La tua guida per stimare i costi di sviluppo del software ERP

Apparentemente facile da incollare e utilizzare la suite di software che ha lo scopo di facilitare il processo quotidiano di un'organizzazione, l'ERP è molto più difficile da pianificare e implementare di quanto il suo funzionamento consenta.

L'ingegneria di un front-end fluido è alimentata da un'architettura back-end molto complessa, qualcosa che viene fornito con un costo di sviluppo ERP annesso . Un preventivo che si ottiene sulla base delle caratteristiche che devono presentare nella realizzazione di un buon sistema ERP e del mercato che il sistema si è costruito.

In questo articolo, ti aiuteremo a comprendere i diversi fattori coinvolti nel costo di sviluppo del software ERP.

Ma prima di passare a quella fase, esaminiamo innanzitutto i vantaggi del sistema di pianificazione delle risorse aziendali che hanno contribuito alle sue prospettive positive nel settore.

Perché l'ERP è importante per un'azienda

I vantaggi del sistema ERP vanno molto più in profondità rispetto alla semplice automazione dei processi quotidiani di un'azienda. Diamo un'occhiata ad alcuni di quei vantaggi che rendono vantaggioso investire nello sviluppo di applicazioni ERP sia per le startup che per le attività consolidate.

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A. Processi semplificati

I moderni sistemi ERP sono progettati per riunire tutti i dati, il che alla fine migliora i colli di bottiglia prevalenti nel processo aziendale, qualcosa che da solo risponde alla domanda: l'ERP è buono per le piccole imprese?

Quando i tuoi processi vengono ottimizzati, ottieni i seguenti vantaggi sul retro:

• I dati centralizzati sono economici

I dati decentralizzati sono il principale colpevole noto per causare il caos in qualsiasi azienda, una situazione che offusca le inefficienze alle aziende. I sistemi ERP raccolgono la complessità dell'azienda e la convertono in problemi di facile comprensione.

• Produce opportunità per l'automazione del flusso di lavoro

Il fatto che quasi tutti i processi della tua attività siano alimentati nel sistema ERP ti aiuta a eliminare le attività ripetitive nel ciclo del prodotto e quindi ad automatizzarlo.

B. Migliore tracciabilità e controllo

Se la tua azienda si occupa di prodotti digitali o fisici, i sistemi ERP possono offrire un approccio semplice per tracciare i tuoi prodotti. Ecco come il sistema lo rende possibile:

• Visualizzazione del servizio e del movimento del prodotto

Uno dei vantaggi principali dell'ERP è vedere come i servizi e i prodotti si stanno muovendo nella pipeline. Esistono diversi fornitori di software ERP che offrono strumenti che offrono l'efficienza del monitoraggio degli ordini, del monitoraggio delle entrate, dell'inventario, del monitoraggio e della gestione delle materie prime.

C. Servizio clienti avanzato

Uno dei motivi per cui le aziende investono nello sviluppo di ERP personalizzati è il cambiamento che il software apporta all'offerta di domini del servizio clienti.

Ecco i due modi in cui il tuo dominio del servizio clienti è reso più efficiente attraverso il sistema ERP.

• Fornitori e clienti meglio allineati

È noto che il software ERP migliora le relazioni di business sia di back-end che di front-end, ovvero una relazione che l'azienda ha sia con i propri fornitori che con i clienti. Un effetto del quale è la riduzione dei tempi di spedizione e una migliore esperienza del cliente.

• Clienti di valore prioritari

Le informazioni e i dati relativi alle vendite raccolti dal sistema ERP possono essere utilizzati per identificare i clienti ripetitivi, un'informazione che può essere utilizzata per coltivare meglio quei clienti e studiare quale strategia ha funzionato per loro e quindi utilizzare la strategia attraverso altri silos di clienti.

Fattori che influenzano Quanto costa lo sviluppo e l'ERP

Esistono numerosi fattori diversi che hanno un impatto diretto sui costi di sviluppo del software ERP. Sono questi fattori che differenziano un sistema da $ 75.000 da un ERP da $ 750.000.

Diamo un'occhiata a quali sono.

Il primo fattore che incide sui costi ERP è il numero di utenti che lavoreranno attorno ad esso e i molti modi in cui lo utilizzeranno. Mentre di solito ci si aspetta che un ERP abbia queste caratteristiche indispensabili -

Più funzionalità aggiungi, maggiore sarebbe il costo complessivo di sviluppo dell'ERP. Quindi, è importante prima valutare il tuo requisito esatto e quindi investire in una soluzione che soddisfi tali requisiti. La giusta stima può essere una delle strategie principali per migliorare il ROI del tuo sistema.

1. Componenti aggiuntivi del software

Per offrire una gamma completa di servizi e funzionalità ai tuoi dipendenti, dovrai utilizzare diversi componenti aggiuntivi di terze parti come lo strumento di messaggistica istantanea aziendale o gli accessi ai social media o uno che abilita la scansione di codici a barre, ecc.

2. Costo di attuazione

L'aggiunta del tuo sistema ERP al tuo sistema legacy o semplicemente l'aggiunta di un nuovo sistema nel processo richiederebbe molto tempo e sforzi insieme al fabbisogno di risorse. Abbiamo dettagliato il processo di implementazione in modo molto dettagliato più avanti nell'articolo, salta lì per saperne di più sul processo.

3. Manutenzione

Fino a quando non investi in una soluzione ERP basata su cloud, il tuo sistema on-premise richiederà una manutenzione frequente e programmata per garantire che il prodotto sia sempre attivo e funzionante come previsto.

4. Formazione

Spiegare il sistema ERP al tuo team al rovescio richiede una discreta quantità di formazione che richiede non solo il tuo tempo ma anche una percentuale della tua quota di spesa.

5. Personalizzazione

Far funzionare il sistema ERP sul modello esatto poiché la tua azienda richiede una certa quantità di programmazione dal tuo sviluppo interno o dalla migliore società di sviluppo software ERP assunta .

6. Aggiornamenti

Nel momento in cui viene annunciata una nuova versione della tua soluzione ERP, dovrai iniziare a pianificare l'aggiornamento da solo. L'ultima cosa che vorresti è che il tuo sistema diventi obsoleto e presenti problemi e bug.

7. Riprogettazione del processo

Quando un'azienda passa da un sistema legacy a un sistema ERP, richiede una serie di riprogettazione dei processi. E lo stesso vale quando si passa da un sistema ERP a un altro, sarà comunque necessario apportare una riprogettazione per abbinare il processo aziendale con il software.

8. Supporto

Nel corso della vita dell'intero sistema ERP, ti imbatterai in una serie di problemi e bug che dovrai risolvere e fornire supporto agli utenti del tuo sistema, cosa che avrà un costo.

9. Aggiunte tecnologiche

Il costo del tuo sistema ERP aumenterà automaticamente con l'inclusione delle tecnologie. Più tecnologie aggiungi al sistema, come Enterprise Blockchain o Intelligenza Artificiale, o anche IoT, maggiore sarà la tua stima dei costi.

10. Requisiti di risorse

Le risorse necessarie per gestire l'intero sviluppo, implementazione e implementazione dell'ERP si aggiungono anche al costo del sistema di pianificazione delle risorse aziendali.

Oltre ai fattori sopra menzionati, il modello di prezzo è un'altra cosa che aiuta a decidere il costo se stai optando per lo sviluppo ERP personalizzato o una soluzione pronta: i modelli di prezzo.

I diversi modelli di prezzo dello sviluppo di applicazioni ERP

Comunemente ci sono due modelli di prezzo principali che vengono aggirati dai fornitori di software ERP . Conoscere questi modelli di prezzo ti aiuterà a comprendere meglio l'intero costo di sviluppo del software ERP e anche il costo dell'implementazione ERP.

Ecco i due modelli:

1. Sistema di pianificazione delle risorse aziendali in sede

Questo modello ERP consente alle aziende di ospitare il sistema sui propri server nella loro sede. Questa si rivela essere una buona opzione per le grandi aziende poiché dispongono dell'infrastruttura necessaria e della manodopera per gestire un grande sistema ERP.

Ci sono vantaggi e svantaggi collegati a questo modello come:

Vantaggio : comporta un costo di proprietà ben definito e consente un uso permanente della licenza senza alcun abbonamento simultaneo.

Svantaggio : il costo di implementazione iniziale può essere un ostacolo per le PMI, inoltre l'aggiornamento dell'infrastruttura che il sistema potrebbe richiedere, può rivelarsi piuttosto costoso.

2. Sistema di pianificazione delle risorse aziendali basato su cloud

Questo modello di prezzo, supportato da software del calibro di SAP ERP e Oracle, ecc. è un successo assoluto tra le piccole imprese, dato che la soluzione ERP basata su cloud si concentra sulla flessibilità e sulla crescita di un'azienda. Il numero di facilità che offre il sistema ERP on-cloud è il motivo per cui abbiamo scelto il modello la prima volta che abbiamo sviluppato un sistema aziendale .

Ma come il sistema ERP on-premise, anche la soluzione ERP basata su cloud ha la sua giusta quota di pro e contro per le aziende che la incorporano.

Eccoli entrambi.

Vantaggio : il costo iniziale è piuttosto basso rispetto all'esecuzione e all'implementazione di un sistema in sede. Inoltre, il prezzo dell'abbonamento fornito con il modello si basa sul numero di utenti e sul volume delle transazioni, che può sempre essere modificato in base alle prestazioni dell'azienda.

Svantaggio : per aziende di grandi dimensioni, i costi di abbonamento possono essere molto maggiori del costo della licenza permanente che può essere utilizzata in caso di un sistema on-premise. Inoltre, i picchi di domanda immediati possono aumentare i costi nell'ambito dell'accordo on-demand, rendendo la gestione dei costi un po' troppo complessa per un periodo di tempo.

Ora che devi avere un'idea chiara di quale modello di prezzo è più adatto quando cerchi una risposta su come impostare un sistema ERP, veniamo a una delle parti principali dell'intero processo di sviluppo e distribuzione ERP: l'implementazione ERP . Che è anche la nostra ultima sezione nella breve guida tascabile sui costi di sviluppo del software ERP.

Il processo di implementazione del sistema ERP, come suggerisce il nome, è il processo di aggiunta del sistema nel processo aziendale quotidiano, la parte che è tramandata una parte molto cruciale dell'intero processo, specialmente quando si tratta di elaborare la stima dei costi di sviluppo ERP .

Processo di implementazione ERP e tempistica

L'implementazione di un sistema ERP in un'azienda è l'unico fattore su cui si basano sia il successo che il fallimento del sistema ERP . Se fatto bene, può portare la tua attività a grandi altezze, ma se implementato in modo errato, può rendere complessi i tuoi processi altrimenti mediamente pianificati.

E questo è il motivo principale per cui il passaggio si trova nelle stime dei costi medi di sviluppo ERP .

Bene, diamo un'occhiata a cosa comporta il processo di implementazione dell'ERP.

A. Trova una squadra

Il primo passo dell'implementazione sarebbe trovare un team che gestisca l'intero processo con la massima facilità. Avrai bisogno di un team di esperti di implementazione ERP specializzati per gestire le sfide dell'evoluzione, la migrazione dei dati e l'intero periodo di transizione.

Ora, quando di solito cerchi lo sviluppo di software ERP in India , ottieni un team di implementazione composto da:

• Capi progetto
• Analisti
• Ingegnere QA
• Consulenti
  

B. Progettazione del Piano

Prima che l'intero processo di implementazione abbia inizio, è necessario elaborare un piano chiaro da seguire nel processo a venire. In questo modo, il gestore dell'ERP sarebbe in grado di prevedere l'anello debole e rivelare i processi di core business.

Il piano che si cura durante la produzione del software ERP e l'implementazione del sistema dovrebbe includere:

• Fasi di integrazione – Ciò dovrebbe includere la migrazione dei dati, la pianificazione, l'attività di lancio, l'analisi, la migrazione del personale e la valutazione.
• Completare i contratti – Tutti i contratti per la nuova tecnologia, software e servizi dovrebbero essere tutti finalizzati in questa fase.
• Gli aggiornamenti delle infrastrutture dovrebbero essere pianificati con largo anticipo.
• Dovrebbero essere previste sfide e interruzioni imminenti, tra cui: umane, software, hardware, gestionali e comunicative.
  

C. Configurare il sistema ERP

Tra l'intero processo di implementazione dell'ERP, questo è quello che richiede più tempo e riduce i costi. Ecco i passaggi inclusi nell'intero processo di configurazione:

• Analizzare il divario tra l'applicazione e i processi presenti e di supporto
• Configura parametri che riflettano i nuovi processi
• Completare la parte di programmazione della configurazione ERP
• Migrare i dati pulendo prima i dati esistenti
• Testare il sistema per fornire le funzionalità necessarie
• Documentare tutte le informazioni funzionali e tecniche
• Completa gli aggiornamenti necessari
  

D. Distribuzione del sistema

Prima che il sistema sia reso disponibile per l'utilizzo da parte di tutti nell'azienda, arriva la fase di implementazione del sistema. Ci sono un certo numero di cose che devono essere seguite in questa fase -

• Formazione del personale
• Il team di supporto dovrà essere preparato a rispondere alle domande
• Il sistema dovrà essere testato
• La decisione di Go Live dovrà essere presa dalla direzione.

E. Supporto e Valutazione del Sistema ERP

Una volta che il sistema ERP è stato reso operativo in azienda, inizia l'intero processo di valutazione e manutenzione. Questo processo continuo esamina e si prende cura del sistema al T, assicurando che funzioni esattamente come previsto.

L'intero processo di implementazione richiede tempi diversi a seconda delle diverse dimensioni aziendali in cui verrà distribuito. Di solito, questo è l'intervallo di tempo:

Piccole imprese: da uno a tre mesi

Medie imprese: da tre a sei mesi

Grandi aziende: da sei mesi a un anno

Ora che devi avere un'idea di base di cosa aspettarti dallo sviluppo e dall'implementazione di un sistema ERP nella tua azienda, è tempo di iniziare. Mettiti in contatto con il nostro team di esperti ERP , oggi.