Nozioni di base sulla strategia dei contenuti: che cos'è un calendario editoriale?

In passato, i calendari editoriali erano qualcosa che solo i dipendenti di giornali e riviste conoscevano e curavano. Tuttavia, con la digitalizzazione del business e l'ascesa dell'inbound marketing, il termine è diventato qualcosa con cui quasi tutti coloro che gestiscono i contenuti hanno familiarità.

Al giorno d'oggi, la maggior parte delle persone con accesso a Internet pubblica informazioni online in una forma o nell'altra. Pubblichiamo e commentiamo sui social media, scriviamo blog, creiamo video e quant'altro.

Tuttavia, quando il contenuto è di natura commerciale, indipendentemente dal fatto che il suo scopo sia quello di informare, educare, intrattenere o pubblicizzare, dietro c'è un'agenda commerciale. Per avere successo è necessario un certo grado di pianificazione e organizzazione.

Il calendario editoriale è uno degli strumenti che aiuta a facilitare la corretta e vincente implementazione delle strategie di contenuto e di inbound marketing. Tuttavia, per coloro che sono nuovi nel campo, potrebbe essere difficile capire i dettagli di cosa sia un calendario editoriale e in che modo potrebbe differire da altri strumenti simili, come ad esempio un calendario dei contenuti.

In questo articolo, metteremo in evidenza tutto ciò che devi sapere sui calendari editoriali e forniremo suggerimenti pratici su come crearne uno tuo. Continuate a leggere per saperne di più!

Che cos'è un calendario editoriale?

Un calendario editoriale è uno strumento organizzativo che editori, aziende con una strategia inbound e blogger utilizzano per pianificare e semplificare la consegna dei contenuti. In poche parole, è un calendario che mostra quando pubblicare contenuti.

Tuttavia, a seconda di quante persone sono coinvolte nel processo di pubblicazione, che tipo di contenuto produce la redazione, dove lo distribuisce e con quale frequenza pubblica, il calendario può avere diversi livelli di complessità. Può essere semplice o complicato come appunti su carta e penna, un pianificatore desktop, un foglio di calcolo dettagliato o uno strumento software dedicato.

Indipendentemente dal formato, il calendario editoriale fornisce una panoramica della strategia editoriale dell'azienda e informa il team di pianificazione della creazione dei contenuti, quando e come ogni contenuto creato viene consegnato al pubblico. È qui che si incontrano la tua strategia dei contenuti, il flusso di lavoro dei contenuti, le scorte di contenuti e le pianificazioni di pubblicazione.

Hai bisogno di un calendario editoriale?

La risposta breve è: dipende dal tipo di operazione che stai eseguendo.

Diamo un'occhiata a chi può beneficiare di un calendario editoriale e chi può farne a meno:

Blogger

Se sei un blogger o qualsiasi altro tipo di operazione da sola e pubblichi più o meno lo stesso tipo di contenuti su base settimanale o mensile, potresti non aver bisogno di un calendario editoriale dedicato. Può, infatti, aiutarti a pianificare e organizzare meglio la tua strategia, ma è una scommessa sicura che se finora hai fatto bene senza di essa, non dovresti complicare le cose inutilmente.

Tuttavia, se hai intenzione di espandere i tuoi sforzi di creazione di contenuti e pubblicare più spesso, potrebbe essere necessario eseguire una pianificazione preliminare. A tal fine, un calendario editoriale ti consentirà di semplificare i tuoi processi, raggiungere i tuoi obiettivi e mantenere la coerenza.

Marketing dei contenuti

Il content marketing è uno sforzo aziendale e come tale, per fornire risultati, deve soddisfare un certo livello di qualità e coerenza. A tal fine, di solito ci sono più persone coinvolte nel processo di creazione dei contenuti, inclusi, a titolo esemplificativo, strateghi dei contenuti, esperti di marketing, scrittori, editori, grafici ed esperti in materia.

Gestire il flusso di lavoro di produzione dei contenuti e garantire che ci sia abbastanza contenuto in cantiere è una cosa. Tuttavia, la strategia del tipo di contenuto da pubblicare e quando, in modo da indirizzare i contatti giusti e ottenere un coinvolgimento ottimale, è una storia completamente diversa.

Senza un calendario editoriale, la tua strategia editoriale potrebbe diventare disordinata e disorganizzata. E, se i tuoi sforzi sono casuali, lo saranno anche i risultati.

In linea con ciò, i vantaggi più importanti che un calendario editoriale presenta alle aziende sono:

• Consistenza. Ti consente di creare un programma di pubblicazione semplice e di fornire regolarmente contenuti in base ad argomenti, tipi e canali.
• Pianificazione. Quando sai quale tipo di contenuto ti serve per ogni spazio di pubblicazione, è più facile pianificare la produzione di contenuto e dare priorità alle attività.
• Costruire un pubblico. Sforzi inbound coerenti ti consentono di "addestrare" il tuo pubblico ad aspettarsi i tuoi contenuti e ad attenderli. Le persone sono creature abitudinarie e, una volta che imparano uno schema, si divertono a seguirlo.

Editori

Gli editori cartacei e digitali sono i pionieri del calendario editoriale. Usano questi strumenti da sempre per pianificare, organizzare e mappare il contenuto di ogni pagina delle prossime edizioni.

Al giorno d'oggi, gli editori hanno più che mai bisogno di calendari editoriali, perché, oltre alla pianificazione della produzione e della pubblicazione, svolgono un ruolo importante nel garantire le entrate generate dalla pubblicità dell'azienda.

Molte pubblicazioni rendono pubblici i loro calendari editoriali per i prossimi periodi e li rendono disponibili agli inserzionisti per fare offerte sugli spazi pubblicitari. In questo modo, le agenzie di marketing possono allineare i loro annunci con il contenuto della pagina e posizionarli per ottenere il maggior numero di impressioni e aumentare il coinvolgimento. Di conseguenza, sia l'editore che l'inserzionista possono trarre profitto dall'interazione.

Pertanto, creare, pianificare e popolare il calendario editoriale con contenuti interessanti, pertinenti e adeguatamente programmati è più importante per gli editori che per chiunque altro.

A tal fine, il New York Times, ad esempio, ha costruito i propri strumenti per pianificare, supervisionare e gestire il processo editoriale.

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Editoriale vs. Calendario dei contenuti

I calendari editoriali e di contenuto sono strettamente correlati, quindi è facile confonderne uno con l'altro e le persone, il più delle volte, usano i termini in modo intercambiabile.

Tuttavia, c'è una differenza.

Il calendario dei contenuti semplifica il processo di produzione dei contenuti. Si concentra su contenuti specifici e tiene traccia della loro creazione – scrittura, editing, visualizzazioni, ecc. In esso, il ciclo di vita di ogni contenuto – da un'idea a un prodotto pronto per la pubblicazione – è tracciato, programmato, e monitorato.

Il calendario editoriale, d'altra parte, si concentra sul contenuto pronto e sulla sua posizione nel programma di pubblicazione e visualizza lo schema più ampio della strategia di marketing dei contenuti.

Inoltre, l'azienda può avere calendari di contenuti diversi per social media, video, blog, landing page, ecc., e tutti questi si uniscono nel calendario editoriale.

Tipi di calendari editoriali

Come accennato, ci sono, generalmente, tre tipi di calendari editoriali: carta e penna, fogli di calcolo e software specializzato.

Diamo un'occhiata a ciò che definisce ciascuno:

Carta e penna

Carta e penna è la forma più antica e basilare di un calendario editoriale e, come suggerisce il nome, implica annotare idee, piani e programmi senza l'uso di strumenti digitali. Può essere implementato sotto forma di semplici note, o essere strutturato, organizzato e completo, o qualsiasi altra via di mezzo.

• Appunti. Semplice, ma limitato e, potenzialmente, disorganizzato. Questo tipo di approccio è solitamente adatto per operazioni individuali e blogger occasionali che non pubblicano contenuti troppo spesso.
• Pianificatore desktop. Sebbene non forniscano la flessibilità e il design pulito delle soluzioni online, i pianificatori desktop della vecchia scuola sono ancora gli strumenti organizzativi preferiti per molti esperti di marketing non esperti di tecnologia. Possono essere efficaci per creare un calendario editoriale, ma limitano la collaborazione e il coordinamento.

Fogli di calcolo

I fogli di calcolo sono probabilmente il tipo di calendario editoriale più conveniente, conveniente e comunemente usato.

Al giorno d'oggi, l'opzione migliore è Google Docs in quanto consente una collaborazione senza problemi rendendo il calendario facilmente accessibile a tutti i membri del tuo team.

Inoltre, è possibile impostare un foglio di calcolo per soddisfare praticamente qualsiasi esigenza e facilitare le esigenze di un team.

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• Semplice. Un foglio di calcolo di base può fornire una struttura senza complicazioni eccessive. In esso, puoi aggiungere schede per il contenuto, le date di scadenza, chi è responsabile e lo stato di completamento. A seconda delle tue esigenze personali, puoi anche personalizzare le schede.
• Complesso. Un foglio di calcolo più avanzato può essere migliorato con codici colore per i diversi tipi di contenuto, nonché informazioni aggiuntive su parole chiave, metainformazioni, design e elementi visivi e altre informazioni dal calendario dei contenuti.

Software specializzato

Se vuoi portare il tuo calendario editoriale al livello successivo, c'è una varietà di strumenti che possono aiutarti in questo. Questi possono essere eccessivi se stai eseguendo una piccola operazione, ma quando ci sono più persone coinvolte nel processo di creazione dei contenuti e nuovi contenuti vengono costantemente prodotti, può essere una manna dal cielo.

• Gestione di progetto. Alcuni strumenti di gestione dei progetti (come Trello e Asana) hanno modelli integrati per i calendari editoriali in modo da non dover acquistare strumenti aggiuntivi. Questi includono l'organizzazione delle informazioni sotto forma di schede, gruppi di attività, ecc. e dashboard integrati che forniscono una panoramica della pipeline e dello stato dei calendari.

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• Piattaforme dedicate. Esistono strumenti di calendario editoriale autonomi (come CoSchedule e Loomly) dedicati esclusivamente allo scopo di aiutarti a organizzare e ottimizzare meglio i tuoi sforzi di pubblicazione. Questi hanno diverse funzionalità progettate per aiutare il tuo team a collaborare, fornire una migliore panoramica dei programmi di pubblicazione e garantire che il processo editoriale si svolga senza intoppi.

Consigli utili

Quando crei il tuo calendario editoriale, ci sono molte cose di cui devi tenere conto e la maggior parte di queste sono specifiche per te e la tua organizzazione. Tuttavia, possiamo fornire alcuni suggerimenti generali per aiutarti a prendere le decisioni giuste:

• Crea una scorta. Per assicurarti che il tuo calendario editoriale non esaurisca i contenuti, dovresti essere pronto con i pezzi per il periodo successivo (settimana, mese, ecc.) con almeno un periodo di anticipo. Questo ti darà abbastanza tempo per colmare le lacune in modo tempestivo ed essere sempre puntuale.
• Sii flessibile. Lascia un margine per le modifiche. L'editoria è un campo dinamico, indipendentemente dal fatto che tu sia un blogger, un'azienda o una testata giornalistica. Dovresti sempre essere pronto a spostare le cose per dare la priorità ai contenuti più urgenti o attuali.
• Conosci il tuo pubblico. Il modo in cui organizzi i contenuti nel tuo calendario editoriale dovrebbe essere dettato non solo dai tuoi obiettivi aziendali, ma dal comportamento e dalle preferenze del tuo pubblico. Il monitoraggio e la presa in considerazione di questi aspetti assicurerà che i tuoi contenuti abbiano un coinvolgimento e risultati complessivi migliori.
• Non complicare eccessivamente le cose. L'obiettivo del calendario è rendere le cose più facili per tutti i soggetti coinvolti. Se diventa troppo complicato o addirittura confuso, potrebbe essere necessario rivederlo o provare un formato diverso.
• Tieni tutti al corrente. Tutti i membri del tuo team dovrebbero avere accesso al calendario ed essere incoraggiati a fornire suggerimenti. A volte un nuovo sguardo può vedere opportunità che altri non vedono e fornire le migliori idee di miglioramento.

Linea di fondo

Un calendario editoriale è uno strumento inestimabile nella strategia dei contenuti che può avvantaggiare non solo gli editori digitali, ma anche gli inbound marketer e i blogger. Sebbene questi gruppi possano avere esigenze editoriali diverse, ciò che li accomuna è che, affinché il loro contenuto possa raggiungere il suo massimo potenziale, deve essere ben organizzato e in modo tempestivo.

Indipendentemente dal tipo di supporto che scegli per il tuo calendario editoriale, è importante mantenerlo il più chiaro e informativo possibile. Ciò consentirà al tuo team di collaborare liberamente, avere trasparenza sul processo di creazione dei contenuti e sarà in grado di contribuire con idee di contenuti e altri suggerimenti.