Offerte di costruzione: padroneggiare le offerte di costruzione

I progetti di costruzione vengono vinti attraverso il processo di gara di costruzione. In poche parole, l'offerta di costruzione coinvolge un proprietario di progetto che vuole costruire un progetto di costruzione e appaltatori in grado di fornire servizi di costruzione.

Gestire il processo di gara di costruzione ed espandere la base di clienti senza infrangere i profitti è un'arte delicata. Che tu sia un professionista edile esperto o un principiante nel settore, c'è sempre altro da imparare sulla presentazione di un'offerta di costruzione!

Che cos'è un'offerta di costruzione?

Un'offerta di costruzione fa parte del processo di presentazione di una proposta per un progetto di costruzione. L'offerta di costruzione mostra ai potenziali clienti che la tua organizzazione è l'appaltatore giusto per il lavoro, il che significa che ti occuperai della costruzione e/o della gestione del loro edificio o struttura.

Per avere una previsione accurata e un'offerta competitiva, sono necessari strumenti che aiutino a stimare costi, tempo e altre risorse. ProjectManager è un software di gestione dei progetti che offre strumenti di pianificazione, programmazione e monitoraggio per assicurarti di rispettare la tua offerta durante la gestione della costruzione. Utilizza il nostro spazio di archiviazione illimitato per gestire i documenti relativi alle offerte di costruzione. Una volta che la tua offerta vince, puoi iniziare a pianificare i tuoi progetti di costruzione con i nostri diagrammi di Gantt, calendari di progetto, bacheche kanban e altro ancora. Inizia gratuitamente.

Che cos'è l'offerta di costruzione?

L'offerta di costruzione descrive il processo di presentazione e approvazione dell'offerta tra un'impresa edile e il suo cliente, ma può anche descrivere come i subappaltatori ottengono lavoro dall'appaltatore una volta che un lavoro è stato preso.

Un'offerta di costruzione vive o muore sulla precisione. Utilizzando progetti, piani di costruzione e computi di quantità di materiale, l'offerente deve stimare un costo realistico (incluso un margine di profitto) per rendere il lavoro fattibile.

Un'offerta di costruzione è una stima?

Sebbene un'offerta sia una stima, non sono esattamente la stessa cosa. Non esiste una regola ferrea, ma la maggior parte delle volte quando un appaltatore parla di un preventivo, si riferisce ai costi dei materiali e della manodopera per il loro progetto. L'offerta di costruzione è ciò che viene inviato al cliente come prezzo fisso finale per l'intero lavoro.

Indipendentemente dalla differenza, le stime devono essere accurate per non perdere denaro se l'offerta viene accettata.

Lista di controllo per le offerte di costruzione

Prima di addentrarci nelle fasi del processo di offerta per la costruzione, è importante conoscere gli elementi chiave delle offerte per la costruzione. Che tu sia un proprietario di un progetto o un appaltatore, dovrai conoscere questi elementi.

Esistono diversi tipi di consegna del progetto e metodi di approvvigionamento, nonché diversi tipi di contratti di costruzione tra cui è possibile scegliere. Ognuno ha pro e contro a seconda dei requisiti specifici del tuo progetto, quindi dovrai valutare quale di loro funziona meglio per te.

Ecco i metodi e i contratti più popolari per il tuo processo di offerta di costruzione.

Definisci il metodo di consegna del tuo progetto

Un metodo di consegna del progetto definisce le responsabilità ei rischi assunti sia dal proprietario del progetto, che dai direttori di costruzione e dagli appaltatori all'avvio di un progetto di costruzione.

1. Design Bid Build: questo metodo di consegna del progetto consiste in una fase di progettazione in cui un progettista crea documenti di costruzione. Quindi tali documenti vengono rilasciati agli appaltatori che stimeranno i costi del progetto e presenteranno un'offerta al proprietario del progetto. Il proprietario del progetto valuterà quindi le offerte e selezionerà un appaltatore.
2. Design-Build: un metodo alternativo al design-bid-build in cui l'appaltatore si assume la responsabilità della progettazione e della realizzazione del progetto.
3. Responsabile della costruzione a rischio: in questo metodo, il direttore della costruzione si impegna a consegnare il progetto di costruzione a un prezzo massimo garantito (GMP).

Seleziona un metodo di appalto edilizio

Ecco una breve spiegazione delle principali responsabilità del proprietario del progetto e degli appaltatori nell'ambito dei due metodi di appalto edilizio più diffusi.

1. Appalti generali: il proprietario del progetto assume un appaltatore generale che realizzerà il progetto di costruzione. L'appaltatore esegue i lavori di costruzione e potrebbe assumere subappaltatori per coprire determinate aree.
2. Gestione della costruzione: il proprietario del progetto assume più subappaltatori per ogni tipo di lavoro di costruzione come idraulico, elettrico o muratura. Ciò richiede un enorme sforzo da parte del proprietario ed è consigliato per le imprese edili più grandi.

Scegli un modello di contratto

Il proprietario del progetto e l'appaltatore devono concordare un modello di contratto per stabilire un accordo giuridicamente vincolante per l'esecuzione del progetto di costruzione. Ecco alcuni esempi.

1. Contratto Cost Plus Fee: questo contratto di costruzione richiede agli appaltatori di segnalare i costi man mano che si verificano piuttosto che detrarli da un budget. Quindi il proprietario del progetto paga i costi accumulati più una tariffa fissa concordata con l'appaltatore prima di eseguire il progetto.
2. Contratto a prezzo massimo garantito (GMP): in un contratto GMP, l'appaltatore definisce un prezzo massimo garantito per il proprietario del progetto. L'appaltatore deve impegnarsi a questo prezzo anche a proprie spese se i costi superano le sue stime di costruzione.
3. Contratto di tempo e materiali: in un contratto di tempo e materiali (t&m), il proprietario del progetto paga una tariffa oraria per la manodopera e acquista i materiali secondo necessità dall'appaltatore. È una buona alternativa quando l'ambito del progetto è incerto e quando è necessaria una stretta supervisione.

Fasi delle offerte di costruzione

Quando sei coinvolto nel processo di offerta per la costruzione, dovresti idealmente avere stime accurate e un'offerta bassa. Molti clienti guarderanno solo alla linea di fondo e andranno con l'offerente più basso. Tuttavia, non farti chiudere dal mercato.

Tenendo presente questo, è meglio seguire questi passaggi nel processo di offerta per la costruzione.

1. Sollecitazione: denominata richiesta di proposta (RFP), si verifica quando un proprietario presenta una richiesta di offerte per un progetto che desidera eseguire. Ciò significa chiedere alle aziende di fare offerte con tutti i materiali elencati nella sezione precedente.
2. Subappalto: l'appaltatore generale solleciterà offerte da subappaltatori per parti del progetto, anche se questo può spesso attendere fino a quando l'appaltatore non ha vinto l'appalto.
3. Presentazione: La proposta avrà una scadenza. Una volta che l'appaltatore ha dettagliato le informazioni richieste dal cliente, presenta l'offerta prima o entro la scadenza.
4. Selezione: C'è un periodo di tempo in cui il cliente esamina tutte le offerte presentate. Quindi sceglieranno quello più adatto alle loro esigenze, che sarà il vincitore dell'offerta.
5. Contratto: a causa dei dettagli dell'offerta, una volta concordato, può essere utilizzato da entrambe le parti come contratto legalmente vincolante. Tuttavia, è più probabile che il cliente e il vincitore dell'offerta finalizzino i termini e le condizioni delineati nell'offerta e creino un accordo contrattuale legale che entrambi firmeranno.
6. Inizio del progetto: dopo tutto questo, il progetto inizierà e seguirà il programma concordato e il prezzo dell'offerta.

Cosa è incluso in un'offerta di costruzione?

Non esiste uno stile valido per tutti per un'offerta di costruzione, tuttavia, alcuni elementi sono richiesti quando ne viene presentata una. Quando fai un'offerta di costruzione, assicurati di includere quanto segue:

• Informazioni di contatto: potrebbe sembrare ovvio, ma un'offerta verrà scartata se non ci sono informazioni di contatto per l'impresa di costruzioni che la presenta o il potenziale cliente a cui è indirizzata. Le informazioni di base sono nome, indirizzo, telefono e/o e-mail e un luogo per le firme, per accusare ricevuta o accordo sui termini. Includere anche la posizione del progetto di costruzione.
• Ambito: Successivamente arriva una panoramica del progetto prima di entrare nei dettagli sui prezzi. Qui, delineare l'ambito del progetto, i servizi forniti, il programma per il lavoro, i materiali necessari e altre caratteristiche richieste per portare a termine il lavoro. Questa sezione dovrebbe essere dettagliata e includere le aspettative dei clienti, eventuali subappaltatori che verranno assunti, la rimozione dei rifiuti, le regole per i visitatori, i protocolli di sicurezza e altro ancora.
• Condizioni esistenti: qui è dove descrivere il sito di lavoro com'è attualmente dopo aver condotto una valutazione preliminare del sito. Elenca le condizioni del sito così com'è ora, quale azione verrà intrapresa per rispondere a queste condizioni e chi sarà responsabile di cosa. Notare inoltre come verranno trattate le condizioni scoperte dopo l'inizio del progetto e chi deciderà la portata e il costo di qualsiasi riparazione.
• Costo: stimare il prezzo per l'intero progetto qui. Suddividi il costo totale in sottosezioni, inclusi manodopera e materiali. Aggiungi una sezione sui costi se il progetto va oltre lo scopo di gestire le aspettative del cliente.
• Termini di pagamento: dettaglia il modo in cui verrai pagato per il lavoro se selezionato dal cliente. La maggior parte non pagherà il costo totale in anticipo, quindi decidi quale acconto hai bisogno e la frequenza delle rate per il saldo. Questi pagamenti possono essere legati a varie tappe del progetto, che dovrebbero essere identificate.
• Documentazione pertinente: a causa delle dimensioni della maggior parte dei progetti di costruzione, è fondamentale per l'offerta che tutti i sottoprogetti siano identificati, dettagliati e un proprietario che ne sia responsabile. Questo aiuterà il cliente a sapere chi è responsabile di cosa quando inizia il progetto. Definisce anche chi ha autorità legale quando si tratta di firmare documenti.
• Programma: il programma di lavoro sarà dettagliato qui, dall'inizio alla fine e tutte le tappe intermedie. È una buona idea determinare la misura in cui sei responsabile per eventuali eventi che causano ritardi nell'esecuzione del progetto. Tali eventi potrebbero essere condizioni meteorologiche avverse, permessi ritardati, ecc. Blocca il calendario, annotando i giorni lavorativi, le ferie, i tempi di consegna delle forniture, l'approvazione della zonizzazione e altri processi di terze parti che possono influire sulla sequenza temporale.

Come vincere un'offerta di costruzione

Il processo di gara per la costruzione è altamente competitivo e ci possono essere dozzine di aziende in lizza per un lavoro. Come ti differenzi e vinci il lavoro senza perdere soldi nel processo?

Conosci la concorrenza

Aiuta a sapere chi altro sta facendo offerte per il lavoro. Conosci i concorrenti e cosa stanno facendo. È utile creare una rete o unirti a gruppi del settore edile per rimanere aggiornato su ciò che fanno gli altri nel settore edile. Quando c'è una proposta, non fa male essere il primo a fare un'offerta, quindi tieni d'occhio i mercati in cui vengono pubblicate le offerte.

Sii giudizioso con le tue offerte

Sebbene sia utile essere il primo a fare un'offerta, non è l'ideale fare un'offerta per ogni lavoro con una proposta. Dedica del tempo a fare la migliore proposta per il lavoro assicurandoti anche che si adatti a ciò che la tua organizzazione può realizzare con profitto. Coltiva una nicchia e cerca un lavoro che si tradurrà in affari ripetuti.

Costruisci relazioni

Gli affari vengono eseguiti meglio sulla base di una relazione forte, quindi cerca di costruire relazioni con persone che sono in grado di prendere decisioni sull'assegnazione di lavori alla tua azienda. Identificare le persone responsabili di attivare il nuovo lavoro e sviluppare la fiducia con loro.

Accentua i tuoi punti di forza

Quando sei nel processo di offerta di costruzione, non essere timido. Promuovi le qualità della tua attività che la rendono adatta al cliente. Metti in mostra la squadra e assicurati di far loro sapere che hai l'esperienza necessaria per svolgere il lavoro nel modo giusto. A volte il valore è più importante del cartellino del prezzo.

Prenditi il ​​tuo tempo

Prenditi il ​​tuo tempo quando fai l'offerta. Assicurati di fare la ricerca e spiegare come puoi dare loro il miglior ritorno sul loro investimento. Se conosci qualcuno che ha lavorato per il cliente in passato, parla con loro per avere un'idea di ciò che vuole il cliente.

Project Manager e offerte di costruzione

ProjectManager è un software pluripremiato utilizzato per organizzare piani produttivi e facili da condividere. Costruire la tua offerta è come iniziare un progetto; devi definire un budget, gestire le risorse, creare un programma e mostrarlo al tuo potenziale cliente nella speranza che accetti la tua offerta.

Disponi il tuo progetto su diagrammi di Gantt

Quando hai eseguito la due diligence e sei pronto per creare un programma, il nostro diagramma di Gantt online è lì per organizzare tutte le tue attività. Aggiungi una data di inizio e di fine a ciascuna attività e popolano una sequenza temporale visiva che mostra l'intero progetto su una pagina.

Crea dipendenze e pietre miliari

A questo punto, puoi collegare tutti e quattro i tipi di dipendenze delle attività per evitare colli di bottiglia che possono ritardare la fase di esecuzione del progetto. Inoltre, imposta le pietre miliari come icone di diamante sulla sequenza temporale per contrassegnare quando una fase finisce e un'altra inizia. Le pietre miliari possono anche essere utilizzate per segnare tutte le date importanti che non vuoi sfuggire alle crepe durante il caldo del progetto.

Archiviazione di file illimitata per la documentazione

I progetti di costruzione sono complicati e richiedono molta documentazione. Il nostro strumento online dispone di un'archiviazione di file illimitata che funge da hub centrale per i documenti del tuo progetto, facilitando la ricerca quando ne hai bisogno. Niente più scrivanie disordinate o cartelle e-mail disordinate in cui cercare. Puoi condividere il progetto con il tuo cliente e, se accetta la tua offerta, riceverà una notifica via e-mail e avvisi in-app sullo stato di avanzamento del progetto.

ProjectManager è uno strumento online che ti fornisce dati in tempo reale per prendere decisioni migliori. Tieni aggiornati i tuoi clienti con una dashboard in tempo reale che calcola automaticamente la varianza del progetto, i costi e altro e li visualizza in grafici e grafici condivisibili. Pianifica, monitora e crea report sul tuo progetto di costruzione, mentre ricevi aggiornamenti istantanei sullo stato dal cantiere. Prova oggi il nostro software con questa prova gratuita di 30 giorni.