Usa questa guida passo passo per sentirti sicuro e connesso a una conferenza

Pubblicato: 2020-11-25

Per qualcuno che trascorre la maggior parte delle sue giornate seduto da solo dietro un computer, entrare in una stanza affollata piena di centinaia di estranei può essere un po 'intimidatorio. Lo so perché ci sono stato, l'ho fatto.

Nel 2015, sono andato da solo alla conferenza Authority Rainmaker di Rainmaker Digital. Non era solo la prima volta che partecipavo a una conferenza da solista, era anche la mia prima conferenza in cui rappresentavo la mia attività, non quella di un datore di lavoro.

Il mio precedente datore di lavoro mi ha inviato alla conferenza dell'Autorità del 2014 e quello che ho imparato quell'anno mi ha spinto a lasciare quel lavoro e ad avviare la mia attività. (Puoi leggere quella storia qui.)

Quindi, non potevo mancare al prossimo evento, anche se questo significava andare da solo. E sono così felice di averlo fatto.

La conferenza mi ha fornito motivazione, guida intelligente, consulenza di esperti e una rete di colleghi che sono stati fondamentali per aiutarmi a far crescere la mia nuova attività.

Indipendentemente dalla conferenza in programma, ma soprattutto se parteciperai al Digital Commerce Summit di Rainmaker Digital quest'anno dal 13 al 14 ottobre 2016 a Denver, Colorado, ecco semplici suggerimenti per ottimizzare la tua esperienza prima, durante e dopo l'evento.

Prima di partecipare

Quando ti avvicini a un progetto con un piano, otterrai risultati migliori.

Non aspettare di essere sull'aereo o di entrare al ricevimento di apertura per pianificare la strategia per la conferenza.

Se ti prepari ora, puoi persino diventare uno sponsor per esporre la tua attività a influencer e decisori.

Identifica i tuoi obiettivi

Non tutti coloro che partecipano a una conferenza hanno gli stessi obiettivi. I miei obiettivi nel 2014 (quando partecipavo come sponsor) erano molto diversi dai miei obiettivi nel 2015 (quando rappresentavo la mia attività).

Scegli uno o due obiettivi che sono i più importanti per te.

Stai cercando di:

  • Impara qualcosa di nuovo? In tal caso, quali abilità stai cercando di affinare specificamente? Quali sessioni o persona potrebbero aiutarti ad apprendere quell'abilità?
  • Trova una soluzione a un problema aziendale? In tal caso, chi o cosa alla conferenza può aiutarti a risolverlo?
  • Incontrare persone? In caso affermativo, che tipo di persone? Una rete per i rinvii? Una comunità per il supporto? Una persona per una potenziale partnership?
  • Vendi un prodotto o genera lead? In tal caso, chi è probabile che acquisterà il tuo prodotto? Come puoi entrare in contatto con quel pubblico di destinazione all'evento?
  • Trova un venditore? In tal caso, sfoglia gli sponsor dell'evento prima di partecipare. Quale offre soluzioni a ciò di cui hai bisogno?

Collegati in rete e pianifica di incontrarti con altri partecipanti

Non aspettare di entrare nel ricevimento di apertura per incontrare persone.

Usa i social media per raggiungere gli altri partecipanti che hanno pubblicato con l'hashtag dell'evento prima della conferenza. Inizia una conversazione e pianifica di incontrarti il ​​primo giorno.

Affina la tua presentazione dell'ascensore

La tua presentazione dell'elevatore non deve essere una presentazione di vendita. A meno che tu non sia lì principalmente per cercare nuovi clienti o clienti, non è necessario vendere ciò che fai.

Hai solo bisogno di una presentazione di 15 secondi che dice semplicemente:

  • Il tuo nome
  • Il nome della tua azienda o del datore di lavoro
  • Cosa fai e perché lo fai

Armati di punti di conversazione

Impara come continuare le conversazioni armandoti di alcuni punti di discussione.

Molti partecipanti agli eventi precedenti di Rainmaker Digital amano il fatto che tu possa vivere un'esperienza educativa a traccia singola, curata personalmente e realizzata a mano da Brian Clark e condivisa da ogni partecipante.

Se c'è una pausa nella conversazione, l'esperienza single-track ti consente di porre facilmente domande come:

  • Cosa speri di ottenere dalla conferenza?
  • Come ti stai godendo la conferenza?
  • Qual è stato il tuo asporto preferito dalla conferenza?
  • Chi è stato il tuo oratore preferito?
  • Sei già stato alla conferenza?
  • Quanto hai viaggiato per arrivare qui?

Crea un'offerta gratuita o un omaggio

Considera l'idea di creare un'offerta gratuita o un omaggio prima dell'evento. In questo modo, puoi offrirlo ai nuovi contatti che incontri ed evidenziarlo sul tuo sito web per attirare l'attenzione dei visitatori che hai incontrato all'evento.

Già che ci sei

Una volta arrivato, inizia il vero divertimento.

Scuoti le paure degli eventi di persona

Se sei nervoso, ricorda questo: molte persone partecipano alle conferenze da sole.

Cerca altri che volano da soli e fai un'introduzione fiduciosa sapendo che sono felici di parlare con te quanto lo sei tu di parlare con loro.

Per ulteriori suggerimenti, consulta l'articolo di Pamela Wilson: The Introvert's Guide to Surviving an In-Person Conference.

Non essere timido sui social media

L'anno scorso ho usato i social media per mettermi in gioco.

Ero un po 'imbarazzato quando ho pubblicato questo tweet subito prima del ricevimento di apertura, ma più persone si sono fermate per conversare con me perché l'hanno visto.

Erin Flynn ha creato un elenco di partecipanti di Authority Rainmaker 2015 e ha inviato un messaggio all'hashtag dell'evento.

Questa semplice azione ha reso Erin il leader non ufficiale del gruppo Twitter dell'evento.

Trova un "ancoraggio della conferenza"

Se stai partecipando alla conferenza da solo, non devi essere da solo. Cerca qualcun altro che partecipi da solo e chiedigli di essere il tuo "ancoraggio della conferenza".

Un presentatore della conferenza è una persona che è la tua base per l'evento. Se ti ritrovi a vagare da solo, trova la tua ancora.

Mangia almeno la metà dei tuoi pasti con estranei

Anche se è divertente fare amicizia e trascorrere del tempo con questi contatti, non dimenticare che dovresti comunque provare a incontrare altre nuove persone.

Cerca di mangiare almeno la metà dei tuoi pasti con un tavolo di sconosciuti.

Raccogli e dai biglietti da visita

Porta i biglietti da visita e non dimenticare di usarli.

Termina le conversazioni chiedendo a qualcuno se puoi prendere la sua carta in modo da poter controllare la sua attività. Questo approccio crea un'opportunità per te di consegnare la tua carta senza che ti senta forzato.

Concentrati sulla creazione di relazioni autentiche

Frequentavo le conferenze e provavo un senso di vittoria a seconda di quante connessioni ho fatto. Ma quando sono andato alla conferenza l'anno scorso, ho avuto un approccio diverso.

Invece di concentrarmi sul parlare con molte persone, mi sono concentrato sul conoscere davvero alcune persone. Ho cercato relazioni, non connessioni. Questo approccio mi ha dato molto più valore rispetto agli eventi precedenti.

Dopo che te ne sei andato

Non chiudere il libro sulla conferenza il giorno in cui parti. Lascia che i vantaggi fluiscano nei prossimi mesi.

Usa la conferenza come un'opportunità per creare contenuti

Clark Buckner ha pianificato in anticipo e ha usato la conferenza come un'opportunità per riempire il suo programma di podcast. Ha approfittato di avere così tanti venditori di contenuti intelligenti in un unico posto e ha registrato dozzine di interviste dall'evento.

Segui tutti

Uno o due giorni dopo la conferenza, tira fuori i biglietti da visita che hai raccolto e usali:

  • Crea collegamenti su LinkedIn.
  • Segui i tuoi nuovi colleghi su Twitter e aggiungili a un elenco di connessioni al Digital Commerce Summit in modo da poter tenere traccia di quella specifica rete.
  • Invia a ogni persona un'e-mail con almeno un dettaglio di cui hai discusso, per rafforzare la tua connessione.
  • Usa Facebook, Instagram e Snapchat per entrare in contatto con le persone con cui hai stretto amicizie più personali.

Segui un piano d'azione

Il Digital Commerce Summit ti darà molto slancio. Ti riempirà di ispirazione e idee. Non perderlo quando sali sull'aereo per tornare a casa.

Prendi la conoscenza e l'entusiasmo che ottieni dalla conferenza e mettile in pratica. Pianifica almeno mezza giornata al tuo arrivo a casa per rivedere i tuoi appunti e identificare un piano d'azione su come eseguire ciò che hai imparato.

Un'eccezionale esperienza di conferenza inizia e finisce con la pianificazione

Ho seguito questi semplici passaggi lo scorso anno e mi hanno aiutato a produrre meravigliosi benefici:

  • Mi è stato chiesto di scrivere un blog sul sito di un partecipante.
  • Mi è stato chiesto di essere intervistato sul podcast di un partecipante.
  • Ho trovato qualcuno da intervistare per il mio sito web.
  • Ho incontrato qualcuno con cui potevo collaborare per supportare la mia offerta di servizi.
  • Un gruppo di persone e io abbiamo avviato un gruppo Facebook privato per il brainstorming.
  • Ho incontrato un buon amico che mi ha aiutato quando ho lottato con il lavoro. E quest'anno sarà sia la mia coinquilina che la mia presentatrice della conferenza.

Inoltre, mi sono divertito moltissimo!

Quindi, se sei diretto al Digital Commerce Summit quest'anno da solo, non essere ansioso. Essere eccitato. Usa questi suggerimenti per prepararti. Abbi una missione quando arrivi lì e vieni a trovarmi per salutarti.

Unisciti a noi dal 13 al 14 ottobre 2016 a Denver, in Colorado

Il Digital Commerce Summit è il principale evento di formazione e networking dal vivo per gli imprenditori che creano e vendono prodotti e servizi digitali. È un'esperienza ricca di valore che definirà il settore del commercio digitale.

Questa conferenza inaugurale presenta un'agenda integrata che copre la creazione di prodotti e servizi digitali, oltre alle più recenti tecniche di marketing, vendita e lancio di prodotti all'avanguardia da parte di professionisti esperti.

Acquista oggi stesso il tuo biglietto per il Digital Commerce Summit.