Quanto dovreste preventivare per i contenuti?

Mentre costruisci una strategia di content marketing per il tuo marchio, potresti incontrare un'area chiave che ti sconcerta, specialmente se sei nuovo ai contenuti.

Bilancio .

Quanto dovreste preventivare per i contenuti?

Questa è un'ottima domanda con una sorta di risposta deludente.

Dipende.

Per fortuna, questa guida spiegherà tutti i vari fattori che influenzeranno le tue decisioni di budget:

• Dimensione aziendale
• Industria
• Budget complessivo di marketing
• concorrenza
• Obiettivi
• Utensili
• Insourcing vs. outsourcing

Ti fornirò anche alcuni numeri di budget di riferimento che potrebbero aiutarti a determinare dove dovrebbe cadere il tuo marchio (o il marchio del tuo cliente), oltre ad alcuni suggerimenti per un budget intelligente.

Cosa dovrebbe essere incluso nel tuo budget per i contenuti?

Innanzitutto, parliamo di alcune nozioni di base. Sai che dovresti stabilire un budget per i contenuti, ma per cosa esattamente dovresti preventivare?

Come minimo, questo è ciò di cui hai bisogno per produrre ottimi contenuti:

• Team per i contenuti (interno o esterno)
  • Gestore di contenuti
  • Strategia dei contenuti
  • Scrittori/montatori, videografi e grafici
• Strumenti (abbonamenti mensili/annuali)
  • Strumenti di modifica e progettazione
  • Strumenti SEO per la ricerca di parole chiave e il monitoraggio del posizionamento
  • Strumenti di analisi
  • Sistema di gestione dei contenuti
  • Sistema di gestione del progetto
  • Strumento calendario dei contenuti
• Sito Web (la tua casa dei contenuti)
  • Progettazione e sviluppo UX
  • Tasse e manutenzione

E se sei più avanzato nel tuo content marketing, considera il budget per livellare il tuo team.

• Formazione (per investire nel talento di un team interno)
  • Corsi
  • Workshop
  • Eventi live e conferenze
  • Libri e risorse

Benchmark di budget: qual è il budget medio delle aziende per i contenuti?

Ora diamo un'occhiata ad alcuni benchmark. Qual è il budget della maggior parte dei marketer per il content marketing?

La maggior parte (26%) dei marketer ha affermato che il proprio budget trimestrale oscillava tra $ 40.000 e $ 80.000 , secondo un sondaggio HubSpot su oltre 1.000 intervistati.

La seconda fetta più grande di persone (15,8%) ha dichiarato di spendere da $ 101.000 a $ 200.000 trimestralmente. E il terzo più grande (11%) ha dichiarato di spendere $ 1-11K.

Complessivamente, il 51% dei marketer spende $ 80.000 o meno per il content marketing trimestrale. Tuttavia, questi dati mescolano le risposte di aziende di tutte le dimensioni e settori, quindi tieni presente che la media potrebbe non riflettere la realtà per le imprese su larga scala, le start-up o i marchi solopreneur.

Inoltre, la maggior parte dei marketer non dedica il 100% dei propri budget al content marketing. La maggior parte ha un budget di marketing generale di cui una percentuale è assegnata ai contenuti.

La maggior parte destina il 10-49% del budget totale di marketing ai contenuti, secondo il rapporto annuale del Content Marketing Institute.

Sebbene tutti questi dati possano aiutarti a restringere le tue opzioni, non impostare il tuo budget basandoti esclusivamente su ciò che fanno gli altri.

Ad esempio, se la maggior parte degli altri marchi nel tuo spazio riserva solo il 5% dei budget di marketing per i contenuti, questa è una grande opportunità per differenziarsi. Potresti distinguere la tua attività investendo di più nei contenuti.

Sbaglio sempre dalla parte di investire di più rispetto a meno perché ho visto e sperimentato quanto bene il content marketing può funzionare per far crescere un business.

Budgeting dei contenuti per settore

Che aspetto ha il budget dei contenuti nei diversi settori? Quali industrie investono di più e quali di meno?

Il budget e la strategia annuale sullo stato del marketing di Gartner e il sondaggio CMO di Deloitte rispondono a queste domande.

Innanzitutto, sappi che i budget di marketing in generale stanno aumentando di nuovo dopo un calo dovuto alla pandemia.

Ecco la media per settore, con numeri che rappresentano la percentuale delle entrate totali che le aziende spendono annualmente per il marketing:

• Servizi di consulenza – 21% dei ricavi totali
• Sanità - 18%
• Commercio all'ingrosso al dettaglio - 14%
• Produzione - 13%
• Servizi finanziari - 10,4%
• Tecnologia – 10,1%
• Mezzi di comunicazione - 10%
• Viaggi e ospitalità - 8,4%
• Beni di consumo - 8%
• Trasporti - 6%
• Servizi al consumatore - 6%
• Istruzione - 3%
• Energia – 1%

Budgeting dei contenuti in base alle dimensioni dell'azienda

La maggior parte delle aziende stanzia l'8,7% delle entrate totali per il marketing. Tuttavia, questo numero cambia drasticamente a seconda delle dimensioni, dell'età e del settore dell'azienda. Diamo un'occhiata alle categorie più comuni per vedere come funziona il budget per ciascuna.

Quanto dovrebbero preventivare le nuove imprese per i contenuti?

Le nuove imprese, in particolare quelle nuove ai contenuti, dovrebbero iniziare con la fascia bassa dello spettro del budget e aumentare man mano che trovi cosa funziona e cosa no.

• Prima di pianificare qualsiasi cosa, assicurati di costruire una strategia di contenuto che guiderà la direzione dei tuoi sforzi. Stabilisci obiettivi per i tuoi contenuti e guarda in cosa dovrai investire per raggiungere tali obiettivi.
• Guarda la spesa media per il tuo settore e scopri come si tradurrebbe nel tuo marchio. Ad esempio, un consulente solopreneur con un fatturato annuo di $ 50.000 potrebbe allocare $ 10.500 all'anno, o circa $ 2.600 a trimestre, al proprio budget di marketing in base alla media del settore.

Ricorda, un budget non è un imperativo di spesa: è un limite. Fissare quel limite non significa spenderne ogni centesimo. Invece, trova dei modi per risparmiare all'inizio.

Ad esempio, i nuovi imprenditori potrebbero iniziare gestendo i contenuti da soli e assumendo un appaltatore per creare contenuti con una pianificazione regolare, anche se ridotta.

Investi nei piani "starter" per la maggior parte degli strumenti. Limitati solo all'essenziale: uno strumento di ricerca per parole chiave, uno strumento di analisi gratuito come Google Analytics, un sistema di gestione dei contenuti e un calendario dei contenuti.

Man mano che l'azienda cresce, il budget potrebbe anche aumentare per includere l'assunzione di un gestore di contenuti dedicato e un creatore interno o l'assunzione di un'agenzia a servizio completo.

Quanto dovrebbero stanziare i contenuti le piccole e medie imprese (PMI)?

Le aziende più affermate con più dipendenti possono permettersi di fare investimenti estremamente intelligenti nel content marketing.

Le aziende devono determinare se creare un team di contenuti internamente o esternalizzare a questo livello. In ogni caso, puoi permetterti di avere persone dedicate che lavorano alla creazione dei tuoi contenuti e alla gestione delle tue campagne. Dimentica l'assunzione di singoli appaltatori. Investi nella coerenza per i tuoi contenuti, poiché è un grande fattore di successo.

L'importo totale da preventivare per anno o trimestre dipende da molti fattori individuali. Guarda la spesa media per il tuo settore, ma guarda anche cosa stanno facendo i tuoi concorrenti. Quale importo dovrai investire per arrivare allo stesso livello o meglio?

La maggior parte delle piccole imprese stanzia da $ 5.000 a $ 15.000 mensili per il marketing, con contenuti che occupano il 25-30% del totale.

Quanto dovrebbero preventivare le grandi imprese per i contenuti?

Le grandi imprese – generalmente quelle che vantano oltre 1.000 dipendenti – hanno i mezzi per scatenarsi con il content marketing.

Potrebbero andare all-in per risultati rapidi ma duraturi. Dopotutto, pubblicare più contenuti spesso equivale a un aumento del traffico e dei lead. E investire di più nei contenuti porta a più successo.

Che aspetto ha "andare all-in" per il tuo budget?

• Costruire un team di contenuti esperto, interno e completo con un gestore di contenuti, uno stratega, uno sviluppatore web, un editore, un grafico, un videografo e scrittori/creatori che possono pubblicare 2-5 blog di alta qualità a settimana.
• Sviluppo e formazione di alto livello per il tuo team per produrre il loro miglior lavoro a lungo termine.
• Ulteriore aiuto dell'agenzia per colmare le lacune (promozioni e sensibilizzazione, media a pagamento, ecc.).
• I migliori strumenti, inclusi strumenti utili come strumenti di modifica, strumenti di contenuto AI e qualsiasi altra cosa che semplifichi o automatizzi i tuoi flussi di lavoro.

E i numeri? Se passiamo alla percentuale media delle entrate annuali che la maggior parte delle aziende stanzia per i contenuti - 8,7% - ciò significa che un'impresa che guadagna $ 10 milioni stanzierebbe $ 870.000 all'anno per il marketing, con il 25-30% destinato a iniziative di contenuto (circa $ 217.000) .

Oppure, se guardiamo ai numeri autodichiarati, il budget annuale medio per i contenuti della maggior parte delle aziende si aggira intorno ai $ 425.000.

Sfortunatamente, c'è spesso molta resistenza ed esitazione nelle aziende più grandi nei confronti dei contenuti come veicolo di crescita.

Per questo motivo, i professionisti del marketing che lavorano all'interno di un'azienda più grande potrebbero dover lavorare di più per ottenere il buy-in per le loro attività di contenuto. Potrebbero aver bisogno di dimostrare apertamente il valore del contenuto a vari livelli di superiori per ottenere il tipo di buy-in di cui è capace la loro impresa.

Quindi, in realtà, molti esperti di marketing nelle grandi aziende lavorano con un budget più simile a quello di un'azienda di piccole e medie dimensioni. Ma puoi fare molto con poco, purché tu abbia una strategia di contenuto.

9 consigli chiave per la definizione del budget per i contenuti

Il budget per i contenuti non è mai così semplice come speri. Ma ciò non significa che debba essere un processo doloroso.

Usa questi suggerimenti per renderlo più semplice e fai in modo che il tuo budget funzioni per il marchio.

1. Stabilisci prima gli obiettivi e costruisci una strategia di contenuto

Il modo migliore per definire il budget per i contenuti è stabilire prima gli obiettivi. Chiarisci cosa vuoi ottenere, quindi puoi calcolare il tuo budget di conseguenza in modo da poter raggiungere quegli obiettivi.

E non dimenticare che la definizione degli obiettivi è il primo passo indispensabile nella costruzione di una strategia di contenuto.

Gli altri passaggi coinvolti ti aiuteranno anche con il budget, inclusa la definizione del tuo pubblico e la ricerca delle loro preferenze. Ciò contribuirà a determinare i canali in cui investi e i tipi di contenuti che crei e pubblichi.

Definisci i tuoi obiettivi, crea una strategia e ti sarà molto più semplice impostare un budget. Potresti scoprire che le tue decisioni di budget vengono prese per te una volta che la tua strategia è in atto.

2. Guarda le spese passate

Se sei in attività da più di un anno, disponi di dati che puoi esaminare per informare le decisioni future sul budget dei contenuti.

• Quanto hai speso l'anno scorso per i contenuti?
• Su quali aree specifiche ti sei concentrato (ad esempio, creazione di contenuti, promozione, strategia, ecc.)?
• Quali risultati hai generato da questi sforzi?
• Quale investimento dovrai fare per aumentare i tuoi risultati e raggiungere i tuoi obiettivi quest'anno?

3. Budget basso? Concentrati sui contenuti organici

Il content marketing organico è marketing a basso costo (costa il 62% in meno rispetto alla pubblicità tradizionale!). Ciò lo rende un ottimo investimento in termini di tempo/impegno per le aziende avviate.

Anche iniziare in piccolo è meglio che non fare nulla. E, una volta che il tuo budget aumenta, puoi aumentare i tuoi sforzi di conseguenza.

Infine, un altro modo a basso costo per potenziare il tuo content marketing è investire tempo e sforzi nel riproporre e aggiornare i vecchi contenuti. Ogni pezzo di contenuto che crei è foraggio per il rejiggering creativo, dalla trasformazione di un post sul blog in un'infografica o video alla creazione di note di spettacoli da episodi di podcast e alla loro pubblicazione sul tuo blog o sito web.

4. Investire a lungo termine

Il contenuto è un gioco a lungo termine che è più conveniente quanto più a lungo lo fai. Ciò significa anche che dovrai ingoiare alcuni costi iniziali per ottenere i risultati desiderati.

Ad esempio, non puoi preventivare un mese di contenuti SEO e aspettarti di ottenere qualcosa da esso. Dovrai implementare la tua strategia SEO per 6-12 mesi prima di vedere qualsiasi guadagno, quindi devi anche fare un budget tenendo presente questa aspettativa.

5. Non aver paura di assumere un aiuto esperto

Ti senti fuori di testa con il budget dei contenuti? Assumi un esperto per aiutarti a svelare tutto. Ad esempio, uno stratega dei contenuti può esaminare in profondità la tua strategia e creare un budget proposto che sia in linea con le tue esigenze, risorse e obiettivi.

Oppure, se vuoi toglierti di mano l'intero processo dei contenuti, dalla costruzione di una strategia al budget fino alla creazione e distribuzione dei contenuti, prendi in considerazione l'assunzione di un'agenzia di content marketing a servizio completo.

6. Non trattare il budget per i contenuti come "avanzi"

Il tuo budget per i contenuti non dovrebbe essere composto da ciò che è rimasto da tutte le altre tue spese aziendali.

Se il tuo budget è casuale, anche i tuoi risultati saranno casuali.

Inoltre, non dovresti ignorare il tuo budget. Non buttare via un numero perché "suona bene" o ti fa sentire a tuo agio e al sicuro.

Invece, il tuo budget dovrebbe essere radicato nella tua strategia e nei tuoi obiettivi di contenuto. Dovrebbe supportarli, in modo che nessuna delle tue azioni verso i tuoi obiettivi sia sottofinanziata o incompleta.

Ricorda, budget per il successo che vuoi ottenere!

7. Guarda cosa stanno facendo i tuoi concorrenti

Cosa stanno investendo i tuoi concorrenti nei contenuti? Questo è un buon modo per giudicare cosa dovresti fare (o forse anche superare).

Ad esempio, guarda i blog, le presenze sui social media e altri canali di contenuti dei tuoi concorrenti.

• Quanto pubblicano a settimana, per canale?
• Che tipo di contenuti stanno producendo?
• Cosa potrebbe essere necessario prevedere per raggiungere questo livello o superarlo?

8. Non dilazionare troppo il budget

Mentre investire nello stabilire una presenza su ogni canale possibile può sembrare un'ottima idea, non è il miglior uso del tuo budget.

Invece, affina la tua attenzione su uno o due canali e investi nella crescita in quei luoghi. Ad esempio, spendi il tuo budget per rinforzare il tuo sito web con contenuti e costruire le tue classifiche SEO.

Dedica la tua attenzione e il tuo budget ai canali che hanno più senso per il tuo settore e il tuo pubblico. Il tentativo di crescere su ogni canale disperde troppo le tue risorse, quindi ti ritroverai con risultati poco brillanti.

9. Rivedere e valutare continuamente il budget

Un budget per i contenuti non dovrebbe mai rientrare nella categoria "impostalo e dimenticalo".

Invece, dovresti rivedere regolarmente il tuo budget e valutare se sta ancora funzionando per far crescere il business in modo efficace.

Se, dopo un bel po' di tempo, uno dei tuoi investimenti non sta producendo i risultati che ti aspetteresti, fai perno sulla tua spesa. Taglia il peso morto e incanala quei soldi altrove.

Il tuo budget non è inciso su una tavoletta di pietra. Invece, è un limite flessibile e in continua evoluzione che puoi modificare secondo necessità.

Quanto budget per i contenuti dipende dalle tue circostanze uniche

Il budget per i contenuti è un processo estremamente individuale per ogni azienda. Non ci saranno mai due budget uguali.

Per questo motivo, non dare mai per scontato che ciò che funziona per gli altri funzionerà anche per il tuo brand.

Certo, esamina i numeri di riferimento e la concorrenza per trovare un punto di partenza.

Ma, dopo, dai uno sguardo approfondito al tuo settore, al pubblico, agli obiettivi, alla strategia dei contenuti e alle entrate/risorse per determinare il miglior budget per i contenuti per far crescere il tuo marchio unico.