Come scrivere un brief creativo

Simile a un viaggio, i progetti hanno un inizio e una fine. Proprio come un viaggio, la maggior parte dei progetti non partirebbe senza prima avere un itinerario. Nella gestione del progetto, l'equivalente di un itinerario è un brief creativo.

Ma non tutti i progetti utilizzano un brief creativo; si trovano solo in discipline specifiche. Quando definiamo il termine, esploreremo quali progetti ne usano uno. Quindi suddivideremo il brief creativo nelle sue parti essenziali e ti mostreremo come scriverne uno per garantire il successo del progetto.

Cos'è un brief creativo?

Un brief creativo è un breve documento utilizzato nei progetti di marketing, pubblicità e design. Descrive la missione, gli obiettivi e le sfide del progetto. Ma va oltre, definendo i dati demografici, i messaggi e altri aspetti importanti del progetto.

L'autore di un brief creativo è solitamente il project manager creativo, ma in molti casi viene assunto un consulente esterno per svolgere il lavoro. Chiunque sia responsabile della realizzazione del brief creativo, il risultato finale è lo stesso: allineamento degli stakeholder.

Un brief creativo è proprio questo, un breve, e spesso i progetti vengono avviati senza un brief creativo completo. Ma iniziare un progetto senza un brief creativo è un errore. Le campagne di marketing sono spesso complicate, con volumi di collaterali e molti fronti. Un brief creativo ti aiuta a consegnare la campagna in modo più efficace ed efficiente.

Il brief creativo è lo schema di quello che diventerà il piano di progetto. ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che può aiutarti a trasformare il tuo brief creativo in un piano di progetto funzionante. Utilizza i nostri diagrammi di Gantt interattivi per organizzare le tue attività, collegare le dipendenze per evitare ritardi e persino filtrare per il percorso critico per vedere ciò che è essenziale. Quindi puoi impostare una linea di base per tenere traccia della varianza del progetto in tempo reale e rispettare la pianificazione. Inizia subito con ProjectManage gratuitamente.

Componenti chiave di un brief creativo

Un brief creativo delinea la strategia del progetto. Per fare ciò, è suddiviso in sezioni per aiutarti a descrivere a fondo il progetto e avere un'idea ben ponderata di ciò che farai senza farti impantanare dai dettagli.

Come notato, il brief creativo ottiene il consenso delle parti interessate, ma è anche un mezzo per comunicare qual è il progetto al team creativo, all'agenzia o ai designer che eseguiranno il progetto. Ecco i componenti chiave di un brief creativo.

Aggiungi la descrizione dell'azienda

Per prima cosa, spiega che cos'è la tua azienda e offri alcuni retroscena a coloro che lavoreranno con te per realizzare il progetto. Mostra brevemente cosa fai e i servizi o prodotti che offri. Puoi includere un collegamento al tuo sito Web o altri materiali che possono arricchire ulteriormente la tua azienda.

Spiega il Progetto

Successivamente, è necessario riassumere il progetto, ad esempio spiegando cos'è e perché è necessario. Ciò fornisce un contesto sempre utile sia che tu stia costruendo un sito Web o aggiornando la tua presenza sui social media.

Elenca gli obiettivi

Gli obiettivi del progetto sono fondamentali per raggiungere il successo. Nessun progetto dovrebbe iniziare finché la strategia e gli obiettivi non sono stati ben ponderati. Questa sezione dovrebbe rispondere al motivo per cui stai facendo il progetto, quali sono i suoi obiettivi e se c'è un problema che stai cercando di risolvere o una nicchia che vuoi sfruttare. Ti consigliamo inoltre di descrivere in dettaglio le metriche che utilizzerai per misurare il successo.

Definire il pubblico di destinazione

Devi sapere a chi stai vendendo il tuo prodotto o servizio per entrare in contatto con loro. Ciò comporta ricerche, informazioni demografiche e approfondimenti comportamentali che mostrano a chi è diretta la campagna.

Elenca i risultati finali

Ogni progetto ha risultati finali. Elenca tutti i risultati del tuo progetto, ma in particolare il risultato finale, che si tratti di un eBook, di un annuncio web, di un logo, ecc. Descrivi in ​​dettaglio tali risultati, come formato, dimensioni, quantità, ecc.

Nota la tua concorrenza

Molto probabilmente, non sei l'unico pesce nel mare. Se non vuoi essere mangiato dalla tua concorrenza, è meglio che tu abbia un quadro chiaro di chi sono i tuoi concorrenti. Ciò include la comprensione del mercato, delle tendenze e di qualsiasi altra cosa che potrebbe influire sul successo del tuo progetto. Guarda come confronti e contrasti con la concorrenza per differenziarti.

Dettaglia il tuo messaggio

Potresti non avere un'idea di quale sarà il messaggio a questo punto, ma dovresti capire il tono e lo stile che saranno i più efficaci. Qualunque sia lo stile e il tono che scegli, assicurati che sia coerente in tutte le tue iniziative di marketing. La messaggistica deve essere in linea con i tuoi obiettivi e la tua strategia per attirare i clienti che desideri.

Includi una linea temporale

I progetti vengono consegnati in un periodo specifico. Se conosci il programma, ti consigliamo di includere i tempi della tua campagna di marketing nel brief creativo. Questo non deve essere dettagliato come il tuo piano, ma anche avere una scadenza aiuta il team creativo e anche le parti interessate vorranno conoscere queste informazioni.

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Mostra il tuo budget

Il budget potrebbe essere già stato impostato per il progetto. In ogni caso, dovrebbe essere affrontato nel brief creativo. Ti consigliamo di incontrare il tuo designer per assicurarti che il budget sia in linea con i costi previsti del progetto. Il budget dovrebbe essere concordato e soddisfare aspettative realistiche.

Registra le parti interessate

Dovrebbero essere incluse tutte le principali parti interessate e le loro informazioni di contatto. È utile definire l'impatto di ogni stakeholder sul progetto. Quindi vorrai includere come e quando vogliono gli aggiornamenti del progetto.

Tipi di brief creativi

Sebbene i brief creativi siano utilizzati principalmente nei progetti di marketing, pubblicità e design, esistono alcuni tipi di brief creativi. I tre tipi più comuni di brief creativi sono progetti, obiettivi aziendali e proposte di valore.

Ci sono effettivamente tali brief che si concentrano su uno di questi argomenti, ma più spesso troverai brief creativi che seguono il formato che abbiamo descritto sopra. Si tratta di brief creativi che incorporano tutti e tre i tipi di brief creativi in ​​un unico documento.

Come scrivere un brief creativo in 11 passaggi

Ora che hai capito cos'è un brief creativo e le parti che lo compongono, diamo un'occhiata a come realizzarne uno. Scrivere un brief creativo non è difficile, ma compilare i dati richiede tempo. Consideralo prima di iniziare. Quando sei pronto, ecco i passaggi da seguire per un brief creativo completo.

1. Assegna un nome al progetto

Innanzitutto, dai un nome al progetto. Introduce il tuo team al prodotto o servizio che stai commercializzando. Il team creativo deve comprendere quel messaggio dentro e fuori e il nome del progetto è il primo passo per raggiungere tale obiettivo.

2. Condividi il tuo marchio e fornisci il background

Sia che tu stia sviluppando la campagna di marketing internamente o appaltandola, avere un quadro chiaro dell'azienda, della sua storia e del suo marchio contribuisce notevolmente all'esecuzione del piano di marketing. Alcune frasi sullo sviluppo dell'azienda e del suo marchio aiutano ad affinare la consegna finale.

3. Dettagliare l'obiettivo del progetto

Ora, diventiamo più specifici. Spiega brevemente il perché del progetto e il suo scopo. Ciò include la sequenza temporale, come le scadenze e il pubblico a cui ti rivolgerai. Ancora una volta, non vuoi essere prolisso. Sii breve e semplice in modo che tutti conoscano le aspettative del progetto.

4. Descrivi il pubblico di destinazione

Ora vuoi davvero descrivere il segmento di mercato a cui ti rivolgi. Ci saranno maggiori dettagli in questa sezione, come semplici dati demografici, comportamenti di acquisto, tendenze e altre storie dei clienti per comprendere la motivazione e i dati psicografici del cliente, che discernono come pensa e si sente il pubblico. Infine, le aree geografiche aiutano i tuoi mercati target e determinano il prezzo in ciascuno.

5. Conoscere la concorrenza

Chi altro sta gareggiando per gli stessi clienti con prodotti simili? Devi sapere contro chi gareggerai per differenziarti. Elenca i concorrenti e delinea i tuoi punti in comune e in che modo differisci.

6. Creare il messaggio chiave

Il messaggio chiave richiede l'adesione delle parti interessate, quindi richiede un po' di delicatezza. Mentre ne crei uno, assicurati di includere i punti deboli dei tuoi clienti e toccare la loro esperienza, quindi nota come il tuo prodotto o servizio risolve tali problemi e migliora la loro esperienza. Ricorda, questo deve essere un messaggio incentrato sul cliente per avere successo.

7. Prendere nota del principale vantaggio per il cliente

Hai affrontato i punti deboli in precedenza, ora quali funzionalità andranno a vantaggio del tuo pubblico di destinazione? Se provi a trasmettere un messaggio su molte funzionalità, tuttavia, diluirai il tuo messaggio e molto probabilmente non catturerai il pubblico di destinazione. È meglio discernere il principale vantaggio per il cliente e concentrarsi su quello. Questa sarà sempre la caratteristica migliore.

8. Scegli il tono giusto

È importante che il tuo marketing o la tua pubblicità capiscano il suo pubblico perché questo informa il tono e la voce usati quando parli con loro. Se sono giovani, ciò richiederà un certo atteggiamento, mentre il pubblico più anziano ne avrà bisogno di uno diverso. Identifica l'atteggiamento giusto e assicurati di essere coerente nella tua voce durante tutta la campagna di marketing.

9. Conosci il giusto invito all'azione

Non stai solo cercando di attirare l'attenzione del pubblico, vuoi che abbiano un invito all'azione (CTA). Questo è un collegamento che faranno clic o anche qualcosa di così difficile da misurare come un cambiamento nella percezione del tuo marchio, prodotto o servizio. Il CTA dovrebbe guidare l'obiettivo del progetto.

10. Avere un piano di distribuzione

Tutto il lavoro che hai dedicato al messaggio e alle risorse giuste andrà sprecato se non hai un metodo per farlo arrivare al tuo pubblico di destinazione. Prendi nota dei canali o delle piattaforme su cui annuncerai o pubblicizzerai il tuo prodotto o servizio. Possono essere cartelloni pubblicitari o giornali o social media, a seconda della ricerca demografica che hai fatto sopra.

11. Ottieni l'approvazione dalle parti interessate

Non hai finito con il brief creativo fino a quando non ottieni il consenso degli stakeholder. Dovrai anche condividerlo con il team creativo poiché è responsabile dell'esecuzione del piano. Il brief creativo approvato mette tutti sulla stessa pagina, il che è essenziale per realizzare un progetto di successo.

Modello di brief creativo gratuito

È molto da prendere in considerazione. Per semplificare il processo, utilizza il nostro modello di brief creativo gratuito per Word . È preparato per te e può essere stampato tutte le volte che vuoi. Il nostro modello di brief creativo gratuito non solo semplifica il processo, ma crea coerenza per i tuoi brief creativi durante i progetti per aiutarti durante la ricerca di dati storici. ProjectManager ha dozzine di modelli di gestione dei progetti scaricabili gratuitamente per Excel e Word che ti aiutano in ogni fase di un progetto.

Project Manager e brief creativi

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Offri ai team creativi gli strumenti che desiderano

Ai manager piace pianificare sui diagrammi di Gantt, il che è comprensibile: offrono molto controllo. Ma i team creativi non hanno bisogno di tutti quei dati. Ecco perché abbiamo più viste di progetto che condividono gli stessi dati in tempo reale in modo che tutti possano lavorare come vogliono. I team possono eliminare le loro attività nella visualizzazione elenco o, se preferiscono un ambiente più agile, ci sono bacheche kanban. Ora possono gestire il loro arretrato, pianificare gli sprint e i manager ottengono visibilità sul loro processo in modo da poter riallocare le risorse per tenerli liberi da colli di bottiglia.

Usa dashboard in tempo reale per tenere traccia dei progetti

Non importa quanto sia buono il tuo brief creativo, se non stai monitorando i tuoi progressi e le tue prestazioni, le cose potrebbero andare storte. Puoi ottenere una visione di alto livello del progetto ogni volta che vuoi con la nostra dashboard in tempo reale che acquisisce e calcola i dati in tempo reale che vengono visualizzati su grafici e diagrammi di facile lettura. Tieni traccia di sei metriche di progetto, dai costi al carico di lavoro. Meglio di tutto? Non è richiesta alcuna configurazione come negli strumenti leggeri.

I progetti creativi richiedono soluzioni creative. Una volta che hai un brief creativo, il nostro software ti aiuta a connettere i team tra i vari reparti. Possono condividere file, commentare e taggare gli altri per coinvolgerli nella conversazione. Inoltre, i nostri report personalizzabili ti forniscono più dati per prendere decisioni migliori e possono essere facilmente condivisi per aggiornare i tuoi stakeholder e gestire le loro aspettative.

ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che ti aiuta a pianificare, programmare e tenere traccia dei progetti in tempo reale. Il nostro software flessibile funziona con metodologie a cascata, agili o ibride. Mettiamo in contatto le persone ovunque e in qualsiasi momento per aiutarle a lavorare meglio insieme. Unisciti ai team di NASA, Siemens e Nestlé che hanno utilizzato il nostro software per raggiungere il successo. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.