Contratto di rimborso dei costi: una guida rapida

Ci sono molti modi per contrattare il lavoro. Ma quando l'accordo è firmato, è legalmente vincolante. Entrambe le parti devono rispettare i suoi termini e condizioni. Ecco perché i contratti variano da contratti a prezzo fisso, in cui il prezzo indicato è definitivo, ad altri con maggiore flessibilità.

Esistono molti tipi di contratto, il che rende necessario disporre di procedure di amministrazione dei contratti in atto. Ad esempio, un contratto a prezzo fisso è fattibile per l'appaltatore solo quando è in grado di prevedere con precisione quanto costerà il progetto. Se ci sono troppe variabili e incognite, l'impostazione di un costo arbitrario per il lavoro può essere troppo alto o troppo basso. È troppo rischioso da correre.

Per fortuna, ci sono molti altri tipi di accordi contrattuali che tengono conto del fatto che non ogni centesimo può essere contabilizzato fino alla conclusione di un progetto. Per questi tipi di progetti è previsto un contratto di rimborso spese. Scopri i vari tipi di contratti di rimborso dei costi e quale potrebbe essere giusto per il tuo prossimo progetto.

Cosa si intende per rimborso dei costi di un progetto?

I costi sono tutto ciò che l'appaltatore deve pagare per eseguire il progetto e raggiungere il suo obiettivo. Ciò include manodopera, materiali, attrezzature, strumenti e altro ancora.

Rimborso significa che il denaro speso dall'appaltatore sarà restituito durante o dopo il completamento del progetto. Pertanto, il rimborso dei costi è un modo per un appaltatore di garantire manodopera e materiali necessari per l'esecuzione del progetto senza dover adattare tali risorse a un prezzo strettamente definito e predeterminato. Come ci si potrebbe aspettare, ottenere il rimborso dei costi di un progetto richiede un accordo tra appaltatore e cliente per evitare malintesi.

Che cos'è un contratto di rimborso spese?

Un contratto di rimborso dei costi è un accordo tra le parti in un progetto di costruzione che garantisce che il proprietario rimborsi all'appaltatore per i costi sostenuti mentre lavorano al progetto. Il rimborso, tuttavia, non è illimitato. C'è un soffitto.

All'appaltatore non vengono pagate solo le spese, ma è garantito anche un compenso aggiuntivo. Questo pagamento aggiuntivo sarà il profitto dell'appaltatore. Il contratto includerà comunque un preventivo per il costo totale del progetto.

A differenza di un contratto a prezzo fisso in cui il prezzo complessivo per il progetto è concordato prima dell'inizio dei lavori e il prezzo è definitivo (e quindi il rischio è principalmente a carico dell'appaltatore), il contratto di rimborso dei costi pone il rischio più direttamente sul proprietario del progetto . Ciò non significa che non ci siano altri rischi, come lo scope creep, dove i requisiti non sono chiari.

Quali sono i quattro tipi di contratti di rimborso dei costi?

Non esiste un contratto di rimborso dei costi valido per tutti. In realtà ci sono quattro categorie distinte:

Costo più tariffa fissa (CPFF)

Un CPFF rimborsa al contraente tutti i costi sostenuti, più una tariffa fissa. Questa tassa aggiuntiva è inclusa indipendentemente dall'esecuzione del progetto da parte dell'appaltatore. Il cliente, quindi, si assume il rischio. Questi contratti sono spesso utilizzati in progetti ad alto rischio in cui potrebbe essere difficile convincere gli offerenti a competere. L'incentivo è che l'appaltatore sia protetto dai rischi.

Esistono due tipi di contratti CPFF:

• Completamento, in cui viene identificato un obiettivo o un prodotto che l'appaltatore deve consegnare per ricevere il compenso
• Durata, in cui il contratto specifica un periodo di tempo e il livello di impegno che l'appaltatore deve raggiungere

Costo più commissione di incentivazione (CPIF)

Il CPIF riconosce all'appaltatore un rimborso per tutti i costi sostenuti, quindi aggiunge un incentivo basato sul raggiungimento di determinati obiettivi di prestazione concordati, che sono definiti nel contratto. Le due parti concorderanno una formula per determinare quale sia il prezzo dell'incentivo. Il rischio in questo tipo di contratto è con il cliente (ma meno che con un CPFF) e l'incentivo motiva l'appaltatore. Di solito, l'incentivo è una percentuale di risparmio che entrambe le parti condividono.

Tariffa premio Cost Plus (CPAF)

Il CPAF assegna all'appaltatore una commissione di aggiudicazione quando soddisfa determinate metriche di prestazione delineate nel contratto. Questo tipo di contratto si differenzia dal CPIF perché l'aggiudicazione non si basa su una formula definita nel contratto, ma sulla soddisfazione del cliente. Pertanto, è una decisione soggettiva e non può essere impugnata dall'appaltatore.

Costo più percentuale dei costi (CPPC)

Il CPPC riconosce al contraente tutti i costi per il progetto e una percentuale di tali costi. Questa non è una scelta popolare tra i proprietari dei progetti a meno che non si fidino dell'appaltatore, poiché sposta il rischio sul proprietario. Esiste il rischio che i costi vengano aumentati artificialmente a vantaggio dell'appaltatore. A questi contratti, quindi, sono applicate norme più ampie per evitare tali rischi.

Cosa è tipicamente incluso in un contratto di rimborso dei costi?

I contratti sono documenti legalmente vincolanti tra due parti che delineano i termini e le condizioni del rapporto di lavoro tra loro, solitamente aggiudicati dopo una procedura di gara di costruzione. Pertanto, un contratto è un contratto e gran parte del boilerplate segue l'esempio l'uno dall'altro, nonostante le differenze di tipo.

Tutti i contratti avranno un'offerta e un'accettazione valide tra le parti e un prezzo, pur rispettando gli standard legali. Ci saranno descrizioni dettagliate del servizio da rendere e quali sono le aspettative per entrambe le parti. La maggior parte dei contratti sono gli stessi al riguardo.

La differenza con un contratto di rimborso dei costi è che rimborsa in base al costo anziché alla consegna. Pertanto, è necessario definire quali siano i costi considerati ammissibili. Poiché i costi possono sommarsi se un progetto viene ritardato per qualsiasi motivo, spesso un contratto di rimborso dei costi avrà un tetto che non può superare i rimborsi, che è anche definito nel contratto.

Pro e contro di un contratto di rimborso dei costi

Un contratto di rimborso dei costi è l'ideale per progetti in cui la portata è incerta e il rischio è elevato, poiché il rischio è a carico del cliente che paga tutti i costi. Ma un contratto di rimborso dei costi non è sempre il miglior tipo di corso legale da intraprendere tra le parti.

Ecco alcuni dei vantaggi e degli svantaggi dell'utilizzo di un contratto di rimborso dei costi:

Professionisti

• Gli appaltatori hanno pochi incentivi a tagliare gli angoli
• Ideale quando l'obiettivo è la qualità rispetto ai costi
• I costi finali sono in genere inferiori perché non è necessario gonfiare i prezzi per coprire il rischio dell'appaltatore

contro

• I costi finali non sono certi
• Ha bisogno di una supervisione per assicurarsi che vengano pagati solo i costi concordati
• È necessaria un'ulteriore supervisione per rendere equa qualsiasi commissione di premio o incentivo
• Meno incentivo per l'efficienza

Ci sono ragioni per utilizzare un contratto di rimborso dei costi rispetto, ad esempio, a un contratto a prezzo fisso, ma tutti i contratti hanno i loro pro e contro. È meglio comprendere la portata e il rischio del lavoro per determinare quale contratto è il migliore.

In che modo ProjectManager ti aiuta con i progetti di rimborso dei costi

ProjectManager è un software pluripremiato che ti consente di creare un budget, tenere il passo con i costi e riferire su tali costi. Se utilizzi un contratto di rimborso dei costi, devi avere un controllo su ciò che stai spendendo. Minore è il rimborso necessario, più è probabile che tu riceva l'incentivo ed eviti di rompere il tetto di prezzo stabilito nel contratto.

Crea budget

Puoi creare un budget in qualsiasi momento del progetto, anche se è molto probabile che ciò venga fatto durante le fasi di pianificazione. Il tuo budget, tuttavia, può essere modificato in qualsiasi momento durante il ciclo di vita del progetto. Una volta impostato, il progetto verrà visualizzato sulla dashboard in tempo reale e accessibile nei report per tenere traccia dei costi.

Gestisci e monitora i costi

Gestisci entrambi i tipi di costi nel nostro strumento, sia le risorse che i costi generali. I costi delle risorse vengono calcolati automaticamente quando il tuo team registra le ore sulle proprie attività quando imposti la tariffa oraria. Tutto questo viene mostrato nella visualizzazione Gantt e foglio, dove puoi organizzare tutte le tue attività e creare una pianificazione vedendo l'intero progetto disposto su una sequenza temporale visiva.

Crea rapporti istantanei

I rapporti con un clic ti offrono ancora più dati sui costi e sul budget. Puoi ottenere queste informazioni da rapporti come lo stato del portafoglio, che è codificato a colori per vedere facilmente se hai superato o meno il budget. Lo stato del progetto, il piano del progetto e il rapporto sulle attività forniscono anche i dati sui costi. Tutti i report possono essere filtrati in base a ciò che si desidera visualizzare e quindi condivisi per mantenere aggiornati gli stakeholder.

ProjectManager è un software basato su cloud che tiene traccia dei costi in tempo reale per aiutarti a rispettare il tuo budget. Utilizza il nostro strumento per gestire ogni fase del tuo progetto dalla pianificazione alla chiusura. Ottieni dati in tempo reale per prendere decisioni migliori e utilizza la nostra piattaforma collaborativa per aiutare tutti a lavorare meglio insieme. Scopri cosa possiamo fare per aumentare l'efficienza del tuo progetto partecipando a questa prova gratuita di 30 giorni oggi.