10 modelli di gestione delle modifiche gratuiti per Excel e Word

È un cliché dire che nulla è costante tranne il cambiamento, ma i cliché crescono dalle verità. I project manager lo capiscono e lavorano sodo per creare piani di gestione del cambiamento che garantiscano che i loro progetti funzionino senza intoppi. Anche il software per la gestione dei progetti aiuta, ma se non sei pronto per l'aggiornamento, abbiamo alcuni modelli di gestione del cambiamento gratuiti che possono aiutarti a gestire il cambiamento.

Se stai cercando altri modelli gratuiti per la gestione dei progetti, sei nel posto giusto. Il nostro sito è un hub per una varietà di contenuti relativi al settore, inclusi blog settimanali, video e, sì, modelli gratuiti. Sono disponibili modelli scaricabili per ogni fase del ciclo di vita del progetto. Abbiamo selezionato i migliori modelli di gestione del cambiamento e li abbiamo elencati di seguito.

1. Modello di analisi del divario

Per definizione, il cambiamento ti porta da un punto all'altro. Potrebbe non essere qualcosa che desideri, ma il più delle volte è qualcosa che il cliente desidera. Forniscono un ordine di modifica e, una volta approvato, sarà tuo compito capire come andare dal punto A al punto B. Il modello di analisi del divario gratuito per Excel ti aiuta ad analizzare dove ti trovi e dove vuoi essere.

Un'analisi del divario non è strettamente per la gestione del cambiamento. Viene spesso utilizzato come strumento per aiutare le organizzazioni a raggiungere obiettivi a lungo termine, rimanere innovativi e in generale migliorare i propri processi. Ma questo grafico di gestione del progetto può aiutarti a raccogliere le informazioni necessarie per implementare tale cambiamento attraverso un piano rivisto, comprese le risorse necessarie e la tempistica in cui deve essere completato

2. Modello di piano di progetto

Ciò rappresenta un piacevole passaggio al prossimo nel nostro elenco di modelli di gestione delle modifiche gratuiti. In un'analisi delle lacune, costruisci un piano d'azione, ma il nostro modello di piano di progetto gratuito per Word riempie i pezzi mancanti. Ora hai uno strumento che ti aiuta a delimitare il tuo lavoro e scomporlo in piccoli pezzi che semplificheranno l'esecuzione e la gestione.

Oltre a elencare tutte le attività e le attività che implementano il tuo cambiamento, puoi anche annotare le pietre miliari, le fasi e i requisiti delle risorse di cui avrai bisogno. Ci sono anche campi che catturano la pianificazione, eventuali dipendenze delle attività, nonché presupposti e vincoli. Questo costa denaro, quindi c'è anche un posto dove stimare il budget, aggiungere un registro dei rischi e definire il processo di gestione delle modifiche.

3. Modello di sequenza temporale del progetto

Parte del piano, forse uno degli aspetti più critici, è il programma. Puoi creare una pianificazione sul nostro modello di sequenza temporale del progetto gratuito per Excel. Questo è uno dei modelli di gestione delle modifiche gratuiti che fanno il possibile. C'è un foglio di calcolo che elenca le tue attività, le date di inizio, le date di fine e la durata. Man mano che li aggiungi, popolano una sequenza temporale visiva sulla destra. Puoi codificare a colori le fasi e vedere la sequenza temporale per la modifica che stai implementando, tutto su una pagina.

Per quanto potente possa essere quel modello, impallidisce rispetto a ProjectManager. I nostri robusti diagrammi di Gantt sono più di un foglio di calcolo e una sequenza temporale, puoi collegare tutti e quattro i tipi di dipendenze per evitare ritardi e quindi impostare una linea di base per acquisire il costo, le risorse e la pianificazione del tuo piano. Il nostro software quindi riporta automaticamente lo sforzo pianificato rispetto allo sforzo effettivo in tempo reale. Ora puoi vedere se sei nei tempi previsti e, in caso contrario, riallocare rapidamente le risorse per tornare in pista. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

4. Modulo di richiesta di modifica

Il cambiamento può venire fuori dal nulla. Potrebbe esserci un problema legato alle condizioni meteorologiche o all'attrezzatura. Ma il più delle volte, tale modifica viene richiesta, di solito da un cliente dopo che hai già avviato l'esecuzione del progetto. Per assicurarti che la modifica non causi ritardi, assicurati che venga consegnata con il nostro modello di modulo di richiesta di modifica gratuito per Word.

Puoi utilizzare questo modello di gestione delle modifiche gratuito per raccogliere ogni aspetto della modifica in un'unica pagina. Scrivi una breve descrizione, l'impatto sul progetto e qualsiasi altra informazione di cui i decisori avranno bisogno. Ricorda, questa è una richiesta di modifica. Ciò significa che tutte le parti devono essere d'accordo su di esso, il che rende il cambiamento gestibile senza far deragliare il progetto più ampio.

5. Modifica modello registro

Una parte fondamentale di qualsiasi piano di gestione delle modifiche è un registro delle modifiche. È come controlli il cambiamento nel tuo progetto. Il nostro modello di registro delle modifiche gratuito per Excel offre ai project manager una maggiore visibilità. È stato identificato e i membri del team sono stati incaricati di rispondervi. Pertanto, hanno responsabilità e puoi monitorare lo sforzo.

Una volta scaricato il foglio di calcolo gratuito, puoi numerare la modifica per rendere più semplice sapere quale modifica stai monitorando. C'è spazio per annotare quando il cambiamento è stato identificato per la prima volta, chi nel team è stato incaricato di rispondere e qual è la priorità. Puoi anche annotare lo stato, per tracciarne meglio il ciclo di vita.

6. Modello di analisi delle parti interessate

Indipendentemente dal fatto che i cambiamenti provengano o meno dalle parti interessate, hanno un interesse acquisito nel progetto. I project manager devono tenerli aggiornati sullo stato di avanzamento del progetto e ciò include eventuali modifiche che si verificano. Il nostro modello gratuito di analisi delle parti interessate per Excel è un ottimo strumento per identificare e gestire le parti interessate del progetto.

Troverai i campi per definire gli stakeholder, inclusa l'aggiunta di informazioni di base su di loro, come il titolo, l'e-mail e l'influenza del potere sul progetto, che sia alto, medio o basso. Successivamente, puoi annotare la relazione di ciascuna parte interessata con il progetto, nonché annotare la loro priorità, competenza in materia (PMI) e competenze pertinenti. Infine, c'è uno spazio per delineare come comunicare con ciascuno, inclusa la frequenza.

7. Modello di piano di comunicazione

Parlando di comunicazione, questo potrebbe essere uno degli aspetti più importanti della gestione del cambiamento. La cosa peggiore del cambiamento quando si tratta del tuo progetto è non riconoscerlo. Ci deve essere trasparenza e affinché ciò accada è necessario utilizzare il nostro modello di piano di comunicazione gratuito per Word.

Questo modello passa attraverso tutto, come il background del progetto: la sua visione e gli obiettivi, gli obiettivi e la tempistica e il personale di comunicazione e gli strumenti per rivedere l'efficacia, il piano di comunicazione e il risultato record. C'è anche un posto dove esplorare l'analisi della situazione, le linee guida sulle lezioni apprese, i messaggi, i canali di consegna, il programma e, naturalmente, le parti interessate.

8. Modello di analisi costi-benefici

Non tutti i cambiamenti sono una priorità. Ecco perché devi annotare la priorità per sapere come rispondere. Un modo per farlo è con il nostro modello gratuito di analisi costi-benefici per Excel. È uno dei modelli di gestione del cambiamento che ti ritroverai a raggiungere il più delle volte. Può aiutarti a decidere se il cambiamento vale l'investimento.

Alcuni cambiamenti non sono discutibili. Se c'è un problema di qualità, deve essere affrontato. Tuttavia, non tutti i cambiamenti sono uguali e, certamente, non tutti sono creati allo stesso modo. Con il modello gratuito, puoi confrontare i costi quantitativi con i benefici quantitativi per calcolare se il denaro che hai investito vale i benefici che ottieni dal cambiamento.

9. Modello di budget del progetto

Le modifiche costano denaro. Per garantire che tali costi siano in linea con il tuo budget o puoi compensarli in termini di pianificazione o ambito del progetto, puoi utilizzare il nostro modello di budget del progetto gratuito per Excel.

Un budget ti aiuta a stimare tutte le attività che compongono il tuo progetto. Ciò include anche tutte le risorse di cui avrai bisogno. Sì, questo vale per l'intero progetto, ma può essere applicato solo alla modifica oppure puoi aggiungere un po' di margine di manovra nel budget per aiutarti a pagare le modifiche ritenute necessarie.

10. Modifica modello di modulo d'ordine

I responsabili dei progetti di costruzione conoscono fin troppo bene il cambiamento. Si occupano di progetti complessi e la gestione del cambiamento è essenziale per tenerli sotto controllo. Ecco perché usano sempre un modulo di ordine di modifica, e puoi farlo anche tu scaricando questo modello di modulo di ordine di modifica gratuito per Word.

Il modulo dell'ordine di modifica ha uno spazio in cui scrivere il motivo della richiesta di modifica, l'opportunità che offre al progetto e una descrizione di tale modifica. È possibile aggiungere il costo relativo all'implementazione della modifica e la durata stimata. C'è un costo totale e una linea di firma per garantire che tutti abbiano concordato il prezzo, la modifica e la tempistica.

ProjectManager aiuta con la gestione del cambiamento

Alcuni dei modelli di gestione delle modifiche gratuiti sopra elencati sono utili, ma alcuni potrebbero essere frustranti in quanto devono essere assegnati manualmente. Le versioni precedenti possono essere fluttuanti e causare costosi errori. ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti che dispone delle funzionalità necessarie per pianificare, gestire e tenere traccia del piano di gestione delle modifiche in tempo reale.

Lavora su più viste di progetto

I project manager creeranno il piano di gestione delle modifiche su un diagramma di Gantt, ma i team utilizzano strumenti diversi per implementare tali modifiche. Ecco perché abbiamo più visualizzazioni di progetto che vengono tutte aggiornate in tempo reale insieme in modo che tutti lavorino sempre sulle informazioni più aggiornate. Indipendentemente dal fatto che i team utilizzino le bacheche kanban per visualizzare il loro flusso di lavoro o un solido elenco di attività per tenere traccia del loro lavoro, il nostro strumento ti offre la libertà di servire team interfunzionali e non farli adattare al software.

Tieni traccia dei progressi sui dashboard in tempo reale

Anziché utilizzare modelli statici di gestione delle modifiche per tenere traccia delle modifiche, disponiamo di dashboard in tempo reale che offrono una visione di alto livello del progetto. Catturano dati in tempo reale e li visualizzano in grafici e diagrammi di facile lettura che mostrano lo stato generale del progetto, ma anche costi, tempo, carico di lavoro e altro ancora. Non c'è nessuna configurazione che richiede tempo come con strumenti leggeri. È plug-and-play.

Vuoi maggiori dettagli? Utilizza i nostri report personalizzabili. Vengono generati premendo un tasto e possono essere filtrati per mostrare solo i dati che desideri visualizzare. Quindi condividili con i tuoi stakeholder per tenerli aggiornati sulle modifiche al progetto.

Contenuti relativi alla gestione delle modifiche

La gestione del cambiamento è un campo vasto. I modelli di gestione del cambiamento sfiorano solo la superficie. ProjectManager non è solo un software di gestione dei progetti superiore, è un sito per conoscere ogni fase della gestione dei progetti. Ecco una selezione di contenuti relativi alla gestione del cambiamento.

• 15 Strumenti e tecniche di Project Management che ogni PM dovrebbe conoscere
• 20 modelli Excel per la gestione dei progetti indispensabili
• Comitato di controllo delle modifiche: ruoli, responsabilità e processi
• Come realizzare un piano di gestione del cambiamento
• Che cos'è il controllo delle modifiche nella gestione dei progetti?
• Ordini di modifica nella gestione dei progetti

ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che consente ai team di pianificare, gestire e tenere traccia delle modifiche nei loro progetti. La nostra piattaforma collaborativa collega i team di dipartimenti o continenti, consentendo loro di condividere file, fare commenti e altro ancora. Oltre a promuovere la collaborazione, disponiamo di funzionalità di gestione delle attività, gestione dei rischi e gestione delle risorse per mantenere i team produttivi e i progetti nei tempi previsti. Inizia subito con ProjectManger gratuitamente.