Agilità aziendale: che cos'è e perché è importante?
Pubblicato: 2022-08-23Il mondo ipercompetitivo di oggi può essere un posto difficile per molte aziende. Le grandi aziende cercano sempre di produrre prodotti migliori riducendo i costi, le esigenze dei clienti si evolvono e l'economia mondiale in generale oscilla. In una frase, la tua azienda dovrà affrontare molte minacce. Ma come sopravvivi? Agilità aziendale.
Un'azienda di successo sa quando piegarsi, ruotare e cambiare per accogliere forze più potenti di sé, un processo che richiede agilità aziendale. L'agilità aziendale può essere utilizzata per adattarsi ai cambiamenti del mercato oltre ai cambiamenti aziendali interni.
Che cos'è l'agilità aziendale?
L'agilità aziendale si riferisce alla capacità dell'azienda di adattarsi rapidamente ai cambiamenti e alle fluttuazioni del proprio ambiente aziendale. Più velocemente un'azienda può adeguare la propria strategia aziendale, maggiore è la sua agilità aziendale.
L'agilità aziendale è un metodo organizzativo per aiutare le aziende ad adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato esterni o interni. Se un'azienda è configurata per rispondere rapidamente e con la flessibilità necessaria per soddisfare le richieste dei clienti, è più probabile che cresca e conservi quei clienti.
Il software di gestione dei progetti può aiutarti a tenere l'orecchio per terra e rispondere rapidamente ai cambiamenti del mercato. ProjectManager è un software di gestione dei progetti con dati in tempo reale per monitorare e tenere traccia dei progressi e delle prestazioni. La nostra dashboard live acquisisce automaticamente diverse metriche e le visualizza in grafici e grafici di facile lettura. Questo accesso ai dati ti offre una visione di alto livello del tuo lavoro per catturare rapidamente le fluttuazioni del mercato. A differenza degli strumenti leggeri, non è richiesta alcuna configurazione e siamo pronti quando lo sei tu. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.
Origini dell'agilità aziendale
La storia dell'agilità aziendale come concetto inizia con lo sviluppo del software. Fa parte del framework agile che è nato come mezzo per affrontare i problemi dei requisiti mutevoli e degli esiti incerti dovuti alla complessità del progetto tecnologico. La complessità dei sistemi si prestava anche a un ambiente in rapida evoluzione. Il framework agile è stato sviluppato per sfruttare gli ambienti di progetto in continua evoluzione.
Alcune idee di agilità aziendale derivano dallo studio della scienza della complessità e dalla nozione di sistemi adattivi complessi, in cui una perfetta comprensione delle parti coinvolte in un processo non si traduce in una perfetta comprensione del comportamento dell'intero sistema. I risultati per i team software in sistemi adattivi così complessi sono imprevedibili ma alla fine formano uno schema riconoscibile.
Quadro di agilità aziendale
Prendendo il framework agile e applicandolo all'agilità aziendale, si crea uno strumento che serve aziende di ogni tipo e dimensione. Rende le aziende più reattive all'evoluzione delle esigenze dei clienti e del mercato. Il quadro dell'agilità aziendale è esattamente ciò di cui le aziende hanno bisogno in un mondo dinamico, esigente e con scarse risorse.
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L'agilità aziendale demistifica il cambiamento aziendale e fornisce un quadro semplice ed efficace per rispondervi. L'agilità aziendale può aiutarti a manovrare il cambiamento del mercato, adattare prodotti e servizi o tracciare un percorso di successo per lanciare qualcosa di nuovo.
Esaminiamo i tre elementi più fondamentali di un framework di agilità aziendale.
1. Principi di agilità aziendale
Non ci sono principi di agilità aziendale concordati. Tuttavia, è importante creare i propri principi di agilità aziendale poiché svolgono un ruolo importante nel quadro dell'agilità aziendale. Questi principi guideranno sia il tuo team che il flusso di valore dell'agilità aziendale, quindi sono fondamentali per il successo.
Per iniziare, puoi rivedere i principi di gestione agile del progetto originale e i principi di produzione snella per crearne alcuni per la tua azienda.
2. Flusso di valore dell'agilità aziendale
Il termine flusso di valore dell'agilità aziendale si riferisce alla sequenza di passaggi necessari per rispondere rapidamente a un'opportunità o minaccia emergente. Di seguito sono riportati i passaggi principali di un tipico flusso di valore dell'agilità aziendale:
- Identificare un'opportunità di business
- Conduci ricerche di mercato per scoprire cosa è prezioso per gli utenti
- Creare un prodotto minimo vitale (MVP)
- Fornire un prodotto minimo vitale (MVP)
- Scegli se imperniare o perseverare con il prodotto
- Fornisci valore continuamente
Come puoi vedere, l'agilità aziendale consiste nel creare un prodotto minimo praticabile che può essere prodotto e perfezionato rapidamente in base al feedback dei clienti. Ciò consente uno sviluppo più rapido e migliore, rispetto allo sviluppo del prodotto tradizionale, in cui vengono definite fasi rigide e il processo è molto più lento.
3. Team di agilità aziendale
I membri del tuo team sono quelli che eseguono le attività, quindi è importante rivedere le loro capacità e capacità per assicurarti che siano adatti a un team di agilità aziendale. Ricorda di assemblare team diversi e interfunzionali in grado di comunicare con diverse aree e unità aziendali, poiché spingeranno per cambiamenti a livello aziendale.
Come essere agili negli affari
Al centro di qualsiasi azienda, il framework di agilità è l'innovazione. Le persone fanno accadere il cambiamento, non i processi. Ciò significa che devi coinvolgere le persone giuste al momento giusto e nel modo giusto. Fornisci loro obiettivi chiari, concisi e incentrati sul cliente e promuovi comunicazioni auto-organizzate e collaborazione tra il tuo team.
Una volta che si è verificato un cambiamento, il primo passo è avere la visione e gli obiettivi per guidare la risposta. Ciò include stabilire la giustificazione aziendale per la risposta e la leadership per guidarla.
Quindi, stabilisci un elenco di ciò che l'azienda deve fare, come lo farà e determina l'organizzazione e la governance appropriate per strutturare e supervisionare quel processo.
Tutto questo porta al tuo hub di innovazione, che è composto dalle persone che eseguono il piano e ne supervisionano il successo. Queste persone dovrebbero lavorare all'interno di un framework agile che è iterativo, incrementale e collaborativo.
Fondamenti di agilità aziendale
Come notato in precedenza, l'agilità aziendale può anche offrire alle aziende un vantaggio competitivo. Utilizzando questo framework, un'azienda può superare e superare la concorrenza attirando persone appassionate che eccellono nell'ambiente potenziato dell'agilità aziendale.
Anche in questo caso, l'agilità aziendale offre alle aziende la capacità di fornire rapidamente e rispondere rapidamente. Le aziende possono offrire un'esperienza cliente eccezionale organizzandosi e imparando rapidamente. Questo si basa su un'esecuzione snella che risponde immediatamente al feedback senza sacrificare la qualità.
L'agilità aziendale crea innovazione ed è dirompente; in un clima di acquisizioni societarie e ritorni sugli investimenti in calo, le aziende possono produrre rendimenti più elevati e mantenere la coerenza. Questo viene fatto comprendendo il cambiamento, adattandosi rapidamente e ottimizzando le variabili per guidare il successo.
Il mondo degli affari sta diventando sempre più instabile, incerto e complesso, ma l'agilità aziendale è un modo per sopportare con successo alcune di queste ambiguità. L'idea che un'azienda possa rimanere statica e sopravvivere non è mai stata vera. L'agilità aziendale fornisce gli strumenti per ruotare e rimane necessaria ai clienti e alle mutevoli esigenze del mercato.
Le aziende di maggior successo lo applicano anche ai loro ruoli di leadership. I manager più adatti per l'agilità aziendale sono quelli che possono creare spazi collaborativi in cui i team sono auto-organizzati e collaborativi, in modo che possano adattarsi più rapidamente ai cambiamenti, mentre sono sotto la guida dei loro leader.
Come ProjectManager aiuta con l'agilità aziendale
ProjectManager è un software di gestione dei progetti che aiuta a organizzare, pianificare e creare report sull'agilità aziendale. La nostra piattaforma collaborativa connette i reparti attraverso più viste di progetto che consentono ai team di lavorare come preferiscono. Di conseguenza, tu e i tuoi team lavorate da un'unica fonte di verità, il che crea maggiore efficienza.
Pianifica i diagrammi di Gantt interattivi
Una volta che vedi un'opportunità o devi rispondere a un cambiamento nel mercato, avrai bisogno di un piano dettagliato. I nostri diagrammi di Gantt online ti aiutano a organizzare attività e team, collegare dipendenze e creare pietre miliari. Puoi persino filtrare per il percorso critico. Assegna compiti ai membri del team e condividi i piani con le parti interessate per tenerli aggiornati. Una volta terminato il tuo programma, imposta una linea di base per monitorare lo sforzo pianificato rispetto allo sforzo effettivo e rimanere in pista.
Gestisci le risorse durante l'esecuzione del piano
Per assicurarti che tu e il tuo team rimangano in pista, non solo dovete monitorare i progressi e le prestazioni, ma anche gestire le risorse. Abbiamo strumenti di gestione delle risorse che tengono traccia dei tuoi costi in tempo reale. Il nostro grafico del carico di lavoro mostra quanto è impegnato il tuo team, consentendoti di bilanciare il carico di lavoro direttamente dal grafico per tenerli occupati ma non oberati di lavoro.
Avere software online è fondamentale per l'agilità aziendale e per agire rapidamente quando necessario. Può essere difficile passare rapidamente da un punto all'altro, ma quando tutti sono connessi e condividono gli stessi dati in tempo reale, queste modifiche sono più efficienti. Per un successo ottimale, hai bisogno di un software di gestione dei progetti in linea con la gestione delle attività, le schede attività e altro ancora.
Quando stai lavorando per adattarti rapidamente al cambiamento, devi sapere quando si verifica. Ciò richiede strumenti in grado di fornirti le informazioni più aggiornate possibili, quindi la tua risposta è corretta. ProjectManager è un software di gestione dei progetti con dati in tempo reale che alimentano la sua dashboard. Quando succede qualcosa, lo vedi per primo e puoi guidare il cambiamento, invece di essere guidato dal cambiamento. Scopri come può aiutarti con l'agilità aziendale prendendo questa prova gratuita di 30 giorni.