Rapporti di costruzione: tipi di rapporti di costruzione

Tutti i progetti utilizzano la reportistica per monitorare i progressi e le prestazioni, ma nella costruzione la reportistica è particolarmente importante. I rapporti di costruzione sono più vari e tracciano tutto, dallo stato del progetto agli incidenti e alla conformità.

Per prima cosa, definiamo cos'è il rapporto di costruzione e poi spieghiamo perché i rapporti di costruzione sono così importanti. Successivamente, elencheremo e descriveremo in dettaglio una serie di diversi tipi di rapporti di costruzione per darti un quadro completo.

Che cos'è il rapporto sulla costruzione?

Il reporting di costruzione è la creazione di documenti informativi su tutto, dagli eventi del progetto alle fasi e ai processi per il monitoraggio e il controllo del progetto, ma anche da presentare alle parti interessate e tenerle aggiornate. I rapporti di costruzione possono essere scritti o generati dal software di gestione dei progetti, ma sono sempre ricchi di dati e solitamente illustrati da grafici e diagrammi.

Ciò non significa che i rapporti sulla costruzione siano prolissi. Sono migliori quando brevi e concisi. L'idea è quella di ottenere un'istantanea del progetto o di vari suoi aspetti in modo facilmente comprensibile. Pertanto, il linguaggio dovrebbe essere chiaro e il formato dovrebbe essere semplice da navigare. Le informazioni del rapporto di costruzione dovrebbero rimanere in tema. Esistono altri report che possono acquisire informazioni specifiche.

Sebbene sia possibile creare manualmente rapporti di costruzione, il software di gestione dei progetti è progettato per farlo più velocemente e meglio. ProjectManager è un pluripremiato software per la gestione dei progetti di costruzione con strumenti di reporting che raccolgono automaticamente dati in tempo reale. Ad esempio, puoi creare un rapporto sullo stato con un paio di sequenze di tasti, filtrando i risultati per mostrare solo ciò che vuoi vedere. I report possono essere condivisi in una varietà di formati e persino stampati per le presentazioni delle parti interessate. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Perché è importante la segnalazione della costruzione?

La massima importanza per il reporting di costruzione dovrebbe essere mantenere il progetto in carreggiata. I report di costruzione offrono dati approfonditi sull'avanzamento, lo stato e le prestazioni del progetto, tutti elementi necessari al project manager per assicurarsi che il progetto proceda come previsto.

I rapporti di costruzione sono realizzati per essere condivisi con gli appaltatori, i project manager, le parti interessate e tutti coloro che sono coinvolti nel progetto di costruzione. Questa trasparenza aiuta tutti i partecipanti al progetto a prendere decisioni più informate e anche a identificare e correggere i problemi quando si presentano.

C'è anche il budget. I report creano una finestra sui costi e assicurano che la spesa del progetto sia in linea con il budget. Questo fornisce un punto di riferimento per gli appaltatori. Più accurato e aggiornato è il rapporto di costruzione, più è probabile che il progetto venga consegnato nei tempi e nel budget perché le spese eccessive verranno individuate in anticipo e corrette rapidamente.

Ci sono altri tipi di rapporti di costruzione a cui arriveremo tra un momento. Sono ugualmente importanti per mantenere il cantiere sicuro e all'interno del codice e delle normative statali. I report di costruzione vanno oltre la possibilità di visualizzare gli sforzi pianificati rispetto a quelli effettivi per fornire dati agli appaltatori generali per esaminare quanto è stato produttivo il lavoro, tracciare l'impatto del tempo e servire come record vivente se ci sono cambiamenti di personale o per archiviare i dati storici.

Tipi di rapporti di costruzione

Come accennato in precedenza, esistono più di un tipo di rapporto di costruzione. Ognuno copre un'attività diversa, ma tutti hanno uno scopo comune. Ce ne sono più di quelli elencati di seguito, ma questi sono alcuni dei tipi più comuni e tutti sono di grande importanza per la fattibilità del progetto.

Rapporto di ispezione del cantiere

Un rapporto di ispezione in cantiere non riguarda i progressi o le prestazioni. Riassume i risultati e le raccomandazioni di un supervisore del sito o di un consulente dopo la loro visita in loco. Lo scopo di questo rapporto è evidenziare eventuali pericoli presenti nel sito e quindi offrire suggerimenti su come risolverli o fornire una sorta di protezione per mitigare il pericolo. Viene utilizzato per identificare e registrare potenziali pericoli sul posto di lavoro che richiedono attenzione immediata e valutare l'integrità di qualsiasi struttura in loco. Inoltre ispeziona e valuta l'integrità di qualsiasi apparecchiatura sul sito. Il rapporto di ispezione terrà traccia delle azioni correttive consigliate e, una volta completato e chiuso, viene archiviato per riferimenti futuri.

Rapporto di costruzione giornaliero

Un altro rapporto di costruzione unico è il rapporto di costruzione giornaliero, che, come suggerisce il nome, è un rapporto che viene archiviato quotidianamente. Documenta le attività quotidiane del progetto, elenca i dettagli del sito e del lavoro, oltre a fornire un registro per i subappaltatori e le parti interessate. Il rapporto giornaliero sulla costruzione copre un'ampia area, inclusi il nome del lavoro, l'ubicazione, il tipo, il numero del lavoro e la fase. Quindi riporta le condizioni meteorologiche, come la temperatura, le precipitazioni, se presenti, e la velocità del vento. Le condizioni meteorologiche possono influire sulla tempistica del progetto e creare rischi per i lavoratori sul sito. Parlando dell'equipaggio, il rapporto giornaliero cattura anche i registri di lavoro e le schede attività dell'equipaggio. Registrerà anche l'attrezzatura sul sito, monitorando la casa che ciascuna è stata utilizzata e il suo stato attuale. I materiali sul sito sono gestiti allo stesso modo. Vengono segnalati eventuali ritardi, ad esempio quale attività, perché è stata ritardata e per quanto tempo in termini di giorni e ore. Ci sono anche dettagli e rischi sulla sicurezza, rilevando eventuali incidenti, che possono proteggere l'appaltatore generale da contenziosi. Tutti i visitatori del sito devono essere registrati nel rapporto. Infine, c'è una sezione per note e commenti per fornire una comunicazione chiara tra l'appaltatore, il team di gestione e le altre parti interessate.

Rapporti sulla gestione dei costi di costruzione

Un rapporto sulla gestione dei costi di costruzione misura il progetto attraverso una lente fiscale. Come con la maggior parte dei report, viene utilizzato dal project manager, dalle parti interessate e da altri per acquisire vari aspetti finanziari del progetto. Questo rapporto viene solitamente realizzato più di una volta durante il ciclo di vita del progetto, spesso mensilmente o trimestralmente, anche se a volte può essere richiesto. Il rapporto sulla gestione dei costi di costruzione tende a includere le prestazioni del progetto su base assoluta in dollari e le prestazioni rispetto al budget pianificato. L'ambito del rapporto può essere ampio, ma si concentra su ricavi e costi. Possono anche includere informazioni su accordi legali con subappaltatori, tasse, costi del personale, accordi assicurativi, pagamenti relativi alla pulizia e tasse di autorizzazione. Questo non solo fornisce un quadro finanziario del progetto, ma può anche rivelare aree per la riduzione dei costi.

Rapporto sugli incidenti di costruzione

I progetti di costruzione sono unici a causa dei rischi inerenti alla costruzione. Ecco perché un altro tipo di rapporto di costruzione che si trova solo nella gestione dei progetti di costruzione è il rapporto sugli incidenti di costruzione. Questo è un rapporto per documentare qualsiasi incidente che si verifica sul cantiere. Identificherà la causa dell'incidente, se possibile, e verrà utilizzato per evitare che eventi simili si ripetano. Lo scopo di un rapporto sull'incidente è assicurarsi che il cantiere sia sicuro e garantire che i problemi vengano affrontati e risolti rapidamente. Gli incidenti vengono registrati nel rapporto sugli incidenti di costruzione, indipendentemente dal fatto che siano minori o maggiori. Questo non solo rende il cantiere più sicuro affrontando la causa dell'incidente, ma fornisce protezione legale ai dipendenti e al datore di lavoro in caso di contenzioso.

Rapporto sui lavori in corso

Un rapporto sui lavori in corso (WIP) è come un rapporto sullo stato del progetto. Mostra se il progetto rientra nel budget o meno e come appare rispetto alla sequenza temporale del progetto pianificata. Questa è l'idea di base, ma ovviamente l'esecuzione è più complicata a seconda della complessità del progetto. I rapporti sui lavori in corso includono quanto segue: l'importo totale come indicato nel contratto, i costi stimati, l'utile rimanente, i costi sostenuti finora, la percentuale di completamento del progetto, le entrate fatturate, le entrate pagate, la fatturazione in eccesso e in difetto e l'arretrato del progetto. Questi dati vengono raccolti in tutti i reparti, inclusi l'ufficio e sul campo, per aiutare gli appaltatori a lavorare in modo più efficiente avendo un quadro accurato dell'attività.

Rapporto elenco punch

Un rapporto di punch list è un altro rapporto di costruzione unico che cattura il lavoro che deve ancora essere completato sul progetto di costruzione. È un lavoro che richiede un'attenzione immediata o un lavoro che è stato svolto ma non su capitolato d'oneri e quindi da rifare. Il rapporto dell'elenco delle cose da fare può includere specifiche sui danni ai materiali o agli oggetti che si sono verificati nel corso del progetto e la nuova richiesta di riparazione. Oppure potrebbero esserci installazioni errate o parti della build che non funzionano come previsto. Per lo più, l'elenco punch avrà correzioni minori poiché quelle più grandi vengono solitamente gestite in precedenza tramite ordini di modifica. L'appaltatore dovrà completare tutto il lavoro sul rapporto dell'elenco punch prima di poter ricevere il pagamento per il proprio lavoro.

ProjectManager è un robusto software di reportistica dei progetti

ProjectManager è un pluripremiato software per la gestione dei progetti di costruzione che dispone di report personalizzabili che possono essere facilmente condivisi con le parti interessate. Il nostro archivio file illimitato consente agli appaltatori e ai proprietari dei progetti di archiviare tutti i rapporti e i documenti di costruzione sul nostro software, il che lo rende facilmente accessibile a tutti i soggetti coinvolti. La nostra app mobile consente ai membri dell'equipaggio di fotografare i problemi e caricarli nelle loro attività, ad esempio, se stanno lavorando su un elenco di cose da fare. La nostra piattaforma collaborativa collega il cantiere all'ufficio o qualsiasi altro punto intermedio, tutto in tempo reale.

Genera rapidamente rapporti di costruzione

I rapporti sullo stato della costruzione sono solo uno dei tanti modi semplici e veloci per eseguire rapporti sulla costruzione sul nostro software. Se gestisci più di un progetto di costruzione, puoi generare un rapporto sullo stato del portafoglio. Ci sono anche rapporti su schede attività, disponibilità, carico di lavoro, varianza e altro. Tutti questi report possono essere filtrati e condivisi con le parti interessate in modo che rimangano aggiornati sui progressi. Gli appaltatori generali ottengono dati approfonditi che li aiutano a prendere decisioni migliori e a mantenere i loro progetti nei tempi previsti e nel budget.

Ottieni una panoramica di alto livello con dashboard in tempo reale

Ogni volta che hai bisogno di dare un'occhiata alle metriche del progetto come costo, tempo, carico di lavoro e altro, passa semplicemente alla dashboard in tempo reale. Ora puoi visualizzare i dati in tempo reale acquisiti automaticamente e visualizzati in grafici e diagrammi di facile lettura. È come un rapporto sullo stato ogni volta che ne vuoi uno. A differenza dei prodotti software leggeri, non è richiesta alcuna configurazione dispendiosa in termini di tempo per utilizzare la nostra dashboard. È plug-and-play.

Il reporting di costruzione è solo una fetta di una grande torta in termini di funzionalità di gestione dei progetti di costruzione che troverai con il nostro software. Esistono strumenti di gestione delle attività e di gestione delle risorse per far sì che il tuo equipaggio lavori a pieno regime con i materiali e le attrezzature di cui ha bisogno. Inoltre, utilizza la nostra funzione di gestione del rischio per identificare e tenere traccia dei problemi finché non vengono mitigati.

ProjectManager è un software di gestione dei progetti di costruzione basato su cloud che consente ai team di pianificare, gestire e monitorare il proprio lavoro in tempo reale. Connetti i tuoi architetti e ingegneri in ufficio con la squadra in cantiere con funzionalità collaborative che consentono loro di condividere file, commentare attività e molto altro. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.