Cosa sono le proposte di costruzione e perché sono così importanti?

La pianificazione dei progetti di costruzione non è sufficiente. È essenziale verificare che i prodotti giusti siano stati inclusi nell'installazione. Queste proposte di costruzione coinvolgono principalmente architetti e ingegneri che sovrintendono a tale processo.

Le richieste di costruzione sono parte integrante della gestione dei progetti di costruzione. Definiremo il termine e ne spiegheremo l'importanza. Descriveremo i vari tipi di invii di costruzione e il processo per aiutarti per il tuo prossimo progetto.

Cos'è una richiesta di costruzione?

Una presentazione della costruzione è fornita dai subappaltatori all'appaltatore generale. Di solito è un documento scritto che viene poi consegnato al team di progettazione che esamina e approva le attrezzature, i materiali e così via richiesti. Solo dopo l'approvazione dell'architetto o dell'ingegnere i materiali saranno fabbricati e consegnati al cantiere.

Questi invii di costruzione sono qualsiasi cosa, dai disegni del negozio ai campioni di materiale. Ciò consente all'architetto e all'ingegnere di garantire che l'appaltatore richieda i materiali corretti e la giusta quantità di materiali. Aiuta anche a garantire che vengano installati nel modo corretto e in conformità con i documenti di progettazione e contrattuali.

Gli scambi tra gli appaltatori in cantiere e il team di progettazione in ufficio devono essere fluidi. La comunicazione deve essere chiara ei documenti condivisi facilmente. Ecco perché la maggior parte degli appaltatori generali utilizza il software di gestione dei progetti di costruzione per gestire i propri progetti e controllare gli invii di costruzione.

ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti di costruzione che consente di condividere file e aggiungere commenti in tempo reale. Il nostro software online dispone di spazio di archiviazione file illimitato ed è un hub online per tutta la documentazione del progetto di costruzione. Le proposte di costruzione possono essere caricate nel software sul campo e condivise con il team di progettazione in ufficio. Possono quindi inviare l'approvazione o eventuali note per garantire che il lavoro svolto sia corretto. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Perché le proposte di costruzione sono importanti?

Le presentazioni di costruzione sono fondamentali per la consegna di un progetto di costruzione così come è stato progettato e appaltato. Prima che qualsiasi materiale o attrezzatura possa essere applicato al cantiere, deve essere inviato all'architetto e all'ingegnere. Si assicureranno quindi che il lavoro sia del tipo, della quantità e così via corretti.

Questo è il modo più efficiente di lavorare. Se viene utilizzato il materiale, il colore, ecc. sbagliato, quel lavoro andrà sprecato. Dovrà essere raso al suolo e rifatto, il che influisce negativamente sul programma e sul budget del progetto di costruzione. Nessun appaltatore generale lo vuole perché deriva dai loro profitti.

Ciò garantisce anche la qualità della costruzione e garantisce che il progetto finale consegnato soddisfi le aspettative del committente. Gli invii dei dati sui prodotti, i disegni esecutivi ei campioni dei prodotti sono tutti fattori critici. Prendiamoci un momento per definire ciascuno di questi tipi di invii di costruzione.

Tipi di invii di costruzione

Come accennato in precedenza, esistono diversi tipi di invii di costruzione. Questo viene fatto per chiarezza e crea un contratto di costruzione più ordinato. Aggiunge inoltre efficienza al processo tra la gestione del progetto dell'appaltatore ei professionisti del design.

Definisce ulteriormente il progetto nella fase di progettazione, facilitando la definizione degli invii essenziali e non essenziali. Mentre durante la costruzione, l'appaltatore ha una migliore comprensione dello scopo della presentazione. Di seguito sono riportati tre dei tipi più comuni di proposte di costruzione.

Invio di dati sui prodotti

Questo dettaglio le informazioni fornite dal produttore del prodotto. Include cose come il nome, il modello e la quantità, la descrizione delle sue caratteristiche, dimensioni e altri aspetti fisici, come dovrebbe essere la finitura del prodotto e se c'è qualcosa di specifico da notare per il cantiere.

Negozio di disegni

Si tratta di disegni realizzati dall'appaltatore, fornitore, produttore, subappaltatore, consulente o produttore e sono fondamentali per l'installazione, mostrano un delta maggiore rispetto ad altri documenti di costruzione e aiutano a coordinare il lavoro tra vari pezzi fabbricati, come condutture, impianti idraulici, ecc.

Campioni di prodotti

Qui viene presentato un campione del prodotto, se il prodotto completo o parziale e viene utilizzato per discernere quale dei diversi prodotti è più appropriato per il pezzo specifico di lavoro. A volte viene utilizzato un mockup. Questi campioni di prodotto vengono archiviati sul luogo di lavoro per il confronto.

Il processo di approvazione della presentazione della costruzione

Il processo di approvazione per gli invii di costruzione fa parte di un processo più ampio per gli invii costituito da sei passaggi. Ci sono varie persone coinvolte in questo processo, dal proprietario del progetto, architetto e ingegnere all'appaltatore, fornitori, produttori e agenzia di collaudo. Sebbene il percorso di approvazione per le richieste di costruzione non sia uniforme, queste sono le fasi fondamentali.

1. Revisione: prima di inviare, rivedere il contratto in modo da conoscere i requisiti e le specifiche del progetto.
2. Preparazione: una volta esaminata, la presentazione deve contenere tutte le informazioni necessarie, che si tratti di disegni esecutivi, campioni di prodotto, ecc.
3. Invia: Ora, dai alla parte designata la presentazione della costruzione, seguendo qualsiasi procedura sia stata impostata, come metodo di consegna, scadenza, ecc.
4. Approva: ora attendi l'approvazione. Potrebbe esserci una richiesta di ulteriori informazioni e potrebbe essere necessaria una revisione.
5. Invia di nuovo: questo passaggio si verifica solo se l'invio della costruzione non è stato approvato e il feedback è stato fornito per la revisione. Attuare tali istruzioni, inviare nuovamente e ottenere l'approvazione.
6. Approvvigionamento: una volta che la richiesta di costruzione è stata approvata, si avvia il processo di approvvigionamento. Ottieni le risorse necessarie procurate e consegnate al cantiere. La squadra di costruzione può ora iniziare a utilizzare i materiali.

Che cos'è un registro delle consegne di costruzione?

Un registro di presentazione della costruzione viene redatto dall'appaltatore generale per garantire che i piani e le specifiche del progetto siano seguiti. Questo di solito viene sottoposto al team di progettazione per l'approvazione. Il registro di presentazione della costruzione viene redatto all'inizio del progetto e traccia i materiali dal team di progettazione prima dell'installazione.

Ci possono essere diversi prodotti elencati nel registro di presentazione della costruzione affinché l'appaltatore abbia una scelta su ciò che viene scelto per l'installazione. Ciò consente al progettista del progetto di costruzione di garantire che qualsiasi scelta dell'appaltatore sia stata approvata e si adatti alle specifiche del progetto.

Il registro delle richieste di costruzione viene utilizzato anche per gestire i numerosi materiali utilizzati in un progetto di costruzione. Ciò non include materiali, certificazioni, requisiti di test e garanzie associati alle presentazioni. Aiuta anche con la consegna di ciò che è necessario inviare e quando.

Le informazioni da includere in un registro di richiesta di costruzione includono il nome della richiesta, da dove proviene il requisito e di che tipo è, ad esempio un disegno esecutivo o i dati del prodotto. Inoltre, chi fornisce il materiale, quando l'appaltatore ne ha bisogno e il suo stato, approvato, in attesa o non approvato, ecc.

Modelli di costruzione

I modelli di costruzione sono un ottimo modo per semplificare il processo di gestione del progetto e aggiungere efficienza. ProjectManager dispone di dozzine di modelli di gestione dei progetti gratuiti per Excel e Word disponibili per il download immediato. Coprono ogni aspetto del ciclo di vita del progetto e si adattano a diversi settori. Eccone alcuni specificamente orientati alla gestione dei progetti di costruzione.

Modello di preventivo di costruzione

Gli invii di costruzione sono risorse che possono influire sul budget del progetto. Avere una previsione più accurata di questi costi è essenziale per realizzare un progetto di successo. Utilizza il nostro modello di preventivo di costruzione gratuito per Excel e identifica i costi diretti, indiretti, di manodopera e dei materiali del progetto.

Modello di computo metrico

Strettamente correlato alle consegne di costruzione è il computo metrico, che elenca i materiali e la manodopera necessari per completare il progetto. Ottieni un controllo su questo e sui relativi costi utilizzando il nostro modello di computo metrico estimativo gratuito per Excel. Aiuta a stimare, programmare e determinare l'ambito del progetto.

Modello di proposta di costruzione

Prima delle proposte di costruzione, deve esserci un progetto di costruzione. Per vincere l'offerta di lavoro, utilizza il nostro modello di proposta di costruzione gratuito per Word per convincere completamente il proprietario del progetto che sei l'appaltatore generale giusto per il lavoro. Qui trovi tutto per dimostrare questo punto, dalla definizione dell'ambito del lavoro ai costi, pagamento, programmazione e altro ancora.

Gestisci gli invii di costruzione con ProjectManager

I modelli di costruzione non sostituiscono il software di gestione dei progetti, che può fare ciò che un foglio di calcolo statico non può fare. ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti che può aiutarti a gestire e tenere traccia delle tue richieste di costruzione in tempo reale. Non solo il nostro software dispone di archiviazione file illimitata e collaborazione in tempo reale per facilitare il processo di presentazione della costruzione, ma ci sono funzionalità che aiutano ulteriormente nella gestione di quel lavoro.

Viste multiple di gestione dei progetti di costruzione

Quando le richieste di costruzione devono viaggiare tra appaltatori in cantiere e architetti e ingegneri in ufficio, è necessario un software che parli entrambe queste lingue. Il nostro software dispone di più visualizzazioni di progetto che condividono dati in tempo reale in modo che gli appaltatori che utilizzano elenchi di attività condividano le stesse informazioni aggiornate di architetti e ingegneri che utilizzano diagrammi di Gantt o tabelloni kanban. Esistono persino calendari che le parti interessate possono utilizzare per tenere traccia delle pietre miliari e assicurarsi che il progetto stia procedendo come previsto.

Tieni traccia dei costi del lavoro con schede attività e grafici del carico di lavoro

Fornire i materiali giusti alla tua squadra è solo una parte di un progetto di successo. Devi tenere traccia del loro lavoro per assicurarti che non stiano superando il budget o sovrassegnato con le attività. Le nostre schede attività sicure offrono un processo di gestione stipendi sicuro e offrono ai manager trasparenza sulla percentuale di completamento delle attività di ciascun membro del team per mantenerli nel budget. Passa al grafico del carico di lavoro con codice colore per vedere chi ha più compiti e bilancia il carico di lavoro riassegnando le attività dal grafico. Ciò aiuta a evitare il burnout e rende l'equipaggio più produttivo.

Queste sono solo alcune delle caratteristiche del nostro software. Sono inoltre disponibili dashboard in tempo reale e report personalizzabili per tenere traccia dei progressi e delle prestazioni e report personalizzabili per maggiori dettagli, che possono anche essere facilmente condivisi per mantenere aggiornati gli stakeholder. Sono inoltre disponibili funzionalità di gestione delle attività, gestione delle risorse e gestione del rischio per controllare ulteriormente il progetto e consegnarlo in tempo e nel rispetto del budget.

Contenuto relativo alla costruzione

Se stai cercando maggiori informazioni sulla gestione dei progetti di costruzione prima di prendere una decisione sul software di gestione dei progetti di costruzione, sei nel posto giusto. Il nostro sito è un hub online con post di blog settimanali, video tutorial, guide e, naturalmente, modelli gratuiti. Ecco un piccolo campione di contenuti relativi alla costruzione.

• Guida al piano di costruzione
• Tipi di specifiche costruttive: fattori chiave da considerare
• Documenti di costruzione: tipi di disegni di costruzione

ProjectManager è un software online per la gestione dei progetti di costruzione che consente ai team di pianificare, gestire e tenere traccia dei propri progetti in tempo reale. Connetti i team ovunque stiano lavorando, sul campo, in ufficio o ovunque tu sia. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.