Gestione dei costi di costruzione: gestione dei costi di costruzione

I costi di costruzione sono una delle tante metriche che un appaltatore generale deve tenere d'occhio. Ce ne sono altri, ovviamente, come il calendario, la qualità, la sicurezza e molto altro. Ma se il costo di costruzione supera il budget, questo viene fuori dalla tasca dell'appaltatore.

Ecco perché la gestione dei costi di costruzione è così importante. Sapere esattamente cosa significa gestione dei costi di costruzione e cos'è un costo di costruzione può fare la differenza tra il successo o il fallimento di un progetto. Esamineremo queste definizioni e spiegheremo il processo di gestione dei costi di costruzione in modo da poter gestire meglio i progetti.

Cos'è la gestione dei costi di costruzione?

La gestione dei costi di costruzione è il processo per mantenere i progetti nel budget. Per gli appaltatori generali, ciò impedisce ai progetti di spendere troppo e di masticare i profitti. Una gestione efficace dei costi di costruzione assicura che la spesa durante l'intero ciclo di vita del progetto sia in linea con il progetto.

Ogni fase del progetto è influenzata dalla gestione dei costi di costruzione. Inizia con la pianificazione e la progettazione e va di pari passo con la stima e persino con gli appaltatori specializzati in loco, gli ordini di modifica e il prodotto finito. Una buona gestione dei costi di costruzione darà alla tua azienda una reputazione positiva nel settore. I proprietari di immobili preferiscono lavorare con appaltatori generali che sono proattivi, efficienti e accurati nella stima dei costi e nel rispetto del budget.

ProjectManager è un pluripremiato software per la gestione dei progetti di costruzione che offre agli appaltatori generali i sistemi di cui hanno bisogno per garantire che il progetto di costruzione sia completato rispettando il budget e l'ambito. Ottieni tutti i costi di costruzione contabilizzati durante la pianificazione con il nostro potente diagramma di Gantt. Puoi gestire i costi delle risorse, impostare una linea di base e quindi tenere traccia dei costi pianificati rispetto ai costi effettivi in ​​tempo reale per rilevare rapidamente eventuali spese in eccesso. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Cos'è un costo di costruzione?

Un costo di costruzione è costituito da tutti i costi associati all'appaltatore e a tutto ciò che l'appaltatore acquista. Questo è principalmente costituito da manodopera e materiali. Ma un costo di costruzione può includere anche le spese dell'appaltatore, le spese dei subappaltatori, l'involucro esterno, la costruzione e la finitura degli interni, l'impianto idraulico, elettrico, meccanico, i sistemi di telecomunicazione e altro ancora.

Tipi di costi di costruzione

Tutti i costi di costruzione possono essere suddivisi in due categorie: costi di costruzione hard e costi di costruzione soft.

• Costi di costruzione difficili: si tratta di costi direttamente correlati alla costruzione, come materiali e manodopera.
• Costi di costruzione agevolati: si tratta di costi che non sono direttamente correlati al budget di costruzione e possono essere spese architettoniche e di autorizzazione.

Processo di gestione dei costi di costruzione

Come per qualsiasi cosa relativa alla gestione del progetto, c'è un processo coinvolto per controllare meglio il risultato. Il processo di gestione dei costi di costruzione non fa eccezione. Esistono strumenti software per la gestione dei progetti di costruzione che facilitano questo processo, su cui torneremo tra poco. Per ora, concentriamoci sui passi da compiere per gestire i costi di costruzione e rispettare il budget del progetto e rimanere entro un ambito accettabile.

1. Creare una struttura di ripartizione dei costi (CBS)

Prima che inizi il progetto di costruzione, vuoi avere una visione accurata degli elementi finanziari. È qui che entra in gioco una struttura di suddivisione dei costi. Una struttura di suddivisione dei costi consente di identificare tutti i costi sostenuti durante il ciclo di vita di un progetto. È un grafico gerarchico in cui ogni riga o riga rappresenta un tipo di costo specifico, un articolo, un lavoro o un'attività organizzativa. Il CBS lavora a livello di attività per creare un'analisi bottom-up dei costi del progetto. È un processo lungo ma approfondito ed è più accurato di una stima dall'alto verso il basso. Utilizzando una struttura di suddivisione dei costi, gli appaltatori generali possono ottenere informazioni granulari sui costi per ogni fase del loro flusso di lavoro, il che è più utile della semplice stima del costo totale del progetto.

2. Stimare i costi di costruzione

La struttura di ripartizione dei costi è uno strumento che aiuta a determinare i costi di costruzione. Più accuratamente stimerai i costi di costruzione dall'inizio, più è probabile che non dovrai intaccare i tuoi profitti durante l'esecuzione. Ma stimare i costi con precisione non è facile, anche con l'uso di tecniche di stima come CBS. Ci sono molteplici fonti di materiali, tempo da considerare e ogni altro dettaglio che entra in un progetto di costruzione. Per fortuna, esiste più di una piattaforma di stima basata su modello. Questi strumenti ti aiutano a fare stime basate su ambienti 3D. Esistono anche tecniche di stima, come analogia, parametrica o statistica e costi effettivi. È utile guardare indietro ai dati storici per progetti simili e cercare la guida di esperti per il loro giudizio.

3. Creare un budget di costruzione

Il prossimo passo è costruire il tuo budget di costruzione. Questo prende le tue stime che anticipano il costo totale del progetto e consente all'appaltatore generale di creare un budget con l'aiuto delle quotazioni di fornitori e appaltatori. Fornisce servizi di contabilità per il cliente o lo sviluppatore. Il budget di costruzione aiuterà anche l'appaltatore generale a determinare una tempistica del progetto praticabile, il set di competenze dell'equipaggio di cui avrai bisogno e quali attrezzature e altre risorse saranno necessarie per eseguire il lavoro. Ogni budget di costruzione dovrebbe avere un piano di emergenza. Una contingenza è una somma di denaro, di solito una percentuale del costo totale del progetto, che viene accantonata per essere utilizzata nel caso in cui ci siano costi non visibili durante il progetto, come condizioni meteorologiche, costi del personale, modifiche al progetto, ecc. Assicurati di considerare imprevisti all'inizio del budget piuttosto che contrassegnarli alla fine.

Correlati: 11 modelli di costruzione Excel gratuiti

4. Definire una baseline dei costi

Una volta che hai creato un budget ed è stato approvato, ti consigliamo di acquisire una baseline dei costi. La linea di base dei costi fornirà agli appaltatori generali e ai project manager i mezzi per segnalare la varianza del progetto. Cioè, ora possono dirti la baseline dei costi per confrontare il costo pianificato del progetto con il costo effettivo. Questo è un prezioso strumento di gestione dei costi. Offre ai manager un modo per vedere dove si trovano in termini di costi. Se tali costi superano il limite previsto in questa fase del progetto, è possibile attuare misure correttive per rimettere in carreggiata il budget. Una linea di base include i costi, la pianificazione del progetto, l'ambito e le risorse e può essere utilizzata per tenere traccia dei progressi e mantenere i progetti in esecuzione nei tempi previsti.

5. Tieni traccia dei costi di costruzione durante l'esecuzione del progetto

La linea di base dei costi è un'istantanea del budget approvato. Come notato, può essere utilizzato per tenere traccia dei costi di costruzione quando si entra nella fase di esecuzione del progetto. La fase di esecuzione esiste contemporaneamente alla fase di monitoraggio e controllo. La ripartizione dei costi è uno degli strumenti utilizzati nel monitoraggio del progetto. Per monitorare in modo più accurato, ti consigliamo di utilizzare il software di gestione dei progetti di costruzione, che dispone di strumenti come dashboard e report per visualizzare l'avanzamento e le prestazioni del progetto da una visualizzazione di alto livello e una visualizzazione più granulare. Gli strumenti basati su cloud sono preferiti in quanto forniscono ai project manager dati in tempo reale che consentono loro di identificare le discrepanze e risolverle rapidamente.

6. Controllo dei costi di costruzione

Durante l'esecuzione, c'è anche la fase di monitoraggio e controllo, che abbiamo toccato sopra. Ma non abbiamo parlato di controllare i costi di costruzione. Il monitoraggio è importante; è il modo in cui identifichi il superamento dei costi. Ma controllare è come riportare il progetto in carreggiata. Implica il monitoraggio, ma anche l'analisi delle spese e la riduzione dei costi del progetto per aumentare la redditività. Le aree su cui si concentrano i project manager includono i costi della manodopera e dei materiali e il monitoraggio del costo effettivo e della varianza dei costi, che è la differenza tra i costi pianificati e quelli effettivi e il ritorno sull'investimento. Il controllo dei costi di costruzione inizia con un budget adeguatamente pianificato, il monitoraggio dell'esecuzione, l'applicazione di sistemi di controllo delle modifiche e la gestione del tempo e, infine, il monitoraggio del valore ottenuto.

7. Controllare le modifiche al piano di costruzione

Il modo migliore per controllare i costi di costruzione è attenersi al piano, alla pianificazione e al budget approvati. Questo è raramente possibile, soprattutto con un progetto di costruzione, e quindi le modifiche devono essere controllate per evitare perdite di denaro. Devi pianificare il cambiamento come fai con le contingenze nel tuo budget. Definisci le aspettative, ma disponi anche di un'efficace politica degli ordini di modifica per ottenere approvazioni e tenere traccia delle modifiche durante l'intero progetto. Ancora una volta, il software di gestione dei progetti di costruzione può salvarti la vita con strumenti che ti aiutano a monitorare, controllare e tenere traccia delle modifiche per ridurre l'impatto negativo sul tuo progetto.

ProjectManager dispone di strumenti di gestione dei costi di costruzione

ProjectManager è un pluripremiato software per la gestione dei progetti di costruzione che ti aiuta a pianificare, gestire e tenere traccia dei costi di costruzione in tempo reale. Quando crei un progetto nel nostro software, puoi impostare il budget o impostarlo ogni volta che vuoi. Esistono due tipi di costi, costi delle risorse e costi generali, entrambi possono essere monitorati come costi pianificati ed effettivi. Gli appaltatori generali possono pianificare i loro progetti su diagrammi di Gantt che tengono traccia di costi e risorse, impostando una linea di base per monitorare la varianza del progetto in tempo reale.

Tieni traccia dei costi di costruzione con dashboard di progetto in tempo reale

Dopo aver impostato una linea di base sul diagramma di Gantt, puoi tenere traccia dei costi in tempo reale in tutto il software. Se vuoi avere una visione di alto livello del progetto, passa alla dashboard, che raccoglie automaticamente i dati in tempo reale e li visualizza su grafici e diagrammi di facile lettura. Oltre a un grafico dei costi che mostra i costi effettivi e pianificati in tempo reale, ci sono tempo, carico di lavoro e altre metriche per tenerti aggiornato su progressi e prestazioni. A differenza degli strumenti leggeri, non devi perdere tempo a configurare la nostra dashboard. È pronto quando lo sei tu.

Utilizza più report per gestire i costi di costruzione

Offriamo diversi report disponibili che ti aiutano a gestire e tenere traccia dei costi di costruzione. Se stai gestendo più di un progetto, utilizza il nostro rapporto sullo stato del portfolio, che ha una colonna dei costi con codice colore per vedere se sei al di sopra o al di sotto del budget a colpo d'occhio. Utilizza il nostro rapporto sullo stato del progetto per gli stessi dettagli sui costi per un progetto. Se desideri visualizzare le attività in relazione alla tua struttura di suddivisione del lavoro (WBS), genera un report del piano di progetto per visualizzare il budget e i costi spesi fino ad oggi. Approfondisci le attività specifiche con il nostro rapporto sulle attività e tieni traccia dei costi pianificati ed effettivi e dei costi delle risorse. Ci sono più report e tutti sono personalizzabili per mostrare solo i dati che vuoi vedere. Possono essere facilmente condivisi tra piattaforme e persino stampati per le presentazioni delle parti interessate.

La gestione dei costi di costruzione è solo una parte della gestione dei progetti di costruzione. Il nostro software copre tutte queste basi, dalla gestione delle attività e delle risorse per mantenere la tua squadra al lavoro, alla gestione del rischio che identifica e tiene traccia dei problemi fino a quando non vengono mitigati. Ti aiuteremo a gestire i costi del progetto, la pianificazione dei costi e il controllo dei costi del progetto e tutto ciò di cui hai bisogno per realizzare un progetto di successo.

ProjectManager è un software online per la gestione dei progetti di costruzione che consente ai team di pianificare, gestire e tenere traccia dei loro progetti in tempo reale. Mettiamo in contatto architetti e ingegneri in ufficio con il tuo gruppo di lavoro sul luogo di lavoro in modo che possano condividere file e commentare per favorire una migliore collaborazione. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.