14 semplici modi per ritagliare tempo creativo per la tua attività

Non è sempre facile ritagliarsi del tempo creativo, ma quando si fa pagare per un lavoro creativo, il tempo è denaro. Quindi, come fai a trovare più tempo per svolgere un lavoro creativo ben retribuito ogni giorno?

Se sei uno show che vende storie per una sola persona, lavorare in modo intelligente è fondamentale. La mia attività consiste nell'aiutarti a guadagnare di più con la tua attività.

Chiunque mi conosca sa che sono un po' ossessionato dai sistemi, dai processi e dall'ottimizzazione di tutte le cose.

In questo articolo, sto lasciando sventolare la mia bandiera da fanatico dell'ottimizzazione.

Cominciamo con WHOAA.

L'effetto WHOAA: cosa succede quando automatizzi la tua giornata

Configurare le automazioni e ottimizzare i processi... non è sexy.

È un lavoro duro. Quando metto insieme un documento di Procedura Operativa Standard, ad esempio, devo praticamente inchiodarmi al mio posto solo per superarlo. (Maggiori informazioni su quelli più avanti.)

Come dice il mio amico Ricardo Bueno di Follow Up Boss, "Concentrati sul lavoro da $ 1.000 l'ora e trova un modo per automatizzare, delegare o eliminare il resto".

È qui che entra in gioco WHOAA.

WHOAA sta per Lavora sodo una volta e automatizza.

Vuoi aumentare il tuo reddito?

Fai un passo indietro dalla tua attività e nota i processi sottostanti che fanno avanzare la tua attività.

Questo è il tuo lavoro principale come imprenditore: riconoscere come guadagni e ottimizzare il processo.

Ecco come entusiasmarsi per l'ottimizzazione:

• Lavora sodo: scopri il modo migliore per svolgere le tue attività ripetitive.
• Una volta: dedica una sessione di lavoro alla documentazione del processo passo dopo passo.
• Automatizza: ripeti il ​​processo utilizzando strumenti non tecnologici, a bassa tecnologia o ad alta tecnologia.

Se automatizzare e ottimizzare la tua vita quotidiana sembra scoraggiante, metti da parte questa preoccupazione. In questo articolo, sto condividendo 14 modi per ottimizzare. Si va da "no-tech" a "high-tech", quindi qui c'è qualcosa per tutti, mentre stai imparando a creare prodotti digitali.

Pronto a fare più soldi con WHOAA?

Ottimizzazioni "a basso contenuto di frutta" senza tecnologia

Alcune delle migliori ottimizzazioni per ritagliarsi tempo creativo sono semplici cambiamenti di abitudine.

Tecnologia necessaria:

• Il tuo cervello
• Carta e matita o calendario digitale
• Disponibilità a provare cose nuove

Comincia qui:

1. Automatizza la tua pianificazione

Nota i momenti della giornata in cui sei più produttivo e usali per svolgere il tuo lavoro di maggior valore. Non utilizzare quei tempi per riunioni, appuntamenti o commissioni. Bloccali in modo permanente in modo da poter sempre contare su di loro.

Esempio: non prendo riunioni al mattino. È il mio momento di punta creativa, quindi lo tengo per i miei progetti per fare soldi.

2. Automatizza le tue decisioni quotidiane

Puoi utilizzare parte del tuo fine settimana per decidere in anticipo cosa indosserai, mangerai o cosa fare nella settimana a venire?

Esempio: La mia settimana è un mix di giorni "on-camera" e giorni di "lavoro alla scrivania". La domenica sera, entro nel mio armadio e mi prendo qualche minuto per tirare fuori quello che indosserò nei miei giorni da “macchina fotografica” e comodi giorni “senza macchina fotografica”. Allineo tutti e cinque i pezzi in una sezione del mio armadio. Questo rende super veloce vestirsi al mattino.

3. Automatizza il tuo tempo di scrittura

Il modo migliore per affinare il tuo mestiere è farlo, molto. Picasso lo sapeva. Se sei uno scrittore, ritaglia il tempo per scrivere ogni singolo giorno.

Esempio: utilizzo l'interfaccia aggiornata su 750words.com, che lancia coriandoli sulla pagina quando raggiungi il conteggio giornaliero di 750 parole.

4. Automatizza il tuo mangiare

Non sprecare prezioso spazio cerebrale per capire cosa mangerai. Pensa al futuro e tieni del cibo a portata di mano in modo da poterti fermare facilmente e fare rifornimento. Potresti anche mangiare lo stesso cibo ogni giorno con piccole modifiche per mantenere le cose fresche.

Esempio: negli Stati Uniti è estate, quindi preparo una grande insalata e la mangio a pranzo per qualche giorno, modificandola con fagioli, noci o verdure in modo che non sia mai noioso.

5. Automatizza le tue pause

Le sessioni continue di creazione di contenuti non producono il tuo lavoro migliore. Intreccia delle pause nella tua giornata in modo da poterti prendere cura della tua salute fisica e mentale.

Esempio: la mattina è fondamentale per me, quindi mi sveglio e lavoro in pigiama fino alle 11:00 circa. È allora che mi fermo, faccio la doccia, mi vesto e mi preparo per le mie riunioni pomeridiane.

6. Abbraccia le SOP

Ogni volta che ti accorgi di svolgere un'attività ripetitiva, prendi nota per documentarla con una SOP - Procedura operativa standard. Processi ben documentati ti consentono di scalare facilmente la tua attività.

Esempio: la mia attività è passata da me solo a me e tre fantastici membri del team. Abbiamo la documentazione per le attività che svolgiamo ripetutamente. Se un membro del team va avanti, è facile per me aggiornare una nuova persona perché abbiamo la documentazione su come faranno il loro lavoro.

Ottimizzazioni low-tech per semplificare la vita

Le ottimizzazioni seguenti sono più complesse di quelle appena trattate. Sono ancora a bassa tecnologia: probabilmente hai già tutta la tecnologia di cui hai bisogno a portata di mano in questo momento.

Tecnologia necessaria:

• Il tuo cervello
• Il tuo computer
• Disponibilità a provare cose nuove

Comincia qui:

7. Imposta le regole della posta in arrivo

Indipendentemente dal fatto che utilizzi Gmail, Outlook, Mail o qualcos'altro, sfrutta la potenza delle regole della posta in arrivo in modo da poterti concentrare sui messaggi che contano e gestire gli altri quando hai tempo.

Esempio: le email urgenti vengono inviate alla mia casella di posta. Le e-mail meno urgenti che possono essere lette quando ho tempo libero vanno in una cartella "Leggi più tardi".

8. Scrivi una sequenza di email

Se stai utilizzando un software di posta elettronica come ConvertKit, prescrivi una sequenza di e-mail per i nuovi abbonati. Inizia con una fantastica e-mail di benvenuto.

Esempio: i miei nuovi abbonati ricevono una lunga sequenza di e-mail che mettono in evidenza i miei migliori contenuti e menzionano i miei prodotti e servizi. I messaggi vengono consegnati una volta alla settimana e continuano per circa sei mesi.

9. Crea in batch post social e pianificali

Se usi i social media, non lasciare che ti impediscano di ritagliarti del tempo creativo. Pensa in anticipo ai temi che vuoi toccare, quindi crea in batch un mese di contenuti in un giorno o due.

Esempio: abbiamo un mese di contenuti social mappati e scritti entro la metà del mese prima.

10. Prescrivi le email dei tuoi clienti

Se servi i clienti, investi tempo per scrivere un'unica versione "perfetta" delle email standard che invii. Questi possono essere e-mail di sensibilizzazione, preventivi di progetti e contratti o altri accordi vincolanti.

Esempio: per anni ho usato la stessa email "ecco come lavoro" con potenziali clienti, cambiando solo il nome in alto e alcuni dettagli specifici del cliente. Ha funzionato come un fascino!

11. Crea cartelle per i progetti

La maggior parte dei progetti ha un processo attraverso il quale si muovono. Un progetto di scrittura personale può avere una fase di ricerca o schema, una prima bozza, una fase di editing e una fase finale. Guarda il tuo processo e imposta le cartelle che lo imitano: questo ti aiuterà a mantenere il tuo disco rigido e la tua testa organizzati.

Esempio: in questo momento ci concentriamo sulla creazione di video e abbiamo delle cartelle configurate per riflettere il nostro processo video.

Ottimizzazioni high-tech "complicate ma ne vale la pena".

Pronto a fare un salto di qualità o tre? Avanti con il software! Usa la potenza di automazione integrata del tuo software attuale. Esplora le automazioni basate su API che collegano i tuoi software e servizi comuni.

Tecnologia necessaria:

• Il tuo cervello
• Soluzioni software basate su API
• Disponibilità a provare cose nuove

Comincia qui:

12. Mappa le tue attività con il software

Ci sono molte opzioni qui da Asana, a Monday, a Notion, a Trello. Cerca un software che ti permetta di ritagliarti tempo creativo fissando scadenze e assegnando compiti.

Esempio: io e il mio team utilizziamo Asana per gestire i nostri progetti, tenere traccia di ciò che è necessario quando e organizzare i nostri materiali.

13. Segmenta la tua mailing list e imposta le automazioni

Il potere dell'email marketing si verifica quando le persone ricevono e-mail mirate ai loro interessi e bisogni. Usa l'automazione integrata per fare in modo che ciò accada.

Esempio: le persone che rispondono al mio Focus Finder Quiz ricevono e-mail con suggerimenti personalizzati e collegamenti a soluzioni a pagamento che li aiuteranno nella fase aziendale in cui si trovano in questo momento.

14. Crea automazioni basate su API

Automatizza le tue ottimizzazioni con servizi come IFTTT.com (tre automazioni gratis) o Zapier.com (cinque automazioni gratis). Questi servizi utilizzano motori API per connettere software e servizi comuni. Le possibilità sono quasi infinite!

Esempio: quando qualcuno fa domanda per il mio programma Offer Accelerator, le informazioni della sua domanda vengono inviate ad Airtable, ricevo una notifica su Slack e i suoi dati vengono aggiunti al mio account ConvertKit dove riceve un'e-mail per informarli che stiamo rivedendo il loro applicazione.

Il lavoro non ha bisogno di sentirsi come se stessi spingendo un masso su per una collina.

Invece, pensalo come un domino: una leggera spinta su un'estremità è tutto ciò di cui hai bisogno per far avanzare le cose.

Ottimizza e automatizza le tue attività per ritagliarti tempo creativo... e preparati a dire "WHOAA!"