Che cos'è un ordine di modifica della costruzione? Processo e suggerimenti

I progetti di costruzione sono complicati. Non sorprende che ci siano cambiamenti che hanno un impatto sul lavoro. Affinché queste sorprese influiscano il meno possibile sul piano di costruzione, l'industria utilizza qualcosa chiamato ordine di modifica della costruzione.

Tutti i progetti hanno ordini di modifica, ma cos'è un ordine di modifica della costruzione e quando dovresti usarlo? Risponderemo a queste domande e illustreremo il processo di gestione degli ordini di modifica della costruzione. Per ulteriore aiuto, è incluso un modello di ordine di modifica e, naturalmente, come il software di gestione dei progetti di costruzione va ancora oltre.

Che cos'è un ordine di modifica della costruzione?

L'ordine di modifica della costruzione è semplicemente un emendamento al contratto tra l'impresa edile e il suo cliente. È un documento che definisce un cambiamento nell'ambito del lavoro. Questo è completamente documentato e spesso si aggiungerà al prezzo del contratto concordato, alla tempistica del progetto o a entrambi.

Tuttavia, gli ordini di modifica della costruzione non sono semplicemente richiesti, ma richiesti. Sia l'appaltatore edile che il proprietario devono entrambi concordare i termini dell'ordine di modifica della costruzione prima che venga implementato nel progetto.

Ci sono molte ragioni per un ordine di modifica della costruzione. Il proprietario potrebbe chiedere di posizionare un muro, una porta o una finestra in un punto diverso da dove era stato progettato nel layout per funzionare meglio con un altro elemento di design. Questo è un ordine di modifica additivo. Altri ordini di modifica della costruzione eliminano piuttosto che aggiungere, che sono chiamati ordini di modifica deduttivi. Questi possono ridurre il prezzo del contratto.

Qualunque sia il motivo dell'ordine di modifica della costruzione, l'appaltatore deve implementarlo senza interrompere il piano di progetto il meno possibile. ProjectManager è un software di gestione dei progetti di costruzione online che ti aiuta a tenere traccia degli ordini di modifica in tempo reale. Usa la nostra visualizzazione del progetto della bacheca kanban per aggiungere l'ordine di modifica della costruzione e disporre di uno strumento visivo per tenere traccia del suo flusso di lavoro mentre passa da fare, fare e fatto. Puoi allegare documenti e immagini, commentare, aggiungere tag, priorità e molto altro. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Quando dovresti utilizzare un ordine di modifica della costruzione?

Gli ordini di modifica della costruzione possono verificarsi durante l'esecuzione del piano di progetto. Più progetti di costruzione che non ne avranno almeno uno nel corso del ciclo di vita del progetto. Pertanto, è importante che gli appaltatori edili ne siano consapevoli e pianifichino di conseguenza.

I progetti utilizzeranno un ordine di modifica della costruzione per molte ragioni, alcune delle quali abbiamo notato sopra. Altri motivi includono errori di progettazione, portata inadeguata, condizioni meteorologiche che rendono impossibile la costruzione e stime imprecise della tempistica del progetto. Tutti questi, e molti altri, avranno appaltatori che utilizzano ordini di modifica della costruzione.

Chiunque gestisca un progetto di costruzione dovrebbe essere pronto per un ordine di modifica. Quanto più comprendi cosa può causare questi cambiamenti all'ambito del progetto e quanto meglio li pianifichi, tanto più rapidi e meno incisivi possono avvenire i cambiamenti.

Processo di gestione degli ordini di modifica della costruzione

Se nulla è costante oltre al cambiamento, è necessario che sia in atto un processo per gestire gli ordini di modifica della costruzione che si verificano nel corso del progetto. Di seguito sono riportati i passaggi di base da eseguire durante la gestione del processo dell'ordine di modifica della costruzione. Prima di impegnarti in un processo, tuttavia, assicurati che i clienti e i subappaltatori abbiano aderito ad esso.

Inizia con il contratto

Poiché un ordine di modifica della costruzione è solo un'aggiunta al contratto tra l'appaltatore edile e il suo cliente o proprietario, il contratto è il punto di partenza per tutti gli ordini di modifica che avranno un impatto sull'ambito del lavoro del progetto. Prima di firmare il contratto, assicurati di leggerlo attentamente. In questo caso, si vuole prestare molta attenzione alle eventuali clausole che riguardano gli ordini di modifica, come quelle che riguardano i tempi, la documentazione e chi è autorizzato ad approvare la modifica.

Esamina il piano di progetto

Il passo successivo è esaminare il piano di costruzione e le specifiche. Esamina attentamente questi documenti per vedere se ci sono errori, omissioni o ambiguità nell'ambito che il proprietario e l'architetto devono correggere prima dell'inizio della costruzione. La cattura di questi problemi nel piano e nelle specifiche eviterà costosi e tempestivi ordini di modifica della costruzione durante l'esecuzione del piano.

Rispondi rapidamente agli ordini di modifica

Se l'appaltatore o il proprietario richiedono un ordine di modifica della costruzione, dovrebbe essere accelerato il prima possibile. I ritardi probabilmente si aggiungeranno solo alla spesa del tempo impiegato per rispondere all'ordine di modifica. Non aspettare fino all'ultimo minuto per quanto allettante potrebbe essere per mettere l'ordine di modifica nel dimenticatoio. È fondamentale ottenere rapidamente la modifica per iscritto e apportare modifiche alla pianificazione e ai costi. Altrimenti, avrai un arretrato di ordini di modifica della costruzione che potrebbe far deragliare il progetto o peggio.

Incontra tutte le parti coinvolte

Non solo l'appaltatore e il proprietario devono incontrarsi per discutere la modifica prima che sia documentata e raggiungere un accordo sul costo e l'impatto sul programma, ma devono anche rimanere in comunicazione durante tutto il processo. Ciò include la comprensione del motivo dell'ordine di modifica e di come gestirlo. Senza un accordo, il cambiamento sarà più dirompente. Definire il nuovo ambito di lavoro con il proprietario o il suo agente autorizzato. Non trascurare i subappaltatori che dovranno apportare modifiche ai loro programmi. Fai loro sapere in che modo il cambiamento influirà sul loro lavoro e definisci chiaramente i flussi di lavoro. Quindi tieni tutti aggiornati man mano che l'ordine di lavoro di costruzione viene eseguito.

Ulteriori trattative

Le trattative sono la fase finale del processo di modifica dell'ordine di costruzione prima di iniziare a lavorare. Tutte le parti potrebbero non raggiungere un accordo immediatamente. Possono esserci disaccordi sull'impatto sull'ambito di lavoro del progetto e sulle questioni relative ai costi e alla tempistica. Innanzitutto, chiedi al proprietario di concordare il costo della modifica, sia che si tratti di prezzo, tempo o materiali, sebbene possa essere negoziato anche come somma forfettaria. A volte questo è già definito nel contratto, il che rende il processo più semplice. Questo passaggio è un tira e molla tra l'appaltatore e il proprietario che dovrebbe tradursi in una decisione con cui tutti sono a proprio agio.

Non trascurare la documentazione

Documentare in modo chiaro il processo di modifica dell'ordine di costruzione aiuta a evitare inutili controversie e fa avanzare il lavoro senza costosi ritardi. Ogni fase del processo dovrebbe essere documentata e firmata. Conservare registrazioni scritte di tutte le comunicazioni tra appaltatore, proprietario e subappaltatori. Una volta che tutti sono d'accordo, chiedi loro di firmare per assicurarsi che tutti conoscano il costo e l'impatto sul programma. Anche durante l'esecuzione dell'ordine di modifica, è fondamentale documentare il lavoro e condividere tali documenti per tenere tutti aggiornati.

Cosa dovrebbe includere un ordine di modifica della costruzione?

Un ordine di modifica della costruzione deve acquisire le informazioni pertinenti sulla modifica. Per fare ciò ci sono una serie di aree che sono essenziali. Sebbene i singoli ordini di modifica della costruzione possano differire, tutti dovrebbero includere i seguenti dettagli.

• Informazioni tra uffici: il nome del progetto di costruzione renderà più facile la ricerca, soprattutto se lavori su più progetti contemporaneamente. Includere il numero dell'ordine per differenziare questo ordine dagli altri ordini di modifica della costruzione nel progetto. Nota se la modifica è interna o esterna. Aggiungere inoltre la data dell'ordine di modifica.
• Definire la modifica: prendere nota del tipo di ordine di modifica. Esistono quattro ordini di modifica della costruzione: tempo e materiale (il costo non può essere stabilito), importo forfettario (ambito di lavoro quantificabile), costo zero (non modifica il prezzo contrattato) e costo unitario (basato sui valori del programma di costo unitario). Quindi spiega il motivo del cambiamento e se c'è un'opportunità ad esso associata.
• Descrivi la modifica: scrivi una descrizione dettagliata di ciò che viene richiesto in modo che tutti sappiano il lavoro che deve essere fatto per chiudere l'ordine di modifica della costruzione. Includere i materiali e la manodopera e stimare la durata del lavoro. Anche i prezzi dovrebbero essere previsti qui.
• Firma e data dell'ordine di modifica: l'ultimo passaggio prevede che tutte le parti coinvolte firmino l'ordine di modifica della costruzione e aggiungano una data alla loro firma. Ciò garantirà che tutti siano a conoscenza di ciò che è stato concordato e sosterranno la loro fine del contratto.

Modello di ordine di modifica

La standardizzazione del processo dell'ordine di modifica della costruzione crea coerenza e significa che non è necessario perdere tempo a creare nuovi documenti ogni volta che viene introdotta una modifica nel progetto. Un modo per farlo è utilizzare un modello. ProjectManger ha dozzine di modelli di gestione dei progetti gratuiti per Excel e Word che possono essere scaricati dal nostro sito. Il nostro modello di modulo di ordine di modifica gratuito per Excel può essere utilizzato per gli ordini di modifica della costruzione o qualsiasi settore che abbia ordini di modifica. Utilizza questo modello di gestione del progetto gratuito ogni volta che devi acquisire il cambiamento, definire il cambiamento e assicurarti che tutti siano d'accordo sul lavoro che verrà svolto.

ProjectManager ti aiuta a gestire gli ordini di modifica della costruzione

Il nostro modello di ordine di modifica gratuito è un ottimo strumento per mettere tutti sulla stessa pagina, ma poi devi fare il lavoro. È qui che entra in gioco la gestione dei progetti di costruzione. Hai già visto come il software basato su cloud di ProjectManager dispone di schede kanban per tenere traccia dell'ordine di modifica in tempo reale. Questa è solo una delle molteplici visualizzazioni di progetto nel nostro strumento. I subappaltatori possono utilizzare l'elenco delle attività se preferiscono. Tutti i dati vengono aggiornati istantaneamente e popolano tutte le viste del progetto, quindi indipendentemente dalla vista che stai utilizzando, visualizzerai informazioni più aggiornate.

Gestisci il carico di lavoro del tuo team

Gli ordini di modifica della costruzione possono influire sui costi e sulla pianificazione. Abbiamo funzionalità di gestione delle risorse che ti aiutano a mitigare l'impatto sul tuo progetto. Dopo aver inserito il team e i subappaltatori, la loro disponibilità è nel sistema, semplificando l'assegnazione delle attività. Quindi guarda il grafico del carico di lavoro, che è codificato a colori in modo da poter vedere a chi sono assegnate troppe o poche attività. Puoi quindi assegnarli direttamente dal grafico e bilanciare il carico di lavoro di tutti per mantenerli produttivi e non allocare troppo nessuno e abbassare il morale.

Ottieni una visione di alto livello dei progressi

Le tue risorse non sono l'unica metrica che devi monitorare. Il nostro software ha una dashboard integrata che non richiede configurazioni dispendiose in termini di tempo come con altri strumenti leggeri. È pronto all'uso quando lo sei tu, catturando dati in tempo reale e visualizzandoli in grafici e diagrammi di facile lettura. Puoi tenere traccia di costi, tempi e molto altro, tutto in tempo reale. Quando desideri ottenere maggiori dettagli, utilizza i report personalizzabili per le schede attività, lo stato e altre metriche del progetto. Possono anche essere facilmente condivisi per mantenere aggiornati il ​​cliente, il proprietario o le parti interessate.

Esistono altre funzionalità che ti aiutano a gestire gli ordini di modifica della costruzione, come le schede attività sicure che non solo semplificano il processo di gestione stipendi, ma ti mostrano quante ore ogni membro del team ha dedicato alle proprie attività. Dai diagrammi di Gantt alla pianificazione e persino alle funzionalità di gestione del portafoglio per gestire più di un progetto, il nostro software ti offre gli strumenti necessari per apportare modifiche al progetto e rispettare la pianificazione.

ProjectManager è un software pluripremiato che consente ai team di pianificare, gestire e tenere traccia dei progetti in tempo reale. La nostra piattaforma collaborativa collega tutti, dall'ufficio al luogo di lavoro. Possono condividere file, commentare e lavorare insieme in modo più produttivo. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Contenuto relativo alla costruzione

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