Come scrivere un ottimo riassunto del sito web + modello gratuito

Avviare un progetto di web design con il piede giusto può essere un'impresa complessa senza sistemi di gestione del progetto efficaci. Che tu sia un professionista del web che si occupa di un nuovo cliente di web design o un'azienda che cerca di assumere un'agenzia per creare il tuo sito, è importante identificare gli ostacoli in anticipo, nonché concordare gli obiettivi generali, i risultati finali e i risultati attesi di il progetto.

Utilizzando un brief del sito Web, puoi raggiungere questi obiettivi e altro ancora. Uno schema di ciò che coprirà il progetto può consentirti di essere più organizzato, rimanere in linea e rispettare il tuo budget. Fornisce inoltre un modo per evitare il creep dell'ambito e gestire le aspettative.

In questo articolo, esploreremo in dettaglio cos'è un brief di progettazione di un sito Web e perché è importante per tutti coloro che sono coinvolti nella creazione di un nuovo sito. Vedremo anche come crearne uno. Immergiamoci!

Un brief di progettazione di un sito web delinea il processo di progettazione web, i requisiti e le tempistiche. Il suo scopo è fornire a entrambe le parti una chiara comprensione di ciò che è previsto in termini di flusso di lavoro del progetto, risultati finali e servizi post-lancio.

Il brief fornisce inoltre ai clienti una stima più accurata delle spese monetarie e dei tempi. Questo è il risultato dell'identificazione di tutti i requisiti chiave e dei risultati finali nelle prime fasi del processo.

Chi dovrebbe creare un brief di web design?

Un brief di progettazione di un sito Web viene solitamente creato dall'azienda, dopo aver firmato un contratto con il cliente di progettazione Web. È importante identificare alcune informazioni chiave che possono aiutare il tuo progetto a rimanere in linea e nel rispetto del budget. Possono anche essere scritti da professionisti del web che si offrono di creare siti per nuovi clienti, sebbene in questi casi il documento risultante sia chiamato proposta di web design.

In sostanza, tutte le parti interessate rilevanti in un progetto di sito web possono partecipare alla creazione del brief. Tuttavia, la maggior parte del lavoro dovrebbe spettare al cliente.

Il brief può fungere da strumento di gestione del progetto per mantenere il lavoro in linea e gestire le aspettative. Come abbiamo già detto, può anche aiutare a prevenire lo scope creep, che è l'espansione involontaria dell'ambito e degli obiettivi di un progetto oltre quanto originariamente concordato.

Affinché un brief di web design sia efficace, deve essere completo e chiaro. Non vuoi lasciare spazio a interpretazioni errate, poiché ciò può portare a revisioni del progetto che richiedono più tempo e denaro.

I seguenti sono 10 punti importanti da includere in modo che il web designer possa creare un prodotto finale sufficiente. È importante trattarli tutti, indipendentemente da chi sta scrivendo il brief.

Uno dei dettagli importanti che il tuo brief dovrà coprire è un profilo aziendale o una panoramica dell'attività. Questa è la chiave per aiutare l'intero team di progettazione a familiarizzare con il marchio e i suoi valori, missione e visione, che determineranno la direzione e gli obiettivi aziendali del progetto.

Dovrebbe essere incluso anche un elenco delle principali parti interessate. Ciò è particolarmente utile per sapere chi contattare per risultati specifici che potrebbero essere necessari per portare avanti il ​​progetto, oltre a rispondere in caso di problemi.

Ti consigliamo inoltre di includere eventuali piani per la crescita futura, in quanto ciò può consentire al team di progettazione di gettare le basi per le modifiche previste.

Successivamente, ti consigliamo di definire l'ambito del tuo progetto e tutti i suoi risultati finali. Un ampio background sul prodotto finale assicurerà che tutti siano pienamente consapevoli di ciò che è coinvolto nel renderlo un successo. Alcuni esempi di cosa conterrà questa panoramica includono:

• Che il progetto sia il restyling di un sito web o un nuovo sito web da costruire da zero
• Tutti i risultati previsti, incluso il sito Web e qualsiasi risorsa aggiuntiva (come un logo, un indirizzo email personalizzato o un contenuto)
• Potenziali ostacoli che possono sorgere e come verranno affrontati
• Alcuni dettagli su ciò che non rientra nell'ambito di questo progetto
• La quantità di coinvolgimento che il cliente si aspetta di avere nel processo di progettazione

Dovrai anche includere informazioni sul tono o sulla voce del contenuto del sito, sia per il testo che per le immagini. Infine, ti consigliamo di fornire tutti gli elementi specifici relativi al marchio del cliente, nonché un elenco di tutte le funzionalità chiave necessarie al sito web.

Ad esempio, dovrai determinare le caratteristiche importanti necessarie per rendere il design vincente. Possono essere pulsanti di invito all'azione (CTA), integrazione con i social media o anche un semplice modulo di contatto.

Una volta che hai una chiara comprensione di ciò che comporta il progetto, vuoi scoprire gli obiettivi del sito Web o i problemi che dovrebbe risolvere. Ciò garantirà che il design sia efficace, rimanga nell'ambito e si concentri su ciò che è più importante per il cliente.

Alcuni obiettivi che il cliente potrebbe desiderare di raggiungere con il proprio sito Web possono includere:

• Aumenta la consapevolezza del marchio
• Migliora la presenza online con un sito web reattivo e accessibile
• Aumenta gli abbonamenti e le vendite
• Genera contatti e richieste
• Diventa una fonte di informazioni chiave tramite un blog, documentazione o e-learning

Potrebbe anche essere importante includere una sezione dedicata del sito precedente o attuale (se v'è un sito web esistente). Puoi condividere ciò che ha funzionato o meno in modo che il nuovo design possa migliorare quello vecchio.

Qualcosa da notare qui è che potrebbe essere importante impostare un monitoraggio delle prestazioni. Ad esempio, uno strumento come Google Analytics può essere impostato per misurare metriche rilevanti al fine di valutare il successo della strategia di marketing del tuo cliente.

Successivamente, ti consigliamo di identificare l'utente finale ideale per il sito web. Ciò includerà la raccolta di dati demografici, firmografici e psicografici. Questi potrebbero includere età, sesso, valori, titolo professionale, abitudini di consumo dei media e altri dettagli rilevanti che potrebbero far luce su ciò che potrebbe risuonare di più con loro.

Una chiara comprensione di queste informazioni ti consentirà di progettare un sito che sia effettivamente orientato al suo pubblico di destinazione. Dovrai notare che se il tuo cliente non ha queste informazioni prontamente disponibili, potresti doverle acquisire tu stesso. Questo può darti l'opportunità di vendere i tuoi servizi di ricerca utenti.