Come creare un server SMTP gratuito (oltre a suggerimenti sull'acquisto rispetto al fai-da-te)

Pubblicato: 2021-08-06

I server SMTP sono un ottimo metodo per inviare e-mail, ma può essere difficile conoscere la soluzione migliore per la tua azienda. È meglio creare una soluzione in sede? Oppure ha più senso utilizzare un provider di servizi di inoltro SMTP ospitato?

In questo articolo, analizzeremo come iniziare con i server SMTP, cosa devi considerare quando acquisti o fai il fai-da-te di un server SMTP e come configurare un server SMTP gratuitamente con Twilio SendGrid.

Le basi della creazione di un server SMTP

Un Simple Mail Transfer Protocol o server SMTP è un'applicazione che aiuta i mittenti a ricevere e inviare comunicazioni e-mail in uscita. Quando invii i tuoi messaggi, i server SMTP determinano quali server riceveranno i tuoi messaggi di inoltro. Quindi, i provider di posta in arrivo alla fine dei destinatari scaricano il contenuto della tua e-mail e lo consegnano alla posta in arrivo.

Quando si configura un server SMTP, è possibile scegliere di creare una soluzione in loco o di utilizzare un provider di servizi del server di inoltro SMTP ospitato.

Sebbene tu possa configurare un semplice server SMTP in Windows 10, macOS o Linux, questi server sono in genere solo a scopo di test perché i server non sono facilmente scalabili e spesso portano a bassi tassi di consegna. Altre soluzioni per i server di posta locali includono la creazione di servizi come Postfix.

Ma vale la pena spendere tempo e fatica?

Dovresti creare il tuo server SMTP?

Proprio come decidere di fare il fai-da-te di tutte le decorazioni per il tuo matrimonio o fai-da-te i lavori di ristrutturazione della tua casa, il fai-da-te del tuo server SMTP presenta vantaggi e svantaggi significativi. Costo, scalabilità e supporto sono tutti fattori che dovrai considerare per determinare se vale la pena dedicare tempo e sforzi alla creazione di un server SMTP.

Per aiutarti a decidere se creare o meno un server di posta SMTP, abbiamo compilato un elenco dei pro e dei contro di un server SMTP on-premise (e approfondiamo di seguito maggiori dettagli).

Pro e contro di un server SMTP locale

Professionisti:

      • Hai il controllo completo sul tuo sistema e configurazione.
      • Puoi monitorare e modificare manualmente le tue pratiche di invio per migliorare la tua consegna.
      • Puoi impostare i tuoi protocolli di autenticazione.

Contro:

      • Non avresti accesso a un vero sistema di supporto, il che significa che le interruzioni potrebbero essere lunghe e dannose per la tua attività.
      • Devi mantenere costantemente il server poiché la consegna delle e-mail è in continua evoluzione.
      • Non avrai il supporto di esperti se il processo di configurazione dell'autenticazione va storto.

Costo e tempo

Potrebbe esserci un costo iniziale maggiore se decidi di acquistare una soluzione basata su cloud per il tuo server SMTP. Tuttavia, un server SMTP non è qualcosa che puoi impostare e dimenticare. Non solo ci vuole tempo e denaro per costruire, ma ci vuole anche tempo per mantenerlo. Ciò richiede che qualcuno gestisca il server a tempo pieno, aggiorni hardware e software secondo necessità e risolva gli errori.

Un server SMTP non è qualcosa che puoi impostare e dimenticare.

Un provider di servizi di posta elettronica (ESP) come Twilio SendGrid offre un tempo di attività del 99,99% , ma questo ha richiesto anni di messa a punto per raggiungere questo obiettivo. Durante la configurazione della soluzione in loco, è probabile che si verifichino interruzioni durante la modifica e la scalabilità del programma. Il costo di un'interruzione dell'e-mail per un'azienda può essere astronomico, quindi tienilo in considerazione nelle tue considerazioni sulla build e sull'acquisto.

Scalabilità

Se prevedi di inviare solo poche centinaia di e-mail alla volta e non desideri ridimensionare il tuo server SMTP per ospitare migliaia o decine di migliaia di invii di e-mail, un server SMTP in sede potrebbe essere la soluzione perfetta per te.

Ma, se vuoi far crescere il tuo programma di posta elettronica in modo da comunicare regolarmente con centinaia di migliaia di clienti (forse anche milioni!), sarà incredibilmente difficile scalare una soluzione on-premise a tale portata. Twilio SendGrid ha impiegato anni a perfezionare il proprio server SMTP per poter scalare facilmente e inviare fino a 5,8 miliardi di e-mail in un giorno .

Twilio SendGrid può inviare fino a 5,8 miliardi di e-mail in un giorno.

Oltre al numero effettivo di e-mail inviate, man mano che i programmi di posta elettronica crescono, la maggior parte delle persone desidera capire come funzionano le e-mail inviate. Una soluzione come Twilio SendGrid fornisce informazioni dettagliate su questi dettagli, come le metriche di consegna.

Supporto

Se qualcosa va storto con il tuo programma di posta elettronica sulla piattaforma di Twilio SendGrid, hai sempre qualcuno su cui puoi fare affidamento, che si tratti del nostro team di supporto o degli esperti di Deliverability . Dalle modifiche ai requisiti del provider di posta in arrivo alla conformità alle normative o al monitoraggio dei tuoi elenchi di rifiuto, ci sarà sempre qualcosa di nuovo da monitorare, motivo per cui è così utile avere un team di esperti che puoi sfruttare in qualsiasi momento.

Tuttavia, quando qualcosa va storto con il tuo programma on-premise, dovrai fare affidamento sui tuoi sviluppatori interni ed esperti di posta elettronica per mitigare il problema.

Un server SMTP on-premise può essere la soluzione giusta per le piccole aziende che non cercano di scalare, ma richiederà comunque qualcuno che gestisca e mantenga il server. Per la maggior parte delle aziende, abbiamo riscontrato che le soluzioni SMTP basate su cloud sono più adatte. Le soluzioni basate su cloud sono più affidabili, convenienti e fanno risparmiare tempo, così puoi concentrarti su ciò che conta di più: far crescere la tua attività.

Per ulteriori informazioni sulla decisione di acquisto e fai-da-te, dai un'occhiata alla nostra guida: La tua guida all'infrastruttura di posta elettronica: costruiscila o comprala?

Come creare un server SMTP con Twilio SendGrid

Ora che hai compreso i pro ei contro che derivano dalla creazione o dall'acquisto di un servizio SMTP, diamo un'occhiata a come configurarne uno con Twilio SendGrid.

1. Invia un'e-mail di prova con Telnet

      1. Prima di poter configurare il server SMTP con Twilio SendGrid, è utile inviare prima un'e-mail di prova con Telnet. Questo aiuta i mittenti a familiarizzare con l'uso dell'intestazione X-SMTPAPI di Twilio SendGrid.
      2. Per l'e-mail di prova, dovrai:
        1. Configura un account Twilio SendGrid
        2. Crea una chiave API
        3. Verifica la tua identità
      3. Con questi materiali a disposizione, puoi aprire il tuo terminale e seguire questo tutorial passo passo su come inviare un'e-mail di prova con Telnet .

2. Integra i tuoi server con il servizio SMTP di Twilio SendGrid

      1. Per integrarsi con l'API di Twilio SendGrid, dovrai creare una chiave API con almeno i permessi di posta.
      2. Imposta il server SMTP su smtp.sendgrid.net.
      3. Inserisci il tuo nome utente e password in base alla chiave API che hai creato nel passaggio 2(1).
      4. Seleziona la porta. Le opzioni disponibili sono la porta 25, 2525 o 587 per le porte TLS . Oppure, porta 465 per SSL.
        1. Non tutti i server accettano la porta 25. Si consiglia di utilizzare la porta 587 per la maggior parte degli invii. Per un aggiornamento sulle porte, consulta il nostro articolo Qual è la differenza tra le porte 465 e 587?

3. Crea la tua email con le intestazioni X-SMTPAPI

      1. Ora che ti sei occupato della configurazione di base, è il momento di creare la tua e-mail con le cose divertenti (riga dell'oggetto, destinatari, pianificazione, woohoo!). X-SMTPAPI è un modo semplice per personalizzare le email inviate utilizzando diversi filtri. Ad esempio, puoi utilizzare i tag di sostituzione per personalizzare il contenuto dell'e-mail di ciascun destinatario.
      2. Per ulteriori informazioni su cosa puoi fare con le intestazioni X-SMTPAPI, consulta il nostro articolo sui documenti .

Se riscontri problemi durante la creazione di un account di posta elettronica SMTP, non preoccuparti, abbiamo risorse ed esperti di posta elettronica per aiutarti lungo il percorso.

      • Errori SMTP e risoluzione dei problemi: viene visualizzato un errore, ma non sei sicuro di cosa significhi? Ecco una chiave di errore per aiutarti a risolvere i problemi.
      • Supporto: bloccato e non riesci a capire come andare avanti? Ottieni aiuto dal nostro team di supporto .
      • Servizi di esperti: vuoi aiuto fin dall'inizio per implementare il tuo programma di posta elettronica? Non cercare oltre: i nostri esperti di posta elettronica forniscono servizi di implementazione per configurarti nel modo giusto la prima volta.

Crea il tuo server SMTP gratuito e inizia a inviare

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Le risorse di Twilio SendGrid sono qui per aiutarti. Quando sei pronto per inviare, ecco alcune risorse per aiutarti a iniziare:

      • Come inviare un'e-mail SMTP
      • Corso di crash del servizio SMTP
      • Sicurezza e autenticazione SMTP: come proteggere il tuo programma di posta elettronica
      • Guida alla consegna delle e-mail 2021