7 alternative calme da non trascurare
Pubblicato: 2020-10-06Le 7 migliori alternative a Calendly
- Setmore: elaborazione dei pagamenti inclusa nel piano gratuito
- Simplybook.me – Opzioni di design moderno
- Traffico – Piano gratuito generoso
- Squarespace Scheduling – Piattaforma di prenotazione dall'aspetto professionale per qualsiasi sito web
- Wix Bookings – Per gli utenti Wix
- TimeSync: ottimo per la pianificazione di chiamate e videochiamate
- Monday.com – Strumento di pianificazione interna e gestione dei progetti
Prendere appuntamenti e programmare è parte integrante di molte piccole e grandi imprese.
In passato chiamavi per informarti sugli orari disponibili, forse qualcuno rispondeva, forse dovevi riprovare più tardi. Una volta preso l'appuntamento, prendevi una nota sul calendario appeso al muro o sull'agenda, che era sempre in giro.
Ora, non so voi, ma spesso ho dovuto spostare i miei appuntamenti a causa di circostanze imprevedibili. Ciò comportava sempre un'altra telefonata o un'e-mail, che temevi potessero non vedere.
Il mio diario era un disastro. Ho anche saltato un paio di appuntamenti perché mi ero dimenticato di averli presi.
Avanti veloce fino al 2020 e tutti prenotano tramite il proprio smartphone.
Tutto, dagli appuntamenti dal parrucchiere alle sale riunioni alle sessioni di life coaching, viene prenotato tramite l'uso del software di pianificazione degli appuntamenti e Calendly è un nome che continua a venire fuori.
Calendly è arrivata sul mercato per la prima volta nel 2013 ad Atlanta e da allora è diventata un'app di pianificazione piuttosto popolare in tutto il mondo, che vanta 5.000.000 di utenti mensili. Si rivolge a tutti, dai liberi professionisti alle istituzioni educative, ma è tutto ciò che è previsto e ci sono alternative migliori a Calendly?
Provali qui: Setmore, Simplybook.me e Calendly
Diamo un'occhiata a tutti i pro e i contro dell'utilizzo di Calendly rispetto ad altre popolari app di prenotazione.
Ciò che Calendly fa bene
Appuntamenti illimitati
Alcune app di prenotazione stabiliscono un limite al numero di appuntamenti che puoi prendere al mese. Non con calma. Questo è un grande vantaggio in quanto puoi semplicemente andare avanti con gli appuntamenti senza preoccuparti di raggiungere il tuo limite, anche se hai un piano gratuito. Si spera che la tua unica preoccupazione sarà se avrai abbastanza slot per tutti i tuoi clienti!
Facilità d'uso
In generale, le app di prenotazione sono abbastanza facili da usare, anche se puoi comunque riscontrare problemi di UX a causa di una cattiva decisione di progettazione. Calendly ha un'interfaccia ben progettata, che rende l'impostazione del tuo programma e la prenotazione degli appuntamenti un gioco da ragazzi.
Modelli di flusso di lavoro
Questi modelli ti aiutano ad automatizzare il tuo flusso di lavoro, ad esempio, se qualcuno prenota un appuntamento con te, puoi configurarlo in modo che invii loro un'e-mail di conferma, un promemoria del giorno e quindi una richiesta di feedback sul sondaggio dopo la riunione (anche se sopporta tenere presente che questa funzione è disponibile solo per gli utenti del piano Pro).
Integrazioni
Oltre a integrarsi con tutti i calendari più diffusi, inclusi Outlook, Office 365, iCloud e Google, Calendly ha tutta una serie di integrazioni native, che vanno dai costruttori di siti Web agli strumenti CRM.
I maggiori inconvenienti di Calendly
Il pagamento per utente è costoso per i grandi team
Con Calendly, ti vengono addebitati $ 10 per utente al mese. Se la tua azienda ha molti utenti, con questa app dovrai aumentare i costi. Altre app di pianificazione addebitano un prezzo fisso per più utenti, il che avrebbe più senso per le aziende con team davvero grandi.
Il piano a pagamento di SetMore costa $ 25 al mese per un massimo di 20 utenti, il che equivale a $ 1,25 per utente.
Il piano a pagamento di SimplyBook.me costa $ 9,99 al mese per 15 utenti, il che equivale a $ 0,66 per utente.
Il piano Growing di Squarespace Scheduling offre anche un miglior rapporto qualità-prezzo: $ 23 al mese ti offre 6 calendari per più utenti/collaboratori.
Non puoi accettare pagamenti con il piano gratuito
Sebbene tu possa accettare pagamenti tramite Stripe o PayPal, questa funzione non è disponibile a meno che tu non la paghi. Tutti e due SetMore, SimplyBook.me offre piani gratuiti decenti che ti consentono di accettare pagamenti online.
Nessun software desktop disponibile
Sebbene la maggior parte riterrà sufficienti il Web e l'app mobile, alcuni potrebbero preferire avere il proprio sistema di prenotazione sul desktop. Se questa è la tua preferenza, potresti dare un'occhiata a SetMore.
Mancano opzioni di personalizzazione all'interno della dashboard
Alcuni potrebbero trovare che Calendly li limiti quando si tratta di organizzare la pianificazione interna come i social media e la gestione dei contenuti. Uno strumento migliore per questo è Monday.com.
Quindi, come puoi vedere, ci sono alcune alternative interessanti a Calendly là fuori. Lascia che ti presenti quello che considero il miglior software di pianificazione.
Calendly Alternative Side-by-Side Confronto
Calendamente | Setmore | Simplebook.me | Traffico | Programmazione Squarespace | Wix Bookings | TimeSync | lunedì.com | |
Sincronizzazione del calendario | Veduta Ufficio 365 iCloud | Google Ufficio 365 | Google Veduta | Google Veduta | Veduta Ufficio 365 iCloud | Google Calendar Outlook | Solo su un piano di livello superiore | |
Processo di pagamento | Stripe (piano a pagamento) PayPal (piano a pagamento) | Quadrato (gratuito) Stripe (piano a pagamento) | Oltre 40, incluso PayPal Square Stripe | Banda PayPal Autorizzare.net | Banda PayPal Quadrato | Wix Payments, PayPal, Stripe e altro ancora | PayPal Banda | —– |
Prezzo | Libero Piani a pagamento da $ 10/mese Iscrizione | Libero Premium da $ 12/mese Iscrizione | Libero Piani a pagamento da $ 9,90/mese Iscrizione | Libero Pagato da $ 12 al mese Iscrizione | Da $ 14 al mese Iscrizione | Da $ 23/mese (incluso un sito Web) Aggiungi Wix Bookings | $ 59 Pagamento unico Iscrizione | Libero Pagato da $ 30 al mese Iscrizione |
Uno sguardo dettagliato alle migliori alternative a Calendly
Setmore
Setmore è la mia prima scelta quando si tratta di scegliere un'app di pianificazione, soprattutto perché è così facile da usare e offre un piano gratuito davvero generoso.
Ci vorranno solo pochi minuti per la configurazione, anche chi ha poche conoscenze tecniche lo troverà molto semplice. In effetti, la sua procedura guidata di configurazione significa che è impossibile saltare un passaggio.
Dove Setmore batte Calendly:
Oltre ad essere uno strumento molto facile da usare, Setmore ha alcune caratteristiche uniche che mancano a Calendly. Il fatto che tu possa scaricare Setmore sul tuo desktop potrebbe essere piuttosto interessante per alcuni in quanto significa che puoi usarlo offline.
Il prezzo è un grande motivo per cui mi piace così tanto Setmore. Il piano gratuito include 4 account utente, o per $ 12/utente/mese, sarai in grado di sincronizzare i tuoi calendari e inviare promemoria SMS. Se hai più di 3 utenti, il costo per utente diminuisce a $ 9 al mese. Se si considera che Calendly addebita $ 10 al mese per utente, Setmore è un'opzione leggermente più economica per i team più grandi.
In effetti, il piano gratuito di Setmore è piuttosto generoso a tutto tondo, offrendo appuntamenti illimitati, e-mail automatizzate ed elaborazione dei pagamenti tramite Square.
Dove vince Calendly:
Calendly offre una gamma leggermente più ampia di calendari (a Setmore mancano iCloud e Outlook), anche se puoi sempre usare Zapier.
Consigliato per:
Consiglierei Setmore a chiunque cerchi un piano gratuito generoso oa coloro che trarrebbero vantaggio dal software desktop. Otterrai sicuramente di più per i tuoi soldi con Setmore se hai bisogno di più di 3 account utente.
Simplybook.me
Fondato nel 2008, SimplyBook.me ha qualche anno in più di Calendly. Ha anche una buona gamma di funzionalità e opzioni di design, motivo per cui penso che sia un'ottima alternativa a Calendly.
Dove Simplybook.me batte Calendly:
Simplybook.me è unico in quanto offre una gamma di modelli di siti Web davvero belli e reattivi. Questo è ottimo per coloro che cercano sia un'app di prenotazione che una semplice pagina di destinazione in uno. Devo dire che con il minimo sforzo puoi ottenere un sito dall'aspetto molto professionale, anche se di base.
Anche la funzione di abbonamento è piuttosto unica. Ciò ti consente di offrire sconti e premi ai tuoi membri, ad esempio pagamenti ricorrenti inferiori. Avere la possibilità di offrire questi tipi di incentivi può solo aiutare a incrementare le vendite e fidelizzare i clienti.
Offrendo oltre 40 processori di pagamento (tra cui PayPal, Square e Stripe), Simplybook.me batte decisamente i due di Calendly (PayPal e Stripe). Batte anche Calendly quando si tratta di lingue, offrendo un totale di 15.
Dove vince Calendly:
Calendly offre di più in termini di integrazioni del calendario, poiché Simplybook.me offre solo 2.
Consigliato per:
Il semplice costruttore di siti Web sarà utile per gli imprenditori indipendenti e le piccole imprese che cercano una soluzione semplice. Avere una serie di processori di pagamento tra cui scegliere piacerà a coloro che desiderano offrire più opzioni ai propri clienti.
> Prova SimplyBook.me gratuitamente
Traffico
Trafft si propone come un "software di pianificazione e prenotazione premium ", che può aumentare le tue conversioni del 30%.
È raccomandato per saloni, operatori sanitari, servizi di istruzione e consulenza, tra gli altri settori.
Quindi sulla carta suona tutto abbastanza bene. Ma quanto è facile usare il software ed è migliore di Calendly?
Dove Trafft batte Calendly:
Il pacchetto mensile Base di Trafft include 20 utenti per $ 12, mentre Calendly addebita $ 10 per utente.
Puoi accettare pagamenti online tramite Stripe, PayPal e Authorize.net nella versione gratuita e anche impostare notifiche automatiche e-mail e SMS.
Il sito di prenotazione è semplice ma efficace; è facilmente personalizzabile e puoi incorporarlo nel tuo sito esistente, se ne hai uno.
Dove vince Calendly:
L'elenco delle integrazioni native di Calendly è molto più lungo e vario di quello di Trafft. Trafft include solo una manciata di strumenti e mancano alcune integrazioni chiave come il calendario iCloud e le integrazioni con le piattaforme CRM.
Consigliato per:
Come afferma sul suo sito Web, questa app di pianificazione è una buona scelta per numerosi settori, inclusi servizi sanitari e professionali. Offre una buona quantità di funzionalità per le piccole e medie imprese ed è un'ottima alternativa a Calendly per chi ha molti utenti.
Prova Traffic gratuitamente
Programmazione Squarespace
Potresti essere sorpreso di apprendere che in realtà non hai bisogno di un sito Web Squarespace per utilizzare Squarespace Scheduling. In effetti, Squarespace Scheduling è alimentato dal software di prenotazione degli appuntamenti Acuity, che hanno acquisito nel 2019.
Squarespace Scheduling consente ai clienti di prenotare sia appuntamenti individuali (ad es. sessioni di coaching, formazione personale) che lezioni di gruppo (ad es. yoga, seminari). I "programmatori" possono essere incorporati nel tuo sito o condivisi come link e i pagamenti per le prenotazioni possono essere accettati tramite Stripe, Square o PayPal. Puoi anche sincronizzare con tutte le principali app di calendario (Google, iCloud, Outlook, ecc.). Inoltre, ci sono integrazioni dirette con strumenti come ClassPass, Zoom, MailChimp e Zapier.
Dove Squarespace Scheduling batte Calendly:
Se stai già utilizzando Squarespace, Squarespace Scheduling è un gioco da ragazzi. È integrato nella dashboard principale e ti consente di passare dalla modifica del sito all'accesso ai tuoi appuntamenti senza interruzioni.
Poi c'è anche il prezzo . Mentre il piano Emerging consente solo 1 calendario ed è leggermente più costoso del piano Team di Calendly ($ 14 al mese), il piano Growing consente fino a 6 calendari e costa solo $ 23 al mese. Ciò è utile se hai bisogno di calendari per più dipendenti (che puoi aggiungere come contributori) o sedi. Il piano Powerhouse, a $ 45 al mese, ti offre ancora di più: fino a 36 calendari, oltre all'accesso all'API.
Squarespace Scheduling è progettato per essere uno strumento di prenotazione più rivolto ai clienti e riteniamo che svolga un lavoro migliore nell'aiutarti a vendere i tuoi servizi . I piani di livello superiore ti consentono di offrire buoni regalo, abbonamenti e abbonamenti. Puoi anche vendere servizi aggiuntivi, ad esempio un asciugacapelli opzionale quando un cliente prenota un taglio di capelli.
Dove vince Calendly:
Per le riunioni interne/di team, Calendly è al primo posto: funzionalità come i tipi di eventi Round Robin e Collettivi, che consentono di pianificare automaticamente riunioni con più membri del team, non sono disponibili in Squarespace Scheduling.
Inoltre, Squarespace Scheduling non offre alcun tipo di piano gratuito, quindi se non stai cercando di riscuotere alcun pagamento, Calendly è l'opzione migliore.
Consigliato per:
Chiunque abbia un sito Web e abbia bisogno di uno strumento di prenotazione dall'aspetto professionale per prendere appuntamenti, soprattutto se è ospitato su Squarespace.
> Prova Squarespace Scheduling gratuitamente
Wix Bookings
Se hai un sito Wix, Wix Bookings, un'app del mercato Wix, è un'ottima soluzione di pianificazione. Con questo strumento puoi effettuare prenotazioni individuali o di gruppo e accettare pagamenti direttamente sul tuo sito, nonché sincronizzarlo con il tuo calendario di Google.
Dove Wix batte Calendly:
Questa è un'ottima app per gli utenti Wix esistenti in quanto significa che tutto è gestito dal tuo sito Wix o dall'app Wix mobile (iOS e Android) poiché non è necessario fare affidamento su più servizi.
Puoi anche abilitare diversi account del personale per gestire le prenotazioni e vendere gli abbonamenti online.
Dove vince Calendly:
Sfortunatamente, l'app Prenotazioni può essere utilizzata solo sui siti Web Wix e da quelli su uno dei suoi piani Business Premium.
Un altro paio di svantaggi è che la funzione di prenotazione può essere aggiunta solo a una pagina e la configurazione multilingue non è possibile.
Coloro che hanno bisogno di aggiungere variazioni alla durata delle loro sessioni scopriranno che ciò non è possibile. Invece, dovrai duplicare i tuoi servizi.
Consigliato per:
I proprietari di siti Wix che cercano un'app facile da usare in grado di accettare pagamenti online e integrarsi con Google Calendar.
>Prova Wix Bookings
TimeSync di Novocall
Novocall è leggermente diverso dagli altri fornitori di software in questo elenco. È una soluzione di chiamata per chiamate in entrata e in uscita, ma ti aiuta anche a pianificare riunioni video e telefoniche tramite la funzione TimeSync.
Si integra con Zoom e GoogleMeet per le videoconferenze, oltre a integrarsi con i più diffusi CRM, Google Analytics e Facebook Pixel.
Dove TimeSync batte Calendly:
Una caratteristica interessante di TimeSync è che qualifica i tuoi contatti prima di prenotare un incontro con te ponendo loro una serie di domande. Questo può aiutarti a risparmiare tempo e significa che sei più preparato quando si tratta di incontrare effettivamente potenziali clienti.
Se il tuo obiettivo principale è pianificare e tenere le videochiamate tramite Zoom, sarai felice di sapere che questa integrazione è possibile con il piano gratuito di TimeSync. Calendly riserva questa funzione solo agli utenti paganti.
Dove vince Calendly:
TimeSync offre integrazioni dirette solo con Google Calendar o Outlook Calendar mentre Calendly si integra con tutti i calendari più diffusi.
Sebbene tu possa inviare notifiche e promemoria con TimeSync, non sei in grado di automatizzare interi flussi di lavoro come con Calendly.
A $ 25/mese/utente, Timesync non è economico. Calendly, Setmore o Simplebook.me offrono un affare migliore.
Consigliato per:
Consiglierei TimeSync alle aziende che conducono principalmente le loro riunioni online tramite videochiamata. La sua caratteristica qualificante lo rende anche una soluzione interessante per le aziende più grandi con molti nuovi contatti in arrivo.
> Prova Novocall gratuitamente
lunedì.com
Monday.com, uno strumento di produttività, è entrato ufficialmente sul mercato per la prima volta nel 2014, dopo essere stato lanciato a Tel Aviv. Alcuni anni dopo è stata lanciata l'app mobile, che l'ha portata a essere nominata una delle prime 15 aziende in più rapida crescita del 2018. Nel 2020 ha superato i 100.000 team che utilizzano la piattaforma.
Non è esattamente un confronto da mele a mele, ma ho pensato che fosse interessante includere il lunedì poiché gestisce le questioni di pianificazione interna meglio di Calendly.
Dove il lunedì batte Calendly:
L'offerta di Monday.com è molto più ampia di quella di Calendly grazie alla sua vasta gamma di funzionalità. Ad esempio, puoi avere vari "spazi di lavoro" e più dashboard all'interno di questi. Questo può essere un ottimo modo per separare i progetti o gestire le attività di diversi team.
Monday ha un sacco di modelli , il che significa che puoi usarlo per molto di più della semplice pianificazione. Poiché è uno strumento di produttività a tutto tondo, troverai modelli come pianificazione del blog, pianificazione dei social media, pianificazione dello sprint (per sviluppatori) e molto altro.
È inoltre disponibile in 12 lingue , molto più delle 5 di Calendly. È disponibile un piano gratuito per un massimo di 2 utenti.
Dove vince Calendly:
Con Monday.com, devi acquistare un minimo di 3 utenti , il che significa che il suo piano a pagamento più economico costa $ 30 al mese. Se hai bisogno di 1-2 utenti, questa non sarà l'opzione giusta per te. Calendly, invece, offre un piano gratuito con 1 account utente.
A causa delle numerose opzioni di lunedì, all'inizio potresti essere leggermente sopraffatto. Se preferisci uno strumento più semplificato, Calendly batte Monday in termini di facilità d'uso.
Sebbene il lunedì abbia molti casi d'uso, non è proprio per prenotare appuntamenti con i clienti. Ad esempio, se sei un parrucchiere alla ricerca di un software di prenotazione, faresti meglio con Setmore o Simplybook.me.
Consigliato per:
Questo è un ottimo strumento di gestione dei progetti con molte funzionalità. Se stai cercando uno strumento che possa aiutarti a tenere il passo con tutto, dalle vendite e marketing al servizio clienti e allo sviluppo del prodotto, vale la pena dare un'occhiata a Monday.com.
> Prova il lunedì gratuitamente
Alternative Calendly: qual è il verdetto?
Abbiamo visto che ci sono alcune eccellenti alternative a Calendly là fuori, ma qual è quella giusta per te? Beh, questo dipende totalmente da quali sono le tue esigenze.
Gli strumenti di pianificazione che abbiamo esaminato sono unici a modo loro e ci saranno scenari in cui uno avrebbe più senso da usare rispetto a un altro. Diamo un'occhiata:
Ho bisogno di un'app di prenotazione in grado di accettare pagamenti online
La migliore alternativa a Calendly: Setmore, Squarespace Scheduling, Wix Bookings, Simplybook.me, Trafft
Ho bisogno di un sito web semplice su cui accettare le prenotazioni
La migliore alternativa a Calendly: Simplybook.me, Wix, Squarespace Scheduling, Trafft
Ho bisogno di uno strumento per aiutare con la gestione del progetto
Migliore alternativa a Calendly: Monday.com
Ho bisogno di un'app di pianificazione che possa aiutarmi a qualificare i lead
La migliore alternativa a Calendly: TimeSync di Novocall
Ho bisogno di una soluzione conveniente per un team numeroso
La migliore alternativa a Calendly: Setmore, Trafft
Ho bisogno di un'app di prenotazione con opzioni multilingue
La migliore alternativa a Calendly: Squarespace Scheduling, Simplybook.me, Trafft
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23 nov 2021 – Prezzi aggiornati di Setmore
07 ottobre 2021 – Aggiunta pianificazione Squarespace
02 settembre 2021 – Simplybook.me ora disponibile in più lingue
14 lug 2021 – Aggiunta tabella e prezzi aggiornati