Come creare e fornire presentazioni accattivanti

Sei bravissimo a scrivere testi, articoli e altri contenuti di lunga durata. Ma guardi fisso lo schermo del computer quando arriva il momento di scrivere un discorso?

Forse è perché sei nervoso all'idea di dare effettivamente il discorso dal vivo, il che produce molta più ansia che fare clic su "pubblica" per pubblicare un post sul blog.

Puoi sempre tornare indietro e modificare il post se trovi un errore o se ti viene un'idea che lo migliorerà. Non puoi farlo quando fai un discorso, però.

Una volta che le parole escono dalla tua bocca, sono là fuori e il momento è andato. E quando fai un discorso, l'unica cosa che conta è il momento in cui tutti gli occhi sono su di te.

In questo post spiegherò come creare contenuti pronti per la prima serata e come essere pronti a rubare la scena quando è il tuo momento.

Troverai questi argomenti e più dettagliatamente nel mio nuovo libro, Steal the Show .

Scrivere discorsi e racconti

Un eccellente discorso in pubblico può essere utilizzato per promuovere le tue grandi idee, nonché per cambiare e trasformare il modo in cui le persone pensano, ciò che sentono e ciò che fanno.

La tua performance può salvare il mondo. Letteralmente.

• Se la tua performance si traduce in una persona nella stanza che fa un cambiamento positivo nella sua vita, hai cambiato il mondo.
• Se le tue prestazioni si traducono in una grande vendita che renderà la tua azienda molto più di successo da creare più posti di lavoro e assumere nuovi dipendenti, hai cambiato il mondo.
• Se il tuo brindisi al matrimonio di tuo figlio fa sentire la sua nuova sposa un membro della famiglia, le hai cambiato la vita.

Se vuoi avere un impatto che cambia il mondo, devi:

1. Metti insieme un piano ben informato, ancorato a una grande idea che mantiene una promessa.
2. Scegli la struttura giusta per organizzare il contenuto.

A volte, l '"esperto" non ne sa molto di più del novizio. Spesso viene percepito come un "esperto" semplicemente perché le sue informazioni sono organizzate meglio.

Ehi, qual è la grande idea?

Una grande idea supporta la promessa del tuo discorso.

Certo, è il punto principale che vuoi sottolineare, ma è anche una dichiarazione di convinzione che prende una posizione su qualunque sia il tuo argomento.

Una grande idea mostra al pubblico il mondo così com'è e quanto migliore potrebbe essere il mondo se la tua idea diventasse realtà: questa è la promessa del tuo discorso.

Dimostra anche quanto sarà peggio il loro mondo se non adottano questo nuovo modo di pensare o di essere.

Non devi essere diverso per fare la differenza

La tua grande idea non ha bisogno di essere originale, fintanto che la tua grande idea è radicata nelle tue competenze e convinzioni generali.

Lo stesso vale per i tuoi contenuti. Non è necessario che sia diverso per fare la differenza.

La tua grande idea è il fondamento dell'intera performance. Offre una grande promessa al pubblico.

Tuttavia, non importa quanto possa cambiare il mondo la tua grande idea, il pubblico deve collegare i punti tra il messaggio e il messenger.

La tua grande idea non risuonerà se il tuo pubblico non capisce perché sei un messaggero credibile e perché deve essere importante per loro.

Il messaggio deve avere un messaggero

In uno dei miei seminari di masterclass, un giovane ufficiale della Marina degli Stati Uniti stava lavorando a un discorso programmatico sulla violenza domestica e sugli approcci per denunciare e fermare questi comportamenti nell'esercito.

Per motivi personali, non ha voluto rivelare perché aveva scelto di tenere questo discorso. Il risultato è stato che nessuno al seminario poteva capire perché l'ufficiale si fosse assunto la responsabilità di questo argomento.

Aveva commesso abusi e stava facendo ammenda? Sua sorella è stata vittima di abusi?

Se solo fosse stato in grado di discutere la situazione un po 'più apertamente e spiegare perché questo argomento era così importante per lui, il pubblico lo avrebbe capito e visto come un appassionato messaggero.

Le seguenti domande ti aiuteranno a sviluppare e valutare la tua grande idea:

• Cosa ti interessa di più? Cosa ti appassiona?
• Come potrebbe il tuo messaggio migliorare il mondo?
• Qual è il tuo legame personale con l'argomento?
• Com'è il mondo del pubblico rispetto a questa idea? Quali sono i loro limiti, preoccupazioni, speranze e sogni?
• Quali sono i costi di non cambiare?
• Qual è la promessa? Cosa trarrà il pubblico dall'ascoltarti?
• Come sarà il mondo se il pubblico adotta la tua grande idea? Ricorda, il tuo "pubblico" potrebbe essere una persona seduta di fronte a te.

Quindi, inquadra il tuo contenuto.

Inquadra e organizza la tua grande idea

Quando organizzi le tue informazioni per il tuo pubblico, organizzi il modo in cui le ascoltano e pensano al tuo argomento.

Questo è un ottimo servizio per loro sia che tu stia parlando con due venture capitalist o un auditorium di 150 colleghi.

Ti aiuta anche a fare la presentazione. Più è organizzato, più facile è per te ricordare la struttura e il contenuto.

Per fortuna, puoi organizzare le tue idee utilizzando alcuni progetti che hanno funzionato per innumerevoli bestseller di saggistica, discorsi principali, presentazioni di gruppo, dibattiti e conferenze.

Questi framework ti offrono gli strumenti per condurre il tuo pubblico alla tua grande idea e ai temi sottostanti. Possono anche essere combinati e utilizzati insieme.

Userò i libri come esempi piuttosto che come discorsi, perché è più probabile che le persone abbiano letto gli stessi libri di quanto abbiano sentito gli stessi discorsi.

• La struttura del problema / soluzione: drammatizza e illustra ogni problema e poi offri una soluzione convincente. Alternerai il problema con la soluzione e la tua prescrizione per affrontare la soluzione. Intreccia storie e dati e crea un grande risultato. I politici usano spesso questa struttura.
• Il quadro numerico: ben noto ai consumatori di libri e discorsi aziendali, il quadro numerico è un vecchio standard. Probabilmente hai familiarità con Le 7 abitudini delle persone altamente efficaci di Steven Covey . I framework numerici consentono di suddividere consigli o nuove idee in blocchi di facile comprensione. Le sezioni numerate possono essere chiavi, principi, elementi, regole o valori. I punti numerati porteranno sempre alla tua grande idea.
• Il quadro cronologico: presenta le informazioni in ordine sequenziale basato sul tempo o sulla coerenza logica, passando dal passato al presente al futuro. La tua gravidanza settimana per settimana di Glade Curtis e Judith Schuler utilizza questa struttura. Le epiche presentazioni di Steve Jobs su iPod e iPhone utilizzavano strutture sequenziali e presentavano una funzione alla volta, mentre guidava il suo pubblico a comprendere le caratteristiche dell'ultima versione.
• Il framework modulare: questo è il framework che ho usato per Steal the Show - ogni parte può essere letta e applicata separatamente. Puoi andare a diversi moduli per le informazioni di cui hai bisogno prima, piuttosto che leggere l'intero libro dall'inizio alla fine.
• Il quadro di confronto e contrasto: questo quadro è più adatto in una discussione di due argomenti principali o punti tematici in cui mostrerai le differenze. Jim Collins ha utilizzato la struttura di confronto e contrasto in modo efficace nel suo libro, Good to Great, e nelle centinaia di discorsi che ha tenuto sulla base di esso. Collins e il suo team hanno analizzato più di 1.400 aziende, hanno identificato 11 che sono diventate eccezionali, quindi hanno confrontato e contrastato le variabili che hanno portato le 11 a distinguersi da tutte le altre.
• La famosa struttura in tre atti di Aristotele: sto parlando dell'arco narrativo della situazione-risoluzione del conflitto universale per il teatro e il dramma, ma è anche il nucleo di praticamente ogni storia mai raccontata. Molte commedie e film hanno tre atti costruiti su questa struttura, così come l'azione all'interno di un singolo atto.

Sette passaggi per lo sviluppo di contenuti e la scrittura vocale efficaci

I discorsi non devono essere scritti parola per parola e, se lo sono, certamente non devono essere memorizzati.

Basta non leggerli su un pezzo di carta. Invece, puoi creare una struttura con punti chiave, punti di supporto, storie e altro.

Ma questo non ti toglie dal gancio delle prove.

Insegno ad alcuni dei miei studenti a scrivere e memorizzare discorsi. Imparano a esibirsi con spontaneità, autenticità e facilità; il pubblico si sente come se l'intero discorso fosse stato creato in quel momento.

Altri preferiscono seguire la struttura del contorno spiegata sopra e improvvisarsi attraverso la struttura (non è la stessa cosa che farlo alare). Spesso usano note adesive per organizzare e memorizzare tutti i vari componenti del discorso: punti chiave, storie, interazione con il pubblico, invito all'azione e altro ancora.

Per fare bene entrambi, è necessaria la prova. Se ti interessa imparare a provare, leggi Steal the Show. Ho dedicato il capitolo 14 a questo argomento.

Nel frattempo, utilizza questi sette passaggi per lo sviluppo e la scrittura di contenuti creativi ed efficaci.

1. "Brain dump" tutto quello che sai sull'argomento del contenuto. Tocca i tuoi poteri creativi e associativi senza attivare il giudizio del cervello lineare. Inizia con una sessione di scrittura in formato libero o registrazione audio solo per ottenere tutto. Di solito lo faccio verbalmente e chiedo a qualcuno di prendere appunti per me.
2. Organizza la discarica cerebrale suddividendo le idee correlate. Cerca i punti principali e il materiale di supporto. Potresti divertirti a usare note adesive o una mappa mentale per separare i punti principali dal materiale di supporto. Oppure, potresti prosperare parlando e annotando la discarica del cervello con un collega fidato durante il pranzo o anche una birra dopo il lavoro.
3. Annota le esperienze dirette che riguardano il tuo argomento principale. Come puoi parlare delle tue esperienze per supportare il cambiamento che chiederai al tuo pubblico di fare? Se parli di salute, quali problemi di salute hai superato? Se stai cercando di convincere un consiglio scolastico a modificare una politica, quali esperienze ha avuto tuo figlio con la politica attuale?
4. Raccogli i dati diretti, aneddotici o scientifici, che supportano il tuo argomento. Effettua ricerche preliminari per i dati rilevanti. Tocca innanzitutto le fonti più rispettate e credibili che sono ampiamente utilizzate da giornalisti e accademici e ignora molte delle "ricerche" meno autorevoli che troverai casualmente nelle ricerche su Google.
5. Identifica eventuali vulnerabilità logiche o persuasive nei tuoi contenuti. Quali argomenti potrebbe presentare il tuo pubblico? Come puoi affrontare abilmente questi argomenti? Identifica le varie obiezioni che le persone potrebbero fare alle tue teorie, esperienze o personalità.
6. Lascia che il processo di modifica abbia inizio. Una buona creazione di contenuti tende a essere complicata per un po '. Non scoraggiarti se hai bisogno di più di poche bozze: è così che funziona la scrittura. Ti suggerisco di esaminare i tuoi appunti e scegliere i brani, le storie e i dati migliori: il tema unificante del tuo discorso. Oppure scegli cosa non includere, rimuovendo qualsiasi cosa e tutto ciò che non serve per tutta la linea e fai avanzare la grande idea e ciò che vuoi che il tuo pubblico pensi, senta o faccia. Questo diventa quindi un processo ricorrente: il cervello scarica, organizza, modifica.
7. Taglia, taglia, taglia! Man mano che arrivi alle fasi successive del processo di editing, è il momento di "uccidere i tuoi cari". Perché la frase di Sir Arthur Quiller-Couch dal suo libro On the Art of Writing (1916) viene così spesso offerta come consiglio agli scrittori? Perché molti di noi tendono ad aggiungere più dettagli ed esempi per sottolineare punti importanti per essere sicuri che il pubblico "capisca" o perché vogliamo che pensino che siamo intelligenti e sappiano di cosa stiamo parlando. Al punto: scegli il dettaglio, l'esempio o il punto dati più importanti nelle parti critiche della tua storia. Il tuo pubblico ha bisogno di molte meno informazioni per arrivare al "Aha!" momento di quanto potresti pensare.

Elementi della storia parlata

Quando inizi a pensare e scrivere storie potenziali, è tempo di incorporare gli elementi che compongono buone storie per parlare in pubblico e esibirsi.

Potresti aver sentito che è importante che le storie abbiano un inizio, una parte centrale e una fine. È come dirmi che è importante calciare un pallone da calcio "con un piede e cinque dita".

Una storia può avere un inizio, una parte centrale e una fine, ma sapere ciò non ti aiuterà necessariamente a raccontare una storia migliore.

Usa questo processo in tre fasi per raccontare storie vere fantastiche

1. Scegli storie che dimostrino l'applicazione filosofica o pratica della tua promessa.
2. Abbi una passione per la storia e un motivo urgente per raccontarla.
3. Scolpisci e modella la storia per supportare i cambiamenti che stai chiedendo al pubblico di fare.

Come dare forma a ogni storia con la struttura in tre atti

Ecco un esempio di come puoi anche usare la struttura in tre atti in ogni storia che racconti.

Diciamo che stavo raccontando una storia sull'incontro con i genitori del mio fidanzato. (Questa è una storia completamente inventata. È falso. Non è realmente accaduto. Non bevo vino, non sono mai stato fidanzato con una donna di nome Mimi, e sicuramente non preparo torte!)

Atto primo: la circostanza data. Ambiente, tempo e luogo. Speranze e obiettivi.
La famiglia di Mimi è molto unita ... molto più vicina della mia. Vivono ancora nella stessa casa in cui è cresciuta. Non vedevo l'ora di vedere la sua vecchia casa sull'albero e di sedermi sul tetto quando tutti gli altri dormivano.

La prima volta che ho incontrato la sua famiglia è stato durante il Ringraziamento. Ho fatto una torta, la mia ricetta segreta. Ha promesso ai suoi genitori che mi avrebbero amato. Stavo per dimostrare loro che ero perfetto.

Dicevano: "Come siamo mai sopravvissuti senza Michael?"

Atto secondo: il conflitto. Una lotta. Ostacoli sulla strada.
È andato tutto storto. Ho lasciato cadere la torta e il cane l'ha mangiata. Poi il cane si è ammalato.

Abbiamo portato il cane dal veterinario mentre il tacchino bruciava nel forno. Il cane si è rivelato allergico al mio ingrediente segreto: il cocco.

E poi abbiamo avuto un incidente stradale con l'auto dei suoi genitori. Nessuno è rimasto ferito, grazie a Dio. Ma tutto il cibo era freddo quando siamo tornati e nessuno aveva mangiato nulla. Abbiamo dovuto mangiare degli hamburger per la cena del Ringraziamento.

Per tutto il tempo, ho solo pensato a come avevo deluso Mimi. Sapevo che questa sarebbe stata la nostra prima e ultima vacanza insieme.

Stavo prendendo un altro bicchiere di vino in cucina quando ho sentito Mimi e sua madre parlare a bassa voce. Mi sono avvicinato di soppiatto alla porta così ho potuto ascoltare.

Voleva che andassimo. Voleva che me ne andassi. Ho capito perché. Questa non era la vacanza da cartolina che avevano immaginato.

Atto terzo: la risoluzione. Un cambiamento. Progresso. Una trasformazione.
Ma sai cosa ha detto Mimì?

“Questa è stata la mia vacanza preferita. Perché tutte le persone che amo sono qui insieme. Dai a Michael un'altra possibilità. Dai a Michael altre cento possibilità. Forse non è perfetto. Ma lui è perfetto per me. "

Da allora abbiamo avuto altri quattro Ringraziamento. E ogni volta qualcosa è andato storto. Ma ora sembra di essere a casa. È meglio che perfetto. È nostro.

Trasforma una storia decente in una grande storia.
L'esempio sopra è una storia decente sulla pagina e una grande storia se raccontata con passione, connessione, intensità, urgenza e cuore.

Un buon narratore verbale può far sembrare una storia normale sulla pagina davvero buona.

Inoltre, se sai come raccontare una storia, allora sai come raccontare una barzelletta. La maggior parte delle barzellette sono raccontate come storie. Includono l'esposizione, il conflitto e una risoluzione. La suspense è la chiave.

C'è molto di più sulla narrazione in Steal the Show.

Tutto e 'bene quel che finisce bene

Chiunque può iniziare qualcosa. Solo poche finiture.

Tu, amico mio, sei un finisher. E questo è qualcosa che dovrebbe renderti orgoglioso.

Insieme, abbiamo deciso di demistificare la scrittura di discorsi e penso che abbiamo fatto un ottimo lavoro.

Abbiamo sbirciato all'interno del processo di presentazione, in modo da poter vedere dove iniziano le grandi idee e come possono prendere vita attraverso la tua performance per cambiare il mondo.

Abbiamo anche sezionato la struttura in tre atti in modo da poter raccontare storie avvincenti ad alta voce, non solo sulla pagina.

Per saperne di più, vai su StealTheShow.com e raccogli una copia.