Come creare un portfolio di scrittura che i clienti amino

La maggior parte delle offerte di lavoro freelance riceve centinaia di candidature.

Come qualcuno che ha assunto scrittori freelance e vagliato centinaia di domande, posso dirti che ho rapidamente eliminato coloro che non mi forniscono un metodo semplice per valutare rapidamente le loro capacità di scrittura.

Anche se non mi aspetto che gli scrittori freelance abbiano un sito Web elegante, apprezzo molto uno scrittore che rende facile visualizzare rapidamente esempi di scrittura pertinenti e comprendere il valore che offrono.

Dopo aver visto migliaia di portfolio di scrittori, condividerò ciò che cerco in un portfolio di scrittura quando assumo liberi professionisti e fornirò un processo passo dopo passo per aiutarti a creare un portfolio di scrittura che conquisterà i clienti. Mostrerò anche alcuni esempi di portfolio di scrittura per darti ulteriore ispirazione.

Cosa vogliono i responsabili delle assunzioni in un portfolio di scrittori freelance

I responsabili delle assunzioni sono a corto di tempo e vogliono assumere rapidamente uno scrittore.

A loro non interessa il design del portfolio, l'immagine del tuo profilo o altri dettagli della presentazione.

Vogliono solo vedere se sei la persona giusta per il loro lavoro .

Quindi, invece di insistere su dettagli come i colori del design, ottimizza il tuo portfolio di scrittura per rispondere chiaramente alle seguenti domande:

• Questa persona offre i servizi che sto cercando?
• Questa persona ha le capacità di scrittura che sto cercando?
• Questa persona ha svolto lavori simili in passato in settori/nicchie simili?
• Questa persona è affidabile (p. es., rispetta le scadenze, fornisce costantemente risultati, ecc.)
• Bonus: questa persona comprende l'obiettivo aziendale più ampio che stiamo cercando di raggiungere?

Inoltre, assicurati che sia semplicissimo per i potenziali clienti navigare nel sito del portfolio e trovare rapidamente le risposte a queste domande. Se non riescono a trovare immediatamente le risposte che stanno cercando, probabilmente ti elimineranno semplicemente dall'elenco dei candidati.

Di seguito, ti mostrerò come creare un sito Web per scrittori freelance che risponda chiaramente a queste domande e ti aiuti a conquistare nuovi clienti.

Come creare un portfolio di scrittura: passo dopo passo

Ecco una guida passo passo per creare un portfolio di scrittura che generi clienti. Discuterò sia tatticamente come impostare il sito web del tuo portfolio sia gli elementi critici da includere in modo da distinguerti dai potenziali clienti.

1. Seleziona un sito Web e una piattaforma di hosting facili da usare

Non hai bisogno di un sito web di fantasia o di una soluzione di hosting per iniziare, quindi ti consiglio di selezionare la soluzione più semplice possibile.

Puoi utilizzare Siteground o Namecheap per il web hosting, poiché sono entrambi economici e affidabili. Per quanto riguarda un costruttore di siti Web, puoi utilizzare una piattaforma come Squarespace o Wix, poiché entrambi offrono semplici editor visivi e modelli di siti Web predefiniti.

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WordPress è anche un'ottima opzione che offre maggiore scalabilità. Potrebbe essere un'opzione migliore se pensi di trasformare la tua attività di scrittura freelance in un'agenzia.

In alternativa, se desideri la soluzione più semplice possibile, puoi utilizzare il generatore di portfolio di Canva.

Consiglio di mantenere tutto semplice, poiché molti scrittori freelance non creano mai un portfolio perché sono troppo intimiditi dalla tecnologia.

Se ti senti ancora sopraffatto dal pensiero di creare il tuo portfolio, puoi sempre assumere qualcuno su Upwork per creare un sito Web di portfolio di scrittura professionale per te. La maggior parte di loro addebita solo poche centinaia di dollari e puoi inviare loro tutte le informazioni in un documento da pubblicare per te.

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La chiave è iniziare a lavorare su questo oggi . Più tempo ci vuole per completare il tuo portfolio di scrittore freelance, più tempo ci vorrà per chiudere nuovi clienti.

Ti consiglio di fissare una scadenza di tre o quattro giorni per completare il sito web del tuo portfolio in modo da iniziare a chiudere rapidamente i clienti.

2. Identifica il tuo pubblico di destinazione e la tua nicchia

Prima di aggiungere qualsiasi contenuto al tuo nuovo sito web, definisci il tuo cliente ideale.

Un errore comune commesso dalla maggior parte dei freelance è cercare di prendere di mira troppi potenziali clienti.

Sfortunatamente, i responsabili delle assunzioni sono alla ricerca di specialisti e diluirai la tua credibilità come esperto se pubblicizzi che servi più nicchie. Inoltre, la tua messaggistica sarà molto generica e inefficace se provi a rivolgerti a più clienti.

In questa fase, definisci chiaramente:

• Il tipo di scrittura che offri (scrittura di blog, scrittura di vendite, scrittura di social media, ecc.)
• Il settore che desideri servire (e-commerce, B2B, attività commerciali locali, blogger, ecc.)
• La dimensione dell'azienda che intendi servire (startup, società di capitali, ecc.)

Una volta definito il tuo cliente ideale, fai qualche ricerca per capire i loro punti deboli e cosa sperano di ottenere assumendo uno scrittore.

Il modo migliore per fare ricerche sui clienti è parlare con il tuo pubblico ideale e chiedere loro cosa cercano negli scrittori.

L'ho fatto quando stavo cercando di passare da libero professionista a proprietario di un'agenzia di marketing e puoi vedere che ho ricevuto un feedback molto utile:

Puoi vedere che queste risposte sono incredibilmente preziose in quanto mi dicono sia come dovrei posizionarmi sia specifici punti deboli sperimentati da questi responsabili delle assunzioni.

Puoi anche chiedere feedback nei gruppi Slack e in altri gruppi privati. Ad esempio, ho chiesto a questo gruppo se qualcuno avesse assunto un'agenzia di contenuti per oltre $ 30.000 e cosa stessero cercando in quell'agenzia.

Ho finito per ricevere una chiamata con una delle persone, e mi hanno mostrato l'intero pitch deck dell'agenzia che hanno assunto e mi hanno spiegato perché hanno assunto quell'agenzia. Queste informazioni mi hanno aiutato a posizionare meglio i miei servizi per far pagare di più e chiudere più clienti.

Discuteremo il posizionamento in modo più dettagliato di seguito, ma per ora, prendi nota di:

• I punti deboli dei tuoi clienti ideali.
• I risultati che stanno cercando di ottenere assumendo uno scrittore freelance.
• Cosa cercano quando recensiscono diversi scrittori freelance.
• Elementi chiave che rendono memorabili i portafogli di scrittura freelance.

3. Seleziona i tuoi migliori esempi di scrittura

Un errore commesso da molti scrittori freelance è la pubblicazione di troppi esempi di scrittura da più settori.

Ci sono alcuni motivi per cui pubblicare molti pezzi di scrittura di esempio non è una grande idea:

1. I potenziali clienti non vedranno i tuoi campioni migliori : se ci sono più di 20 campioni di scrittura, i clienti probabilmente non vedranno i tuoi migliori 3-4 pezzi di scrittura.
2. Pubblicare post da più settori diluisce la tua esperienza : abbiamo discusso in precedenza che i clienti vogliono vedere che sei un esperto nel loro campo, quindi includi solo esempi di scrittura per il settore/la nicchia del tuo cliente ideale.
3. Troppi pezzi travolgono i potenziali clienti : i tuoi potenziali clienti hanno fretta di trovare rapidamente il miglior scrittore per il lavoro e offrire troppi pezzi di esempio può sopraffarli.

Quindi seleziona solo il tuo lavoro migliore da includere nel tuo portfolio. Di solito sono sufficienti tre o quattro campioni di scrittura.

Quando pubblichi l'esempio di scrittura, includi tutti i risultati aziendali che ha contribuito a realizzare. Puoi tornare alle note di ricerca dei clienti per ricordare ciò che i tuoi clienti stanno cercando di ottenere assumendo uno scrittore di contenuti.

Ad esempio, se l'obiettivo è aumentare il traffico e le conversioni, includi in che modo il tuo pezzo di scrittura di esempio ha contribuito a raggiungere tali obiettivi. Ecco un ottimo esempio dal portfolio della scrittrice freelance Elise Dopson.

Invece di pubblicare semplicemente il collegamento al post del blog, dichiara gli obiettivi aziendali (aumento del traffico e posizionamento delle parole chiave) che ha aiutato l'azienda a raggiungere:

Include anche screenshot, che è un ottimo modo per aggiungere prove.

4. Aggiungi prove sociali e testimonianze

L'aggiunta di testimonianze al tuo portfolio di scritti online può aumentare la tua credibilità, ma non tutte le testimonianze sono ugualmente convincenti.

Da chi ricevi testimonianze e cosa dicono queste testimonianze possono aiutarti immediatamente a passare al prossimo ciclo di valutazione del responsabile delle assunzioni.

Innanzitutto, ottieni testimonianze da marchi / persone affidabili che i tuoi clienti ideali probabilmente già conoscono e rispettano. Se non hai clienti influenti, puoi contattare un influencer o un marchio affermato del settore e offrire un campione gratuito in cambio di una testimonianza.

Quando chiedi la testimonianza, chiedi loro di evidenziare come elimini i punti deboli chiave che i tuoi clienti ideali sperimentano tipicamente con gli scrittori freelance. Ad esempio, i problemi comuni con gli scrittori freelance includono il mancato rispetto delle scadenze e la consegna di articoli superficiali e scarsamente studiati. Quindi chiedi loro di menzionare come rispetti sempre le scadenze e fai ricerche approfondite sul tuo lavoro.

Elise Dopson fa ancora una volta un ottimo lavoro nel creare testimonianze convincenti di marchi rispettati nel suo settore di riferimento. Mostrano come elimina i punti deboli chiave con la maggior parte degli scrittori freelance (rispetta le scadenze e ricerca a fondo il suo lavoro).

5. Strutturare la tua home page

Dopo aver raccolto i campioni di scrittura e le testimonianze, hai la maggior parte dei materiali per la pagina del tuo portfolio. Ora, devi strutturare la tua home page e la messaggistica per comunicare chiaramente che sei la persona migliore per aiutare il potenziale cliente a raggiungere i propri obiettivi.

Innanzitutto, crea un titolo convincente che indichi chiaramente il valore che fornisci e come lo realizzi.

Puoi usare questo framework:

"(la tua nicchia di scrittura) per (il tuo cliente ideale) quel bisogno (punto dolente che stai risolvendo.)"

Ad esempio, potrebbe essere "Scrittore di contenuti freelance per aziende SaaS B2B che necessitano di lead più organici".

Consiglio vivamente anche di includere una sezione del processo che descriva in dettaglio come lavori con i clienti. La maggior parte dei potenziali clienti ti prenderà più sul serio se mostri loro che hai un processo ripetibile e collaudato.

Ad esempio, se esegui ricerche sui clienti, schemi o qualsiasi altra cosa, crea un processo in 3-5 passaggi e includilo nella tua home page. Puoi sempre personalizzare i tuoi servizi in base alle esigenze dei tuoi clienti, ma avere un processo ti farà sicuramente distinguere dagli altri scrittori freelance in quanto dimostra che sei esperto e hai un metodo per produrre costantemente gli stessi risultati di qualità.

Puoi anche includere una sezione FAQ con informazioni sulle tue tariffe, i risultati, i tempi di consegna, chi è il tuo cliente ideale e altre domande che i potenziali clienti pongono comunemente.

Ecco un framework di esempio che puoi utilizzare per strutturare la tua home page:

Di seguito, ti guiderò attraverso diversi esempi di fantastiche home page.

6. Crea la tua pagina Informazioni

La maggior parte degli scrittori freelance parla del proprio cane o dei luoghi in cui ha viaggiato nella biografia dell'autore. La realtà è che i clienti non si preoccupano davvero di queste informazioni.

Invece, una biografia dell'autore più avvincente che può aiutarti a conquistare clienti sta spiegando i punti deboli con cui hai lottato che ti hanno portato a diventare un copywriter freelance e come ha plasmato la tua filosofia di scrittore.

Ad esempio, supponiamo che tu abbia lavorato in precedenza nelle vendite aziendali e abbia notato che i potenziali clienti che hanno chiuso più velocemente di solito leggono i post del blog prima di entrare nella demo. Di conseguenza, sei diventato uno scrittore perché hai ritenuto che fosse un'attività di leva più elevata che generava più prospettive di qualità.

Questa è una storia interessante che mostra ai tuoi potenziali clienti ideali che capisci davvero i punti dolenti che stanno cercando di risolvere. Hanno anche una visione migliore di come ti avvicini alla scrittura e conoscono un po 'il tuo lato personale.

Grow and Convert ha un'eccellente pagina di informazioni che fa un ottimo lavoro nell'aiutarti a conoscere il fondatore e la sua missione professionale. Vi invito a leggere la biografia completa:

​​Questa storia aiuta i potenziali clienti a conoscerti a un livello più profondo rispetto al semplice parlare del tuo cane perché si tuffa nei problemi reali che hai affrontato e nelle tue attuali convinzioni e opinioni sul marketing.

Di conseguenza, creerai più fiducia con i potenziali clienti e ti distinguerai come scrittore unico.

Aggiungo anche che vale la pena includere una tua foto. I clienti vogliono sapere con chi hanno a che fare e aggiungere un volto alle parole contribuirà a creare fiducia.

7. Crea la tua pagina di contatto

Infine, aggiungi una pagina di contatto al tuo portfolio che includa il tuo indirizzo email e link al tuo profilo Twitter e LinkedIn (se li usi).

Mantieni la tua pagina di contatto il più semplice possibile e se decidi di offrire una compilazione del modulo, assicurati che la compilazione del modulo funzioni e invii e-mail in modo affidabile alla tua casella di posta, poiché molti moduli di contatto inviano messaggi direttamente alla tua posta indesiderata.

Ecco un ottimo esempio di una semplice pagina di contatto:

Grandi esempi di portfolio di scrittura

Ecco alcuni esempi di scrittori freelance di grande successo per darti un po' di ispirazione mentre crei il tuo portfolio di scrittura freelance.

Elise Dopson

Ho già menzionato il suo portfolio diverse volte in precedenza in questo post, ma ti consiglio vivamente di sfogliarlo per trovare ispirazione sia per strutturare il tuo portfolio che per creare messaggi efficaci.

Ecco alcune cose che mi piacciono particolarmente del portfolio di Elise:

• Chi serve e cosa offre è molto chiaro dal titolo: crea contenuti B2B giornalistici per aziende di vendita al dettaglio, e-commerce e martech.
• Ha un sacco di loghi di grandi marchi e le sue testimonianze evidenziano come risolve i problemi chiave che i clienti spesso incontrano con scrittori freelance (non perde mai le scadenze).
• Mette in evidenza i risultati di business che ha aiutato le aziende a raggiungere (ad esempio, aumento del traffico sul sito Web, posizionamento delle parole chiave, ecc.).
• Include solo il suo lavoro migliore e lo separa per settore in modo che il cliente giusto possa trovare facilmente i campioni giusti.
• Tutti i messaggi sull'intero sito Web sono molto chiari.

Alcune cose che potrei modificare se stavo modificando questo profilo:

• Si rivolge a più persone (vendita al dettaglio, e-commerce e martech). Si è già affermata nel settore della scrittura, ma sceglierei solo un settore se stai iniziando la tua carriera

Brent Barnhart

Il sito web di Brent è leggermente più personale di quello di Elise. Tuttavia, fa un ottimo lavoro nell'articolare chiaramente il suo valore e poi lo dimostra con case study e testimonianze dei clienti.

Quello che amo del suo sito portfolio:

• Puoi dire chiaramente cosa fa e il valore che fornisce ai clienti (contenuto SaaS B2B di alto livello). Dichiara inoltre i servizi specifici che offre, tra cui ghostwriting e contenuti di lunga durata.
• Ha un pubblico di destinazione chiaramente definito: B2B SaaS.
• Offre loghi di marchi di grandi nomi in alto.
• Puoi sentire chiaramente la sua voce risplendere.
• Il resto della pagina descrive in dettaglio casi di studio per dimostrare che può fare il lavoro, dettagli sul perché è diverso e un processo specifico per dimostrare che può fornire gli stessi risultati per te.

Alcune cose che potrei aggiungere/modificare:

• Probabilmente aggiungerei qualche altra testimonianza dei clienti, anche se mi piace che includa screenshot dei messaggi dei clienti in tutta la pagina, come si vede nello screenshot qui sopra.

Marijana Kay

Marijana Kay ha un ottimo portfolio di scritti che è pulito, ordinato e chiaro. Puoi capire cosa offre semplicemente dando un'occhiata al titolo e offre anche un magnete principale, che può essere utile per creare un elenco di e-mail e retargeting di potenziali clienti.

Ecco alcune cose che amo di questo portfolio di scrittura:

• Indica chiaramente nel titolo cosa offre (servizi di scrittura freelance) e chi fornisce servizi (SaaS e marchi di marketing).
• Lo slogan colpisce il punto dolente chiave del cliente (raggiungere gli obiettivi di marketing dei contenuti in modo coerente).
• I loghi dei marchi con cui ha lavorato sono chiaramente etichettati in alto.
• Collega i KPI aziendali ai suoi case study (aumento dei tassi di conversione, del traffico, delle classifiche, ecc.)
• Anche le testimonianze dei clienti sono convincenti e spiegano perché è la libera professionista ideale con cui lavorare (ricerca sempre a fondo gli argomenti anche se sono argomenti difficili).

Alcune cose che potrei migliorare:

• Mi piacerebbe che aggiungesse una sezione sul suo processo passo dopo passo per aggiungere credibilità e fiducia nel fatto che può produrre gli stessi risultati in modo coerente.

Giosuè Po

Anche il portfolio di scrittura di Joshua Poh è ordinato e facile da navigare. Puoi vedere rapidamente quale valore ha da offrire e come aiuta le aziende a crescere.

Ecco alcune cose che mi piacciono del suo portfolio:

• Il sito Web generale è chiaro, facile da navigare e semplice.
• La sua immagine in alto aggiunge personalità e fiducia.
• Aggiunge credibilità includendo i loghi dei grandi marchi in alto.
• Ha testimonianze che evidenziano perché è un bravo scrittore freelance.
• Definisce chiaramente come aiuta le aziende a crescere.
• Include un chiaro invito all'azione per raggiungere.

Alcune cose che potrei migliorare:

• Il suo portfolio include molti post di blog, che possono essere travolgenti per un potenziale cliente. Probabilmente lo ridurrei solo ai primi 3-4 post di cui è più orgoglioso.
• È specializzato in più settori, il che fa sì che i suoi messaggi siano leggermente vanigliati. Ad esempio, questa frase diluisce la sua credibilità come esperto: "Non importa se sei un piccolo team di marketing con molte ambizioni e senza risorse o un imprenditore impegnato che cerca di tornare a creare contenuti di qualità, io posso aiutarti".
• Aggiungerei una testimonianza o due più in alto nella home page.
• Aggiungerei un processo collaudato e collegherei i risultati aziendali ai casi di studio.

Ashley Cummings

Ashely Cummings è una scrittrice B2B molto rispettata che ha aumentato notevolmente il suo pubblico su Twitter negli ultimi anni.

Ha anche un avvincente portfolio di scrittura che puoi utilizzare per ispirare il tuo portfolio di scrittura freelance. Il suo design è molto semplice, anche se colpisce tutti i componenti chiave che un responsabile delle assunzioni cercherebbe in uno scrittore. In effetti, ha anche molte pagine aggiuntive di cui non hai necessariamente bisogno, come una newsletter (che è eccellente per l'acquisizione di clienti se hai il tempo di crearne una), prodotti e altro.

Ecco alcune cose specifiche che mi piacciono di questo portfolio di scrittura:

• Afferma chiaramente in cosa è brava: articolare idee che non sai come esprimere a parole.
• Tutti i suoi campioni sono organizzati in base ai tipi di scrittura in cui è specializzata (ad es. campioni per ebook, testi pubblicitari, newsletter, ecc.), rendendo facile per i clienti trovare rapidamente esempi di testi pertinenti.
• Include i punti salienti dei risultati aziendali che ha ottenuto per i clienti (ad esempio, una campagna di blog che produce oltre 500.000 visualizzazioni di siti Web all'anno, ecc.)
• Evidenzia i suoi elementi di differenziazione (capacità di ricerca, esperienza di marketing, ecc.).
• Ha ottime testimonianze di clienti di marchi famosi.
• Ha collegamenti ai social media chiaramente visibili. Dato che ha un vasto pubblico su Twitter, questo è intelligente perché le persone che navigano nel suo profilo Twitter vedranno rapidamente che è abbastanza credibile.

Ecco alcune cose su cui potrebbe probabilmente migliorare:

• Sposterei le testimonianze dei clienti più in alto nella pagina e includerei loghi di marchi importanti (Deloitte, Salesforce, ecc.).
• Mi piacerebbe vedere un processo collaudato che supporti i principali fattori di differenziazione che menziona, come "ricercatore esperto" e "competenza di marketing".
• Per ogni post di esempio menzionato, aggiungerei una descrizione di ciò che quel post ha realizzato dal punto di vista dei risultati aziendali.

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