Budget di costruzione: una guida rapida (con esempi)

I progetti di costruzione non decolleranno mai senza finanziamenti. Il denaro mette in moto gli ingranaggi della gestione della costruzione. La creazione di un budget di costruzione, quindi, è uno dei pezzi più importanti quando si sviluppa un piano di costruzione.

Come si crea un budget di costruzione, si anticipano i costi di un progetto e si tengono traccia degli stessi per assicurarsi di non spendere troppo? Diamo un'occhiata a cosa serve per fare un budget di costruzione.

Che cos'è un budget di costruzione?

Un budget di costruzione è una stima del denaro necessario per portare un progetto di costruzione dall'inizio alla chiusura, inclusi tutti i costi e le spese associati maturati durante il processo di costruzione. Sebbene il budget sia un tentativo di prevedere tutti i costi in un progetto di costruzione, dovresti lasciare un po' di margine di manovra per tenere conto di eventuali emergenze o costi di costruzione imprevisti.

I responsabili dei progetti di costruzione iniziano con il piano del progetto, molto probabilmente un progetto, al fine di valutare quali materiali saranno necessari. Devono essere presi in considerazione fattori come la preparazione del cantiere, che possono includere costi di demolizione, noleggio di attrezzature, permessi e costi di ispezione.

All'inizio dell'esecuzione del progetto, iniziano a comparire altri costi. Ci sono costi di manodopera e requisiti di sicurezza per tutti i lavoratori in loco. Il trasporto può essere un altro costo. Anche i progetti di costruzione residenziale e commerciale avranno costi unici. Tutte queste variabili devono essere considerate e calcolate.

Perché il budget di costruzione è importante?

È probabile che tu non abbia una fonte illimitata di denaro con cui lavorare. Invece, hai parti interessate che hanno investito nel progetto di costruzione e vogliono ottenere un profitto, e entrare in qualsiasi progetto senza un budget è un modo sicuro per spendere troppi soldi. Ecco perché hai bisogno di una linea di base del budget che definisca quanto puoi spendere. Avere un budget e un piano di progetto di costruzione vanno di pari passo per qualsiasi progetto di successo.

Un budget di costruzione è anche un ottimo modo per mantenere il tuo progetto in carreggiata durante l'esecuzione. Più spese non contabilizzate in un progetto, più tempo ci vorrà per finire. Fare un budget ti consente di tenere conto del maggior numero possibile di costi di costruzione e ti aiuta a rispettare i tempi.

Tenere traccia di tali costi è un modo in cui il software di gestione dei progetti può aiutare. ProjectManager è un software di gestione della costruzione che pianifica, monitora e riporta il budget di costruzione in tempo reale. Disponiamo di dashboard in tempo reale, report con un clic e un solido diagramma di Gantt online in grado di documentare la struttura della suddivisione del lavoro, filtrare il percorso critico e impostare linee di base per confrontare i costi pianificati con i costi effettivi. Prova ProjectManager gratuitamente oggi!

Cosa è incluso in un budget di costruzione?

In parole povere, un budget di costruzione è come qualsiasi altro budget, somma tutti i costi in modo che il progetto possa essere eseguito. I progetti di costruzione, tuttavia, hanno costi unici. Quindi, prima di creare un budget di costruzione, è importante comprendere i costi del progetto di costruzione, che rientrano in tre categorie fondamentali:

• Costi diretti: include attrezzature pesanti, materiali e manodopera
• Condizioni Generali: Si tratta di costi indiretti, che si dividono in tre tipologie: costi di precostruzione, costi di organizzazione della costruzione e costi di esercizio del progetto
• Profitto e spese generali: il profitto è la differenza tra ciò che hai guadagnato e quello speso, mentre le spese generali sono le spese operative associate alla gestione di un'impresa

In termini di cosa includere nel budget del tuo progetto di costruzione, dipende dal progetto su cui stai lavorando. Ma in generale, un budget di costruzione dovrebbe includere quanto segue:

• Proprietà: questo costo dipende da dove stai costruendo e dall'ambito del tuo progetto. Ciò include il prezzo del lotto, le spese immobiliari, il finanziamento e le tasse.
• Onorari e servizi professionali: questi costi si riferiscono a consulenze professionali, inclusi permessi, perizie, prove, architettura e progettazione, pianificazione generale, spese di ingegneria strutturale, elettrica, meccanica e civile, contabilità, banche e immobili.
• Materiali: a differenza di altri costi, le spese per i materiali possono essere negoziabili, soprattutto se hai un rapporto con i tuoi fornitori. I costi dei materiali tendono a rappresentare una parte importante del budget di costruzione e di solito sono suddivisi in due categorie: preparazione del sito e struttura dell'edificio.
• Manodopera: questo è il costo dei tuoi commercianti, subappaltatori, operatori di attrezzature e altre risorse umane. Tieni presente non solo la retribuzione oraria, ma anche la retribuzione dei lavoratori, le ferie e le ore di malattia.
• Attrezzature e strumenti: i costi di materiale e manodopera influiranno sulla selezione di attrezzature e strumenti, il che ti aiuta a determinare ciò che dovrai noleggiare per il lavoro. Ricordarsi di includere i costi di consegna, di esercizio, di carburante e di manutenzione.
• Gestione del progetto: le metodologie di gestione del progetto aiutano a organizzare e monitorare un budget per evitare spese eccessive. Considera i costi del software di gestione dei progetti di costruzione, nonché qualsiasi spazio per ufficio, servizi pubblici, connessione Internet, spese telefoniche e forniture per ufficio.
• Assicurazioni e obbligazioni: tutti i progetti di costruzione sono legalmente tenuti a portare un'assicurazione. Potrebbe anche essere richiesto un deposito o un'obbligazione come dimostrazione di fiducia che la tua azienda seguirà e garantirà che tutti i subappaltatori, i commercianti e i fornitori siano pagati. Ciò è particolarmente vero se si lavora su un progetto governativo.
• Utenze e tasse: include gas, acqua, fognature ed elettricità associati al cantiere. È anche possibile che il progetto di costruzione sia soggetto a tasse locali e statali. Queste tariffe sono determinate dall'ambito e dal tipo di progetto di costruzione che stai gestendo.
• Contingenza: qui è dove fornisci un respiro al tuo budget per assorbire costi imprevisti e spese impreviste. Alcune cose che rientrano in questo includono cambiamenti nell'ambito, miglioramenti del design o dei materiali, malfunzionamenti dei macchinari, incidenti e cause di forza maggiore. Di solito, il tuo fondo di emergenza è compreso tra il tre e il 10 percento del budget totale.

Come creare un budget di costruzione

Per creare un budget di costruzione che sia una previsione accurata di quanto costerà il lavoro futuro, i project manager di costruzione seguono questi tre passaggi:

Ricerca e analisi del progetto

Per prevedere con precisione quanto costerà un progetto di costruzione, è necessario rivedere i dati storici per progetti di costruzione simili, parlare con i fornitori e comprendere il progetto che stai per iniziare. Stabilisci aspettative realistiche esaminando le risorse, le opzioni di progettazione, ecc.

Sviluppo del progetto

La ricerca porta il proprietario del progetto o l'architetto a scegliere un progetto definitivo. Il project manager utilizza queste informazioni per creare un elenco dei requisiti, che include materiali e stime dei costi. Ciò informa il processo di offerta del progetto, ovvero quando il proprietario del progetto sceglie un appaltatore generale e definisce il quadro per la costruzione del budget effettivo del progetto di costruzione.

Pre-costruzione e documentazione

Ora il project manager dovrebbe parlare con le parti interessate. Ciò evidenzia potenziali problemi che possono essere risolti prima dell'esecuzione del progetto. Documentando la fase di pre-costruzione, il project manager ha una traccia cartacea per mostrare dove possono sorgere costi imprevisti. Questi potenziali costi possono informare il budget di costruzione.

Cose da evitare durante il budget di costruzione

Uno dei più grandi errori che un project manager può fare durante la creazione di un budget di costruzione sono le stime imprecise. Ciò può essere reso più problematico dal non disporre di una pianificazione del progetto definitiva prima di fare una previsione di budget.

Inoltre, durante la stima, c'è l'abitudine di guardare solo alla linea di fondo, il che può portare ad accettare le offerte più basse da appaltatori generali. Il basso costo potrebbe inizialmente piacere ai tuoi stakeholder, ma se la qualità del lavoro è scarsa, quel piacere sarà di breve durata. Può erodere la tua reputazione e finire per costare di più a lungo termine.

Altrettanto importante quanto il programma di costruzione è il tuo piano. Non prendersi il tempo per fare un piano completo per il tuo progetto di costruzione ti rallenterà sicuramente a lungo termine. Potresti perdere dipendenze, difetti di progettazione e altro. Ciò ritarderà il progetto e potenzialmente ridurrà il budget.

Per evitare ciò, puoi utilizzare un software di pianificazione della costruzione dotato di solidi strumenti di pianificazione del progetto come ProjectManager in modo che non vi siano discrepanze tra il piano di costruzione, la pianificazione e il budget.

Modello di budget di costruzione

Se hai bisogno di un esempio di budget di costruzione, scarica il modello di budget di progetto gratuito di ProjectManager per Excel. Abbiamo creato un piccolo budget per il progetto di costruzione da visualizzare e puoi anche personalizzare il modello in base alle tue esigenze.

Correlati: 8 modelli di costruzione Excel gratuiti

In che modo ProjectManager aiuta con i budget di costruzione

Per quanto buono sia il nostro modello di budget di costruzione gratuito, non andrai troppo lontano su un foglio di calcolo Excel. ProjectManager è un software di gestione delle costruzioni basato su cloud che organizza attività, team e progetti per tenerti in pista e nel rispetto del budget.

Pianifica e monitora i costi sui diagrammi di Gantt

Il piano di progetto è il modello per il tuo budget. Su di esso, raccogli le attività che devi svolgere e le risorse necessarie per completarle. Il diagramma di Gantt interattivo di ProjectManager contiene tutte le nozioni di base, come il collegamento di dipendenze e l'impostazione di pietre miliari. Ma a differenza dei concorrenti, puoi impostare una linea di base, che ti consente di confrontare la spesa effettiva con il piano.

Tieni l'intera squadra al passo

Non solo hai dati in tempo reale per mostrare i progressi e le prestazioni in tempo reale, ma tutti possono commentare a livello di attività. Gli avvisi e-mail e le notifiche in-app tengono tutti aggiornati sulle modifiche allo stato delle attività. Ciò significa che il tuo team in loco può comunicare senza problemi con il tuo team al quartier generale.

Tieni traccia dei progressi con i dashboard

Per maggiori dettagli, usa la dashboard live di ProjectManager. I dati vengono raccolti e calcolati automaticamente, quindi visualizzati in grafici che mostrano metriche come tempo e. I rapporti con un clic vanno più in profondità, con dati filtrabili per mostrare esattamente ciò che desideri. Sono anche semplici da condividere con le parti interessate e gestire le loro aspettative.

ProjectManager è un software pluripremiato che ti aiuta a gestire i budget di costruzione con note spese in tempo reale. Le nostre funzionalità ti consentono di pianificare, programmare e monitorare il tuo progetto con dati in tempo reale. Scopri come ProjectManager può aiutare il budget del tuo prossimo progetto di costruzione provandolo gratuitamente oggi.