Una guida rapida al rischio dell'appaltatore e alla gestione del rischio dell'appaltatore
Pubblicato: 2022-08-23Il rischio è sempre presente nei progetti di costruzione. Per definizione, il rischio di costruzione sembra imprevedibile e dannoso, ma puoi identificarlo e gestirlo.
Potresti ritenere di poter controllare il rischio nella tua organizzazione e nel team di gestione della costruzione, ma cosa succede quando lavori con appaltatori indipendenti? Improvvisamente, il successo del progetto di costruzione ricade sulle spalle di coloro che sono meno responsabili nei tuoi confronti.
Proprio come l'amministrazione del contratto, il rischio dell'appaltatore è importante da comprendere. Richiede lo screening e la protezione da problemi che potrebbero sorgere nel rapporto con l'appaltatore generale e il loro lavoro sul progetto. Ciò porta alla gestione del rischio dell'appaltatore, un registro dei rischi e un piano di gestione del rischio, che possono aiutarti a gestire il rischio dell'appaltatore sui tuoi progetti.
Qual è il rischio dell'appaltatore nella gestione delle costruzioni?
Un appaltatore generale (GC) di solito supervisiona un cantiere e gestisce il lavoro dei subappaltatori. Un GC gestisce anche i fornitori e le attività commerciali associati al progetto di costruzione. Servono come punto di comunicazione centrale tra tutte le parti coinvolte.
Un appaltatore indipendente, d'altra parte, è anche qualsiasi lavoratore non retribuito che viene assunto per un lavoro su base temporanea. Pertanto, non ricevono benefici e spesso vengono pagati a un tasso più elevato per questo motivo.
Sebbene ci siano vantaggi nell'assumere un appaltatore generale e subappaltatori, possono anche essere un'impresa rischiosa. Qualsiasi processo di gestione del rischio dovrebbe includere la condivisione del rischio tra l'appaltatore, il responsabile del progetto e l'ufficio di gestione del progetto di costruzione.
Ciò significa che l'appaltatore generale deve disporre di un proprio processo di mitigazione del rischio che lavori insieme al direttore del progetto di costruzione. Devono condurre l'identificazione e l'analisi dei rischi durante tutto il progetto e disporre di un piano di gestione dei rischi in atto.
Che cos'è la gestione del rischio degli appaltatori
La gestione del rischio degli appaltatori è il processo di identificazione, valutazione e controllo dei rischi associati agli appaltatori di un'organizzazione. Viene utilizzato per gestire il lavoro di appaltatori generali e subappaltatori.
Il rischio fa parte di qualsiasi progetto di costruzione, ma la gestione di tale rischio diventa più difficile quando tale rischio è sostenuto da appaltatori indipendenti, non sotto la piena autorità dell'organizzazione.
La gestione del rischio dell'appaltatore definisce i parametri della relazione e spiega chi è responsabile di cosa quando si tratta di impostare un processo di gestione del rischio. Ciò include l'identificazione e la mitigazione dei rischi che possono diventare problemi attivi nel progetto di costruzione.
Ovviamente, ciò richiede molto coordinamento tra il project manager e l'appaltatore generale che puoi facilitare con il software di gestione dei progetti di costruzione. ProjectManager è un software basato su cloud che connette i team in tempo reale, sia in cantiere che in ufficio. Raccogli i rischi nella nostra visualizzazione elenco, assegna i proprietari e, quando è in corso la mitigazione, monitora lo stato. Prova ProjectManager oggi gratuitamente!
Perché è importante la gestione del rischio degli appaltatori?
Il processo di gestione del rischio di un appaltatore è vitale per il successo di un progetto. Per uno, fornisce linee guida sulla sicurezza per i lavoratori, che è importante per coloro che lavorano nel settore pericoloso dell'edilizia.
L'utilizzo di un sistema di gestione del rischio dell'appaltatore semplifica anche le operazioni. Puoi applicare il lavoro che fai al tuo progetto attuale mentre pianifichi progetti futuri. Fornisce inoltre ai tuoi team gli strumenti di cui hanno bisogno per prendere le decisioni giuste ed evitare rischi.
Avere un piano di gestione del rischio dell'appaltatore in atto aumenterà la fiducia generale del team di progetto. È come lavorare con una rete di sicurezza e aiutarli a bilanciare i fattori di rischio. Ciò consente di risparmiare tempo e risorse, il che può portare a un aumento dei profitti.
5 semplici passaggi per migliori relazioni con l'appaltatore
Ci sono sempre modi per migliorare la gestione del rischio dell'appaltatore. Una volta che inizi a impostare un processo di gestione del rischio, scoprirai che, quando sorgono problemi, sei pronto per loro. Ma indipendentemente da quanto sei preparato, c'è sempre spazio per migliorare quando si gestisce il rischio dell'appaltatore.
- Gli appaltatori di costruzioni non sono dipendenti: hai stabilito una partnership temporanea con i tuoi appaltatori. Non sono dipendenti, ma vuoi che gli appaltatori si sentano parte del progetto e che la loro partecipazione sia apprezzata.
- Rimani coerente: uno dei più importanti è mantenere le cose coerenti. Avere processi di gestione diversi con diversi appaltatori, consulenti e liberi professionisti è un brutto affare. Il libro paga, l'onboarding e l'offboarding dovrebbero essere coerenti tra i lavoratori esterni e interni.
- Stabilire le aspettative: gli appaltatori devono sapere cosa dovrebbero fare. Non stabilire aspettative è una comunicazione scadente e porta gli appaltatori a andare fuori strada. I manager dovrebbero avere incontri regolari con gli appaltatori e ottenere da loro rapporti sullo stato per assicurarsi che le cose procedano come pianificato.
- Crea catena di comando: vuoi che il tuo appaltatore riferisca regolarmente sul proprio stato. Ma non vuoi che il processo sia eccessivamente complesso o confuso. Ciò frustrerà il tuo appaltatore, il che porta a una scarsa produttività. Sii chiaro a chi deve riferire l'appaltatore e quando devono riferire a loro.
- Mantieni aperte le linee di comunicazione: la comunicazione unisce tutti questi suggerimenti. La mancanza di comunicazione è un killer in qualsiasi progetto e ancora di più quando hai a che fare con appaltatori. Assicurati che il tuo piano di comunicazione sia chiaro con gli appaltatori.
Migliori pratiche per la gestione del rischio degli appaltatori
Il ciclo di vita dell'appaltatore comprende: prequalifica, attività pre-lavoro e valutazione del rischio, formazione e orientamento dell'appaltatore, monitoraggio del lavoro e valutazione post-lavoro. Seguire questo ciclo è un ottimo quadro per la gestione del rischio del tuo appaltatore.
Le società di terze parti possono eseguire la prequalifica, che esamina le statistiche sulla sicurezza degli appaltatori. Includeranno le metriche per valutare l'appaltatore. Un voto positivo fornisce la sicurezza che stai lavorando con un professionista.
Naturalmente, l'attività lavorativa e la fase di valutazione del rischio sono il fulcro della gestione del rischio di qualsiasi appaltatore. È bene avere una matrice di rischio interna all'inizio di questa fase. Anche la responsabilità assicurativa, il tipo di lavoro e le attrezzature utilizzate e così via prenderanno in considerazione qui.
La maggior parte delle organizzazioni utilizza competenze in loco e orientamento e formazione sulla sicurezza. Questa fase può prevedere anche permessi speciali. Per poter lavorare, gli appaltatori devono completare questa formazione, che aumenta la sicurezza generale e riduce i rischi in cantiere.
La gestione del rischio dell'appaltatore non finisce una volta che il lavoro inizia. Devono esserci ispezioni, che potrebbero includere una lista di controllo giornaliera, una valutazione mensile o una procedura dettagliata settimanale. Dovresti anche valutare gli appaltatori dopo il lavoro affinché le organizzazioni imparino cosa è andato bene e cosa è andato storto. In questo modo possono migliorare la gestione del rischio degli appaltatori in futuro.
Cose da evitare nella gestione del rischio degli appaltatori
Ironia della sorte, una delle cose peggiori che puoi fare quando gestisci il rischio degli appaltatori è assumere troppi appaltatori. L'outsourcing può metterti nei guai. Di chi è l'opinione sul lavoro che dovresti ascoltare, per esempio?
Il problema è che potresti favorire un appaltatore rispetto a un altro. Questo non starà bene con gli altri. Mostra anche una mancanza di leadership da parte tua. I manager sono decisori. Prendere una decisione su come gestire il progetto e poi portarlo avanti.
Quando hai un percorso da seguire e lo hai chiaramente comunicato agli appaltatori che hai selezionato, tutto funzionerà più agevolmente. Un'altra cosa da ricordare è l'importanza della segnalazione. È così che rimani in contatto con il lavoro che stanno facendo i tuoi appaltatori.
Devi monitorare e tenere traccia dei loro progressi e prestazioni per assicurarti che soddisfino i parametri di riferimento che hai impostato per il progetto. Tracciare più di un appaltatore può essere più difficile, ma il problema viene risolto con l'aiuto del software di gestione dei progetti.
Come ProjectManager aiuta a gestire il rischio dell'appaltatore
ProjectManager è un software basato su cloud che consente di monitorare e tenere traccia dei rischi degli appaltatori in tempo reale. Il nostro strumento non solo cattura i problemi man mano che si presentano, ma consente ai manager di pianificare come risolverli prima che diventino problemi che escludono l'intero progetto.
Crea piani di gestione del rischio sui diagrammi di Gantt
Al fine di mitigare il rischio dell'appaltatore, è necessario identificare il rischio e disporre di un piano in atto per rispondere in modo rapido ed efficace. I diagrammi di Gantt online di ProjectManager possono creare piani di mitigazione del rischio che puoi condividere con gli appaltatori. Puoi anche determinare risorse e budget. Se si verifica il problema, è possibile avviare il piano.
Tieni traccia dei progressi sui dashboard
Il Gantt mostrerà la percentuale di completamento, ma per una visione di alto livello dei progressi e delle prestazioni dei tuoi appaltatori usa la dashboard in tempo reale di ProjectManager. A differenza di altri strumenti, non devi perdere tempo a configurare la dashboard, è tutto configurato e pronto per l'uso. La dashboard live acquisisce automaticamente gli aggiornamenti di stato e calcola i dati, che vengono quindi visualizzati su grafici e grafici di facile lettura.
Genera report con un solo clic
I manager devono riferire al gruppo dirigente e alle parti interessate. Hanno anche bisogno di qualcosa di più di una visione di alto livello del progetto che stanno gestendo. È qui che i rapporti con un clic tornano utili. Ottieni report dettagliati su tempi, costi e molto altro per monitorare al meglio il progetto. Puoi filtrare ogni report per mostrare solo le informazioni che tu o i tuoi stakeholder volete vedere. Quindi, puoi condividere i rapporti in una varietà di formati per mantenere tutti aggiornati.
C'è così tanto che il nostro software fa oltre la pianificazione e il monitoraggio. Le notifiche via e-mail e in-app ti tengono aggiornato su ciò che sta accadendo nel progetto. La piattaforma collaborativa consente agli appaltatori e al resto del team di progetto di rimanere in contatto. Esistono anche schede attività semplificate, che sono sicure e forniscono ulteriori dati su quanto tempo impiegano gli appaltatori per completare le loro attività.
ProjectManager è un software pluripremiato che pianifica, monitora e segnala i rischi degli appaltatori. Utilizza i dati in tempo reale per una migliore gestione del rischio degli appaltatori e mantieni il tuo progetto senza problemi e in pista. Prova ProjectManager oggi gratuitamente!