Come ottenere una licenza commerciale: una guida stato per stato

Una lunga lista di cose da fare può intimidire quando si avvia una nuova attività. Ci sono così tante cose di cui devi occuparti per iniziare a correre. E sebbene molti di questi passaggi possano essere noiosi, possono avere un impatto significativo sulla tua attività e sulla tua capacità di rimanere in attività.

In alcune aree, è necessario disporre di una licenza commerciale per operare legalmente. Ma non è sempre così. In questo post, diamo un'occhiata a come sapere se hai bisogno di una licenza commerciale e cosa devi fare per ottenerne una per assicurarti che la tua prossima impresa sia totalmente legittima.

Questo post è solo a scopo informativo. I requisiti vengono aggiornati frequentemente e dovresti assicurarti di fare le tue ricerche e contattare un consulente legale qualificato, se necessario. Le aziende al di fuori degli Stati Uniti avranno passaggi e requisiti diversi.

Dove ottenere una licenza commerciale

Quando registri la tua attività e ottieni le licenze e i permessi necessari, ci sono più giurisdizioni da considerare: federale, statale e persino locale.

Solo alcuni settori necessitano di una licenza commerciale federale. Tali licenze sono rilasciate da diverse agenzie federali:

• Trasmissione radiofonica e televisiva: Commissione federale delle comunicazioni
• Trasporti e logistica: Dipartimento dei trasporti degli Stati Uniti
• Alcol: ufficio fiscale e commerciale su alcol e tabacco e consiglio locale per il controllo delle bevande alcoliche
• Agricoltura: Dipartimento dell'Agricoltura degli Stati Uniti
• Aviazione: Amministrazione federale dell'aviazione
• Armi da fuoco, munizioni ed esplosivi: Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms, and Explosives
• Pesce e fauna selvatica: US Fish and Wildlife Service
• Pesca commerciale: National Oceanic and Atmospheric Administration Fisheries Service
• Trasporto marittimo: Commissione marittima federale
• Estrazione mineraria e perforazione: Ufficio per la sicurezza e l'applicazione dell'ambiente
• Energia nucleare: Commissione di regolamentazione nucleare degli Stati Uniti

A livello statale e locale, il processo è diverso per ciascuna giurisdizione. In generale, dovrai raccogliere le tue informazioni aziendali e personali, compilare i moduli richiesti e pagare le tariffe associate. È sempre meglio verificare direttamente con le agenzie locali.

Cosa ti serve per ottenere una licenza commerciale

Il governo federale richiede solo una licenza commerciale per le imprese che operano in determinati settori. Tutti i settori e i tipi di attività, tuttavia, possono ottenere un codice fiscale federale o un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), gratuitamente online su IRS.gov.

Per ottenere la licenza commerciale statale, è necessario quanto segue:

• Nome del proprietario e informazioni di contatto
• Ragione sociale e informazioni di contatto
• EIN
• Eventuali permessi richiesti
• Eventuali moduli o documenti richiesti
• Commissioni associate (descritte di seguito)

Ogni stato ha il proprio processo e requisiti per le licenze commerciali e varia notevolmente. È sempre meglio verificare direttamente con le giurisdizioni locali per determinare di cosa hai bisogno per ottenere la tua licenza commerciale.

Come ottenere una licenza commerciale

Per ottenere una licenza commerciale, devi prima richiedere il tuo EIN per semplificare il processo. Questo crea anche una netta separazione tra la tua attività e te stesso come proprietario.

Le aziende che operano in determinati settori devono acquisire una licenza commerciale federale, nonché qualsiasi altra richiesta dalle loro giurisdizioni locali. Le aziende nei settori qualificati devono contattare un'agenzia federale corrispondente.

Una volta che hai messo a punto la tua licenza federale, controlla con il tuo stato e il tuo comune per scoprire i passaggi da seguire per la tua licenza statale. Sebbene ogni sede abbia il proprio processo e requisiti, il processo generale prevede la raccolta delle informazioni personali e aziendali, il pagamento di eventuali commissioni, la compilazione di moduli, l'acquisizione dei permessi e l'invio di tutto alle parti necessarie.

Consulta le nostre guide statali specifiche per California LLC ,   Texas LLC e   Florida LLC .

Quanto costa una licenza commerciale?

Non ci sono commissioni se non hai bisogno di una licenza commerciale federale. In tal caso, le commissioni variano in base al settore e vengono pagate all'agenzia federale emittente. Le tasse statali per le licenze e i permessi possono variare da un massimo di $ 5.000. I costi variano in base allo stato e all'attività commerciale.

Alabama

L'Alabama richiede tre licenze commerciali separate, ciascuna delle quali non è rimborsabile (tranne nel caso di duplicati):

1. Licenza per privilegi commerciali
2. Licenza negozio
3. Licenza commerciale municipale dalla tua giurisdizione locale: massimo $ 12

Nella contea di Madison, una licenza commerciale costa da $ 37 a $ 77, mentre le aziende di Mobile County pagano $ 130 per il primo anno e il 50% di quello ogni anno successivo.

I rinnovi tardivi comportano una penale del 15% più interessi. Puoi anche trasferire licenze commerciali con una commissione di $ 1.

Alaska

Una licenza commerciale in Alaska costa $ 50 all'anno per licenze nuove e rinnovate. Le licenze scadono il 31 dicembre di ogni anno, tranne nel caso di licenze rilasciate dopo il 1 ottobre. Una licenza rilasciata dopo il 1 ottobre sarà valida per il resto dell'anno e per l'anno solare successivo.

Arizona

In Arizona, i venditori devono ottenere una tassa sui privilegi di transazione (TPT) e una licenza commerciale attraverso il programma statale di conformità alle licenze. Le tariffe della licenza TPT variano in base alla giurisdizione della località, da $ 1 a $ 50 all'anno.

Arkansas

In Arkansas, le commissioni vanno da $ 50 a $ 1.000 all'anno, a seconda del tipo di attività. Sebbene non tutte le aziende richiedano una licenza statale, potrebbero esserci requisiti locali aggiuntivi: controlla il Centro per lo sviluppo delle piccole imprese dell'Alaska per ulteriori informazioni.

California

La California non richiede che tutte le aziende abbiano una licenza a livello statale, ma alcune contee e città lo fanno. Alcuni settori sono regolamentati dallo stato e richiedono una licenza da un consiglio o divisione corrispondente. Controlla lo strumento di assistenza per i permessi CalGold per trovare requisiti e tariffe di licenza specifici.

Colorado

Solo alcune aziende in Colorado richiedono una licenza: il costo di una licenza per le attività regolamentate dallo stato varia in base al settore. Potrebbero esserci requisiti di licenza aggiuntivi a seconda di dove si trova l'attività, quindi verifica con il tuo comune locale.

Una licenza commerciale in Aurora, ad esempio, è valida per due anni e costa $ 26 più una quota di iscrizione $ 17. A Fort Collins, qualsiasi attività imprenditoriale o da casa deve anche registrarsi come attività da casa, che costa $ 25 ed è valida per due anni.

Connecticut

In Connecticut, le commissioni si basano sul tipo di attività. Le sollecitazioni di beneficenza, ad esempio, non devono pagare una quota di licenza iniziale. Altri tipi di attività lo fanno: le commissioni vanno da $ 10 a $ 5.000.

Delaware

In Delaware, una licenza commerciale costa $ 75 per il primo anno. Uno sconto del 75% è disponibile per gli imprenditori di età pari o superiore a 65 anni e che soddisfano altri requisiti di idoneità.

Florida

I costi di avvio dell'attività per i commercianti della Florida vanno da $ 87,50 a poco più di $ 1.000, a seconda del tipo di attività. La Florida non ha gli stessi requisiti e processi di licenza commerciale di molti altri stati, ma richiede un permesso del venditore o un'autorizzazione fiscale per la vendita e l'uso.

Georgia

La Georgia addebita una "spesa di indagine" non rimborsabile di $ 100. Ad alcuni tipi di attività si applicano costi di licenza aggiuntivi. Birrerie, distillerie e aziende vinicole, ad esempio, devono pagare $ 1.000 in più. Rivenditori e grossisti possono anche essere tenuti a pagare commissioni aggiuntive, che vanno da $ 50 a $ 1.000.

Hawaii

Le Hawaii richiedono ai commercianti di ottenere una licenza per le accise generali (GET) per gestire le proprie attività. Questa licenza ha una tariffa una tantum di $ 20.

Idaho

L'Idaho non ha una licenza commerciale in tutto lo stato. Alcune giurisdizioni, ma non tutte, richiedono la propria licenza commerciale locale. Informazioni limitate sono disponibili online.

Illinois

L'Illinois non rilascia una licenza commerciale statale generale, ma alcune professioni regolamentate richiedono una licenza professionale per operare. Potrebbe esserci un requisito per la licenza di una città o di una contea locale, a seconda della sede dell'attività. A Chicago possono essere applicate anche commissioni aggiuntive per settori specifici. I negozi pop-up, ad esempio, pagano $ 25 per cinque giorni, $ 50 per 50 giorni e altri prezzi a più livelli fino a $ 125 per un anno. Le aziende possono consultare il comune locale o il Small Business Development Center per ulteriori informazioni.

Indiana

L'Indiana richiede alle aziende di presentare un modulo BT-1 per le tasse, uno per ciascuna sede aziendale. I negozi al dettaglio devono pagare una commissione non rimborsabile di $ 25 per il loro certificato di commercianti al dettaglio.

Iowa

I requisiti della licenza commerciale dell'Iowa variano a seconda che l'attività sia regolata da un'autorità dell'Iowa o da un consiglio di licenza. La maggior parte delle attività di vendita al dettaglio ha bisogno di un permesso fiscale sulle vendite. La registrazione di un nome commerciale in Iowa di solito costa meno di $ 10. Le aziende devono rivolgersi ai loro centri regionali per lo sviluppo delle piccole imprese per ulteriore assistenza e informazioni.

Kansas

Le aziende con sede in Kansas non devono pagare allo stato una tariffa generale per la licenza commerciale. Invece, le licenze e le tasse sono gestite a livello di contea e città.

Kentucky

Il Kentucky non ha un requisito di licenza commerciale in tutto lo stato. Alcuni tipi di attività necessitano di uno o più permessi o licenze speciali.

Louisiana

Anche la Louisiana non ha un requisito di licenza commerciale in tutto lo stato. Tuttavia, molte città hanno i propri requisiti e tariffe di licenza. New Orleans, ad esempio, basa le commissioni sulle vendite lorde di particolari tipi di attività.

Maine

Le licenze commerciali generali sono gestite a livello di città/paese nel Maine. A Portland, c'è una tassa di richiesta di licenza commerciale di $ 45 e i rinnovi costano $ 35 all'anno. Puoi andare al centro licenze sul sito Web di Business Answers del Maine per i requisiti e le tariffe per ciascuna città.

Maryland

Il Maryland non richiede una licenza commerciale generale. Tuttavia, ci sono requisiti di licenza e autorizzazione a seconda del tipo di attività. Se utilizzi un magazzino per immagazzinare l'inventario, ad esempio, una licenza per magazzino di stoccaggio costerà $ 30– $ 150 ogni anno, a seconda della dimensione della popolazione del comune locale.

Massachusetts

In Massachusetts, licenze e permessi si basano sul tipo di industria.

Michigan

Le licenze commerciali in Michigan sono fortemente basate sul tipo di attività. Le tariffe di licenza variano ampiamente.

Minnesota

Il Minnesota addebita una tassa di deposito iniziale che va da $ 30 a $ 200 se effettuata per posta (da $ 50 a $ 220 se effettuata di persona o online). Non è previsto alcun canone di rinnovo annuale. Alcune città e contee potrebbero avere licenze e tariffe aggiuntive.

Mississippi

Il Mississippi ha una tassa di deposito iniziale di $ 50, più una tassa di rapporto annuale di $ 25, tuttavia non esiste una licenza commerciale ufficiale rilasciata dallo stato.

Missouri

Le tasse di deposito nel Missouri si basano sull'importo del capitale autorizzato di un'azienda. I costi vanno da $ 58 a $ 143.

Montana

Lo stato del Montana non richiede una licenza generale, sebbene alcune industrie debbano presentare una licenza al Dipartimento delle entrate. La maggior parte delle città e delle contee ha le proprie regole in materia di licenze commerciali. Bozeman, ad esempio, richiede che tutte le attività commerciali siano autorizzate e la quota di iscrizione è di $ 25 ($ 150 per le attività di marijuana medica). Gli imprenditori possono verificare con la loro contea locale i requisiti di licenza specifici.

Nebraska

Non esiste un requisito di licenza generale in Nebraska, ma alcune aziende potrebbero dover presentare una licenza allo stato. Alcune città richiedono la propria licenza, quindi gli imprenditori dovrebbero contattare il proprio governo locale per specifici requisiti locali.

Nevada

Il Nevada richiede che tutte le aziende abbiano una licenza commerciale statale che deve essere rinnovata ogni anno. La quota di rinnovo è di $ 500 per le società e di $ 200 per tutti gli altri tipi di attività. La tassa e il modulo devono essere pagati l'ultimo giorno del mese dell'anniversario in cui è stata originariamente depositata la licenza commerciale. Inoltre, il Nevada richiede che le aziende ottengano una licenza locale con la città/contea in cui operano.

New Hampshire

Il New Hampshire non richiede alle aziende di avere una licenza commerciale generale per operare. Tuttavia, i requisiti di licenza variano in base al tipo di settore.

New Jersey

Tutte le aziende devono registrarsi per una licenza commerciale nel New Jersey. Le aziende a scopo di lucro e le società estere senza scopo di lucro devono pagare $ 125, mentre le società nazionali senza scopo di lucro devono una commissione scontata di $ 75.

Nuovo Messico

Il New Mexico non ha clausole di licenza commerciale in tutto lo stato. Tuttavia, la licenza può variare tra le città. Ad esempio, Taos richiede una quota di registrazione di $ 35.

New York

Mentre le aziende non devono pagare una licenza statale con New York, molte devono ottenere una licenza a livello locale. A New York City, devi presentare un modulo di certificato commerciale (chiamato anche certificato di presunto nome) presso l'ufficio del cancelliere della contea, con commissioni che vanno da $ 100 a $ 120.

Carolina del Nord

Nella Carolina del Nord, la presentazione dell'atto costitutivo costa $ 125 e $ 30 per riservare una ragione sociale. Potrebbero essere applicate anche altre commissioni.

Nord Dakota

Il North Dakota non rilascia licenze commerciali statali. Tuttavia, alcune aziende potrebbero dover registrarsi in base al loro settore, con commissioni che vanno da $ 0 a $ 5.000.

Ohio

L'Ohio non ha requisiti generali di licenza commerciale, ma richiede a qualsiasi persona o azienda che effettua vendite al dettaglio con "proprietà personale tangibile o servizi imponibili" di registrarsi per una licenza di venditore, che costa $ 25. Potrebbero essere applicate anche licenze e costi aggiuntivi.

Oklahoma

L'Oklahoma non richiede una licenza commerciale rilasciata dallo stato. Esistono requisiti di licenza aggiuntivi per alcuni settori.

Oregon

Come in Oklahoma, in Oregon non esiste una licenza commerciale statale, sebbene alcuni settori debbano rispettare parametri aggiuntivi. Alcune città e contee richiedono anche una licenza.

Pennsylvania

Le aziende in Pennsylvania devono pagare $ 125 per presentare i loro articoli costitutivi allo stato. C'è anche una tassa di rapporto annuale di $ 70.

Rhode Island

Le commissioni di deposito iniziali nel Rhode Island vanno da $ 150 a $ 230 a seconda della struttura aziendale. C'è anche una tassa annuale di $ 50 ($ 60 per le società di beneficienza) e una tassa annuale di $ 400.

Carolina del Sud

La Carolina del Sud non ha una licenza commerciale in tutto lo stato. Licenze, permessi e regolamenti sono tutti amministrati a livello locale.

Sud Dakota

Il South Dakota non ha un canone di licenza commerciale generale, tuttavia, alcune aziende avranno bisogno di registrazioni/permessi in base al settore.

Tennessee

In Texas, le aziende devono registrarsi per pagare le tasse. Tutte le nuove imprese devono registrarsi e pagare una quota di $ 15. Le aziende statali necessitano di una licenza per attività minima (se incassi più di $ 3.000 ma meno di $ 10.000) o di una licenza commerciale standard (se incassi più di $ 10.000).

Texas

Il Texas non ha requisiti o tariffe generali per le licenze commerciali.

Utah

Lo Utah richiede a tutte le aziende di ottenere una licenza dal proprio comune locale, ognuna con i propri requisiti.

Vermont

Il Vermont addebita una commissione una tantum di $ 125 per la presentazione dell'atto costitutivo. Le aziende pagano anche una commissione annuale di $ 45.

Virginia

Le aziende in Virginia possono registrarsi con Business One Stop per $ 20.

Washington

La maggior parte delle aziende a Washington deve registrarsi per una licenza commerciale. Le commissioni di elaborazione variano da $ 0 a $ 90.

Virginia dell'ovest

Il West Virginia non ha una licenza commerciale generale. Termini e requisiti variano in base all'entità aziendale.

Wisconsin

Il Wisconsin non richiede una licenza commerciale in tutto lo stato. Dovrai registrarti presso lo stato per assicurarti di riscuotere e pagare correttamente l'imposta sulle vendite.

Wyoming

Il Wyoming non ha una licenza commerciale rilasciata dallo stato, ma richiede alle aziende di pagare una quota di registrazione annuale di $ 25.

Rendi la tua attività legale

Registrare la tua attività e ottenere le licenze e i permessi necessari è fondamentale per il successo a lungo termine. Dopo aver eliminato quei noiosi passaggi, puoi tornare alle parti divertenti del lancio e della crescita della tua attività.

Questo post è solo a scopo informativo. I requisiti vengono aggiornati frequentemente e dovresti assicurarti di fare le tue ricerche e contattare un consulente legale e fiscale qualificato, se necessario. Le aziende al di fuori degli Stati Uniti avranno passaggi e requisiti diversi.