L'importanza della governance dei dati per le imprese

Per quanto un bibliotecario sia responsabile dell'organizzazione di un'ampia raccolta di libri, le organizzazioni devono disporre di un protocollo prestabilito per la gestione dei dati aziendali. Non essere in grado di trovare o proteggere i dati costituisce un pericoloso precedente. Ecco perché la governance dei dati è così importante per qualsiasi organizzazione.

Indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda o dal fatto che tu stia lavorando con un team remoto o ibrido, la buona salute della tua azienda dipende dalla sicurezza e dalla qualità dei tuoi dati.

Che cos'è la governance dei dati?

La governance dei dati fornisce a un'organizzazione un framework per assicurarsi che i suoi dati siano disponibili, utilizzabili, coerenti e sicuri. Ciò include la creazione di standard e processi per i dati che forniscono responsabilità per garantire che la gestione dei dati sia efficace. L'obiettivo della governance dei dati è garantire la sicurezza dei dati, la qualità dei dati e la conformità normativa.

La governance dei dati è olistica in quanto coinvolge le persone, i processi e il dipartimento di tecnologia dell'informazione di un'organizzazione. Ha il compito di creare un uso coerente dei dati nell'intera azienda. Per fare ciò, una strategia di governance dei dati implementa pratiche per assicurarsi che i dati siano gestiti come una risorsa e siano trasformati in informazioni significative.

Che cos'è una strategia di governance dei dati?

Una strategia di governance dei dati determina il modo in cui i dati vengono definiti, archiviati e accessibili in un'organizzazione. Pertanto, creare una strategia di governance dei dati significa costruire un framework di gestione dei dati che stabilisca requisiti, procedure, ruoli e responsabilità per l'intero ciclo di vita dei dati.

La governance dei dati è un'attività seria che richiede un controllo di qualità rigoroso. ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti basato su cloud con flussi di lavoro personalizzati, approvazioni e automazioni delle attività che assicurano che tutto venga eseguito correttamente e che le persone giuste lo approvino. Imposta trigger e azioni per automatizzare il lavoro intenso e concentrarti su ciò che conta. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente!

Ruoli di governance dei dati

Naturalmente, una strategia di governance dei dati non si eseguirà da sola. È qui che entrano in gioco i membri del team di governance dei dati. Ecco una rapida panoramica dei ruoli principali coinvolti nella creazione e nella gestione di un modello di governance dei dati.

• Chief Data Officer: un Chief Data Officer o un responsabile della gestione dei dati sovrintende ai programmi di governance dei dati a livello dirigenziale. Le principali responsabilità del CDO includono la creazione del quadro di governance dei dati e la garanzia di finanziamenti e personale per il programma.
• Titolare dei dati: i proprietari dei dati hanno il compito di raccogliere e definire i requisiti dei dati per specifiche aree di responsabilità all'interno di un'organizzazione. Quindi comunicano tali requisiti agli amministratori dei dati, che quindi monitorano il ciclo di vita dei dati.
• Data Steward: il data steward si assicura che gli standard e i requisiti di gestione dei dati stabiliti dai proprietari dei dati vengano seguiti. Questa persona monitorerà anche il processo e suggerirà miglioramenti secondo necessità, spesso con l'aiuto di software di gestione dei progetti per la tecnologia dell'informazione. Il loro ruolo può essere suddiviso in steward di dati aziendali e steward di dati tecnici.
• Data Architect: i data architect creano modelli di dati e definiscono come i dati vengono archiviati, accessibili e integrati dai sistemi IT in base alle indicazioni dei proprietari dei dati e degli steward dei dati.
• Responsabile della qualità dei dati: come suggerisce il nome, il responsabile della qualità dei dati gestisce tutte le questioni relative alla qualità dei dati, come metriche di qualità, metodi, standard e approcci. Lavorano a stretto contatto con i proprietari dei dati e gli amministratori.
• Gestore della documentazione dei dati: il gestore della documentazione dei dati documenta tutto ciò che riguarda il framework di governance dei dati, inclusi i requisiti, gli standard, i ruoli e le responsabilità dei dati.

Principi di governance dei dati

Questi principi di governance dei dati si applicano a qualsiasi strategia di governance dei dati e fungono da regole per una gestione efficace dei dati.

Responsabilità

Per garantire che i dati vengano gestiti per supportare gli obiettivi aziendali, deve esserci responsabilità. I sistemi di governance dei dati non si accendono e funzionano senza supervisione. Devono esserci proprietari dei dati e steward dei dati designati per gestire, monitorare e riferire sulla qualità delle informazioni.

Trasparenza

Nella gestione dei dati, la trasparenza consiste nella costruzione di un quadro in cui le informazioni fluiscono in modo chiaro ai membri del team in modo che siano consapevoli di eventuali cambiamenti.

Nella governance dei dati, dovrebbe esserci anche una linea di base su cui misurare. Senza una baseline, qualsiasi riferimento non è ancorato al contesto e quindi non può essere utile in termini di trasparenza o di miglioramento. Un buon modo per pensare alla governance dei dati è paragonarla al controllo della qualità, che entrambi possono svolgere un ruolo importante nella gestione della qualità totale.

Conformità al regolamento

Ci può essere anche il rischio delle infrazioni normative. Multe di questo tipo possono essere evitate solo quando c'è trasparenza nei dati per aiutare a guidare l'organizzazione dalla parte giusta di quelli che potrebbero essere complicati confini legali.

Gestione dei dati

L'amministratore dei dati è principalmente responsabile di garantire che la qualità dei dati rimanga elevata, il che significa accurati, accessibili, coerenti, completi e aggiornati. Il data steward non deve essere un individuo, ma un team incaricato di mantenere la governance dei dati.

Il team è solitamente composto da amministratori di database, analisti aziendali e altro personale che comprende il contesto dei dati all'interno dell'organizzazione. Il data steward collabora con le persone che gestiscono l'intero ciclo di vita dei dati per assicurarsi che i dati siano conformi alle politiche di governance dei dati dell'organizzazione.

Standard di qualità dei dati

La qualità dei dati è il motore per la maggior parte delle attività di governance dei dati. Qualità significa accuratezza, completezza e coerenza su tutta la struttura dei dati dell'organizzazione. Parte della qualità dei dati è il lavaggio o la pulizia dei dati, che identifica, correla e rimuove i dati duplicati.

Il mantenimento della qualità dei dati di qualsiasi piano di governance dei dati richiede editor di dati, strumenti di data mining, utilità di differenziazione dei dati, strumenti di collegamento dei dati, flussi di lavoro e strumenti di gestione dei progetti.

Strumenti di governance dei dati

Gli strumenti software possono aiutare la tua azienda a eseguire buone pratiche di governance dei dati. Dai un'occhiata a questo breve elenco di seguito di alcuni dei più comuni software di governance dei dati.

• Azure Purview: Azure Purview è un prodotto Microsoft che fornisce una governance unificata dei dati. Può automatizzare il rilevamento dei dati, fornire una mappa unificata delle risorse di dati e altro ancora.
• Collibra: Collibra è uno strumento progettato per allineare la tua squadra con dati accurati. È scalabile, sul cloud con flussi di lavoro intuitivi e un'architettura aperta e flessibile che connette le app di dati.
• SAP Master Data Governance: SAP Master Data Governance è un'app per la gestione dei dati che crea una strategia coerente per i dati master tra i tuoi domini. Semplifica la gestione dei dati aziendali, aumenta la precisione dei dati e riduce i costi.

Vantaggi della governance dei dati

Ci sono molti obiettivi che vengono definiti attraverso la governance dei dati e viaggiano nei punti generali dell'azienda. L'obiettivo più grande è aiutare i membri dell'organizzazione ad accettare il processo di governance dei dati. Alcuni dei vantaggi sono descritti di seguito.

Decisioni informate

Una buona governance dei dati aiuterà con il processo decisionale. Renderà i decisori più sicuri perché basano le decisioni su dati coerenti e affidabili.

Conformità al regolamento

Ci può essere anche il rischio delle infrazioni normative. Multe di questo tipo possono essere evitate solo quando c'è trasparenza nei dati per aiutare a guidare l'organizzazione dalla parte giusta di quelli che potrebbero essere complicati confini legali.

Sicurezza

Uno degli obiettivi principali di qualsiasi piano di governance dei dati è la sicurezza. Ciò include la definizione e la verifica dei requisiti per le politiche di distribuzione dei dati, ma anche il mantenimento della vigilanza contro attacchi informatici esterni, guasti alle apparecchiature interne o arresti anomali che potrebbero compromettere i dati sensibili. Tutto questo dovrebbe rientrare in un piano di continuità aziendale, di cui nessuna azienda dovrebbe fare a meno.

Redditività

Non è un segreto che i dati possano essere monetizzati e la governance dei dati aiuta a sfruttare al meglio quel potenziale reddito. C'è sempre un potenziale per i dati della propria azienda per fare soldi, e quel potenziale è più probabilmente realizzato attraverso un'efficace governance dei dati.

Responsabilità

Per garantire che i dati siano governati per supportare questi e altri obiettivi, deve esserci responsabilità. I sistemi non si accendono e funzionano senza supervisione. Deve esserci qualcuno designato per gestire, monitorare e riferire sulla qualità delle informazioni.

Manutenzione efficiente

I dati devono essere gestiti per raggiungere qualsiasi obiettivo. Pertanto, disporre di un piano di governance dei dati in atto aiuta a fornire ai supervisori i mezzi per raggiungere qualsiasi obiettivo l'organizzazione abbia deciso. Naturalmente, qualsiasi piano di governance dei dati dovrebbe essere efficiente. Questo evita di dover percorrere due volte la stessa strada o rielaborare qualcosa che non è stato completamente pensato.

Disponibilità

Avere i dati a disposizione di tutti coloro che ne hanno bisogno in un'organizzazione renderà anche dipendenti migliori e più produttivi. Meno ostacoli devono superare e più i dati sono sicuri e accurati, migliore è il lavoro che ne risulta.

Misurabilità

Nella governance dei dati, dovrebbe esserci anche una linea di base su cui misurare. Senza una linea di base, qualsiasi riferimento non è ancorato al contesto e quindi non può essere utile in termini di elaborazione di miglioramenti. Un buon modo per pensare alla governance dei dati è paragonarla al controllo della qualità, che entrambi possono svolgere un ruolo importante nella gestione della qualità totale.

La governance dei dati è una disciplina che aiuta le aziende a valutare, gestire, utilizzare, monitorare, migliorare, mantenere e proteggere i dati. La governance dei dati ha i suoi obiettivi intrinseci per decidere sui diritti concordati e sulla responsabilità dei processi relativi alle informazioni.

Implementazione della governance dei dati

Il primo passo nell'implementazione della governance dei dati in qualsiasi organizzazione è decidere il proprietario del processo, il custode che lo supervisionerà, altrimenti noto come data steward. Questa persona o team aiuterà a definire i processi per archiviare, archiviare, eseguire il backup e proteggere i dati da problemi interni, furti o attacchi.

Viene sviluppata una serie di standard e procedure per capire come vengono utilizzati i dati da parte del personale autorizzato. Inoltre, viene messa in atto una serie di controlli e procedure di audit per garantire che la supervisione sia continua e conforme alla politica aziendale e governativa.

Un processo continuo

La governance dei dati non è una soluzione una tantum, ma un processo che viene costantemente monitorato, segnalato e migliorato per rimanere aggiornato con gli standard tecnologici, normativi e di settore.

Per realizzare tutto ciò, viene assemblato un team per implementare politiche e procedure per la gestione dei dati. Il team può essere composto da una varietà di individui, dai dirigenti aziendali ai gestori dei dati, nonché da altro personale e persino utenti finali rilevanti.

Come ProjectManager aiuta con la governance dei dati

ProjectManager è un pluripremiato software di gestione del lavoro e dei progetti che può aiutarti a gestire la governance dei dati e a trovare rischi, problemi e minacce più velocemente. Il nostro strumento basato su cloud è fondamentalmente collaborativo connettendo i tuoi team ibridi con più viste di progetto per aiutarli indipendentemente da dove o come lavorano.

Costruisci piani di governance dei dati sui diagrammi di Gantt

Prima di poter gestire i tuoi dati devi implementarli con un diagramma di Gantt. Il nostro diagramma di Gantt interattivo raccoglie tutte le tue attività essenziali per implementare al meglio la tua governance dei dati. Puoi collegare dipendenze, impostare pietre miliari per aiutarti a tenere traccia dei progressi e persino filtrare per il percorso critico. Una volta terminato, imposta la tua linea di base per monitorare la varianza e assicurati di essere sempre sulla buona strada.

Tieni traccia dei tuoi piani in tempo reale

Una volta implementata la governance dei dati, dovrai tenere traccia dei progressi e della sua efficacia. I nostri dashboard in tempo reale assicurano che tutto venga affrontato in modo tempestivo, acquisendo automaticamente le informazioni sul progetto, elaborando i numeri e visualizzando i risultati in grafici colorati che monitorano sei parametri. Tieni traccia dei progressi, delle prestazioni e può aiutarti a individuare i problemi e affrontarli prima che diventino problemi. Non devi nemmeno configurare la dashboard. È pronto quando lo sei tu.

Crea report in pochi secondi per una migliore gestione

I nostri rapporti con un clic approfondiscono ulteriormente i dati. Tutti i report possono essere filtrati per concentrarti solo sui dati che desideri esplorare per cercare opportunità di miglioramento o semplicemente per mantenere aggiornati i tuoi stakeholder. È facile condividere i report come allegati PDF o addirittura stamparli.

La governance dei dati si basa su un'unica fonte di verità. Il nostro software mantiene tutte le viste del progetto aggiornate in tempo reale, in modo che tutti lavorino sempre con i dati più aggiornati. Le notifiche e-mail e gli avvisi in-app favoriscono la collaborazione e tengono tutti aggiornati. La governance dei dati è importante e gli strumenti che utilizzi sono altrettanto importanti.

I dati sono la linfa vitale di qualsiasi organizzazione. Deve essere curato in modo sicuro ma anche condiviso facilmente all'interno dei canali appropriati. È un progetto complesso, che necessita di strumenti all'altezza del compito. ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud che consente di pianificare, monitorare e creare report sulla governance dei dati. Provalo oggi gratuitamente con questa prova di 30 giorni.