Come scrivere il piano aziendale perfetto in 9 passaggi

Ci sono molte ragioni per scrivere un business plan: non è solo il dominio degli imprenditori che vogliono ottenere un prestito aziendale per avviare o far crescere la propria azienda.

Un ottimo piano aziendale può aiutarti a chiarire la tua strategia, identificare potenziali ostacoli, decidere di cosa avrai bisogno in termini di risorse e valutare la fattibilità della tua idea o dei tuoi piani di crescita prima di avviare un'impresa.

Qualunque sia la ragione per cui scrivi un piano aziendale, l'attività probabilmente sembrerà comunque un compito a casa. Quando inizi una nuova attività, la tua lista di cose da fare è lunga un miglio e piena di attività più immediatamente gratificanti, come scattare foto di prodotti, creare campagne pubblicitarie e aprire account sui social media.

Non tutte le aziende di successo vengono lanciate con un piano aziendale formale, ma molti fondatori trovano utile prendersi del tempo per fare un passo indietro, ricercare la propria idea e il mercato in cui stanno cercando di entrare e comprendere l'ambito e la strategia dietro le loro tattiche. È qui che entra in gioco la scrittura di un business plan.

Che cos'è un business plan?

Un business plan è una tabella di marcia che descrive un'azienda, i suoi prodotti o servizi, come guadagna (o guadagnerà) denaro, la sua leadership e personale, i suoi finanziamenti, il suo modello operativo e molti altri dettagli essenziali per il suo successo.

Avevamo un background di marketing ma non molta esperienza nelle altre funzioni necessarie per gestire un'attività di e-commerce di moda, come operazioni, finanza, produzione e tecnologia. L'elaborazione di un business plan ci ha aiutato a identificare le "sconosciute" e ha reso più facile individuare le lacune in cui avremmo avuto bisogno di aiuto o, per lo meno, migliorare noi stessi.

Perché scrivere un business plan?

Gli investitori si affidano ai piani aziendali per valutare la fattibilità di un'attività prima di finanziarla, motivo per cui i piani aziendali sono comunemente associati all'ottenimento di un prestito. Ma ci sono diversi validi motivi per considerare di scrivere un business plan, anche se non hai bisogno di finanziamenti.

Pianificazione strategica

Scrivere il tuo piano è un esercizio inestimabile per chiarire le tue idee e può aiutarti a comprendere l'ambito della tua attività, nonché la quantità di tempo, denaro e risorse di cui avrai bisogno per iniziare.

Valutare le idee

Se hai più idee in mente, un piano aziendale approssimativo per ciascuna può aiutarti a concentrare il tuo tempo e le tue energie su quelle con le maggiori possibilità di successo.

Ricerca

Per scrivere un business plan, dovrai ricercare il tuo cliente ideale e i tuoi concorrenti, informazioni che ti aiuteranno a prendere decisioni più strategiche.

Reclutamento

Il tuo piano aziendale è uno dei modi più semplici per comunicare la tua visione a potenziali nuovi assunti e può aiutare a rafforzare la loro fiducia nell'impresa, soprattutto se sei nelle prime fasi della crescita.

Partnership

Se intendi rivolgerti ad altre aziende per collaborare, avere una chiara panoramica della tua visione, del tuo pubblico e della tua strategia aziendale renderà loro molto più facile identificare se la tua attività è adatta alla loro, soprattutto se sono più lontane lungo di te nella loro traiettoria di crescita.

Concorsi

Esistono molti concorsi per piani aziendali che offrono premi come tutoraggi, sovvenzioni o capitale di investimento. Per trovare concorsi pertinenti nel tuo settore e nella tua area, prova a cercare su Google "concorso business plan + [la tua posizione]" e "concorso business plan + [il tuo settore]".

Se stai cercando un modo strutturato per esporre i tuoi pensieri e le tue idee e per condividere quelle idee con persone che possono avere un grande impatto sul tuo successo, un piano aziendale è un ottimo punto di partenza.

Gratuito: modello di piano aziendale

La pianificazione aziendale viene spesso utilizzata per assicurarsi finanziamenti, ma molti imprenditori trovano utile scrivere un piano, anche se non lavorano mai con un investitore. Ecco perché abbiamo creato un modello di piano aziendale gratuito per aiutarti a iniziare.

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Iniziare

Possediamo un'attività di gioielleria fisica e di e-commerce che si è trasferita da Magento a Shopify. Abbiamo creato un piano aziendale per il trasloco, proprio come abbiamo fatto con il nostro sito Web originale e l'attività di e-commerce. Il nostro piano aziendale includeva una panoramica del motivo per cui ci stavamo spostando, i problemi con l'attività attuale, i vantaggi del passaggio a una nuova piattaforma, i potenziali problemi durante il trasferimento, l'attività principale, i costi aggiuntivi e una tempistica. Copriva davvero tutto ciò che ritenevamo fosse il più importante. Questo business plan è stato consegnato a tutti coloro che hanno lavorato al progetto, dai fotografi al team di marketing agli sviluppatori. In questo modo eravamo tutti sulla stessa pagina. Ha funzionato abbastanza bene la prima volta e anche meglio questa volta.

Formati del piano aziendale

I piani aziendali possono estendersi da una pagina a più pagine con grafici e report dettagliati. Non c'è un modo per creare un business plan. L'obiettivo è trasmettere ai lettori le informazioni più importanti sulla tua azienda.

I tipi comuni di piani aziendali che vediamo includono, ma non sono limitati a, quanto segue:

• Tradizionale. Questi sono i piani aziendali più comuni. Di seguito, tratteremo gli elementi standard di un business plan ed entreremo nei dettagli per ciascuna sezione. I piani aziendali tradizionali richiedono più tempo per essere scritti e possono essere lunghi decine di pagine. Imprese e finanziatori di venture capitalist chiedono questo piano.

• Pendere. Un business plan snello è una versione più breve di un business plan tradizionale. Segue lo stesso formato, ma include solo le informazioni più importanti. Le aziende utilizzano questo piano per integrare nuove assunzioni o modificare i piani esistenti per un mercato target specifico.

• Senza scopo di lucro. Un piano aziendale senza scopo di lucro è per qualsiasi entità che opera per benefici pubblici o sociali. Copre tutto ciò che troverai in un piano aziendale tradizionale, oltre a una sezione che descrive l'impatto che l'azienda intende avere. Ad esempio, un marchio di altoparlanti e cuffie che mira ad aiutare le persone con disabilità uditive. I donatori spesso richiedono questo piano.

Dai un'occhiata agli esempi del mondo reale di diversi piani aziendali leggendo La strada per il successo: esempi di piani aziendali per ispirare il tuo.

Come scrivere un business plan, passo dopo passo

Poche cose sono più intimidatorie di una pagina bianca. Iniziare il tuo business plan con uno schema strutturato e gli elementi chiave per ciò che includerai in ogni sezione è il miglior primo passo che puoi fare.

Poiché uno schema è un passaggio così importante nel processo di scrittura di un business plan, abbiamo messo insieme una panoramica di alto livello che puoi copiare nel tuo documento vuoto per iniziare (ed evitare il terrore di dover affrontare una pagina bianca).

Ecco come appare il tuo indice standard:

1. Sintesi
2. Descrizione dell'azienda
3. Analisi di mercato
4. Gestione e organizzazione
5. Prodotti e servizi
6. Segmentazione dei clienti
7. Piano di marketing
8. Logistica e piano operativo
9. Piano finanziario

Puoi anche iniziare con un modello di piano aziendale gratuito e utilizzarlo per informare la struttura del tuo piano.

Ora che hai messo a punto lo schema del tuo piano aziendale, è tempo di compilarlo. Lo abbiamo suddiviso per sezione per aiutarti a costruire il tuo piano passo dopo passo.

1. Sintesi esecutiva

Un buon riassunto esecutivo è una delle sezioni più cruciali del tuo piano, è anche l'ultima sezione che dovresti scrivere.

Lo scopo dell'Executive Summary è di distillare tutto ciò che segue e fornire ai revisori a corto di tempo (ad esempio potenziali investitori e finanziatori) una panoramica di alto livello della tua attività che li persuada a leggere ulteriormente.

Ancora una volta, è un riassunto, quindi evidenzia i punti chiave che hai scoperto mentre scrivi il tuo piano. Se stai scrivendo per i tuoi scopi di pianificazione, puoi saltare del tutto il riassunto, anche se potresti provare comunque, solo per esercitarti.

Un sommario esecutivo non deve superare una pagina. Certo, quel vincolo di spazio può rendere un po' stressante la compressione di tutte le informazioni salienti, ma non è impossibile. Ecco cosa dovrebbe includere il riepilogo esecutivo del tuo piano aziendale:

• Concetto di affari. Cosa fa la tua attività?
• Obiettivi e visione di business. Cosa vuole fare la tua azienda?
• Descrizione e differenziazione del prodotto. Cosa vendi e perché è diverso?
• Mercato di destinazione. A chi vendi?
• Strategia di marketing. Come pensi di raggiungere i tuoi clienti?
• Stato finanziario attuale. Cosa guadagni attualmente in termini di entrate?
• Stato finanziario previsto. Cosa prevedi di guadagnare in termini di entrate?
• La domanda. Quanti soldi chiedi?
• Il gruppo. Chi è coinvolto nel business?

2. Descrizione dell'azienda

Questa sezione del tuo business plan dovrebbe rispondere a due domande fondamentali: chi sei e cosa intendi fare? Rispondere a queste domande fornisce un'introduzione al motivo per cui sei in affari, perché sei diverso, cosa hai per te e perché sei una buona scommessa di investimento.

Chiarire questi dettagli è comunque un esercizio utile, anche se sei l'unica persona che li vedrà. È un'opportunità per mettere su carta alcuni degli aspetti più immateriali della tua attività, come i tuoi principi, ideali e filosofie culturali.

Ecco alcuni dei componenti che dovresti includere nella panoramica della tua azienda:

• La struttura della tua attività (Sei una ditta individuale, una società in nome collettivo, una società in accomandita semplice o una società costituita?)
• Il tuo modello di business
• Il tuo settore
• La visione, la missione e la proposta di valore della tua azienda
• Informazioni di base sulla tua attività o sulla sua storia
• Obiettivi aziendali, sia a breve che a lungo termine
• Il tuo team, incluso il personale chiave e i relativi stipendi

Alcuni di questi punti sono affermazioni di fatto, ma altri richiederanno un po' più di riflessione per essere definiti, specialmente quando si tratta della visione, della missione e dei valori della tua azienda. È qui che inizi ad arrivare al nocciolo del motivo per cui esiste la tua attività, cosa speri di ottenere e cosa rappresenti.

È qui che inizi ad arrivare al nocciolo del motivo per cui esiste la tua attività, cosa speri di ottenere e cosa rappresenti.

Per definire i tuoi valori, pensa a tutte le persone a cui la tua azienda è responsabile, inclusi proprietari, dipendenti, fornitori, clienti e investitori. Ora considera come vorresti condurre affari con ciascuno di loro. Mentre fai una lista, i tuoi valori fondamentali dovrebbero iniziare a emergere.

Una volta che conosci i tuoi valori, puoi scrivere una dichiarazione di intenti. La tua dichiarazione dovrebbe spiegare, in modo convincente, perché esiste la tua attività e non dovrebbe essere più lunga di una singola frase.

Ad esempio, la missione di Shopify è "Rendi il commercio migliore per tutti". È il "perché" dietro a tutto ciò che facciamo ed è abbastanza chiaro da non aver bisogno di ulteriori spiegazioni.

Quale impatto pensi che la tua attività avrà sul mondo una volta raggiunta la tua visione?

Quindi, crea la tua dichiarazione di visione: quale impatto pensi che la tua attività avrà sul mondo una volta raggiunta la tua visione? Esprimi questo impatto come un'affermazione: inizia l'affermazione con "Lo faremo" e partirai alla grande. La tua dichiarazione di visione, a differenza della tua dichiarazione di intenti, può essere più lunga di una singola frase, ma cerca di limitarla a tre al massimo. Le migliori dichiarazioni di visione sono concise.

Infine, la panoramica della tua azienda dovrebbe includere obiettivi sia a breve che a lungo termine. Gli obiettivi a breve termine, in genere, dovrebbero essere raggiunti entro il prossimo anno, mentre da uno a cinque anni è una buona finestra per obiettivi a lungo termine. Assicurati che tutti i tuoi obiettivi siano SMART: specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e con scadenze temporali.

3. Analisi di mercato

Non importa che tipo di attività inizi, non è esagerato dire che il tuo mercato può farcela o distruggerla. Scegli il mercato giusto per i tuoi prodotti, uno con molti clienti che capiscono e hanno bisogno del tuo prodotto, e avrai un vantaggio sul successo. Se scegli il mercato sbagliato, o il mercato giusto al momento sbagliato, potresti trovarti in difficoltà per ogni vendita.

L'analisi di mercato è una sezione chiave del tuo piano aziendale, indipendentemente dal fatto che tu intenda o meno che qualcun altro lo legga.

Questo è il motivo per cui le ricerche e le analisi di mercato sono una sezione fondamentale del tuo business plan, indipendentemente dal fatto che tu intenda o meno che qualcun altro lo legga. Dovrebbe includere una panoramica di quanto grande sia il mercato per i tuoi prodotti, un'analisi della posizione della tua azienda nel mercato e una panoramica del panorama competitivo. Una ricerca approfondita a supporto delle tue conclusioni è importante sia per persuadere gli investitori che per convalidare le tue ipotesi mentre elabori il tuo piano.

Quanto è grande il tuo mercato potenziale?

Il mercato potenziale è una stima di quante persone hanno bisogno del tuo prodotto. Sebbene sia eccitante immaginare cifre di vendita alle stelle, ti consigliamo di utilizzare quanti più dati indipendenti pertinenti possibile per convalidare il tuo mercato potenziale stimato.

Poiché questo può essere un processo scoraggiante, ecco alcuni suggerimenti generali per aiutarti a iniziare la tua ricerca:

• Comprendi il tuo profilo cliente ideale . Se ti rivolgi ai consumatori millennial negli Stati Uniti, puoi prima cercare i dati del governo sulle dimensioni di quel gruppo. Potresti anche esaminare i cambiamenti previsti nel numero di persone nella tua fascia di età target nei prossimi anni.
• Ricerca tendenze e traiettorie rilevanti del settore. Se il tuo prodotto serve i pensionati, prova a trovare dati su quante persone andranno in pensione nei prossimi cinque anni, nonché qualsiasi informazione che puoi trovare sui modelli di consumo in quel gruppo. Se vendi attrezzature per il fitness, potresti guardare le tendenze negli abbonamenti in palestra e la salute e il fitness in generale tra il tuo pubblico di destinazione o la popolazione in generale. Infine, cerca informazioni sul fatto che il tuo settore generale sia destinato a crescere o diminuire nei prossimi anni.
• Fai ipotesi informate. Non avrai mai informazioni perfette e complete sulla dimensione del tuo mercato indirizzabile totale. Il tuo obiettivo è basare le tue stime su tutti i punti dati verificabili necessari per un'ipotesi sicura.

Alcune fonti da consultare per i dati di mercato includono uffici statistici governativi, associazioni di settore, ricerca accademica e autorevoli testate giornalistiche che coprono il tuo settore.

Analisi SWOT

Un'analisi SWOT esamina i tuoi punti di forza, di debolezza, le opportunità e le minacce. Quali sono le cose migliori della tua azienda? In cosa non sei così bravo? Quali cambiamenti di mercato o di settore puoi sfruttare e trasformare in opportunità? Ci sono fattori esterni che minacciano la tua capacità di avere successo?

Queste suddivisioni sono spesso presentate come una griglia, con punti elenco in ogni sezione che scompongono le informazioni più rilevanti, quindi probabilmente puoi saltare la scrittura di paragrafi completi qui. I punti di forza e di debolezza, entrambi fattori interni all'azienda, sono elencati per primi, con opportunità e minacce che seguono nella riga successiva. Con questa presentazione visiva, il tuo lettore può vedere rapidamente i fattori che possono influire sulla tua attività e determinare il tuo vantaggio competitivo sul mercato.

Ecco un esempio:

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Analisi competitiva

Esistono tre fattori generali che puoi utilizzare per differenziare la tua attività di fronte alla concorrenza:

• Leadership di costo. Hai la capacità di massimizzare i profitti offrendo prezzi più bassi rispetto alla maggior parte dei tuoi concorrenti. Gli esempi includono aziende come Mejuri ed Endy.
• Differenziazione. Il tuo prodotto o servizio offre qualcosa di diverso dagli attuali leader di costo nel tuo settore e punta a distinguerti in base alla tua unicità. Pensa ad aziende come Knix e Qalo.
• Segmentazione. Ti concentri su un mercato target molto specifico, o di nicchia, e miri a creare trazione con un pubblico più piccolo prima di passare a un mercato più ampio. Aziende come TomboyX e Heyday Footwear sono ottimi esempi di questa strategia.

Per capire qual è la soluzione migliore, dovrai comprendere la tua attività e il panorama competitivo.

Avrai sempre concorrenza sul mercato, anche con un prodotto innovativo, quindi è importante includere una panoramica competitiva nel tuo piano aziendale. Se stai entrando in un mercato consolidato, includi un elenco di alcune aziende che consideri concorrenti diretti e spiega come intendi differenziare i tuoi prodotti e la tua attività dai loro.

Avrai sempre concorrenza sul mercato, anche con un prodotto innovativo.

Ad esempio, se vendi gioielli, la tua differenziazione competitiva potrebbe essere che, a differenza di molti concorrenti di fascia alta, doni una percentuale dei tuoi profitti a un importante ente di beneficenza o trasferisci risparmi ai tuoi clienti.

Se stai entrando in un mercato in cui non riesci a identificare facilmente i concorrenti diretti, considera i tuoi concorrenti indiretti: aziende che offrono prodotti che sostituiscono i tuoi. Ad esempio, se stai vendendo un nuovo pezzo innovativo di attrezzatura da cucina, è troppo facile dire che, poiché il tuo prodotto è nuovo, non hai concorrenza. Considera cosa stanno facendo i tuoi potenziali clienti per risolvere gli stessi problemi che risolve il tuo prodotto.

4. Gestione e organizzazione

La sezione gestione e organizzazione del tuo piano aziendale dovrebbe informare i lettori su chi gestisce la tua azienda. Dettaglia la struttura giuridica della tua attività. Comunica se incorporerai la tua attività come società S o creerai una società in accomandita semplice o una ditta individuale.

Se hai un team di gestione, utilizza un organigramma per mostrare la struttura interna della tua azienda, inclusi i ruoli, le responsabilità e le relazioni tra le persone nel tuo grafico. Comunica come ogni persona contribuirà al successo della tua startup.

5. Prodotti e servizi

I tuoi prodotti o servizi saranno in primo piano nella maggior parte delle aree del tuo piano aziendale, ma è importante fornire una sezione che delinei i dettagli chiave su di essi per i lettori interessati.

Se vendi molti articoli, puoi includere informazioni più generali su ciascuna delle tue linee di prodotti; se ne vendi solo alcuni, fornisci ulteriori informazioni su ciascuno. Descrivi i nuovi prodotti che lancerai nel prossimo futuro e qualsiasi proprietà intellettuale che possiedi. Esprimi come miglioreranno la redditività.

È anche importante notare da dove provengono i prodotti: l'artigianato fatto a mano proviene in modo diverso rispetto ai prodotti di tendenza per un'attività di dropshipping, ad esempio.

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6. Segmentazione della clientela

Il tuo cliente ideale, noto anche come mercato di riferimento, è la base del tuo piano di marketing, se non del tuo piano aziendale nel suo insieme. Ti consigliamo di tenere a mente questa persona mentre prendi decisioni strategiche, motivo per cui una panoramica di chi sono è importante da capire e includere nel tuo piano.

Per fornire una panoramica olistica del tuo cliente ideale, descrivi una serie di caratteristiche demografiche generali e specifiche. La segmentazione dei clienti spesso include:

• Dove vivono
• La loro fascia di età
• Il loro livello di istruzione
• Alcuni modelli di comportamento comuni
• Come trascorrono il loro tempo libero
• Dove lavorano
• Che tecnologia usano
• Quanto guadagnano
• Dove sono comunemente impiegati
• I loro valori, credenze o opinioni

Queste informazioni varieranno in base a ciò che stai vendendo, ma dovresti essere sufficientemente specifico da essere indiscutibilmente chiaro chi stai cercando di raggiungere e, cosa più importante, perché hai fatto le scelte che hai in base a chi sono i tuoi clienti e cosa apprezzano.

Ad esempio, uno studente universitario ha interessi, abitudini di acquisto e sensibilità ai prezzi diversi rispetto a un dirigente di 50 anni in un'azienda Fortune 500. Il tuo piano aziendale e le tue decisioni apparirebbero molto diversi in base a quale fosse il tuo cliente ideale.

7. Piano di marketing e vendita

I tuoi sforzi di marketing sono direttamente informati dal tuo cliente ideale. Il tuo piano dovrebbe delineare le tue decisioni attuali e la tua strategia futura, con particolare attenzione a come le tue idee si adattano a quel cliente ideale.

Se hai intenzione di investire molto nel marketing di Instagram, ad esempio, potrebbe avere senso includere se Instagram è una piattaforma leader per il tuo pubblico, in caso contrario, potrebbe essere un segno per ripensare il tuo piano di marketing.

La maggior parte dei piani di marketing include informazioni su quattro argomenti chiave. La quantità di dettagli che presenti su ciascuno dipenderà sia dalla tua attività che dal pubblico del tuo piano.

• Prezzo. Quanto costano i tuoi prodotti e perché hai preso questa decisione?
• Prodotto. Cosa vendi e come lo differenzi sul mercato?
• Promozione. Come porterai i tuoi prodotti davanti al tuo cliente ideale?
• Luogo. Dove venderai i tuoi prodotti?

La promozione potrebbe essere il grosso del tuo piano poiché puoi immergerti più facilmente nei dettagli tattici, ma le altre tre aree dovrebbero essere coperte almeno brevemente: ognuna è un'importante leva strategica nel tuo marketing mix.

8. Piano logistico e operativo

La logistica e le operazioni sono i flussi di lavoro che implementerai per trasformare le tue idee in realtà. Se stai scrivendo un business plan per i tuoi scopi di pianificazione, questa è comunque una sezione importante da considerare, anche se potresti non aver bisogno di includere lo stesso livello di dettaglio come se stessi cercando un investimento.

Coprire tutte le parti delle operazioni pianificate, tra cui:

• Fornitori. Dove prendi le materie prime di cui hai bisogno per la produzione o dove vengono prodotti i tuoi prodotti?
• Produzione. Farai, farai, venderai all'ingrosso o spedirai i tuoi prodotti? Quanto tempo ci vuole per produrre i tuoi prodotti e riceverli? Come gestirai una stagione intensa o un picco inaspettato della domanda?
• Strutture. Dove lavorerai tu e tutti i membri del team? Hai in programma di avere uno spazio di vendita fisico? Se si, dove?
• Attrezzatura. Di quali strumenti e tecnologia hai bisogno per essere attivo e funzionante? Ciò include tutto, dai computer alle lampadine e tutto il resto.
• Spedizione ed evasione. Gestirai tutte le attività di adempimento internamente o utilizzerai un partner di adempimento di terze parti?
• Inventario. Quanto terrete a portata di mano e dove verrà conservato? Come lo spedirai ai partner, se necessario, e come ti avvicinerai alla gestione dell'inventario?

Questa sezione dovrebbe segnalare al tuo lettore che hai una solida comprensione della tua catena di approvvigionamento e forti piani di emergenza in atto per coprire la potenziale incertezza. Se il tuo lettore sei tu, dovrebbe darti una base per prendere altre decisioni importanti, come come stabilire il prezzo dei tuoi prodotti per coprire i costi stimati e a che punto prevedi di raggiungere il pareggio sulla tua spesa iniziale.

9. Piano finanziario

Non importa quanto grande sia la tua idea, e indipendentemente dallo sforzo, dal tempo e dal denaro che investi, un'azienda vive o muore in base alla sua salute finanziaria. Alla fine della giornata, le persone vogliono lavorare con un'azienda che si aspettano possa essere redditizia nel prossimo futuro.

Il livello di dettaglio richiesto nel tuo piano finanziario dipenderà dal tuo pubblico e dai tuoi obiettivi, ma in genere vorrai includere tre viste principali dei tuoi dati finanziari: un conto economico, un bilancio e un rendiconto finanziario. Può anche essere opportuno includere dati finanziari e proiezioni.

Conto economico

Il tuo conto economico è progettato per dare ai lettori uno sguardo alle tue entrate e spese in un determinato periodo di tempo. Con queste due informazioni, possono vedere l'importantissimo risultato finale o il profitto o la perdita che la tua azienda ha sperimentato durante quel periodo. Se non hai ancora avviato la tua attività, puoi proiettare traguardi futuri delle stesse informazioni.

Bilancio

Il tuo bilancio offre uno sguardo a quanta partecipazione hai nella tua attività. Da un lato, elenchi tutte le tue attività aziendali (ciò che possiedi) e, dall'altro, tutte le tue passività (ciò che devi). Ciò fornisce un'istantanea del patrimonio netto della tua azienda, che viene calcolato come:

Attività - Passività = Patrimonio netto

Rendiconto finanziario

Il tuo rendiconto finanziario è simile al tuo conto economico, con una differenza importante: tiene conto di quando vengono incassati i ricavi e quando vengono pagate le spese.

Quando il denaro che hai in entrata è maggiore del denaro che hai in uscita, il tuo flusso di cassa è positivo. Quando è vero lo scenario opposto, il tuo flusso di cassa è negativo. Idealmente, il tuo rendiconto finanziario ti aiuterà a vedere quando la liquidità è bassa, quando potresti avere un surplus e dove potresti aver bisogno di un piano di emergenza per accedere ai finanziamenti per mantenere la tua attività solvibile.

Può essere particolarmente utile prevedere il rendiconto finanziario per identificare le lacune o il flusso di cassa negativo e adeguare le operazioni secondo necessità. Ecco una guida completa per elaborare le proiezioni del flusso di cassa per la tua azienda.

Suggerimenti per la creazione di un piano di piccola impresa

Ci sono alcune cose chiave da tenere a mente per aiutarti a scrivere un piano aziendale efficace.

Conosci il tuo pubblico

Quando sai chi leggerà il tuo piano, anche se lo stai solo scrivendo per te stesso per chiarire le tue idee, puoi adattare loro il linguaggio e il livello di dettaglio. Questo può anche aiutarti ad assicurarti di includere le informazioni più rilevanti e a capire quando omettere le sezioni che non hanno un impatto così alto.

Avere un obiettivo chiaro

Dovrai impegnarti di più e fornire un piano più completo se il tuo obiettivo è garantire finanziamenti per la tua attività piuttosto che lavorare attraverso un piano per te o anche per il tuo team.

Investi tempo nella ricerca

Le sezioni del tuo piano aziendale saranno principalmente informate dalle tue idee e dalla tua visione, ma alcune delle informazioni più cruciali di cui avrai bisogno richiedono ricerche da fonti indipendenti. È qui che puoi investire tempo per capire a chi stai vendendo, se c'è domanda per i tuoi prodotti e chi altro vende prodotti o servizi simili.

Mantienilo breve e al punto

Non importa per chi stai scrivendo, il tuo business plan dovrebbe essere breve e leggibile, generalmente non più lungo di 15-20 pagine. Se hai documenti aggiuntivi che ritieni possano essere preziosi per il tuo pubblico e i tuoi obiettivi, considera di aggiungerli come appendici.

Mantieni il tono, lo stile e la voce coerenti

Questo è meglio gestito facendo in modo che una sola persona scriva il piano o lasciando che il piano venga modificato correttamente prima di distribuirlo.

Utilizzare un software per piani aziendali

Scrivere un business plan non è il compito più facile per gli imprenditori. Ma è importante per chiunque avvii o espanda un'impresa. Fortunatamente, ci sono strumenti per aiutare con qualsiasi cosa, dalla pianificazione, alla stesura, alla creazione di grafica, alla sincronizzazione dei dati finanziari e altro ancora. Il software per piani aziendali dispone anche di modelli ed esercitazioni per aiutarti a completare un piano completo in poche ore, anziché in giorni.

Alcune scelte curate includono:

• LivePlan: l'opzione più conveniente con campioni e modelli.
• Bizplan: su misura per le startup che cercano investimenti.
• GoSmallBiz: opzione economica con modelli specifici del settore.

Per uno sguardo più approfondito alle opzioni disponibili, leggi Ottieni indicazioni: 6 software per piani aziendali per aiutare a scrivere il tuo futuro.

Errori comuni quando si scrive un business plan

Altri articoli sui business plan non ti direbbero mai quello che stiamo per dirti: il tuo business plan può fallire. L'ultima cosa che vuoi è che il tempo e lo sforzo vadano in malora. Evita questi errori comuni:

• Cattiva idea imprenditoriale. Non tutte le idee vinceranno. A volte la tua idea può essere troppo rischiosa e non sarai in grado di ottenere finanziamenti per essa. Altre volte è troppo costoso o non c'è mercato. Punta a idee imprenditoriali a basso investimento, inizi con pochi soldi e bypassi i tradizionali costi di avvio.

• Nessuna strategia di uscita. Gli investitori che leggono il tuo business plan vogliono sapere una cosa: la tua impresa li farà guadagnare? Se non mostri una strategia di uscita, o un piano per lasciare l'attività con i massimi profitti, avrai poca fortuna nel trovare capitale.

• Squadre sbilanciate. Un ottimo prodotto è il costo di ingresso per avviare un'impresa. Ma una squadra incredibile la porterà in cima. Sfortunatamente, molti imprenditori trascurano una squadra equilibrata. Presumono che i lettori vogliano vedere potenziali profitti, senza preoccuparsi di come lo farai. Se stai proponendo una nuova idea software, ha senso avere almeno uno sviluppatore o uno specialista IT nel tuo team.

• Proiezioni finanziarie mancanti. I tuoi numeri sono la parte più interessante per i lettori. Non tralasciare il bilancio, i rendiconti finanziari, i rendiconti profitti e perdite e i conti economici. Includi la tua analisi di pareggio e i calcoli del ritorno sull'investimento per creare un business plan di successo.

• Errori di ortografia e grammatica. Alcune aziende pensano che assumere un editore professionista sia eccessivo. La realtà è che tutte le migliori organizzazioni hanno un editore che esamina i propri documenti. Se qualcuno rileva errori di battitura durante la lettura del tuo business plan, come può credere che gestirai un'azienda di successo?

Leggi il seguente esempio di piano aziendale. Puoi scaricarne una copia in Microsoft Word o Google Docs e utilizzarla per ispirare la tua pianificazione aziendale.

Scarica esempio di business plan (.doc)

La pianificazione aziendale offre solide basi per la crescita

Un piano aziendale può aiutarti a identificare i passaggi successivi chiari e deliberati per la tua attività, anche se non hai mai intenzione di presentare investitori, e può aiutarti a vedere le lacune nel tuo piano prima che diventino problemi. Sia che tu abbia scritto un piano aziendale per una nuova idea di business online, una vetrina al dettaglio o per far crescere la tua attività esistente, ora hai una guida completa e le informazioni necessarie per aiutarti a iniziare a lavorare sulla fase successiva della tua attività.

Illustrazioni di Rachel Tunstall