7 consigli per una migliore costruzione Rapporti giornalieri e registri giornalieri

La documentazione è richiesta in qualsiasi progetto, ma ancor di più quando si tratta di gestione del progetto di costruzione. I progetti di costruzione richiedono rapporti regolari e dettagliati durante l'esecuzione, in modo che tu possa rivedere e analizzare i tuoi progressi. Questi dati vengono forniti sotto forma di un rapporto giornaliero di costruzione.

Questo registro di costruzione giornaliero viene solitamente gestito dal responsabile del sito e verrà creato e consegnato ripetutamente nel corso di un progetto. È un aspetto importante della gestione dei progetti di costruzione, quindi ti consigliamo di assicurarti di farlo correttamente!

Che cos'è un rapporto giornaliero di costruzione?

Un rapporto giornaliero di costruzione è un elenco di tutto ciò che è accaduto sul cantiere del tuo progetto di costruzione nel corso di una giornata lavorativa, comprese le attività iniziate e il loro stato alla fine della giornata. Un rapporto giornaliero dettaglia anche i materiali e le attrezzature in loco e l'inventario rimanente.

Questo rapporto di costruzione deve raccogliere informazioni pertinenti sul sito di lavoro, dalle condizioni meteorologiche a un elenco di visitatori quel giorno sul sito. È quindi un registro completo della giornata di lavoro che fornisce un registro di tutto ciò che è accaduto.

Perché inviare un rapporto giornaliero di costruzione?

Come puoi immaginare, il rapporto giornaliero di costruzione è essenziale per iniziare i lavori in modo rapido e preciso per il giorno successivo. Consente ai subappaltatori di sapere dove si sono interrotti i loro compiti e se hanno le attrezzature e le forniture necessarie per continuare il giorno successivo. Questo è fondamentale per mantenere il tuo progetto di costruzione nei tempi previsti.

Inoltre, un registro giornaliero della costruzione protegge i lavoratori e i dirigenti del sito. Se c'è un ritardo, ad esempio, viene catturato nel rapporto e spiegato. Quella traccia cartacea impedisce che la colpa cada su una parte immeritevole. Questo è importante se ci sono problemi legali, poiché hai un record a sostegno della tua difesa.

Rapporti migliori per risultati pratici

Tenere un registro degli eventi della giornata offre informazioni su ciò che sta accadendo nel progetto e quindi consente di modificare le risorse per svolgere le cose in modo più efficace. I cantieri sono complessi, con molte attività che si svolgono contemporaneamente. La segnalazione tiene tutti informati su cosa sta succedendo, così i lavoratori e i subappaltatori possono svolgere meglio il proprio lavoro, senza intralciare gli altri.

Infine, il rapporto quotidiano comunica anche lo stato del progetto, quindi aggiorna tutti coloro che hanno un interesse acquisito nella costruzione e li tiene informati.

Come creare un rapporto giornaliero di costruzione

La creazione di un registro giornaliero di costruzione può sembrare intimidatorio. C'è così tanto da coprire e non vuoi trascurare nulla che potrebbe essere cruciale per una corretta documentazione. Ma i rapporti giornalieri sono stati un normale punto fermo dei cantieri da quasi tutto il tempo in cui ci sono stati cantieri, quindi c'è una tabella di marcia che puoi seguire.

Usa un modello

Poiché il rapporto è giornaliero, è bene avere un modello con tutte le informazioni necessarie per acquisire già integrate. In questo modo tutti i dati vitali sono già disposti e devi solo compilare i dettagli.

ProjectManager dispone di dozzine di modelli gratuiti di gestione dei progetti, incluso un rapporto giornaliero di costruzione che puoi scaricare e personalizzare secondo necessità.

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Identificare la persona responsabile

La prima cosa che vorrai fare è identificare la persona del tuo team che è responsabile della redazione del rapporto quotidiano e della sua compilazione ogni giorno. Di solito è un caposquadra o il responsabile del sito.

Includi tutto

Stampa una copia del modello per risparmiare tempo e semplificare il compito di compilarlo. Se stai creando il tuo, è fondamentalmente un elenco di elementi. Assicurati di includere considerazioni come il tempo quel giorno, il lavoro svolto, l'equipaggio in loco, per quanto tempo hanno lavorato e se ci sono stati visitatori. Queste persone dovrebbero essere identificate per nome e titolo.

Inoltre, elencare l'attrezzatura in loco e se è in uso, inattiva o fuori servizio. Annotare per quante ore l'apparecchiatura è stata utilizzata se è stata utilizzata. Annota tutti i materiali utilizzati quel giorno, quanto e cosa rimane nel tuo inventario. Se ci sono stati ritardi, spiegali, come se quel giorno ci fosse un'ispezione di sicurezza. Se sei stato citato dall'ispettore per la sicurezza per un'infrazione, annotalo qui.

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Migliori pratiche quando si tiene un registro giornaliero di costruzione

Per quanto utile sia un rapporto giornaliero di costruzione, crearne uno non è privo di sfide. La prima cosa è essere coerenti. Non fare un resoconto giornaliero a giorni alterni: perde il suo scopo. Questi rapporti giornalieri sono nominati per un motivo e devono essere compilati alla fine di ogni giornata lavorativa.

Tieni anche un buon registro, perché dedicare tempo e fatica a compilare un rapporto giornaliero è uno spreco se non riesci a trovarlo quando ne hai bisogno. Rendi parte del processo l'archiviazione del lavoro. Mantenere buoni registri è fondamentale per qualsiasi progetto, specialmente nella costruzione, che è un altro motivo per esaminare un software di gestione dei progetti in grado di archiviare i file digitali.

7 consigli per fare migliori rapporti giornalieri sulla costruzione

Per rendere possibile il miglior registro giornaliero di costruzione, ecco alcuni suggerimenti da applicare durante il processo.

1. Essere dettagliati: è necessario trovare il giusto equilibrio, non troppo ampio da rendere inutilizzabile il report giornaliero, ma anche sapere quando entrare nei dettagli, ad esempio quando si verifica un'interruzione o un incidente.
2. Sii tempestivo: le segnalazioni devono essere presentate il prima possibile. Se aspetti fino al mattino successivo per compilare il rapporto giornaliero per il giorno precedente, gran parte dei dettagli andranno persi.
3. Sii semplice: mentre devi essere dettagliato nella tua segnalazione, dovrebbe anche essere chiaro e conciso. Molte persone leggeranno questo e non vorrai perderle in gergo.
4. Sii aperto agli input: poiché è il responsabile del sito (una posizione non a conoscenza di tutto ciò che è accaduto sul cantiere) che di solito li riempie, è bene essere aperti alla partecipazione della troupe. Solo una breve chiacchierata prima che se ne vadano può aiutarti a compilare il rapporto in modo più accurato.
5. Sii trasparente: il rapporto giornaliero è uno strumento di comunicazione e dovrebbe fornire informazioni a un'ampia varietà di membri del team di progetto per identificare eventuali problemi e tenere traccia dei progressi.
6. Essere in conformità: il rapporto giornaliero è un buon modo per assicurarsi di soddisfare gli standard delineati nel contratto di costruzione. Prendi le misure necessarie ogni giorno per assicurarti di essere conforme al tuo contratto, codice e altre normative.
7. Sii efficiente: il modo migliore per risparmiare tempo e denaro è incorporare i tuoi rapporti giornalieri in un più ampio software di gestione dei progetti di costruzione. Con questo strumento, archivierai i rapporti più velocemente e sarai in grado di utilizzare quei dati durante la gestione del piano e della pianificazione.

Come ProjectManager.com crea rapporti giornalieri di costruzione

ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti che riporta in tempo reale e organizza tutte le tue attività per tenerti in pista. Se stai cercando di sbarazzarti del rapporto giornaliero sulla costruzione della carta e passare a uno strumento software dinamico che ti consenta di gestire e segnalare meglio il tuo progetto di costruzione, allora hai bisogno di un software di gestione dei progetti.

Crea report in pochi secondi

Gran parte di ciò che devi tracciare sul registro giornaliero della costruzione può essere generato con un clic della tastiera con la nostra funzione di reportistica. Il rapporto sullo stato del progetto offre una panoramica dello stato di salute dell'intero progetto e delle attività. Puoi vedere quali attività sono scadute. Altri rapporti includono il piano del progetto, le attività, le schede attività, la disponibilità del tuo team, il loro carico di lavoro e la varianza del progetto per vedere se i tuoi progressi effettivi sono in linea con il tuo programma.

Mantieni una visione di alto livello

Puoi ottenere un rapporto istantaneo sullo stato utilizzando la nostra dashboard in tempo reale. La dashboard raccoglie i dati dagli aggiornamenti di stato del tuo team, calcola automaticamente tali informazioni e le visualizza in grafici e grafici di facile lettura. Ogni volta che hai bisogno di vedere se sei nei tempi previsti o se stai rispettando il tuo budget, è immediatamente disponibile.

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