16 Caratteristiche della gestione
Pubblicato: 2023-08-03La gestione è un processo continuo che richiede forze tangibili e immateriali per aiutare a raggiungere gli obiettivi organizzativi. Implica l'uso di conoscenze pratiche, buone capacità di gestione e risorse fisiche in modo tale da creare una funzione dinamica.
Un manager di successo ha bisogno di capacità di gestione multidimensionale e deve essere in grado di utilizzare tutti gli strumenti a sua disposizione per sviluppare un potente tavolo di gestione. Ciò comporta la creazione di un'attività di gruppo che può essere utilizzata per motivare e indirizzare i dipendenti verso il raggiungimento degli obiettivi dell'organizzazione.
Le buone capacità di gestione includono la capacità di ascoltare gli altri, stabilire obiettivi chiari, delegare compiti e responsabilità in modo efficace, capire come le persone lavorano insieme, costruire un team efficace, rimanere organizzati, risolvere i problemi in modo rapido ed efficiente e motivare positivamente i dipendenti.
Un manager di successo deve anche essere in grado di creare un ambiente di fiducia e rispetto all'interno del team e lavorare insieme per raggiungere obiettivi comuni.
Sommario
Spiegazione della gestione
La gestione è una parte essenziale di qualsiasi organizzazione ed è universalmente accettata come un processo sociale che implica riunire le persone per gestire efficacemente il lavoro e le risorse e produrre beni o servizi. Si applica anche all'utilizzo efficiente di altri fattori come denaro e tempo.
Ad esempio, la gestione delle risorse umane (HRM) si occupa della gestione delle persone nelle organizzazioni. È responsabile dell'organizzazione, della pianificazione e della direzione delle attività dei dipendenti per garantire che un'organizzazione raggiunga i propri obiettivi. In sintesi, la gestione efficace è un processo che richiede una leadership efficace per coordinare le attività delle persone per raggiungere gli obiettivi desiderati.
Caratteristiche della gestione
Alcune delle caratteristiche importanti della gestione sono
1. Universale
La gestione si applica a tutti i tipi di organizzazioni, indipendentemente dalle loro dimensioni e complessità.
Tutte le organizzazioni, indipendentemente dalla loro ricchezza, hanno bisogno di un management per controllare le loro attività; la gestione è quindi universale.
2. Risorsa economica
La gestione è una risorsa economica in quanto trasforma gli input (risorse) di un'azienda in output (prodotti). È un processo decisionale che massimizza l'uso delle risorse per raggiungere gli obiettivi desiderati.
La direzione è responsabile dell'uso efficiente ed efficace di risorse come manodopera, denaro, materiali, macchine e metodi. Un manager efficace sa come allocare e utilizzare le risorse per raggiungere gli obiettivi organizzativi.
3. Orientato all'obiettivo
La gestione è orientata agli obiettivi e si concentra sul raggiungimento di tali obiettivi con il miglior utilizzo delle risorse.
Le attività di gestione sono dirette al raggiungimento di determinati obiettivi e traguardi. Con questa caratteristica, la direzione sottolinea i risultati o gli esiti che dovrebbero essere raggiunti.
4. Processo continuo
La gestione è un processo continuo e implica pianificazione, organizzazione, personale, direzione, controllo e risoluzione dei problemi.
Tutte queste attività sono correlate e lavorano insieme per garantire il buon funzionamento di un'organizzazione.
5. Processo distinto
La gestione è un processo distinto poiché è separato da altre attività o processi nell'organizzazione.
È responsabile dello sviluppo e dell'attuazione di piani, politiche e procedure che assicurano che l'organizzazione stia lavorando per raggiungere gli obiettivi desiderati.
6. Multidimensionale
La gestione è multidimensionale perché comporta la gestione di un'ampia gamma di attività e compiti. Implica il coordinamento di persone, materiali, macchine, metodi, informazioni e denaro per raggiungere gli obiettivi organizzativi.
Un manager efficace deve comprendere tutti questi componenti per gestirli efficacemente e garantire il successo.
7. Il management è sia scienza che arte
Il management può essere sia una scienza che un'arte in quanto combina conoscenze scientifiche e capacità creative per ottenere il meglio dalle persone.
Implica compiti come la pianificazione, l'organizzazione, il personale, la direzione e il controllo che richiedono conoscenze scientifiche e richiedono anche creatività nel trattare con persone e situazioni.
8. Forza integrativa
Il management è una forza integrativa che riunisce tutte le attività di gruppi formalmente organizzati in un'unica unità coesa.
È responsabile del coordinamento delle attività delle persone e di altre risorse per aiutare a raggiungere gli obiettivi organizzativi.
9. Attività di gruppo
La gestione è un'attività di gruppo perché implica lavorare con e attraverso gli altri per portare a termine il lavoro.
Un manager aiuta a formare team in grado di raggiungere gli obiettivi organizzativi utilizzando le proprie conoscenze, abilità e abilità collettive.
10. Autorità di sistema
La gestione è un sistema di autorità e responsabilità che comporta l'assegnazione di compiti, la definizione di obiettivi, la fornitura di risorse e guida e il monitoraggio delle prestazioni.
Un manager è responsabile dell'organizzazione del lavoro di altre persone per svolgere il lavoro in modo efficiente ed efficace.
11. Dinamica in natura
La gestione è dinamica perché è in continua evoluzione e si adatta all'ambiente in cui opera un'organizzazione.
Un manager deve essere in grado di riconoscere i cambiamenti nell'ambiente esterno e interno e adattare di conseguenza il processo di gestione.
12. Situazionale in natura
La gestione è un'attività situazionale in quanto richiede che le decisioni siano adattate alla situazione particolare.
Un manager deve essere in grado di valutare l'ambiente, identificare opportunità e minacce e quindi prendere decisioni appropriate per l'organizzazione.
13. Soggetto multidisciplinare
La gestione è una materia multidisciplinare perché attinge da molte discipline come la sociologia, la psicologia, l'economia e la teoria organizzativa.
Un manager deve essere in grado di comprendere come interagiscono diverse discipline e applicare le proprie conoscenze nel processo di gestione.
14. Forza immateriale
La gestione è una forza intangibile perché comporta il trattare con persone, idee, informazioni, processi, tecnologia e altre risorse che non possono essere viste o toccate.
Un manager efficace deve essere in grado di comprendere e motivare le persone, nonché utilizzare la tecnologia e i sistemi informativi in modo efficace.
15. Gestione del tempo
La gestione implica l'uso efficace del tempo per raggiungere gli obiettivi.
Un manager deve essere in grado di pianificare e dare priorità a compiti e attività, delegare responsabilità e garantire che le risorse siano utilizzate in modo efficiente.
16. Migliora l'efficienza
La direzione aiuta a migliorare l'efficienza organizzativa assicurandosi che le attività siano coordinate in modo efficace e che le risorse siano utilizzate nel modo più efficace possibile.
Un manager efficace sarà in grado di identificare le aree di spreco e attuare strategie per ridurle o eliminarle, portando a una maggiore produttività e risparmi sui costi.
Conclusione
La gestione è un'arte complessa, che richiede molte caratteristiche per garantire il successo. I buoni leader devono possedere forti capacità comunicative e la capacità di motivare i propri team, nonché le necessarie capacità di risoluzione dei problemi e decisionali.
Inoltre, dovrebbero avere una profonda conoscenza del settore in cui lavorano, nonché una solida base etica.
Infine, devono essere flessibili ed essere in grado di adattare le proprie strategie per soddisfare efficacemente le esigenze della propria organizzazione. Tutte queste caratteristiche sono essenziali per una gestione e una leadership di successo.
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