Contratto Cost-Plus: come utilizzarne uno

I contratti specificano i termini dell'accordo tra un datore di lavoro e un appaltatore. Poiché questi accordi sono così diversi, ci sono molti tipi diversi di contratti, ognuno con i propri vantaggi. Uno di questi è chiamato contratto a costo maggiorato.

Immagina di costruire qualcosa di concettuale, ma hai solo un'idea generale di come farlo. Ti consigliamo di assumere un appaltatore che ha familiarità con questo tipo di lavoro e conosce i passaggi specifici da intraprendere. Se questo tipo di progetto ti è totalmente estraneo, non puoi essere certo dei costi. In questo caso, potresti prendere in considerazione un contratto a costo maggiorato.

Che cos'è un contratto Cost Plus?

Un contratto cost plus è un accordo tra un proprietario e un appaltatore, in cui l'appaltatore copre le spese del progetto ed è rimborsato dal proprietario al momento della sua conclusione. Ciò significa che il proprietario non accetta un budget prestabilito per cose come materiali e manodopera, ma piuttosto accetta di pagare tutto il necessario per portare a termine il lavoro. Inoltre, all'appaltatore viene garantito un profitto fisso sotto forma di una tariffa fissa o di una percentuale.

In un primo momento, può sembrare una situazione precaria di amministrazione del contratto per entrambe le parti. I datori di lavoro si affidano agli appaltatori per usare il buon senso e gli appaltatori si fidano dei datori di lavoro per rimborsarli. Nonostante ciò, ci sono molte situazioni in cui un contratto a costo maggiorato è la soluzione migliore. I progetti di costruzione, per esempio, li utilizzano in gran parte perché i proprietari assumono esperti per costruire qualcosa al di fuori delle loro capacità.

Quando dovrebbe essere usato?

I contratti a costo maggiorato sono la scelta migliore quando la qualità è più importante del tempo speso o dei costi. Ora, potresti pensare, la qualità non è sempre la chiave? Sì, naturalmente. Ma questi contratti vengono utilizzati quando il prodotto finale ha la priorità su quanto di qualcosa può essere realizzato o quanto velocemente può essere sfornato.

Il >industria delle costruzioni utilizza comunemente contratti a costo maggiorato per la procedura di gara. L'industria metalmeccanica arriva subito dopo. Gli esperti in questi campi vengono assunti per fare qualcosa che il loro datore di lavoro non ha le competenze per fare.

Cosa è incluso in un contratto Cost-Plus?

Un cost-plus delinea come saranno coperti i costi diretti e indiretti e come saranno rimborsati al contraente. Ma questi costi costituiscono solo una parte dell'accordo. Questo tipo di contratto prevede anche un importo aggiuntivo predeterminato da corrispondere all'appaltatore oltre alle spese.

Questo importo aggiuntivo può essere una tariffa fissa, una tariffa fissa (determinata dal costo del lavoro, delle forniture, ecc.) o una combinazione delle due. Ad esempio, un appaltatore può stabilire che il datore di lavoro gli paghi una percentuale del costo del lavoro, oltre a essere compensato per il costo del lavoro stesso.

I contratti a costo maggiorato hanno più successo quando sono specifici e non esistono troppi dettagli. I contratti più ben scritti delineano anche cose come il modo in cui le spese dovrebbero essere documentate dagli appaltatori e come dovrebbero essere gestite eventuali disaccordi tra appaltatore e datore di lavoro. Questi dettagli, anche se alla fine non sono necessari, possono salvare il progetto.

Tre parti chiave di un contratto Cost-Plus

Indipendentemente dal tipo di progetto o dai dettagli specifici dell'accordo, ogni contratto cost-plus dovrebbe essere composto da tre componenti principali: costi diretti, costi indiretti e una commissione. Questi tre costituiscono le ossa del contratto.

• Costi diretti: i costi diretti includono cose come manodopera, forniture, materiali e attrezzature. Questi sono costi pesanti che vanno direttamente nel prodotto finale.
• Costi indiretti (costi generali): i costi indiretti sono il costo "invisibile" del lavoro. Il costo dell'assicurazione contro gli infortuni, ad esempio, è un importante costo indiretto per fare affari nel settore edile.
• Commissione (profitto): una commissione è essenzialmente il prezzo che i datori di lavoro accettano di pagare agli appaltatori per sostenere i costi diretti e indiretti.

Variazioni di un contratto Cost Plus

Un contratto cost-plus copre i costi di materiali, manodopera, attrezzature, ecc. più una tariffa base o una percentuale dei costi complessivi. Ma come vengono determinate queste commissioni e tariffe aggiuntive? Ecco quattro dei metodi più comuni:

Costo più tassa di incentivo

Una variazione della tariffa di incentivo cost-plus include una tariffa di incentivo assegnata all'appaltatore per un lavoro ben fatto. I termini specifici di questo incentivo dovrebbero essere chiaramente indicati nel contratto.

Costo del premio in più

Una variazione della commissione di aggiudicazione cost-plus include le commissioni integrate specificatamente specificate nel contratto. A differenza di un contratto di commissione di incentivazione cost-plus, queste commissioni vengono assegnate per il rispetto di criteri o scadenze specifici. Queste commissioni possono anche essere addebitate agli appaltatori o detratte dai loro guadagni.

Costo più tariffa fissa

I contratti cost-plus coprono sia i costi diretti che quelli indiretti. Uno di questi costi diretti è la manodopera. Una tariffa fissa cost-plus fissa una tariffa fissa per la manodopera. Questa variazione si verifica spesso quando gli appaltatori vengono assunti per un'attività molto specializzata e possono stimare con precisione i costi di manodopera.

Costo più tariffa fissa

Una variazione della tariffa fissa cost-plus tiene conto anche dei costi diretti e indiretti, ma include anche una tariffa fissa che viene determinata prima della conclusione del contratto.

Quali sono i vantaggi?

I contratti a costo maggiorato sono i preferiti tra gli appaltatori, ma sono altrettanto vantaggiosi anche per i datori di lavoro. Il vecchio detto è vero: nessun rischio, nessuna ricompensa. E i vantaggi dell'utilizzo di uno possono essere grandiosi.

• Spostano l'attenzione dalla quantità alla qualità: poiché gli appaltatori non sono limitati a un budget prestabilito con un contratto a costo maggiorato, è molto meno probabile che taglino gli angoli per portare a termine il lavoro. Gli appaltatori sanno che le loro spese saranno coperte ed è molto più probabile che scelgano i materiali e le persone migliori per il lavoro.
• Significano che le spese diminuiscono con i prezzi: mentre un contratto cost-plus potrebbe sembrare un grosso rischio (i datori di lavoro accettano di coprire tutte le spese), questo accordo garantisce che i datori di lavoro vengano addebitati in modo equo. Se il prezzo di un determinato materiale scende, pagheranno il nuovo importo inferiore. I prezzi cambiano continuamente e in questo modo non c'è il rischio di pagare più di quanto valga qualcosa.
• Sono più flessibili rispetto ad altri tipi di contratto: poiché i contratti cost-plus significano che i datori di lavoro si impegnano a pagare gli appaltatori per le spese dirette e indirette, gli appaltatori hanno più libertà di assumere esperti, scegliere i materiali migliori e prendersi abbastanza tempo per portare a termine il lavoro correttamente . Ciò è particolarmente importante nei progetti di costruzione, dove gli angoli taglienti possono danneggiare la longevità del prodotto finito.

Quali sono gli svantaggi?

Per tanti vantaggi quanti sono l'utilizzo di un contratto a costo maggiorato, ci sono alcuni svantaggi. Quando siamo consapevoli di queste “zone di pericolo” è più facile evitarle.

• Richiedono un elevato livello di fiducia: i contratti cost-plus richiedono un ampio grado di fiducia sia da parte del datore di lavoro che dell'appaltatore. I datori di lavoro si affidano agli appaltatori per prendere decisioni di spesa intelligenti e scegliere opzioni a prezzi equi. Dall'altro lato della medaglia, gli appaltatori si affidano ai datori di lavoro per il rimborso di queste spese. I contratti a costo maggiorato sono un'opzione popolare quando datori di lavoro e appaltatori hanno una storia positiva insieme e/o l'appaltatore ha lavorato con successo con altri datori di lavoro nell'ambito di questo tipo di contratto.
• Rendono difficili le stime di budget: i contratti Cost-Plus sono più adatti per progetti con budget flessibili. Come puoi immaginare, il costo delle forniture e dei materiali è in continua evoluzione. Ciò significa che gli appaltatori potrebbero dover pagare di più per qualcosa di quanto inizialmente previsto per svolgere bene il lavoro. Questo non vuol dire che i progetti non possano avere alcun tipo di budget, ma dovrebbe esserci un po' di "spazio di manovra".
• Richiedono una documentazione completa: senza un'adeguata documentazione di costi e spese, è impossibile per i datori di lavoro rimborsare accuratamente gli appaltatori. Questo può creare sfiducia e conflitti lungo la strada, per non parlare della confusione. Se i record sono conservati e organizzati correttamente, questo non è un problema, ma è una trappola comune di cui essere consapevoli.

Esempio di contratto a costo maggiorato

La NASA è un esempio popolare di organizzazione che sceglie comunemente di utilizzare contratti a costo maggiorato. Come puoi immaginare, la qualità del lavoro è letteralmente vita o morte per questa organizzazione, quindi sono disposti a lasciare che gli esperti decidano esattamente quali materiali dovrebbero essere acquistati, quanto tempo dovrebbero richiedere le cose, ecc.

Un esempio recente è stato tra la NASA (National Aeronautics Space Administration) e Boeing nel 2019. In questo caso, Boeing è stata assunta per costruire razzi per la NASA ed è diventata responsabilità di Boeing progettare e costruire le navi con i materiali che ritenevano migliori.

In che modo ProjectManager aiuta con i contratti Cost-Plus

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Se hai bisogno di indicare alcuni dettagli del contratto ai membri del team, taggali semplicemente in un commento e continua la conversazione. Non dovrai più inviare documenti via e-mail avanti e indietro e tornare sui tuoi passi attraverso catene di posta elettronica disordinate. Ora, le tue discussioni su documenti come i contratti sono allegate ai documenti stessi.

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