Come sviluppare un'app di ricerca di Office condivisa? Una guida completa

Quando si tratta di trovare uno spazio carino per il tuo ufficio, la lotta può essere reale, non è vero? Ci rendiamo conto che l'idea di uno spazio ufficio di co-working è eccezionale, ma il processo di ricerca non è così eccezionale. Si tratta di vagare per la città per diverse ore e per diversi giorni fino a quando non si azzera finalmente un buon spazio di lavoro.

Tuttavia, cosa succede se si dispone di un'app mobile per trovare uno spazio ufficio di coworking? Bene, rende l'intero processo molto più semplice e conveniente. Come allora non è necessario andare da un posto all'altro alla ricerca dello spazio, come si può fare facilmente tramite l'app. E una volta individuato un buon spazio nell'app adatto in termini di tariffe, posizione, distanza e tutto il resto, puoi scegliere di fare una visita per l'aspetto finale e prenotarlo subito.

Oggi ci sono un certo numero di aziende che hanno abbracciato l'idea di spazi di lavoro condivisi ed è per questo che ci sono molte altre aziende che si avvicinano sempre di più a questa idea di app e mostrano interesse a farle sviluppare. In questo modo le persone interessate possono scegliere il servizio che meglio si adatta alle loro esigenze e al loro stile di lavoro.

Come funzionano le app Coworking Space Finder?

Per cominciare, ci possono essere due lati di questa idea, in primo luogo quelli che hanno bisogno di un posto dove lavorare, e in secondo luogo quelli che hanno uno spazio ufficio in più da condividere. L'app può aiutare sia il tipo di utenti, sia a trovare lo spazio, sia a condividere lo spazio.

L'app per la ricerca di spazi per uffici di coworking può fare miracoli in diversi modi, ad esempio semplificando gli spazi per uffici di coworking nelle vicinanze e si possono cercare i servizi offerti da loro all'interno dell'app stessa e trovare altre informazioni utili relative agli spazi. L'app rende molte cose super convenienti, che verranno discusse in anticipo.

Statistiche di mercato per i servizi e le app di ricerca spazio in ufficio di coworking

Nonostante la pandemia, la domanda di spazi per uffici di coworking non si ferma e il numero di tali spazi in tutto il mondo sembra aver già raggiunto i 20000 nell'anno 2020. E questo è l'anno in cui la pandemia ha colpito il mondo intero, quindi drasticamente. Secondo una ricerca di Allwork, entro il 2024, questo numero dovrebbe raddoppiare e superare i 40000 , e si prevede inoltre, secondo la stessa ricerca, che entro il 2022 ci sarà il 13% delle imprese al di fuori degli Stati Uniti che saranno utilizzando gli spazi di lavoro condivisi. Nel 2019, c'erano 3 milioni di colleghi in tutto il mondo e si prevede che questo numero raddoppierà entro il 2022.

Prima della pandemia, gli spazi di co-working erano visti come il tipo di uffici in più rapida crescita nel settore immobiliare commerciale. Anche se al momento questo settore rappresenta meno del 5 percento del mercato, ma si prevede che manterrà il posto del 30 percento entro il 2030, secondo un rapporto della CNBC.

Qual è la ragione dietro la popolarità dello spazio ufficio di coworking?

Per una migliore comprensione, uno spazio di "co-working" è il luogo in cui le persone si riuniscono in uno spazio neutro in cui possono lavorare in modo indipendente su progetti diversi o anche in gruppi sugli stessi progetti. Ciò che lo differenzia da un tipico spazio di lavoro d'ufficio è che le persone in un ambiente di coworking non lavorano per la stessa azienda. Tuttavia, la base qui è la stessa, poiché anche negli spazi di coworking alle persone vengono offerti gli stessi servizi che si trovano negli uffici tradizionali e anche molto di più.

Ciò che distingue principalmente uno spazio ufficio di coworking dagli spazi ufficio tradizionali è la "flessibilità" che ne deriva, poiché qui non è necessario firmare un contratto di locazione a lungo termine in uno spazio di coworking, e ogni spazio del genere ha elementi di base come stampanti, WiFi e persino una sala conferenze. Da non perdere, ci saranno anche tè, caffè, snack e molto altro ancora. I servizi saranno molto diversi da spazio a spazio. La parte migliore dello spazio di coworking è che sono molto più convenienti, quindi funzionano davvero bene per le startup, i piccoli team o anche i liberi professionisti, che hanno semplicemente bisogno di un bel spazio con un buon WiFi e un caffè.

In che modo un'app di CoWorking Office può essere utile per te?

Ok, quindi se sei un'azienda che cerca di lasciare il segno in questo dominio, inizia prima a sviluppare una buona app mettendoti in contatto con una società di sviluppo di app per la ricerca di spazi per uffici di coworking. Puoi sederti con loro e discutere le tue esigenze e aspettative dall'app e farlo costruire di conseguenza.

Attraverso l'app, dovresti essere in grado di massimizzare meglio il tuo tempo e semplificare le operazioni dello spazio di coworking. Tra i molti vantaggi, alcuni di cui abbiamo discusso qui:

Facilità per gli utenti

Una volta che c'è un'app per trovare un ufficio di coworking, diventa più facile per gli utenti scaricare l'app direttamente dall'app store e poi trovare un bel ufficio. Oltre a ciò, una volta che l'utente diventa membro accontentandosi dello spazio, può quindi utilizzare l'app per prenotare le sale riunioni, effettuare i pagamenti dall'app stessa, ottenere il vantaggio della messaggistica in-app da membro a membro, trovare la posizione facilmente tramite la funzionalità GPS e molto altro ancora. In tutto, rende la gestione delle cose molto più semplice.

Produttività

Avere un'app consentirà ai membri dello spazio di coworking e al team di gestione di essere più produttivi. Man mano che i membri utilizzano l'app, l'azienda acquisisce dati granulari su come viene utilizzato lo spazio in tempo reale. In questo modo, si possono facilmente trovare opportunità per migliorare ulteriormente e anche ridimensionare e aggiornare le offerte.

Gestione delle prenotazioni delle sale riunioni

L'app consentirebbe al sistema di prenotazione della sala riunioni di essere controllato e gestito dai membri dello spazio di coworking. In questo modo i soci possono verificare istantaneamente la disponibilità della sala riunioni e prenotare la sala con pochi tap, invitare i colleghi. L'app permette anche di programmare in anticipo gli incontri. Gli inviti possono essere inviati anche ai partecipanti che non sono membri dello spazio dell'ufficio di coworking. Può essere fatto semplicemente inserendo il loro indirizzo e-mail in modo che ricevano un'e-mail di notifica, insieme alla possibilità di sincronizzarlo con il loro calendario.

Abilita Prenotazioni Desk

Negli spazi di coworking, le scrivanie di solito rientrano in una delle due categorie, ovvero Hot Desk flessibili o Desk dedicati permanenti. Tuttavia, l'app consente anche di gestire un'altra opzione di prenotazione Desk. In questo modo i membri possono avere la possibilità di prenotare su richiesta in questo specifico desk o addirittura di prenotarne uno in anticipo. Con Desk Booking, i membri hanno la certezza che i banchi che scelgono saranno liberi e li aspetteranno all'arrivo. Ciò consente al gestore della sede di tenere traccia delle aree dello spazio di coworking più popolari. Allo stesso tempo, puoi anche assicurarti che non accettino più membri drop-in di quelli consentiti dalla sede con una supervisione minima.

Riscossione rapida del pagamento

Con un'app, le fatture possono essere integrate direttamente e visualizzate sul pannello membri di ciascun membro e i membri possono effettuare pagamenti rapidi registrando le proprie carte.

Questi erano i pochi vantaggi di avere un'app Share Office Finder per la tua azienda, tuttavia, i vantaggi sono infiniti e può fare miracoli averne uno.

Opportunità di monetizzazione nell'app di ricerca di Office condivisa

Inserzioni in primo piano

In questo modello di monetizzazione, l'azienda di app può addebitare la presenza di uno spazio ufficio condiviso nel proprio elenco di uffici. In questo modo l'attività di ufficio condiviso ha l'opportunità di essere promossa mentre in cambio l'attività di app guadagna una buona somma di denaro.

commissioni

In questo modello di monetizzazione, il proprietario dell'app può guadagnare una commissione da entrambe le parti, ovvero i) Proprietario dello spazio ufficio condiviso ii) Trova spazio ufficio condiviso.

Gestione degli annunci

Il business delle app può scegliere di visualizzare annunci pubblicitari sull'app e guadagnare in cambio una grande quantità di denaro.

App popolari per il CoWorking e la ricerca di spazi condivisi

Esistono molti siti Web e app mobili che aiutano i professionisti a trovare spazi per uffici di coworking. Quindi alcune di quelle app di ricerca dello spazio di lavoro condiviso sono Croissant, LiquidSpace, WeWork, myHQ, Breather, CoPass, DeskCamping, WorkFrom e CoWorker.

Caratteristiche generali di un'app Office Finder condivisa

Pannello utente

• Accedi/Iscriviti tramite e-mail o piattaforme di social media
• Sfoglia gli spazi degli uffici condivisi per località
• Ordina e filtra in base al tipo di proprietà
• Vista mappa degli spazi di CoWorking
• Dettagli dei servizi della proprietà
• Raccomandazioni sugli spazi di coworking in base alla posizione dell'utente
• Verifica dell'account
• Confronta l'affitto degli spazi di coworking
• Controllare i servizi pagati/non pagati degli uffici condivisi
• Un tour a 360 gradi dello spazio di coworking
• Connettiti o chatta con il proprietario dello spazio di coworking
• Dai valutazioni, recensioni e suggerimenti
• Pagamenti Online per spazi di Coworking
• Prenota spazi di coworking e sale riunioni
• Visualizza eventi, offerte speciali e sconti
• Gestisci profilo
• Visualizza la cronologia delle precedenti prenotazioni di spazi di coworking

Pannello di Amministrazione

• Accesso sicuro
• Aggiungi nuovi annunci di coworking e uffici condivisi
• Gestisci i dettagli della proprietà come l'aggiunta di servizi, affitto e altre funzionalità
• Visualizza i rapporti per i guadagni e il coinvolgimento degli utenti
• Visualizza valutazioni e recensioni
• Esegui sconti sugli annunci di uffici condivisi

Funzionalità avanzate dell'app Office Finder condivisa

Accesso/iscrizione social

L'integrazione di questa funzione nell'app consentirebbe agli utenti di registrarsi e accedere facilmente all'app ogni volta senza dover inserire i dettagli lunghi. Gli utenti possono semplicemente accedere dai loro account sui social media.

Tour a 360 gradi dello spazio di lavoro

Questa funzionalità renderà più facile per i cercatori di uffici condivisi cercare gli spazi senza effettivamente visitare lo spazio. Gli utenti otterrebbero una visione a 360 gradi del luogo e questo renderebbe molto più facile trovare e finalizzare lo spazio, risparmiando molto tempo e sforzi.

Notifiche push

È urgente inviare informazioni agli utenti dell'app, beh, questo può essere fatto facilmente con un semplice tocco sul telefono cellulare quando la funzionalità di notifica push è integrata nell'app.

Motore di raccomandazione

Questa funzionalità sarebbe utile per gli utenti in quanto mostrerebbe loro gli spazi per uffici consigliati che si adattano alle loro esigenze, in termini di prezzi, distanza, località, servizi, ecc.

Opzioni di pagamento multiple

Gli utenti troverebbero molto conveniente l'idea di avere più opzioni di pagamento, quindi sarebbero in grado di effettuare pagamenti tramite Stripe, PayPal, Braintree, carte di credito/debito, ecc.

Scanner di documenti in-app

Questa funzionalità consente agli utenti dell'app (principalmente dipendenti di uffici condivisi) di scansionare facilmente i documenti dall'interno dell'app.

Gestione documenti in-app

È fondamentale gestire bene i documenti e questa funzionalità consente agli utenti dell'app di gestire i documenti in modo semplice ed efficiente, senza preoccuparsi di smarrimenti o furti.

Monitoraggio del comportamento

Questa funzionalità tiene traccia del comportamento degli utenti dell'app, quindi in questo modo sarebbe possibile identificare dove l'app necessita di miglioramenti e offrire servizi migliori di conseguenza.

Integrazione CMS

Con l'uso di questa funzionalità (Sistema di gestione dei contenuti) i proprietari dell'app possono monitorare e gestire i contenuti forniti sull'app ed eseguire l'improvvisazione secondo necessità.

Integrazione CRM

È fondamentale per il successo di qualsiasi azienda avere un buon rapporto con i propri clienti (utenti), e qui la funzionalità CRM (Customer Relationship Management) può rivelarsi molto vantaggiosa.

Strumenti di marketing e promozione

Ogni azienda deve essere vista e ascoltata per raggiungere il successo e gli strumenti di marketing e promozione fanno proprio questo.

Navigazione in-app

Questa è una caratteristica cruciale per un'app per la ricerca di spazi per uffici condivisi, poiché in questo modo sarebbe più facile per gli utenti individuare l'attività.

Recensioni e valutazioni

Questa funzionalità consente agli utenti di valutare e recensire i servizi offerti all'interno dell'app stessa. Di conseguenza, è possibile adottare misure per migliorare l'esperienza.

Assistenza via chat

Con l'uso di questa funzione, gli utenti dell'app saranno in grado di chattare tra loro per discutere del lavoro e della gestione dell'ufficio dall'interno dell'app stessa.

Stack tecnologico necessario per sviluppare l'app CoWorking Space Finder

• Per lo sviluppo frontend : HTML, CSS, JavaScript, WebAssembly
• Per i linguaggi di programmazione: Java o Kotlin per Android, Objective-C o Swift per IoS
• Per Toolkit: Android Studio e strumenti per sviluppatori Android, Apple XCode per IoS
• Per il kit di sviluppo software (SDK): SDK Android, SDK iOS
• Per HTTP e server proxy: Nginx
• Per i pagamenti: PayPal, Braintree, Stripe, eWallets
• Per SMS, verifica del telefono, voce: Twilio, Nexmo, Push.io
• Per le mappe: API di Google Maps
• Per scopi di archiviazione e memorizzazione nella cache con CDN: Amazon S3, AWS
• Per Framework: Ionic Framework, React Native + JavaScript/TypeScript, Cordova/PhoneGap
• Per gli strumenti: Xamarin + C#

Struttura del team richiesta per lo sviluppo di app per la ricerca di spazio in ufficio condiviso

Trovare il giusto gruppo di tecnici per sviluppare l'app è molto cruciale e una volta trovata la giusta società di sviluppo di app per creare uno spazio ufficio di coworking su richiesta, le cose possono diventare molto più semplici, poiché in tal caso l'azienda è interamente responsabile della gestione del team di sviluppo. Nel frattempo, il team di sviluppo dell'app è composto principalmente da:

Responsabile del progetto

È interamente responsabile del completamento del progetto dell'app, della comunicazione con i proprietari dell'app e degli sviluppatori, nonché del team di progettazione e dei tester. Questa persona deve garantire che il lavoro di sviluppo venga svolto in modo efficace ed efficiente.

Sviluppatori

Qui il team è composto da sviluppatori di software, sviluppatori di app Web, sviluppatori di app mobili, sviluppatori front-end e back-end. Sono responsabili dello sviluppo dell'app.

Designer UX/UI

Questo team di designer si occupa dell'aspetto grafico dell'app. La necessità di garantire che l'app sia sufficientemente attraente per i suoi utenti e sia di facile utilizzo.

Esperti di analisi della qualità

Queste persone testano a fondo l'app per trovare eventuali bug o errori se rilevati durante il funzionamento. Una volta che l'app ottiene il via libera dal team di controllo qualità, è pronta per essere trasformata in un progetto completo che può essere consegnato ai proprietari dell'app.

Quanto costa sviluppare un'app Office Space di coworking

Ci sono una serie di fattori su cui il costo per sviluppare un'app di ricerca di spazi condivisi di Office dipende da molti fattori come:

Tariffe orarie della società di sviluppo di app

Di solito, le tariffe orarie per sviluppare un'app differiscono in base all'area geografica, come la regione in cui si trova l'azienda di sviluppo di app. Ad esempio, la tariffa oraria per sviluppare un'app sarà molto più alta in regioni come Stati Uniti, Europa, Sud Africa , mentre le tariffe orarie sono molto più basse nella regione indiana.

Piattaforme e dispositivi

Più piattaforme e dispositivi scegli per sviluppare l'app, maggiore sarà il costo. Come se scegli di far sviluppare l'app per i dispositivi Android o per i dispositivi iOS, il costo sarà inferiore per una singola piattaforma, tuttavia, nel caso in cui scegli di sviluppare l'app per dispositivi Android e iOS, allora costerebbe molto.

Caratteristiche e design

Più funzionalità integrate nell'app significano che più sarà il costo. Allo stesso modo, più complesso è il design dell'app, maggiore è il costo per sviluppare l'app.

In questo modo, per creare un'app mobile su richiesta per uno spazio ufficio condiviso per una singola piattaforma con le funzionalità di base, il costo dovrebbe aggirarsi intorno ai $ 25000- $ 35000 , mentre per integrare funzionalità più avanzate e creare per più piattaforme, il costo sarebbe Doppio.

Avvolgendo

Quindi, speriamo che questo post ti abbia fornito informazioni su come puoi sviluppare un'app per le persone per trovare spazi di coworking e uffici condivisi. Puoi fare un brainstorming di idee per rendere unico questo spazio di coworking per trovare app e per l'aspetto tecnico assumere una società di sviluppo di app affidabile è una buona idea.