Gestione delle costruzioni commerciali: una guida rapida

La gestione dei progetti di costruzione copre un numero enorme di progetti e ci sono tutti i tipi di build ad esso associati. La maggior parte delle persone pensa al mercato immobiliare quando pensa alle costruzioni, in particolare alle case unifamiliari, ma questa è solo una piccola parte del settore. La gestione delle costruzioni commerciali, ad esempio, è enorme.

Considera che la gestione della costruzione commerciale comprende qualsiasi cosa, dagli uffici ai centri commerciali al dettaglio e ai centri medici. Ci sono progetti grandi e complicati che richiedono un software di gestione dei progetti per organizzare tutte le parti mobili. Diamo un'occhiata a cos'è la gestione della costruzione commerciale, quali processi utilizza e la responsabilità del responsabile del progetto di costruzione commerciale.

Che cos'è la gestione delle costruzioni commerciali?

La gestione della costruzione commerciale è il processo di progettazione, ristrutturazione e costruzione di strutture commerciali. Si tratta di solito di grandi progetti che includono l'uso di macchinari pesanti e sono finanziati da sviluppatori che ricevono anche finanziamenti da uffici governativi locali e persino nazionali.

I progetti di costruzione commerciale vengono assegnati da contratti vinti attraverso un concorso che coinvolge sviluppatori e appaltatori che presentano offerte di proposta. I contratti vengono assegnati a coloro che non solo offrono offerte a prezzi competitivi, ma includono anche piani dettagliati che prevedono accuratamente i costi e la pianificazione.

I prezzi per il progetto di costruzione commerciale si basano sulle dimensioni della costruzione, sul budget e sulla portata del progetto dalla progettazione alla realizzazione del terreno e al completamento della costruzione. L'ingegneria del valore è un processo che esamina come migliorare la funzionalità e contenere i costi e viene spesso utilizzato per determinare un piano più accurato ed economico.

La gestione delle costruzioni commerciali è un settore enorme, che rappresenta quasi 100 milioni di dollari all'anno nei soli Stati Uniti. Con l'aumento della necessità di spazi commerciali, aumenta anche la domanda di software di gestione dei progetti di costruzione in grado di eseguire il lavoro in modo più efficiente. ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti che offre più viste del progetto in modo che i manager e il personale possano utilizzare gli strumenti di cui hanno bisogno per pianificare ed eseguire le proprie attività. Il nostro diagramma di Gantt interattivo collega le dipendenze e imposta una linea di base per monitorare i progressi in tempo reale. Filtra anche per il percorso critico. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

Gestione dell'edilizia residenziale e commerciale

Come notato sopra, la gestione dell'edilizia residenziale e commerciale non è la stessa, sebbene condividano molte somiglianze. Per uno, i materiali utilizzati sono spesso diversi. Le case residenziali sono generalmente intelaiate in legno, che è più conveniente e adatto per edifici più piccoli. I progetti di costruzione commerciale più grandi e complessi richiedono telai in acciaio perché possono sostenere il peso di edifici più grandi e hanno una durata maggiore.

Anche le regole differiscono tra i due. Ci sono norme rigorose nell'edilizia commerciale per quanto riguarda materiali, tecniche, impianti elettrici, idraulici e design. I team di progetto di costruzione devono conoscere e conformarsi a tutte queste regole. L'edilizia residenziale non è priva di regolamenti; mentre ci sono codici e standard che deve soddisfare, gli standard di conformità tendono ad essere più semplici.

I budget e i costi di costruzione sono altre variabili. I progetti commerciali sono più grandi e più costosi degli edifici residenziali più piccoli. La selezione del materiale commerciale, il mantenimento della conformità e il pagamento di una squadra più qualificata sono tutti più costosi nei progetti commerciali. Ci sono anche costi generali del lavoro che possono essere più costosi dei costi residenziali a causa dei tempi stretti. Soddisfare i risultati del progetto può aumentare i costi di manodopera.

Anche il modo in cui i team di costruzione commerciale e residenziale interagiscono con i loro clienti è diverso. I progetti di costruzione residenziale di solito richiedono di lavorare direttamente con una persona che risiederà nella casa quando sarà completata. Come puoi immaginare, questo gruppo potrebbe provare a microgestire il processo. I progetti commerciali non sono privi di difficoltà, ma coinvolgono stakeholder che lavorano su progetti di costruzione commerciale per vivere. Anche se devono essere gestiti, capiscono le metriche e le pietre miliari, soprattutto se comunichi regolarmente con loro.

La scala dei progetti di costruzione commerciale

Non tutti i progetti di costruzione commerciale sono uguali. I progetti di costruzione commerciale comprendono molti tipi di edifici, inclusi piccoli, medi e grandi progetti. I progetti su piccola scala vengono spesso rinominati, come l'aggiornamento degli interni degli edifici. Questi progetti possono essere semplici come un nuovo lavoro di verniciatura, una nuova pavimentazione o aggiornamenti tecnologici.

Un progetto di costruzione commerciale di media scala è solitamente un proprietario che amplia o ristruttura un edificio. Ciò potrebbe derivare da un'azienda in crescita o da un ristorante che riprogetta i suoi interni. Un progetto su larga scala è costruito da zero. Non ci sono fondamenta, nessuna struttura da cui costruire che richieda un team più professionale con una notevole esperienza di costruzione.

Altri esempi di progetti di costruzione commerciale includono ristoranti, che richiedono permessi locali e devono seguire normative specifiche a causa del lavoro con il cibo. C'è anche la costruzione di negozi, che può essere un negozio di alimentari o un centro commerciale. Le strutture mediche hanno i propri requisiti e devono disporre di piani intensivi per i sistemi idraulici ed elettrici, nonché per le apparecchiature critiche relative all'assistenza sanitaria.

Ci sono anche edifici per uffici di varie dimensioni e configurazioni, hotel e altre strutture ricettive. Gli edifici istituzionali spaziano da scuole superiori e college a università, biblioteche e altri centri di apprendimento. Le strutture industriali includono fabbriche e magazzini mentre gli impianti sportivi sono grandi arene. stadi, centri fitness più piccoli o persino palestre scolastiche e aree gioco.

Il processo di gestione della costruzione commerciale

Ora che abbiamo un quadro migliore di cos'è l'edilizia commerciale e dei tipi e delle dimensioni delle strutture che costruisce, diamo un'occhiata al processo che controlla la gestione dell'edilizia commerciale.

Sviluppo e pianificazione

La prima cosa è trovare un luogo, sia esso esistente che necessita di ristrutturazione o un nuovo sito per erigere una struttura da zero. Sia i costi che i requisiti di zonizzazione variano a seconda del tipo di edificio in costruzione. Assicurati che ci siano utenze che soddisfino le esigenze dell'edificio. Quando si decide su un sito, ci sono studi del terreno che determineranno se il terreno richiederà un rinforzo aggiuntivo per sostenere l'edificio. C'è anche un rilievo di confine per certificare l'elevazione del sito.

Con il sito determinato, devi quindi impostare un budget che delinei i tuoi costi rigidi e morbidi. Ciò richiede la ricerca dei prezzi per edifici simili e il costo per metro quadrato varierà ampiamente a seconda di dove stai costruendo. L'utilizzo di dati storici e altre ricerche aiuta a fornire una previsione più accurata del costo del progetto. Questo lavoro viene svolto dal direttore dei lavori commerciali che si occupa della fase di pianificazione del progetto. Supervisionano tutte le varie squadre, subappaltatori e fornitori per mantenere il progetto nei tempi previsti e nel budget.

Pre-progettazione

La fase di pre-progettazione si sovrappone ad alcuni elementi della fase di sviluppo e progettazione. Entrambi si occupano della definizione degli obiettivi del progetto e molto di ciò che viene chiamato pre-design potrebbe rientrare nella pianificazione. Il modo in cui questo viene suddiviso dipende dal progetto, dal manager e dall'organizzazione. Questo è il momento in cui vengono determinati i tempi, le dimensioni dell'edificio, l'orientamento con strade e servizi pubblici, i materiali e i costi delle attrezzature per il progetto.

Disegno

Una volta prese le decisioni sulla costruzione, i disegni e gli schemi devono essere creati. Ciò implica che gli ingegneri rispettino i codici e si assicurino che la struttura sia integra. C'è anche l'impiego di un ingegnere meccanico per verificare i progetti in termini di strutture interne. Anche ingegneri strutturali, ingegneri elettrici e ingegneri civili sono fondamentali in questa fase del progetto.

Pre-costruzione

Questo è quando tirerai i permessi per il lavoro e otterrai un'assicurazione per il tuo equipaggio in loco. Durante questa fase si svolge anche il processo di offerta del fornitore per assicurarsi che l'approvvigionamento soddisfi le aspettative di budget. Verrà assemblato anche il team sul campo per il sito del progetto.

Approvvigionamento

Ora assicurerai i materiali necessari per la costruzione, una fase critica per mantenere il tuo budget. Devi mantenere i costi che hai stimato in fase di progettazione, ma ciò non significa tagliare gli angoli. Devi avere professionisti che lavorano per te con materiali di qualità per garantire il completamento con successo del progetto di costruzione, compresi i tuoi subappaltatori. Dovrai anche assicurarti di avere comunicazioni chiare con le varie parti coinvolte per ottenere la qualità necessaria per il successo.

Costruzione

Questa è la fase a cui la maggior parte delle persone pensa quando immagina come sia un progetto di costruzione commerciale. Tutto ciò che hai fatto prima di questa fase è essenziale per costruire con successo la tua struttura. Migliore è il tuo piano e la gestione del rischio, meno è probabile che si verifichino ritardi e si superi la programmazione. Parte di questa fase è la preparazione del sito in cui si trasforma il lotto in uno spazio di lavoro. Ciò significa stabilire linee guida per i lavoratori, immagazzinare le attrezzature e mantenere la qualità.

Poi arriva un'innovativa costruzione di edifici per il lavoro temporaneo e strutture di stoccaggio. L'eventuale vegetazione deve essere rimossa e stabilito un adeguato drenaggio. È necessario predisporre le utenze e prepararsi per l'acqua, i rifiuti e le connessioni elettriche, che devono superare tutte le ispezioni per portare avanti il ​​progetto.

Dopo questo, la costruzione può iniziare sul serio. Ciò significa versare cemento per gettare le fondamenta, costruire il telaio della struttura e aggiungere il tetto e il raccordo. Prima che le pareti interne siano costruite, è necessario installare le tubazioni elettriche e HVAC. Quindi si possono completare le pareti e aggiungere pavimenti, finestre e porte. Anche gli apparecchi di illuminazione e la vernice fanno parte di questa fase. L'ultima parte della fase di costruzione è paesaggistica.

Post-costruzione

Il progetto di costruzione commerciale non è completo fino a quando l'appaltatore generale non accompagna il cliente o lo sviluppatore attraverso l'edificio per valutare la qualità del progetto. Viene creata una punch list per raccogliere eventuali problemi che richiedono una correzione prima che il sito sia aperto al pubblico. Dopo questo, è necessario superare un'ispezione finale e il sito è finalmente completo.

Responsabilità di un Project Manager di costruzione commerciale

Il processo di gestione della costruzione commerciale è supervisionato da un project manager di costruzione commerciale. Sono responsabili della pianificazione e della supervisione dell'intero progetto. Parte del lavoro che svolgono comporta la negoziazione di contratti, l'ottenimento di permessi di costruzione e il lavoro fuori e in loco per assicurarsi che il team stia lavorando secondo il programma e abbia le risorse necessarie per svolgere il proprio lavoro.

Altre responsabilità includono l'assunzione di personale e appaltatori, l'offerta di guida secondo necessità, il monitoraggio dei progressi e delle prestazioni e la realizzazione di analisi e rapporti per le parti interessate. Devono inoltre garantire che il progetto sia conforme a tutte le normative edilizie, di sicurezza e governative.

Quando cerchi un project manager di costruzione commerciale, vorrai qualcuno che abbia almeno una laurea in gestione delle costruzioni, architettura o ingegneria. Spesso è utile avere una certificazione professionale e una comprensione avanzata del processo di costruzione, dei principi, dei materiali e degli strumenti. Naturalmente, vuoi un buon comunicatore con qualità di leadership.

Modelli di gestione dei progetti di costruzione

Il responsabile del progetto di costruzione commerciale deve disporre di una buona squadra che lavori alla costruzione, ma anche degli strumenti giusti per sé e per i propri team. Quasi tutti i progetti di gestione delle costruzioni commerciali utilizzano software di gestione dei progetti, ma se non sei pronto per quell'aggiornamento, ProjectManager ha dozzine di modelli di progetti di costruzione gratuiti che possono aiutarti durante il ciclo di vita del progetto di costruzione commerciale. Qui ci sono solo alcuni.

Modello di preventivo di costruzione

La capacità di prevedere con precisione i costi del tuo progetto è uno dei fattori più importanti nella realizzazione del tuo progetto entro il suo budget. Il nostro modello di preventivo di costruzione gratuito per Excel è suddiviso in fasi con dettagli sui costi di manodopera e materiali per aiutarti a ottenere un quadro chiaro dei costi del tuo progetto.

Modello di programma di costruzione

Il tuo programma di costruzione commerciale funge da struttura della tua struttura, tenendo tutto insieme. Il nostro modello gratuito di pianificazione della costruzione per Excel ti aiuta a gestire i tuoi risultati, le risorse, le allocazioni, le pietre miliari, le attività e altro ancora.

Modello di elenco di perforazione

Come discusso in precedenza, l'elenco di perforazione è uno dei compiti finali di un progetto di costruzione commerciale. Il nostro modello di elenco di controllo gratuito per Excel ha tutto ciò di cui hai bisogno per identificare e correggere i problemi nella procedura finale, dall'assegnazione delle attività al monitoraggio del loro stato.

ProjectManager aiuta a gestire i progetti di costruzione commerciale

I modelli sono adatti, ma sono documenti statici che richiedono molto lavoro manuale per essere aggiornati. ProjectManager è un software di gestione dei progetti di costruzione commerciale che fornisce automaticamente dati in tempo reale, semplifica i processi di lavoro e ti aiuta a prendere decisioni più approfondite.

Monitora i progressi e le prestazioni in tempo reale

Il nostro diagramma di Gantt ti aiuta a pianificare e stimare il progetto, ma senza strumenti per monitorare i tuoi progressi, stai gestendo alla cieca. La nostra dashboard in tempo reale offre una visione di alto livello di sei metriche di progetto, dai costi al tempo, e dall'integrità al carico di lavoro, il tutto generato automaticamente da dati in tempo reale. Puoi monitorare i progressi e le prestazioni e regolare il tuo ambito secondo necessità. Non c'è configurazione come con prodotti di qualità inferiore, usala semplicemente quando ne hai bisogno. Quindi, utilizza i report con un clic per un'analisi più approfondita dei dati, consentendoti di filtrare e condividere con le parti interessate per mantenerli aggiornati.

Gestisci gli orari e le risorse del team

Usa le nostre funzionalità di gestione delle risorse per mantenere il tuo team al lavoro a pieno regime. Ti offriamo gli strumenti per tracciarne la disponibilità, il set di competenze, i costi e l'allocazione. Oltre a tracciare le tue risorse umane, ProjectManager ti consente anche di tracciare i tuoi materiali da costruzione in tempo reale. Ad esempio, il nostro diagramma del carico di lavoro ti consente di monitorare chi sta lavorando su cosa ed è facile bilanciare il carico di lavoro riallocando le risorse da quel grafico. Puoi anche gestire i costi di noleggio delle attrezzature per l'edilizia per aiutarti a rimanere nel budget.

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