Craft Docs Review 2024: dovresti passare da Notion?
Pubblicato: 2024-03-06Verdetto complessivo
Su 10
Professionisti
- Organizzazione flessibile
- Collaborazione in tempo reale
- Editor potente
- Integrazioni
- Accesso offline
Contro
- Piano gratuito limitato
Ti presentiamo Craft Docs, un'app utile che funziona su diversi dispositivi per creare documenti dall'aspetto accattivante. Craft può fare tantissime cose, come prendere appunti, organizzare attività e creare un posto dove conservare tutte le tue idee.
Questa recensione ti dirà onestamente cosa penso di Craft dopo averlo provato per un po'.
Mi piace molto usare app che mi aiutano a organizzarmi e a essere più produttivo. Utilizzo già Notion per gestire le mie attività e Obsidian per archiviare le mie idee.
Ma alcuni dei miei amici e lettori continuano a dirmi di provare Craft, dicendo che è davvero buono. Quindi, ho deciso di provarlo e vedere se vale la pena pubblicizzarlo.
Sommario
Craft Docs Review 2024: perché dovresti provare Craft Docs?
Craft Docs ha iniziato a guadagnare popolarità nel 2019, soprattutto tra gli utenti Apple interessati alla gestione della conoscenza personale. Alcune persone l'hanno descritta come la versione Apple di Notion.
Inizialmente, non ero entusiasta di provare Craft per alcuni motivi:
- Avevo già un buon sistema in Notion e non vedevo come Craft potesse offrire vantaggi significativi.
- La prova gratuita di Craft Docs è limitata a 1500 blocchi, ma non ero sicuro che sarebbe bastato per comprendere veramente l'app.
- L'imbarcazione era disponibile solo per i dispositivi Apple e avevo bisogno di una soluzione anche per il mio laptop Windows.
Tuttavia, alla fine ho deciso di provare Craft, forse perché mi sentivo troppo a mio agio con la mia configurazione attuale e volevo qualcosa di nuovo.
Ho scaricato Craft Docs su tutti i miei dispositivi e ho utilizzato tutti i 1500 blocchi gratuiti.
La mia recensione di Craft si basa su questa esperienza limitata, ma credo che la mia prospettiva da principiante possa comunque essere utile per gli altri che devono decidere se investire o meno in un piano a pagamento.
Cosa mi è piaciuto di Craft Docs?
Ho deciso di impegnarmi completamente in Craft e ricreare tutti i flussi di lavoro che avevo in Notion per gestire le attività e acquisire conoscenze.
Durante questo periodo, ho utilizzato tutti i 1500 blocchi in sole due settimane. Nonostante alcuni sentimenti contrastanti, i vantaggi di Craft superavano gli svantaggi.
Ora, lasciatemi condividere i motivi principali per cui mi è piaciuto Craft Docs:
1. Onboarding e contenuti disponibili
Craft Docs offre pagine predefinite per aiutarti a iniziare rapidamente. Tuttavia, utilizzare Craft al massimo delle sue potenzialità può essere inizialmente difficile. Anche se ho già utilizzato app simili, inizialmente mi sono trovato in difficoltà.
Non è che non potessi prendere appunti o creare pagine, ma lo facevo lentamente e non utilizzavo tutte le funzionalità con cui è piacevole lavorare con Craft.
Attività come raggruppare blocchi, creare schede, utilizzare scorciatoie e comprendere il design della pagina e il markdown all'inizio non erano intuitive per me.
Per fortuna, sono disponibili risorse per aiutarti a imparare a utilizzare Craft in modo efficace. Le procedure dettagliate personali sui canali YouTube come Maggi Fuchs e Craft Docs forniscono preziosi approfondimenti ed esercitazioni per diversi casi d'uso.
Inoltre, Craft fornisce utili e-mail di onboarding collegate a modelli ed esempi per mostrare le capacità dello strumento.
Queste risorse mi hanno reso più facile apprendere e utilizzare Craft in modo più produttivo.
2. Velocità
Alcuni anni fa, Notion era piuttosto lento, quindi preferivo utilizzare app più semplici come Notes per pensieri rapidi. Tuttavia, da allora Notion ha migliorato la sua velocità con aggiornamenti e rielaborazioni.
Tuttavia, quando sono passato a Craft Docs, ho notato una velocità ancora migliore. Craft sembra molto più veloce, anche se la differenza di velocità rispetto a Notion potrebbe essere solo di circa 1 secondo per pagina.
Questo vantaggio in termini di velocità potrebbe essere dovuto alle differenze nel numero di utenti, alla complessità dei database di Notion e alla moltitudine di funzionalità che offre.
Nel corso del tempo, Craft potrebbe perdere parte di questo vantaggio poiché aggiunge più funzionalità. Ma per ora Craft impressiona come app stabile e veloce.
3. Usabilità multipiattaforma
Inizialmente ero preoccupato di utilizzare Craft perché non avevano app per Windows e Android. Hanno un'app Web beta dal 2021, ma generalmente non mi piacciono le app Web e non ha risolto la mancanza di un'app Android.
Tuttavia, in seguito sono passato a un telefono Windows e Craft è uscito con un'app Windows. Ora posso utilizzare l'app su tutti i miei dispositivi e funzionano perfettamente.
Non ho riscontrato problemi di sincronizzazione e le prestazioni sono state solide indipendentemente dalla piattaforma.
Ma per gli utenti Android la mancanza di un’app potrebbe essere un grosso svantaggio. Tuttavia, Craft prevede di rilasciare un'app Android in futuro, secondo la loro pagina delle domande frequenti.
4. Note giornaliere e calendario
Ho provato a utilizzare Craft per il mio sistema Getting Things Done (GTD), ma ho trovato difficile l'integrazione.
Craft consiglia di utilizzare le pagine giornaliere per organizzare le attività e, sebbene sia facile aggiungere attività alle pagine giornaliere, spostarle su altre pagine come pagine di revisione settimanale o bacheche Kanban non è così semplice.
Ciò significava che il mio solito modo di organizzare le attività settimanali non funzionava con Craft.
Nonostante ciò, ho trovato utili alcune funzionalità di Craft, come la visualizzazione del calendario e le note giornaliere. Ho adattato e spostato le mie attività nelle note giornaliere e ho organizzato le mie attività ricorrenti settimanali in modelli. Tuttavia, mi mancava avere una panoramica di tutte le mie attività in un'unica pagina.
Usare Craft mi ha aiutato a fare di più, soprattutto perché potevo facilmente spostare le attività incomplete al giorno successivo. Rispetto alla mia configurazione Notion a lungo termine, ho trovato più efficace il modo di gestire le cose da fare di Craft.
Sebbene Craft sia uno strumento eccellente per prendere appunti durante le riunioni, senza un'adeguata integrazione, questa funzionalità potrebbe essere difficile da utilizzare.
Cosa avrebbe potuto essere migliore?
1. Database e tabelle
Craft non si promuove come software di produttività o di gestione dei progetti, quindi forse stavo cercando di usarlo per qualcosa per cui non era progettato.
Volevo utilizzare Craft per gestire il processo di pubblicazione del mio blog, in modo simile a come lo faccio in Notion.
Volevo che Craft mi aiutasse con tre compiti principali:
- Raccolta di idee per i post del blog
- Organizzare le idee in contenuti degni di bozza
- Scrivere l'articolo
Inizialmente, avevo pianificato di trasferire i miei contenuti sul mio blog Ghost. Tuttavia, non è andata come previsto. Raccogliere idee in Craft è stato facile ed efficiente, ma organizzarle è stato difficile.
Ho riscontrato problemi durante il tentativo di aggiungere tag di stato come "Idea", "Bozza" o "Pubblicato" per filtrare i post del blog pubblicati. Ciò ha reso la gestione dei contenuti un po’ impegnativa.
Sebbene scrivere in Craft andasse bene e l'editor fosse facile da usare, ho incasinato la formattazione quando ho copiato e incollato l'articolo nell'editor Ghost.
Quindi, ho dovuto riformattare tutto da zero. Di conseguenza, ho scoperto che Craft non era adatto alla gestione di progetti di contenuti. Sarei stato più soddisfatto con un database adeguato e un sistema di tag per una migliore gestione dei contenuti.
2. Attività con sottoparti
Ho utilizzato le pagine quotidiane di Craft per gestire la mia lista di cose da fare. Sebbene sia possibile creare modelli per attività ricorrenti, ho faticato a gestire le attività con attività secondarie in questa configurazione.
Cosa intendo per attività con sottoattività? È quando hai un'attività che include attività più piccole al suo interno.
Ad esempio, se hai un compito importante come pubblicare un articolo e, sotto, hai attività secondarie come la ricerca, la creazione di immagini, la correzione di bozze e la pubblicazione.
Tuttavia, quando spostavo un'attività al giorno successivo, la connessione tra l'attività principale e le relative attività secondarie smetteva di funzionare.
Forse questo non è il modo migliore per tenere traccia di attività più complesse, ma ho naturalmente gravitato verso l'utilizzo delle note giornaliere per le mie attività e il sistema non ha funzionato come mi aspettavo.
Come ottenere il tuo documento personalizzato?
Il creatore di documenti AI fa un ottimo lavoro nel salutare facilmente i documenti con un clic. Il documento creato contiene anche le immagini correlate.
Nella casella di testo, menziona semplicemente il tipo di documento che desideri creare e creerà lo stesso per te.
Ad esempio, ho chiesto loro di creare un documento per una proposta a un cliente per un blog ospite.
E con un solo clic, il documento viene creato.
Ecco come appare il documento creato nella dashboard e hai tutte le opzioni per modificarlo e condividerlo direttamente.
Prezzi artigianali
1. Inizio (gratuito):
Con il piano Starter puoi creare fino a 10 documenti gratuitamente. Inoltre, riceverai successivamente 2 documenti extra gratuiti a settimana. Questo piano è ottimo per le persone che desiderano esplorare le funzionalità di Craft senza alcun impegno finanziario.
2. Plus ($ 8/mese o $ 10 fatturati mensilmente):
Il piano Plus offre accesso illimitato a Craft, permettendoti di creare tutti i documenti che desideri. Questo piano è ideale per le persone che necessitano di maggiore flessibilità e funzionalità avanzate nel processo di creazione dei documenti.
3. Famiglia ($ 15/mese per l'intero gruppo o $ 18 fatturati mensilmente):
Il piano Famiglia ti consente di invitare fino a 5 membri della famiglia per usufruire di tutti i vantaggi di Craft Plus. Questo piano è adatto a famiglie o piccoli gruppi che desiderano collaborare e condividere documenti senza problemi.
4. Team (totale $ 50/mese per l'intero team o $ 60 fatturati mensilmente):
Con il piano Team puoi invitare fino a 25 membri del team per usufruire di tutti i vantaggi di Craft Plus. Questo piano è perfetto per team di piccole e medie dimensioni che necessitano di strumenti collaborativi per la creazione di documenti.
5. Business illimitato (totale $ 250 al mese per l'intero team o $ 300 fatturati mensilmente):
Il piano Unlimited Business ti consente di invitare tutti i membri del tuo team a godere di tutti i vantaggi di Craft Plus.
Questo piano è progettato per team o aziende più grandi che richiedono capacità illimitate di creazione di documenti e funzionalità di collaborazione avanzate.
Questi piani tariffari offrono flessibilità e scalabilità, soddisfacendo le esigenze di individui, famiglie, team e aziende di tutte le dimensioni. Che tu sia un utente singolo o parte di una grande organizzazione, Craft ha un piano adatto alle tue esigenze e al tuo budget.
Pro e contro di Craft Docs:
Pro di Craft Docs:
- Craft offre un design esteticamente gradevole che lo distingue dagli altri.
- L'app funziona perfettamente senza problemi di prestazioni evidenti.
- Nonostante la curva di apprendimento, Craft offre utili risorse online e supporto via email per assistere gli utenti.
- Craft fornisce un insieme unico di funzionalità con flussi di lavoro e funzioni specifici. Ciò incoraggia gli utenti a utilizzare note quotidiane, calendari, carte e note di gruppo.
- Gli utenti spesso trovano che lavorare in Craft sia un'esperienza piacevole e rinfrescante.
Contro dei documenti Craft:
- Craft potrebbe non essere l'opzione migliore per la gestione dei progetti o l'implementazione di sistemi di attività complessi come GTD.
- La struttura dei prezzi e le limitazioni di Craft potrebbero non offrire lo stesso valore rispetto ad alternative come Notion.
- La base utenti più piccola di Craft può limitare la collaborazione e la portata.
Artigianato vs nozione
La scelta tra Craft e Notion dipende dalle tue esigenze e preferenze specifiche. Per prendere appunti, Craft è una valida alternativa a Notion.
Eccelle nella creazione e condivisione di documenti visivamente accattivanti, rendendolo un'opzione interessante. Anche l'esperienza di scrittura in Craft è piacevole, grazie alla sua interfaccia intuitiva e alla modalità di messa a fuoco.
Tuttavia, se stai cercando uno strumento per gestire attività o progetti, Notion potrebbe essere la scelta migliore. Offre funzionalità di pianificazione ed esecuzione più robuste, tra cui schede kanban, visualizzazioni della sequenza temporale e opzioni avanzate di ordinamento e filtro.
In definitiva, dipende da ciò a cui dai la priorità in un'app. Se apprezzi l'estetica e la creazione di documenti, Craft potrebbe essere la strada da percorrere.
Ma se hai bisogno di funzionalità complete di gestione delle attività e collaborazione, attenersi a Notion potrebbe essere più adatto.
Domande frequenti
Cos'è Craft Docs?
Craft Docs è un editor di documenti collaborativo progettato per consentire ai team di creare, organizzare e condividere informazioni senza problemi.
In cosa differisce Craft Docs dagli altri editor di documenti?
Craft Docs si distingue per la sua attenzione all'organizzazione, alla collaborazione in tempo reale e alle integrazioni con altri strumenti di produttività.
Posso utilizzare Craft Docs offline?
Craft Docs opera principalmente online, ma offre funzionalità offline limitate tramite le sue app desktop e mobili.
Craft Docs è adatto a team numerosi?
Sì, Craft Docs è scalabile e può soddisfare le esigenze sia di piccoli team che di grandi organizzazioni.
Quali misure di sicurezza adotta Craft Docs?
Craft Docs dà priorità alla sicurezza dei dati, utilizzando protocolli di crittografia e autenticazione per salvaguardare le informazioni dell'utente.
Craft Docs è adatto all'uso personale?
Sebbene Craft Docs sia rivolto principalmente alla collaborazione di gruppo, anche i singoli individui possono trarre vantaggio dalle sue robuste funzionalità per l'organizzazione personale e per prendere appunti.
Con quale frequenza Craft Docs riceve aggiornamenti?
Craft Docs aggiorna regolarmente la sua piattaforma per introdurre nuove funzionalità, miglioramenti e correzioni di bug, garantendo un'esperienza utente senza interruzioni.
Link veloci:
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Conclusione: passerò da Notion a Craft Docs nel 2024?
A partire da ora, sto ancora valutando le mie opzioni tra Craft e Notion. Anche se Craft ha i suoi punti di forza, non ne sono ancora stato completamente convinto.
Sto pensando di abbonarmi per qualche mese per esplorare ulteriormente le sue capacità prima di prendere una decisione definitiva.
Nel frattempo, preferisco non destreggiarmi tra più app per attività diverse. The Notion rimane il mio punto di riferimento per vari casi d'uso, tra cui l'acquisizione di idee, la presa di appunti sulle riunioni, la gestione delle attività e la creazione di documenti.
Sono anche curioso di sapere la direzione che prenderà Craft Docs in futuro.
Continueranno a ottimizzare l'esperienza per i singoli utenti come me o sposteranno l'attenzione verso casi d'uso aziendali, dando priorità alla collaborazione e alla condivisione rispetto all'esperienza utente individuale? Solo il tempo lo dirà, ma sono ansioso di vedere come si evolverà Craft.