Calcolo della stima al completamento (EAC)

Anche i progetti più meticolosamente pianificati subiscono cambiamenti imprevisti e, quando ciò accade, è necessario quantificare l'effetto di questi cambiamenti. Fortunatamente, ci sono formule che eliminano le congetture.

Una di queste formule risolve la stima al completamento, una metrica importante per il monitoraggio del budget di un progetto. Continua a leggere per scoprire perché calcolare sempre la stima al completamento e cosa può fare esattamente questa formula.

Che cos'è la Stima al completamento (EAC)?

La stima al completamento fa parte del sistema di gestione del valore guadagnato (EVM). Questo termine si riferisce alla pratica di stimare un budget di progetto durante la vita del progetto. In altre parole, quanto costerà il progetto al momento del completamento? Il tuo EAC può quindi essere confrontato con il budget originariamente previsto.

A differenza di altri metodi di stima dei costi, una stima al completamento del calcolo include costi imprevisti e riconosce che le proiezioni di budget iniziali probabilmente non sono perfette. Per questo motivo viene spesso definito uno “strumento di previsione del progetto”.

Per comprendere appieno il ruolo svolto dall'EAC nel sistema di gestione del valore guadagnato, dobbiamo esaminare altre parti di questo sistema e come l'EAC sia unico.

Stima alla formula di completamento

La formula per trovare ETC è:

ETC = Stima al completamento (EAC) – Costi effettivi (AC)

Stima al completamento v. Stima al completamento

Questi due termini sono spesso confusi, perché entrambi si riferiscono a stime su alcuni aspetti del budget di un progetto. Poiché sono così facilmente confusi, è fondamentale conoscere la differenza e quando calcolare per quale.

La stima al completamento (EAC) prevede i costi totali, mentre la stima al completamento (ETC) prevede il denaro di cui un progetto ha ancora bisogno. ETC è la previsione di tutti i soldi aggiuntivi necessari per completare un progetto. Non tiene conto dei soldi già spesi.

Stima al completamento v. Al completamento dell'indice di performance (TCPI)

Il termine "to complete performance index" (TCPI) si riferisce a quanto conveniente deve essere il resto di un progetto per completare il risultato finale. Questo è un sottoinsieme di un indice di prestazione dei costi (CPI). Un CPI mostra come i costi e le risorse dell'efficienza vengono utilizzati nel presente.

Quando risolviamo per CPI, la risposta sarà minore, maggiore o uguale a uno, a seconda di come i costi vengono confrontati con la quantità di lavoro completato.

Se, ad esempio, il CPI è inferiore a uno, è necessario apportare modifiche per essere più efficienti in termini di costi. In questo caso, risolverai TCPI per trovare un valore numerico che rappresenti quanto deve essere questa regolazione.

Quella formula è simile a questa:

TCPI = (Budget al completamento (BAC) – Valore realizzato (EV)) / (BAC – Costo effettivo (AC))

Perché l'EAC è importante?

Anche i budget più ben pianificati non sono sempre accurati al 100%. I progetti sono soggetti a cambiamenti e circostanze impreviste, inclusi aumento o diminuzione di spese e costi.

Il calcolo dell'EAC offre ai project manager l'opportunità di monitorare esattamente quanto una modifica influirà sul budget totale, in un importo in dollari. Conoscere questo importo esatto in dollari rende il processo decisionale migliore e più informato.

Quando considerare EAC

Stima al completamento è un mezzo per stimare quanto costerà un progetto alla fine della linea. Tuttavia, per calcolare con precisione l'EAC, è necessario conoscere l'indice di prestazione dei costi (CPI). Pertanto, l'EAC può essere calcolato solo quando un progetto è in esecuzione.

Il CPI viene calcolato a intervalli regolari durante un progetto, poiché questo numero mostra l'efficacia della spesa. Questo rende una buona abitudine calcolare per EAC ogni volta che cambia l'IPC.

Come calcolare la stima al completamento

Siamo lieti di segnalare che la formula di stima al completamento più comunemente utilizzata è abbastanza semplice! Per calcolare la stima al completamento (EAC), è necessario conoscere il budget al completamento (BAC) e l'indice di prestazione dei costi (CPI). Con queste informazioni, il calcolo è semplice come dividere i due.

Di seguito è riportato l'aspetto di quella formula:

Stima al completamento = Budget al completamento / Indice di rendimento dei costi

Questa formula viene utilizzata quando un progetto ha deviato in qualche modo da un budget, ma per il resto è ancora sulla buona strada. Ad esempio, potrebbe esserci un ritardo di un giorno nella produzione o una spesa imprevista.

Stima aggiuntiva alle formule di completamento

Le stime al completamento possono essere calcolate anche in altri tre modi e ciascuna delle variazioni è la migliore per una determinata situazione.

Questa formula dovrebbe essere utilizzata quando la differenza tra il budget stimato e i costi effettivi sarà diversa in futuro rispetto al presente:

Stima al completamento = Costo effettivo + (Budget al completamento - Valore realizzato)

Questa formula è la scelta migliore quando la produzione è stata costante e le cose funzionano senza intoppi. L'utilizzo di questa formula aiuta a confermare che un progetto è sulla buona strada per rimanere entro il budget:

Stima al completamento = Costo effettivo + (Budget al completamento - Valore realizzato)

Quando è necessario prendere in considerazione la pianificazione del progetto e l'andamento dei costi (l'efficienza con cui vengono utilizzati tempo e denaro) per rivedere un budget, utilizzare questa formula per trovare le stime al completamento. Come puoi vedere, devi prima calcolare l'indice di rendimento della pianificazione e l'indice di rendimento dei costi.

Stima al completamento = Costo effettivo + (Budget al completamento – Valore realizzato) / Indice di performance pianificata + Indice di performance dei costi

Parti della stima alla formula di completamento

La formula della stima al completamento è composta dal budget al completamento, dall'indice di performance dei costi e talvolta dall'indice di performance del programma. Ognuno di questi è un'altra parte fondamentale del sistema di Earned Value Management. Ma cosa significano esattamente questi termini e come li trovi?

• Budget al completamento (BAC): Budget al completamento (BAC) si riferisce all'intero budget richiesto per completare un progetto. Per trovare BAC, devi aggiungere tutti i costi e le spese stimati. In genere, i budget sono suddivisi per categoria. BAC è la somma di tutte le categorie.
• Cost Performance Index (CPI): Cost Performance Index (CPI) è un rapporto che rappresenta il modo in cui i costi vengono trasformati in lavoro effettivo; quanto efficacemente vengono spesi i soldi. Questo si trova dividendo il valore guadagnato (EV) del lavoro completato per il costo effettivo (AC) necessario per l'esecuzione.
• Schedule Performance Index (SPI): simile al CPI, l'Schedule Performance Index misura l'efficienza con cui viene speso il tempo. L'SPI è calcolato dividendo l'Earned Value (EV) del lavoro svolto per il Planned Value (PV).

Stima al completamento Esempio

Per questo esempio, utilizzeremo la prima variazione della formula Stima da completare. Come promemoria, ecco come appare l'equazione:

EAC = BAC / CPI

In questo scenario, il Budget al completamento (BAC) è di $ 50.000 e l'attuale Cost Performance Index (CPI) è pari a 0,8. Pertanto, dobbiamo dividere $ 50.000 per 0,8.

EAC = $ 50.000 / 0,8

EAC = $ 62.500

Questo risultato indica che al momento attuale, si stima che il progetto costerà $ 62.500, ovvero $ 12.500 in più rispetto al budget iniziale.

In che modo ProjectManager aiuta con la stima dei costi e la varianza

Dopo aver calcolato con successo la Stima al completamento, è il momento di utilizzare i risultati.

Per fare le migliori stime, è necessario disporre delle informazioni più aggiornate. La dashboard di ProjectManager si aggiorna in tempo reale, quindi non c'è alcuna possibilità di utilizzare i vecchi dati per prendere decisioni importanti per il futuro.

Utilizza un'ampia gamma di filtri per personalizzare la visualizzazione del dashboard a tuo piacimento e affinare i dettagli critici. Visualizza costi, attività, tempo impiegato e stato generale del progetto, tutto da un unico hub.

Lascia che la tua dashboard esegua i calcoli per te e confronti facilmente cose come costi pianificati vs. effettivi, completamento pianificato vs. completamento effettivo e altro ancora. Ciò significa che non è necessario estrarre la calcolatrice o fare affidamento su applicazioni di terze parti per vedere cose come il tuo EAC.

Quando crei un preventivo al completamento del tuo progetto, hai bisogno degli strumenti migliori per calcolare le stime dei costi e la varianza. ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud con dashboard e funzionalità di gestione delle risorse che ti danno il controllo sui costi del tuo progetto. Prova ProjectManager oggi gratuitamente!