di burn up quando verrà esaminato più avanti nel progetto.

C'è anche un product owner nel team di scrum, che di solito è lo stakeholder chiave del progetto. Hanno una comprensione degli utenti, del mercato, dei concorrenti e delle tendenze che il prodotto avrà un impatto o avrà un impatto sul prodotto. Hanno un interesse acquisito nel progetto e vorranno tracciarne i progressi utilizzando un grafico di burn up.

Qual è la differenza tra un grafico Burn Up e un grafico Burndown?

Potresti pensare, se c'è un grafico di burn up, allora deve esserci un grafico di burn down. Esatto, c'è. Sono entrambi utilizzati nella gestione agile dei progetti dai project manager per monitorare e comunicare lo stato di avanzamento dei loro progetti. Come abbiamo definito, un grafico di burn up mostra quanto lavoro è stato completato e definisce la quantità totale di lavoro rimasta nel progetto.

Quindi cos'è un grafico burndown? Mostra quanto lavoro resta da fare nel progetto. Questi grafici lavorano insieme per darti un'ampia panoramica del progetto ed entrambi sono importanti quando si gestiscono progetti agili, ma ci sono vantaggi nell'usare il grafico di burn up.

Molti di coloro che lavorano in un ambiente agile preferiscono utilizzare un grafico di burn-up rispetto a un grafico di burn-down perché quest'ultimo richiede un'accurata pianificazione del progetto. Se hai fatto una sottostima, il grafico burndown metterà la tua squadra in ritardo mentre la sopravvalutazione ti metterà in anticipo. Non solo, il grafico di burndown non tiene traccia del tuo product backlog. Tuttavia, entrambi sono necessari quando si lavora all'interno di una metodologia agile.

Modelli gratuiti per la gestione dei progetti

ProjectManager è un software flessibile che può funzionare in un ambiente agile o in uno più tradizionale. Può anche essere utilizzato per collegare i due se la tua organizzazione ha team che lavorano in modo agile e altri che gestiscono i loro progetti con cascata. Anche se non utilizzi il nostro software, disponiamo di modelli di gestione dei progetti gratuiti che possono aiutarti con il tuo sprint, progetti agili e budget.

Modello di piano di primavera agile

Un grafico di burn up viene utilizzato quando si pianifica uno sprint nella gestione agile dei progetti. Il nostro modello di piano di sprint agile gratuito ti aiuta a portare a termine il lavoro definendo il risultato finale e determinando come portare a termine il lavoro.

Modello di tabella di marcia

Una tabella di marcia offre una panoramica dell'intero progetto. È una visione di alto livello che ti aiuta a prendere decisioni strategiche e a comunicare i tratti generali del progetto al team e alle parti interessate. Usa il nostro modello di roadmap gratuito per Excel per aiutarti a catturare le fasi e le pietre miliari del progetto.

Modello di budget del progetto

Comunque pianifichi il tuo progetto, dovrai capire quanto costa consegnare. Con il nostro modello di budget di progetto gratuito per Excel, puoi prevedere con maggiore precisione tali costi. Puoi stimare tutto, dal costo del lavoro alle materie prime, sia costi diretti che indiretti.

In che modo ProjectManager ti aiuta a gestire i progetti Agile

Un grafico di masterizzazione non è diverso da un modello di gestione del progetto per Excel. È un ottimo strumento per problemi importanti, ma deve essere inserito manualmente e non può essere condiviso senza copie multiple e diverse in giro. Il software di gestione dei progetti risolve questi problemi. ProjectManager è un software online con strumenti agili che ti aiutano a pianificare i tuoi sprint e a monitorarli in tempo reale.

Pianifica gli Sprint sui tabelloni Kanban

Il nostro software comprende che team diversi hanno bisogno di strumenti diversi. Altri dipartimenti che lavorano con metodologie più tradizionali utilizzeranno i diagrammi di Gantt o le roadmap per pianificare e monitorare i progressi in tempo reale. Agli sviluppatori piacciono gli elenchi di attività. Ma i team agili preferiranno il flusso di lavoro visivo delle bacheche kanban. Possono gestire il loro arretrato e collaborare durante la pianificazione degli sprint. I proprietari di prodotto ottengono trasparenza nel loro processo in modo da poter riallocare le risorse secondo necessità per evitare blocchi stradali.

La bacheca kanban di ProjectManager
Tieni traccia dei progressi su dashboard in tempo reale

I grafici bruciati non possono darti dati in tempo reale. Dopo aver aggiornato manualmente uno, è già scaduto. Puoi utilizzare i report per approfondire i dettagli, ma se vuoi una visione di alto livello dello stato di salute del progetto, la nostra dashboard live è perfetta. Acquisisce e visualizza dati in tempo reale su avanzamento, carico di lavoro, tempo, costi e altro, il tutto in grafici e diagrammi di facile lettura. Stai guardando il progetto così com'è, non com'era. A differenza del software leggero, non è richiesta alcuna configurazione dispendiosa in termini di tempo. È plug-and-play.

Pannello di controllo di ProjectManager

Ci sono altre funzionalità nel nostro software che possono aiutare ulteriormente nella gestione di progetti agili. Possiamo personalizzare e automatizzare i flussi di lavoro per mantenere i team agili concentrati su lavori più importanti. Le impostazioni di approvazione delle attività assicurano che le attività semplici vengano consegnate entro le aspettative di qualità. Quindi puoi utilizzare la gestione del rischio, la gestione delle attività e gli strumenti di gestione delle risorse per rimanere produttivo. Hai bisogno di più di un grafico di masterizzazione da fornire, hai bisogno di un agile software di gestione dei progetti.

Contenuto Agile correlato

Un grafico di burn up è solo un piccolo aspetto del lavoro in un ambiente agile. Ci sono molti altri principi agili da esplorare se sei interessato. Il nostro sito Web è una libreria di informazioni sulla gestione dei progetti, dai blog settimanali alle guide e, naturalmente, ai modelli. Ecco alcuni dei contenuti agili da esaminare.

  • Software agile per la gestione dei progetti
  • Cos'è la pianificazione agile del progetto? Un'introduzione per principianti
  • Sprint Planning 101: come pianificare grandi sprint
  • 5 suggerimenti per una migliore pianificazione agile del rilascio
  • Perfezionamento del backlog: una guida rapida con esempi
  • Sprint Retrospettiva: agenda, esempi e migliori pratiche

ProjectManager è un software pluripremiato che consente ai team agili di pianificare, gestire e monitorare meglio i propri sprint in tempo reale. Il nostro software collaborativo mette in contatto tutti i partecipanti al progetto, indipendentemente dal fatto che stiano lavorando fianco a fianco in un fuso orario diverso. Unisciti ai team di Avis, Nestlé e Siemens che utilizzano il nostro software per raggiungere il successo. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.