Gestione del rischio di costruzione: un'introduzione

Poche cose sono rischiose come i progetti di costruzione. Ci sono attrezzature pesanti, equipaggi che lavorano in situazioni precarie e logistica complicata, rischi per la sicurezza e fattori di rischio da gestire. Come fai a rispettare la tua scadenza gestendo tutto quel rischio?

La risposta è la gestione del rischio di costruzione. Può essere incredibilmente complesso, motivo per cui dovresti creare un piano dettagliato di gestione del rischio di costruzione. Diamo un'occhiata alle basi, di cosa è responsabile un project manager di costruzione, i tipi di rischio nei progetti di costruzione e come realizzare un progetto di successo.

Che cos'è la gestione del rischio di costruzione?

La gestione del rischio di costruzione è il processo di valutazione e attuazione di procedure per ridurre l'impatto dei rischi nei progetti di costruzione. Questo processo di gestione del rischio implica una pianificazione approfondita per creare un piano di gestione del rischio che consenta ai project manager di identificare, monitorare e mitigare i rischi man mano che si presentano.

Il software di gestione dei progetti come ProjectManager rende il processo di gestione del rischio molto più semplice. Crea un piano di gestione del rischio con un diagramma di Gantt completo, quindi tieni traccia dei tuoi progetti con dashboard e report in tempo reale. Provalo gratuitamente oggi.

Un piano di gestione del rischio di costruzione viene sviluppato nelle prime fasi del processo di pianificazione della costruzione. Descrive in dettaglio quali rischi di progetto potrebbero verificarsi e la risposta al rischio per risolverli. Ciò include la designazione di qualcuno nell'equipaggio che si occupi del problema e lo affronti.

Quali sono i tipi di rischio nei progetti di costruzione?

In generale, il rischio è tutto ciò che ritarderà il progetto o creerà ulteriori costi. Ci sono molte fonti di rischio in un cantiere edile. Per creare un migliore piano di gestione del rischio, è essenziale sapere quali rischi ci sono e dove si verificheranno:

• Rischio per la sicurezza: il tuo equipaggio è la tua risorsa più preziosa. Niente può essere fatto senza di loro. Sono inoltre soggetti a rischi per la sicurezza, poiché molti dei compiti loro assegnati possono essere pericolosi. Anche se il tuo equipaggio è esperto ed esperto, possono verificarsi incidenti. Conosci i rischi per la sicurezza del tuo equipaggio, quali rischi potrebbero essere preda e crea un piano di sicurezza per garantire la sicurezza dei dipendenti.
• Rischio finanziario: senza soldi, non succede nulla. Nessuno viene pagato, non puoi noleggiare l'attrezzatura, hai un'idea. Ecco perché è necessario identificare tutti i fattori che possono interrompere il flusso di cassa. Ciò può includere un aumento dei costi per i materiali, la concorrenza nel mercato e così via. Più comprendi il rischio finanziario, più è probabile che rimarrai entro il budget.
• Rischio legale: la gestione di un progetto di costruzione implica più dei vincoli di tempo, costi e portata. Esistono vincoli legali, come regolamenti, violazioni del codice e controversie sui termini contrattuali con clienti, fornitori e subappaltatori. Ognuna di queste cose può mandare fuori strada il tuo progetto di costruzione.
• Rischio di progetto: i rischi di progetto sono rischi universali di gestione del progetto associati alla gestione di qualsiasi progetto. Questi includono una cattiva gestione delle risorse, scadenze mancate e ritardo nella pianificazione. Il responsabile del progetto di costruzione deve essere scrupoloso e consapevole delle difficoltà che possono portare il progetto fuori strada.
• Rischio ambientale: AKA un "atto di Dio", come inondazioni, terremoti e altri tipi di disastri naturali. Tutto ciò che la natura scatena inaspettatamente e rende inaccessibile il cantiere è costoso e potenzialmente distruttivo per un progetto di costruzione.

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Il processo di gestione del rischio di costruzione

Il processo di mitigazione del rischio per un progetto di costruzione non è diverso da qualsiasi altro progetto. L'unica differenza è il tipo di rischi che stai gestendo nel settore edile. Ecco le cinque fasi del processo di gestione del rischio.

1. Identificazione: in primo luogo, fare un elenco di tutti i possibili problemi che potrebbero sorgere. Fai la ricerca, parla con il tuo equipaggio ed esplora i dati storici di progetti di costruzione passati simili ai tuoi. Sebbene questo elenco di identificazione sia sempre aperto per modifiche e aggiornamenti, dovresti avere una scadenza fissa in modo da non impantanarti nell'analisi.
2. Valutazione: non tutti i rischi sono uguali. Alcuni hanno maggiori probabilità di verificarsi, altri meno. Un modo per valutare l'elenco dei rischi consiste nell'utilizzare una matrice di valutazione dei rischi, che traccia la probabilità di ciascun rischio e l'entità dell'impatto che può avere sul progetto. La creazione di una matrice di valutazione del rischio ti aiuta nell'affrontare il rischio, se appare.
3. Mitigazione: è qui che implementi un piano di emergenza che ridurrà la probabilità e l'impatto dei rischi che hai identificato in precedenza. La priorità assoluta, ovviamente, sono quelle che hai definito altamente probabili e con il maggiore impatto. A questi dovrebbe essere assegnato un proprietario, che sarà responsabile dell'identificazione del rischio (se si verifica) e della gestione della sua risoluzione.
4. Monitoraggio: questo passaggio è sempre in corso, poiché si tenta di identificare questi rischi quando si presentano. Ciò include il monitoraggio dell'efficacia del piano di mitigazione. Inoltre, le parti interessate dovrebbero essere consultate e mantenute aggiornate su questi rischi del progetto. Coinvolgi altri leader di reparto per aiutare e autorizzare il team a rispondere al rischio. Invitali a notare se un rischio si è spostato in un punto diverso della matrice di valutazione del rischio.
5. Reporting: il tuo piano di gestione del rischio di costruzione dovrebbe essere analizzato e condiviso con l'equipaggio e le parti interessate. Questi rapporti sulla mitigazione del rischio consentono di valutare l'efficacia del piano di emergenza. Sebbene ciò possa essere fatto con un foglio di calcolo Excel, l'utilizzo del software di gestione dei progetti è più efficiente. Gli strumenti online raccolgono i dati automaticamente, creano dashboard per illustrare i progressi e persino generano report facilmente distribuibili.

Cosa dovresti evitare

Ci sono rischi per tutta la vita di un progetto di costruzione. È necessario sapere come identificare il rischio quando si presenta e affrontarlo rapidamente con la risposta al rischio appropriata. Un'area da tenere d'occhio è il processo di progettazione. Errori o omissioni lì possono tornare a morderti durante l'esecuzione.

Ci sono anche rischi esterni, come trattare con nuovi stakeholder e le loro richieste di cambiamento. Questi possono devastare il tuo piano di gestione del rischio di costruzione. Le leggi e gli standard locali possono cambiare una volta che si apre il terreno e l'analisi ambientale potrebbe essere incompleta.

Devi anche tenere d'occhio l'equipaggio. Assicurati di assumere professionisti esperti e offri loro una formazione sulla sicurezza perché una forza lavoro inesperta richiede rischi. Così è il morale scarso, che può portare al ricambio o al conflitto del personale. Non dimenticare di assicurarti che i permessi siano aggiornati e che non ci siano contraddizioni nei tuoi documenti di costruzione. Questi sono solo alcuni dei molti fattori di cui tenere conto quando si gestisce il piano di gestione del rischio di costruzione.

Come ProjectManager può aiutarti a ridurre i rischi

La gestione del rischio di costruzione implica molto monitoraggio e monitoraggio. Per controllare correttamente il rischio, è necessario un software di gestione dei progetti di costruzione che fornisca informazioni in tempo reale sui tuoi progressi. ProjectManager è uno strumento basato su cloud che fornisce dati in tempo reale per un'efficace gestione del rischio di costruzione.

Gestisci i progetti sui diagrammi di Gantt

Raccogliere tutti i rischi e dare loro la priorità può essere difficile. Utilizzando il diagramma di Gantt interattivo di ProjectManager, puoi organizzare tutti i rischi e assegnare loro un proprietario e risorse. Una volta che il rischio è un problema, puoi creare un'attività per affrontarlo, allegare file a tali attività e lasciare commenti per il tuo team. Ciò consente alle squadre di collaborare, sia in ufficio che in cantiere.

Viste multiple del progetto

Naturalmente, non a tutti piace usare un Gantt. Il tuo team potrebbe preferire un elenco di attività o un calendario di progetto che acquisisca date importanti. Ecco perché ProjectManager offre più viste del progetto, in modo che tutti possano usare ciò che vogliono usare. Le modifiche alle attività in una vista si riflettono in tutto il resto.

Tieni traccia dei progressi sui dashboard

A differenza di altri software, la nostra dashboard in tempo reale non deve essere configurata. Grafici e grafici mostrano metriche come tempo, attività e carico di lavoro in modo da poter vedere un problema rapidamente e rispondere rapidamente. Abbiamo anche rapporti con un clic che possono essere condivisi per aggiornare le parti interessate. Copriamo tutti gli aspetti del tuo piano di gestione del rischio di costruzione.

ProjectManager è uno strumento pluripremiato che aiuta a organizzare i progetti di costruzione, dalla pianificazione del rischio al monitoraggio e al reporting alle parti interessate. Costruisci su una piattaforma collaborativa che connette il tuo team per aiutarli a lavorare meglio insieme. Prova ProjectManager gratuitamente oggi!