Che cos'è la produzione a contratto? Esempi e tipi

Pubblicato: 2022-08-23

La produzione a contratto consente alle aziende, che potrebbero non disporre delle risorse o dei fondi per investire in macchinari pesanti, di collaborare con altre aziende per evadere gli ordini.

Diamo un'occhiata più da vicino ai tipi di produzione conto terzi e alcuni esempi di come funziona!

Che cos'è la produzione a contratto?

La produzione a contratto è quando un'azienda stipula un accordo con un'altra per produrre componenti o prodotti in un periodo di tempo specifico. Questo è l'outsourcing a livello di produzione e, come l'outsourcing dei dipendenti, consente alle aziende di competere in aree che prima erano irraggiungibili.

È un accordo commerciale in cui un'azienda paga un'altra per fornire i componenti necessari per assemblare i prodotti finiti o addirittura per produrre il prodotto nella sua interezza. I produttori di contatti sono fornitori di terze parti e la maggior parte lavora solo come subappaltatori o vende i propri prodotti ad altre aziende.

In genere, un'azienda che necessita di un produttore a contratto si rivolgerà a uno con un progetto e riceverà un preventivo per il processo, la manodopera, gli utensili e i materiali. Se il prezzo di fare affari è inferiore ai costi di produzione, è bene andare.

Perché questo rapporto funzioni, ci deve essere trasparenza e collaborazione tra le due parti. ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti basato su cloud che consente agli utenti di tenere traccia di tempi e costi. Puoi creare programmi di produzione, condividerli con i produttori a contratto e tenere traccia dell'avanzamento e dei costi in tempo reale. Inizia gratuitamente oggi stesso.

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Tipi di produzione a contratto

Esistono molti diversi tipi di accordi di amministrazione dei contratti tra le aziende che stipulano la produzione a contratto. Tuttavia, la maggior parte rientra in queste quattro categorie:

Produzione di etichette private

Questo tipo di produzione a contratto è quando l'appaltatore consegna un prodotto finito, come specificato dall'azienda che lo ha assunto. Quel prodotto viene consegnato a un magazzino di inventario o direttamente al negozio. A volte, questi articoli sono il prodotto di più componenti. In tal caso, i componenti verranno assemblati prima della spedizione. Questa è una relazione ideale per le aziende che hanno una chiara visione del prodotto ma desiderano esternalizzare l'intera produzione.

Produzione di singoli componenti

In questo caso, la produzione a contratto è responsabile solo della realizzazione di un componente che diventerà parte di un prodotto finale più ampio e complicato. Sono solo responsabili della produzione di questo componente, uno dei tanti componenti progettati durante il processo di sviluppo del prodotto. Altre società appaltate devono assemblare quel componente nel prodotto finito. Questa è ovviamente una soluzione per le aziende che hanno alcune capacità produttive interne, ma non possono produrre tutti i componenti necessari per il loro prodotto finale.

Lavoro o subappalto di servizi

In questo, il contraente è coinvolto solo in una parte del processo più ampio e agisce più come subappaltatore rispetto a un appaltatore generale. Sono assunti da un appaltatore generale che ha bisogno dei loro servizi specializzati. Viene utilizzato con la produzione di prodotti molto complessi e i produttori a contratto possono aiutare offrendo costi inferiori e cicli di produzione più rapidi.

Produzione end-to-end

Come nella produzione a marchio del distributore, il prodotto o il componente è completamente esternalizzato. Tuttavia, in questo caso, il produttore a contratto è più coinvolto nella progettazione del prodotto e offre un feedback al product manager. Pertanto, la società che contrae il produttore non è l'unica responsabile delle specifiche e il produttore a contratto si assume gran parte del lavoro di progettazione del prodotto. È l'ideale per le aziende che vogliono realizzare qualcosa in modo veloce, economico ma di qualità.

Esempi di produzione a contratto

Starbucks non coltiva caffè e non ha piantagioni in cui coltivare, raccogliere e curare i chicchi di caffè. Esternalizza tutto il lavoro per concentrarsi sul servizio ai propri clienti in tutto il mondo. Ecco alcuni altri esempi di produzione a contratto in alcuni settori diversi:

Industria manifatturiera

Gli appaltatori di riscaldamento, aria condizionata e ventilazione (HVAC) devono installare sistemi di aria forzata nelle case e nelle aziende. La circolazione di quell'aria fresca richiede sistemi di ventilazione realizzati in lamiera. A seconda delle dimensioni dell'azienda e dell'installazione, alcune aziende li costruiscono internamente, ma spesso cercano attività esterne di fabbricazione di lamiere. Gli appaltatori HVAC forniranno al fabbricante di lamiere le specifiche di cui hanno bisogno e, una volta completati i componenti di ventilazione, gli appaltatori HVAC li assicureranno al sistema HVAC della casa o dell'azienda.

Industria farmaceutica

Nell'industria farmaceutica, ci sono molte opzioni per i produttori a contratto di lavorare con i produttori di farmaci. Ad esempio, lo sviluppo di farmaci può essere molto costoso e spesso viene esternalizzato. Una volta che un farmaco è stato sviluppato, le aziende spesso contraggono la produzione stessa del farmaco e la produzione commerciale. A causa delle normative inerenti al settore, la documentazione relativa alla conformità ai requisiti normativi della FDA potrebbe essere esternalizzata. Fornendo stabilità formale, scale-up e lotti di registrazione possono essere inviati agli appaltatori.

Industria del marketing

Quando un'agenzia o un dipartimento di marketing lavora su una campagna pubblicitaria, potrebbe avere gran parte del lavoro svolto internamente, come copywriting, editing, design e così via. Ma se stanno producendo uno spot pubblicitario, un sito web o un cartellone pubblicitario, è improbabile che abbiano le risorse o le competenze necessarie per realizzare uno di questi asset promozionali. I produttori a contratto possono essere produttori di video, web designer o pittori di insegne, i quali possono tutti contrattare con il team di marketing.

Vantaggi della produzione a contratto

La produzione a contratto può aiutare le aziende che non hanno il personale, le risorse o l'esperienza per realizzare i prodotti che l'azienda intende realizzare, ma può anche avvantaggiare coloro che hanno molte o addirittura tutte queste capacità. Ad esempio, l'esternalizzazione del lavoro può portare a prodotti di alta qualità, poiché il produttore a contratto di solito si dedica esclusivamente al lavoro di cui hai bisogno e dispone degli strumenti e dell'esperienza per fornire meglio e più velocemente di te.

Questo può anche portare a costi ridotti. Invece di investire nell'attrezzatura, nella formazione e in altro necessario per fabbricare il componente o il prodotto, puoi pagare un'altra azienda per farlo per te a un costo probabilmente inferiore a quello che sarebbe se assumessi l'intero lavoro. Questo ti aiuta a mantenere bassi i costi generali e a migliorare il tuo ritorno sull'investimento (ROI), per non parlare del risparmio di risorse e manodopera.

L'utilizzo di un produttore a contratto può anche portare a un time to market più rapido. Ciò è dovuto al fatto che i produttori a contratto hanno le attrezzature, le competenze e le persone che sanno come realizzare velocemente il tuo componente o prodotto. Non solo, ma la produzione a contratto aiuta con la scalabilità. Con i produttori a contratto, puoi negoziare i prezzi delle materie prime sfuse e mantenere bassi i costi anche all'aumentare della produzione.

È anche una combinazione vincente per le startup e le piccole imprese che non hanno le tasche profonde che potrebbero avere altri sul mercato. Ciò fornisce loro una strategia per prendere piede nel mercato e competere con i concorrenti più grandi senza affondare tutte le loro risorse in esso. Ciò è particolarmente vero per i servizi end-to-end che gestiscono tutto dall'inizio alla fine. Inoltre, è più probabile che i produttori a contratto forniscano stime dei costi e scadenze accurate.

Svantaggi della produzione a contratto

Ciò non significa che non ci siano aspetti negativi nell'assumere la produzione a contratto. Avere un produttore a contratto di alta qualità è fantastico se riesci a trovarne uno. Devi ricercare e assicurarti di esternalizzare con un'azienda affidabile. A volte è difficile trovare un produttore a contratto che soddisfi le tue capacità, capacità e requisiti di progetto.

In tal senso, una volta stipulato un contratto con un produttore esterno, perdi il controllo in larga misura. Potrebbe non essere necessariamente una cosa negativa, tuttavia significa che le competenze, le attrezzature e l'esperienza necessarie per creare il componente o il prodotto finito sono conoscenze fondamentali che non avrai. Questo non solo ostacola la prospettiva di portare il lavoro all'interno dell'azienda, ma se c'è un problema con la produzione non sarai in grado di sapere come risolverlo.

Non solo, ma rischi la tua proprietà intellettuale. Il tuo componente o prodotto e tutto ciò che serve per realizzarlo non è più nelle tue mani ma passa attraverso decine o più persone che non sono sotto il tuo controllo. Questo può portare a una fuga di segreti della tua azienda. Ma questo dipende dall'affidabilità del tuo fornitore a contratto, il che sottolinea l'importanza del nostro primo punto, trovare l'azienda giusta con cui lavorare. È anche importante produrre una solida documentazione di progetto per tenere traccia del budget, della pianificazione e del piano di progetto.

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