Guida completa alla creazione del calendario dei contenuti

I calendari dei contenuti sono ampiamente utilizzati nei team dei contenuti, indipendentemente dal settore.

Funzionano come modelli mentali aiutandoci a comprendere le strategie di contenuto, delineando una tabella di marcia di ciò che deve essere fatto. I calendari possono anche aiutare a semplificare la collaborazione e monitorare le prestazioni di marketing. Idealmente, dovrebbero aiutarti a mantenerti organizzato e fornire una struttura ai tuoi sforzi.

Analizziamo lo scopo di un calendario dei contenuti, il ruolo che svolge nel content marketing e come creare un calendario dei contenuti efficace.

Cos'è un calendario dei contenuti?

Un calendario dei contenuti è un framework utilizzato per gestire in modo efficace il tuo programma di content marketing. Puoi usarlo per pianificare ogni fase del processo di produzione e distribuzione dei contenuti.

Con molteplici sfide, parti interessate e attività, la produzione di contenuti può essere impegnativa. Un calendario dei contenuti stabilisce un sistema affidabile per dare vita alla tua strategia di marketing, garantire coerenza e guidare la strada verso un ritorno sull'investimento (ROI) positivo dei contenuti.

Se creato correttamente, può essere un riflesso accurato dei tuoi contenuti.

I calendari dei contenuti sono disponibili in diversi formati: può essere un foglio di calcolo o uno strumento incorporato nel software di gestione dei progetti. Al suo interno, puoi monitorare la produzione e la manutenzione di diversi formati di contenuto che vanno dai post e blog sui social media alle e-mail e agli eventi.

Vantaggi comprovati di un calendario dei contenuti

Un calendario dei contenuti ti aiuta a semplificare le tue attività relative ai contenuti, migliorare la produttività, semplificare la collaborazione e offrire alla tua organizzazione un vantaggio competitivo. Sebbene non sostituirà la tua strategia per i contenuti, darà a te e al tuo team una migliore possibilità di ottenere risultati attraverso i tuoi contenuti. Vediamo nel dettaglio tutti i vantaggi:

Visualizza la tua strategia di contenuti

È facile per il tuo team perdersi nel processo di creazione dei contenuti.
La creazione di un calendario dei contenuti e la sua gestione regolare ti offre una visione d'insieme dei tuoi contenuti. Puoi vedere quali argomenti stai trattando e che non ti stai perdendo argomenti importanti.

Avere un calendario dei contenuti è un modo inevitabile per mettere in atto la tua strategia sui contenuti mappandola in blocchi settimanali o mensili.

Supponiamo che tu gestisca un podcast e desideri pubblicare due episodi nel prossimo mese. La produzione di un episodio di podcast prevede molti passaggi come la preparazione della sceneggiatura, la registrazione e il montaggio. Con un calendario dei contenuti, sarai in grado di impostare programmi per completare ciascuna di queste attività al fine di pubblicare l'episodio nella data desiderata.

Ti dà un vantaggio competitivo

Un calendario dei contenuti ben gestito ed eseguito può fare la differenza. Secondo un sondaggio, il 64% delle aziende di maggior successo ha una strategia di contenuto documentata, che include un calendario dei contenuti.

I calendari dei contenuti possono essere utilizzati per creare contenuti mirati e tenere traccia delle prestazioni dei contenuti. Ti aiuta a creare contenuti con intenti anziché congetture, creando maggiore efficienza e opportunità per differenziare il tuo marchio.

Risparmia tempo e porta coerenza

Un calendario dei contenuti consente di risparmiare tempo mantenendo le attività organizzate, soprattutto quando si gestiscono più mezzi con diverse parti interessate.

La pianificazione di un calendario dei contenuti ogni mese o trimestre ti evita di cercare argomenti o storie ogni giorno o settimana. Darà al team più tempo per analizzare le informazioni sul pubblico, creare contenuti e concentrarsi sull'ottimizzazione della strategia.

Un calendario dei contenuti ti aiuta anche a mantenere la coerenza durante le tue attività di content marketing. Con un programma solido, puoi stabilire una routine per la creazione di contenuti, come gestire la frequenza di pubblicazione e delega. Ciò garantirà che i tuoi contenuti vengano pubblicati regolarmente e in tempo.

Aumenta la trasparenza e la collaborazione

La produzione di contenuti di solito coinvolge più team e talvolta creatori di contenuti. Con un calendario dei contenuti, i tuoi scrittori, redattori e designer possono tenere d'occhio la produzione e vedere cosa sta arrivando in cantiere.

Un calendario dei contenuti rende inoltre più facile per manager o dirigenti ottenere visibilità sulle attività di sviluppo dei contenuti e fornire feedback. Allinea anche diversi reparti e spesso aiuta a pianificare le esigenze di contenuto oltre il team di marketing.

Come creare un calendario dei contenuti in 3 passaggi

La creazione di un calendario dei contenuti varierà in base agli obiettivi e alle esigenze di contenuto della tua azienda. Dovrai analizzare il tuo pubblico di destinazione e il mercato, raccogliere idee e creare un documento in cui puoi tenere traccia dei tuoi progressi. Ti guideremo attraverso ogni passaggio, così potrai iniziare.

1. Getta le fondamenta

Per creare un calendario di contenuti strategici, devi raccogliere informazioni chiave dalla tua strategia di marketing dei contenuti per informare i tuoi piani. Considera questi punti per determinare cosa tenere traccia nel tuo calendario:

• Il tuo pubblico di destinazione e il ciclo di vendita: comprendi le esigenze dei clienti attuali e potenziali e sviluppa contenuti adatti alle diverse fasi del ciclo di vendita.
• Obiettivi della produzione di contenuti: è importante stabilire degli obiettivi prima di creare un calendario dei contenuti. Stai cercando di generare contatti o diventare un leader di pensiero? Quali KPI monitorerai e come determinerai il ROI?
• Disponibilità delle risorse: controlla con chi stai collaborando. Avrai un team interno di professionisti dei contenuti o lavorerai con un mix di contributori interni ed esterni? Avrai bisogno di esperti in materia o funzionalità per gli ospiti?

Tutti questi fattori influenzeranno il flusso di lavoro per la creazione di contenuti e la frequenza con cui assegnare priorità alle attività.

2. Costruisci il tuo calendario dei contenuti

Non esistono due calendari dei contenuti uguali, ma in genere condividono alcune funzionalità chiave. Il modo migliore per iniziare è decidere come sarà organizzato: è per giorni, settimane, mesi o trimestri? Questo varierà in base al tipo di contenuto che stai creando.

Esistono due opzioni comuni per creare calendari dei contenuti: un foglio di calcolo o utilizzando il software di gestione dei progetti.

Con i fogli di calcolo, puoi facilmente etichettare colonne e righe con le informazioni di cui hai bisogno, come fasi di creazione, fasi di approvazione, data e ora, media e indicatori chiave di prestazione (KPI). Utilizza le funzionalità del menu a discesa e della casella di controllo per aggiornare gli stati. I modelli di calendario dei contenuti basati su fogli di calcolo, sia gratuiti che a pagamento, sono disponibili online.

Ecco un esempio di un calendario dei contenuti di Hubspot creato utilizzando fogli di calcolo per monitorare e gestire i contenuti di marketing:

Per creare un calendario dei contenuti con funzionalità più avanzate, prova uno strumento di gestione dei progetti. In un sondaggio, il 76% ha affermato di utilizzare strumenti per il calendario, la collaborazione o il flusso di lavoro nelle proprie attività di content marketing. Piattaforme come monday.com, Smartsheets o Airtable combinano gli elementi di un foglio di calcolo e database con flussi di lavoro automatizzati per la gestione dei progetti.

3. Seleziona i canali e gli argomenti dei tuoi contenuti

Scopri i canali in cui il tuo pubblico è più attivo e il tipo di contenuto che consuma. Durante il brainstorming degli argomenti per il calendario, prendi in considerazione l'analisi per determinare i temi.

Una volta che hai in mente alcuni temi, approfondisci e trova argomenti e sottoargomenti correlati. Se il canale è un social media, utilizza uno strumento di ascolto sociale per saperne di più su ciò a cui il tuo pubblico è interessato. Con Sprout Social, puoi ottenere un elenco di hashtag, parole chiave e argomenti rilevanti per il tuo marchio e il tuo pubblico per informare la tua pianificazione dei contenuti.

Se stai creando post di blog, uno strumento di clustering di parole chiave sarà utile per scoprire più argomenti in base all'intento di ricerca e alle query, identificare le lacune nei tuoi contenuti e indirizzare un pubblico più ampio.

Esempi di calendario dei contenuti per le aziende

Calendario dei contenuti dei social media di Sprout

Sprout Social offre strumenti di calendario dei social media per pianificare, creare e tenere traccia di post social e intere campagne. Puoi anche tenere traccia di eventi e festività importanti. Viene inoltre fornito con funzionalità collaborative, come collegamenti condivisibili al tuo calendario, esportazione come PDF o invio diretto alle caselle di posta delle parti interessate.

Calendario editoriale Trello

Questo esempio di calendario dei contenuti di Trello diventa granulare consentendo al tuo team di tenere traccia di ogni fase del processo di produzione dei contenuti pur mantenendo la visibilità del calendario di pubblicazione e del piano di distribuzione. Il modello è stato creato appositamente per la piattaforma Trello, che offre piani gratuiti ea pagamento per semplificare la gestione dei progetti.

Il layout semplifica la visualizzazione dell'intero processo a colpo d'occhio e dettaglia le informazioni di produzione di ciascun contenuto. Puoi facilmente pianificare quando e quali contenuti verranno condivisi, gestire le campagne e tenere traccia delle scadenze.

Calendario dei contenuti versatile di Notion

Il modello di calendario dei contenuti personalizzabile di Notion ti aiuta a tenere traccia dei progetti di contenuto attraverso le fasi di sviluppo.

Puoi designare l'autore, il tipo di contenuto e il suo stato. Ogni progetto sul calendario ha la propria pagina Notion in cui è possibile aggiungere note, bozze di copia e aggiungere contenuti multimediali, tutto in un unico posto. Il calendario può anche essere modificato in diversi tipi di visualizzazioni in base alla sequenza temporale, alle scadenze o allo stato.

Considerazioni sulla programmazione dei contenuti

Creare e gestire un calendario dei contenuti non significa solo elencare argomenti e scadenze. Richiede un approccio più strategico che varia a seconda dei settori e delle organizzazioni. Ecco alcune delle considerazioni quando si pianifica un calendario dei contenuti:

Stagionalità

A seconda del tipo di attività che hai, la stagionalità può svolgere un ruolo importante nel tuo calendario dei contenuti. Ad esempio, un marchio di abbigliamento sostenibile potrebbe voler creare contenuti unici in occasione della Giornata mondiale dell'ambiente. In generale, dovrai pubblicare contenuti speciali durante le festività popolari come il Ringraziamento e Capodanno.

Traguardi aziendali o promozioni

Anche le date e gli eventi chiave rilevanti per l'azienda dovrebbero essere inclusi nel calendario dei contenuti. Ciò può includere conferenze di settore, lanci di prodotti e altri eventi significativi. Se stai pianificando vendite o promozioni, è importante includere contenuti correlati nel tuo calendario.

Miscela di contenuti

È importante mantenere un mix di contenuti sano e una cadenza di pubblicazione. Pianifica sia guide lunghe che elenchi brevi. Assicurati che il tuo calendario contenga un mix di argomenti incentrati sulla SEO e altri argomenti pertinenti. Sebbene ciò possa comportare vari formati di contenuto diversi, la maggior parte dovrebbe rientrare in due categorie: contenuto sempreverde e argomenti tempestivi.

Contenuti sempreverdi

I contenuti Evergreen hanno una durata di conservazione più lunga (a volte infinita) e continuano a mantenere o aumentare il proprio valore molto tempo dopo la data di pubblicazione. Dedicare una percentuale del contenuto che produci ad argomenti sempreverdi ti aiuta a generare lead, follower o clienti coerenti.

I contenuti sempreverdi possono essere la base della tua strategia di contenuti. Alcuni esempi di formati di contenuti sempreverdi includono post di blog, video di lunga durata e case study.

Contenuto tempestivo

Il contenuto tempestivo capitalizza su un particolare momento o evento. Cattura l'interesse al culmine di un argomento di tendenza, una notizia o un evento per amplificare il tuo marchio verso un vasto pubblico. Questo è un ottimo modo per aumentare la visibilità e il coinvolgimento in un breve lasso di tempo.

I contenuti tempestivi possono anche aumentare l'autorità e l'influenza del tuo marchio inserendoti in conversazioni pertinenti che stabiliscono la tua leadership di pensiero.

La tempistica di una campagna di marketing in un giorno speciale o la copertura di aggiornamenti rilevanti per il settore con una prospettiva unica sono modi comuni in cui i marchi incorporano contenuti tempestivi nella loro strategia di marketing.

Semplifica la creazione di contenuti con un calendario dei contenuti

Un calendario dei contenuti efficace migliora la produttività del team e aggiunge chiarezza in ogni fase della produzione dei contenuti. Dovrebbe allinearsi con il flusso di lavoro del tuo team per una maggiore efficienza. I migliori risultati dai calendari dei contenuti dipenderanno da come li gestisci tenendo presenti gli obiettivi dell'azienda.

Mentre un calendario dei contenuti generale fornisce un piano generale per la strategia dei contenuti dell'azienda, un calendario dei contenuti dei social media aiuta a garantire che la tua strategia social venga eseguita con successo, dalla creazione alla pubblicazione nei momenti più efficaci per il coinvolgimento. Dai un'occhiata alle diverse funzioni ed elementi di un calendario dei contenuti dei social media per saperne di più.