Comprendere le tue spese aziendali

Se vuoi prendere decisioni finanziarie intelligenti, mantenere la tua attività redditizia ed evitare potenziali insidie ​​finanziarie, hai bisogno di una conoscenza approfondita delle tue spese aziendali. Stabilire un budget e tenere traccia delle spese aziendali è essenziale per tutte le aziende.

Le aziende online richiedono anche una pianificazione finanziaria dettagliata e una contabilità strategica per garantire che le spese aziendali siano contabilizzate come previsto. sfortunatamente, molte piccole imprese digitali ignorano questo aspetto importante delle loro attività.

In questo post del blog parleremo delle basi delle spese aziendali, come i diversi tipi di costi che potresti avere, come tenerne traccia, quali sono deducibili dalle tasse e come gestirli bene. Comprendendo le tue spese aziendali, puoi avere un maggiore controllo sulle decisioni finanziarie della tua azienda.

È importante definire quali sono le spese aziendali prima di approfondire le loro specifiche. Allo stesso modo in cui le bollette dell'elettricità, del gas, dell'acqua o delle fognature fanno parte di una bolletta, una bolletta del telefono cellulare è considerata una bolletta?

I pagamenti degli affitti, le bollette, il costo dei materiali e gli stipendi dei dipendenti sono tutti esempi di spese aziendali. Se vuoi prendere decisioni finanziarie sane e gestire un'operazione senza intoppi, devi avere una solida conoscenza di queste spese.

Vari tipi di spese aziendali

Esistono diversi tipi di spese aziendali, come spese fisse, spese variabili, spese una tantum e spese ricorrenti.

• L'affitto e i premi assicurativi sono due esempi di spese fisse mensili ricorrenti.
• Ma le spese come il costo delle materie prime e la retribuzione degli straordinari sono esempi di costi variabili che aumentano e diminuiscono man mano che l'attività è in corso.
• Le spese che si verificano una sola volta, come l'acquisto di macchinari nuovi di zecca, sono note come "spese una tantum".
• Il pagamento delle spese periodiche, come le tasse pagate trimestralmente oi canoni pagati annualmente, avviene secondo un programma prestabilito.

Tenere traccia delle spese aziendali

Mantenere una contabilità accurata delle spese aziendali è un prerequisito per il calcolo dei profitti e delle perdite ed è anche essenziale per garantire la conformità alle normative governative.

Puoi farlo in diversi modi, ad esempio archiviando manualmente fatture e ricevute, automatizzando il processo con un software di contabilità o assumendo un servizio esterno per gestire la contabilità per te.

Qualunque sia il sistema utilizzato, è importante assicurarsi che tutte le spese periodiche siano registrate e pagate in modo tempestivo.

Spese che possono essere detratte dalle tasse aziendali

Alcune spese aziendali sono deducibili dalle tasse, il che significa che puoi ridurre il tuo reddito imponibile sottraendo questi costi dalle tue entrate quando calcoli le tasse annuali.

È importante conservare una documentazione adeguata di queste spese, come ricevute o fatture, e comprendere la differenza tra detrazioni fiscali e crediti d'imposta.

Le spese aziendali comuni che possono essere detratte dalle tasse includono utenze, pagamenti di affitto o mutuo, spese pubblicitarie, stipendi per dipendenti e appaltatori, spese di viaggio, onorari professionali come spese legali o contabili, forniture per ufficio e spese per attrezzature.

Come gestire le tue spese aziendali

Quando esamini regolarmente le tue note spese, puoi trovare modi per risparmiare denaro e pianificare i costi futuri.

La gestione delle spese aziendali comporta le seguenti azioni:

• Fare e rispettare un budget
• Tenere registri dettagliati delle spese
• Evitare acquisti inutili
• Utilizzo del budget a base zero
• Quando possibile, automatizza i processi.
• Prepararsi per la stagione delle tasse
• Non mescolare mai fondi aziendali e personali.
• Tenere sotto controllo il flusso di cassa e salvare tutte le ricevute

Inoltre, confrontare le prestazioni della tua azienda con altre nello stesso settore, tenere d'occhio i tuoi costi variabili e richiedere tutte le tue agevolazioni fiscali può essere molto vantaggioso. Automatizzare i processi quando possibile può essere un ottimo modo per semplificare le operazioni e risparmiare tempo.

Inoltre, utilizza un programma di contabilità affidabile per aiutarti a tenere traccia delle spese e delle entrate aziendali. Tenere sotto stretto controllo il flusso di cassa e salvare tutte le ricevute sono due dei passaggi più importanti che qualsiasi imprenditore può intraprendere.

Perché comprendere la tua attività è fondamentale per il successo della tua operazione?

Ci sono diverse ragioni per questo, tra cui le seguenti:

1. Buon giudizio basato su informazioni accurate: quando hai una chiara comprensione della tua attività, comprese le spese, le entrate e la redditività, sei meglio attrezzato per prendere decisioni informate. Ciò potrebbe significare trovare modi per tagliare i costi, acquistare nuove attrezzature o tecnologie o aggiungere più prodotti alla tua linea.
   
2. Se vuoi tenere a galla la tua attività, devi saper leggere il bilancio. Per evitare difficoltà finanziarie, è importante tenere traccia delle entrate e delle uscite.
   
3. Inevitabilmente, man mano che la tua azienda cresce, dovrai affrontare nuove sfide e possibili scenari. Imparando i dettagli della tua attività, puoi individuare opportunità di sviluppo ed espansione, come l'espansione in nuovi mercati o l'aggiunta di nuovi prodotti o servizi.
   
4. Una maggiore familiarità con le operazioni aziendali può anche migliorare le interazioni con fornitori, clienti e personale. Se puoi spiegare le tue idee in modo chiaro e dimostrare di comprendere ciò di cui la tua azienda ha bisogno, i tuoi partner si fideranno di te e sarai in grado di formare partnership durature.

Conclusione

È fondamentale per il successo della tua azienda avere una solida conoscenza dei tuoi costi operativi mensili. Puoi prendere decisioni finanziarie migliori, ridurre i costi e continuare a guadagnare se classifichi, registri e gestisci correttamente le tue spese.

Per tenere sotto controllo le tue spese aziendali, devi agire immediatamente e ti consigliamo di farlo subito.