Master in appalti edili con questi cinque metodi

Gli appalti edilizi possono massimizzare l'efficienza di un progetto di costruzione. Sebbene la gestione del progetto di costruzione includa tutti i piani e le pianificazioni del progetto, senza i beni e i servizi forniti dagli appalti nell'edilizia, è solo un'idea e non una struttura.

L'importanza di un corretto appalto edilizio non può essere sopravvalutata poiché il processo per portare in modo efficiente quei beni e servizi al cantiere può creare o distruggere il progetto. Diamo un'occhiata agli appalti nelle costruzioni, ai metodi utilizzati e al ruolo del responsabile degli appalti edilizi.

Che cosa sono gli appalti nella gestione delle costruzioni?

Gli appalti in costruzione sono l'acquisto e la consegna dei materiali necessari per il progetto di costruzione. Richiede la costruzione di relazioni con fornitori e fornitori esterni attraverso obblighi contrattuali. Esistono diversi metodi di appalto edilizio.

Indipendentemente dal tuo metodo di appalto edilizio preferito, ti consigliamo di utilizzare un software di gestione dei progetti di costruzione per supervisionare le tue risorse, il budget e la tempistica. ProjectManager ti consente di definire variabili su solidi diagrammi di Gantt prima di prendere questa importante decisione. Stima i costi delle tue risorse e del tuo budget mentre organizzi le attività su una sequenza temporale. Il nostro software filtra anche il percorso critico e imposta una linea di base per tenere traccia della varianza del progetto una volta iniziata la costruzione. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

I 5 metodi di appalto edilizio

Un'impresa edile deve guardare strategicamente al proprio appalto edilizio per ottenere la massima efficienza dal processo. L'azienda desidera acquistare forniture nel modo più conveniente possibile, il che significa prendere in considerazione la tempistica del progetto, le aspettative di qualità e, naturalmente, il budget.

Ci sono vari metodi per ottenere questo risultato e ognuno ha vantaggi e svantaggi. È importante che un'impresa di costruzioni conosca tutti e cinque i diversi tipi di metodi di appalto (appalto generale, progettazione e costruzione, gestione della costruzione, joint venture e finanziamento privato) per sapere quale è giusto per loro e per il loro progetto.

1. Contrattualistica generale

Gli appalti generali sono il metodo di appalto edilizio più popolare e ampiamente utilizzato. Implica una società o un individuo che consegna un progetto per l'appaltatore da costruire. Questo metodo di approvvigionamento è ottimo quando il progetto è stato completato prima dell'inizio del progetto. C'è poi una chiara divisione dei compiti e del budget.

Tuttavia, poiché il contratto generale è una divisione divisa di responsabilità e responsabilità, possono esserci disaccordi su chi è responsabile dei problemi che potrebbero sorgere nel corso del ciclo di vita del progetto. Ecco perché gli appaltatori generali che utilizzano questo metodo di appalto edilizio spesso investono in manutenzione preventiva per ottenere una maggiore qualità del lavoro a costi inferiori.

2. Progetta e costruisci

Con la progettazione e la costruzione, il peso del progetto è sulle spalle dell'appaltatore. Si assumono tutte le responsabilità, i rischi e la gestione sia della progettazione che della realizzazione del progetto di costruzione in tutte le sue fasi.

Affinché ciò funzioni, l'appaltatore di solito dispone di uno staff interno più ampio con personale qualificato per la gestione delle strutture per gestire ogni aspetto della progettazione e della costruzione. Un altro modo per procedere con questo tipo di metodo di appalto edilizio è che gli appaltatori collaborino con altri appaltatori per completare il lavoro. In ogni caso, i vantaggi e i deficit sono entrambi grandi.

3. Gestione della costruzione

Questo metodo di appalto edilizio è il migliore per gli sviluppatori specializzati in progetti più grandi e complessi che di solito dispongono di risorse di gestione interne. Questo è un metodo di appalto preferito per la costruzione in quanto gli sviluppatori subappaltano ogni aspetto del progetto al miglior offerente più qualificato e più basso.

L'utilizzo di questo metodo di appalto edilizio richiede molto tempo e il processo è complicato. Tuttavia, le aziende possono trovarlo un metodo di risparmio sui costi se rendono ogni componente del processo il più competitivo possibile. Dovrai anche disporre di un sofisticato processo di gestione delle modifiche alle forniture per ottenere questi vantaggi.

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4. Joint Venture

Simile alla gestione della costruzione, anche il metodo di appalto per le costruzioni in joint venture sfrutta la forza di diverse parti, ma i due metodi non sono identici. Ad esempio, una joint venture non mette il controllo principale e la responsabilità nelle mani del cliente. Invece, il controllo e la responsabilità sono per il team di gestione della joint venture.

Questo tipo di appalto per il metodo di costruzione aiuta a evitare che le parti partecipanti si incolpino a vicenda. Invece, sono concentrati sul raggiungimento degli obiettivi del cliente. Questo crea un team più coeso e quindi un progetto più produttivo ed eseguito in modo efficiente.

5. Finanziamento privato

Il finanziamento privato è molto meno comune di uno qualsiasi degli altri quattro metodi di appalto edilizio, ma è comunque un'alternativa per i clienti con un background finanziario difficile. L'appaltatore è responsabile di tutti i rischi di costruzione fino al completamento del progetto. Solo una volta completato il progetto di costruzione viene trasferito al cliente.

Il ruolo del responsabile degli appalti edilizi

A seconda del progetto di costruzione e della società che esegue la costruzione, le responsabilità degli appalti di costruzione possono spettare a un numero qualsiasi di membri del team di progetto. Per un progetto più piccolo, il lavoro potrebbe spettare al responsabile del progetto di costruzione. Ma c'è anche una posizione dedicata di responsabile degli appalti edilizi.

Il titolo di responsabile degli appalti edilizi a volte può essere conosciuto come responsabile degli acquisti, ma in entrambi i casi, la persona che ricopre quella posizione deve essere un professionista della catena di approvvigionamento e della logistica. Il responsabile degli appalti edilizi è responsabile dell'acquisto di tutti i materiali e della ricerca di quelli più convenienti e appropriati per il lavoro.

Il responsabile degli appalti di costruzione è anche responsabile di assicurarsi che i materiali acquistati arrivino in tempo e rientrino nel budget concordato. Ciò comporta molto lavoro poiché i prezzi dei materiali cambiano costantemente e spesso fluttuano in modo significativo senza preavviso. Ciò richiede che il responsabile degli acquisti sia analitico, negozia e abbia forti capacità comunicative e commerciali. Devono anche avere la capacità di budget con conoscenza del settore edile.

Oltre a ciò, ci sono altre responsabilità che vanno oltre la gestione della strategia della catena di approvvigionamento. Ad esempio, ci sono regolamenti che devono essere rispettati, mantenendo le scorte per mantenere la squadra di costruzione in grado di lavorare a pieno regime e altro ancora. Ecco alcuni degli altri doveri e responsabilità di un responsabile degli appalti edilizi.

Creazione di un piano di gestione degli appalti

Il piano di gestione degli appalti è di competenza del responsabile degli appalti edilizi e prevede diverse fasi. Devi prima definire i termini, sapendo di cosa hai bisogno in dettaglio. Quindi, delinea il tipo di contratto che intendi utilizzare, ad esempio un prezzo fisso o un contratto di rimborso dei costi. Anche la gestione del rischio fa parte del piano, il che significa identificare e mitigare i rischi. I costi dovranno essere accuratamente definiti ed eventuali vincoli individuati. Una volta fatto ciò e approvati i dettagli del contratto, creare criteri decisionali e creare un piano di gestione del fornitore.

Valutazione delle offerte e delle richieste di proposte (RFP)

Un altro lavoro del responsabile degli appalti edilizi è quello di occuparsi del processo di gara. Una volta che il piano di gestione degli appalti ha dettagliato i materiali necessari, è necessario ottenerli. Questo è quando i fornitori faranno un'offerta per il lavoro. Il responsabile degli appalti di costruzione invierà le richieste di offerta e quindi analizzerà quelle che tornano per capire quali sono le migliori per il progetto. Quindi questi fornitori devono essere gestiti durante tutto il ciclo di vita del progetto di costruzione per assicurarsi che stiano consegnando ciò che è stato richiesto, al prezzo e alla pianificazione concordati. Dopo che il venditore ha finito, i contratti devono essere chiusi correttamente.

Gestione delle risorse

Un altro problema è la gestione delle risorse. Il responsabile degli appalti edilizi identifica tutti gli aspetti materiali delle risorse necessarie per eseguire il lavoro e si assicura che siano disponibili quando necessario dalla squadra di costruzione. È fondamentale che il responsabile degli appalti edilizi comprenda i tempi per tutto il materiale necessario e quanto tempo impiega il processo per passare dai disegni esecutivi alle approvazioni per avere il materiale a portata di mano quando è necessario. I tempi di inattività devono essere evitati poiché ritardano la pianificazione e aggiungono costi al progetto.

Monitoraggio del progetto

Mantenere il programma degli appalti di costruzione è anche compito del responsabile degli appalti. Devono coordinare il programma di approvvigionamento sia con il project manager che con il programma di costruzione del progetto. Garantire che i materiali arrivino quando sono necessari significa che il responsabile degli appalti di costruzione monitorerà l'avanzamento della consegna e terrà traccia dei materiali per assicurarsi che soddisfino le pietre miliari stabilite nel programma di approvvigionamento.

ProjectManager aiuta con gli appalti edilizi

Ci sono molte responsabilità sulle spalle del responsabile degli appalti edilizi. È qui che entra in gioco il software di gestione dei progetti di costruzione. ProjectManager è un software che aiuta i responsabili degli appalti edilizi a pianificare, monitorare e riferire sul loro lavoro. Abbiamo le funzionalità di cui hanno bisogno per programmare, monitorare i progressi in tempo reale e tenere aggiornati gli stakeholder in modo che tutti siano sempre sulla stessa pagina.

Gestisci gli appalti sulle schede Kanban

Mentre il diagramma di Gantt è ottimo per pianificare il tuo programma e gestire le risorse, il responsabile degli appalti edilizi spesso vuole concentrarsi sul processo. Ecco perché abbiamo più viste del progetto, come le schede kanban in cui il materiale può essere tracciato come schede sotto le colonne per notare dove si trova tutto nella catena di approvvigionamento. I responsabili degli appalti edilizi possono vedere rapidamente se ci sono colli di bottiglia e risolverli prima che causino ritardi o costi aggiuntivi.

Tieni traccia del progetto in tempo reale con dashboard live

Un altro modo per monitorare l'andamento della tua catena di approvvigionamento è con i nostri dashboard in tempo reale. Acquisiscono e calcolano automaticamente sei metriche di progetto che vengono visualizzate in grafici e grafici di facile lettura. Non è richiesta alcuna configurazione come con strumenti leggeri. Il nostro è plug-and-play ed è come ricevere un rapporto istantaneo sullo stato. Sono inoltre disponibili report personalizzabili che possono essere generati con un clic per approfondire tali dati e tenere aggiornati gli stakeholder.

Poiché il nostro software è online, favorisce la collaborazione e ti consente di rimanere in contatto in tempo reale con i tuoi fornitori e il team di progettazione in loco. Puoi commentare, taggare gli altri per portarli nella conversazione e condividere file. Non importa se sei in ufficio, in cantiere o in viaggio, sei sempre connesso al progetto.

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